Estadística de Inicio de Cursos

Transcripción

1 Estadística de Inicio de Cursos Guía de llenado del cuadernillo 911 El siguiente documento es una guía para el llenado de los Cuadernillos 911 de Inicio de Cursos del ciclo escolar , en la cual se hace referencia a los puntos más importantes y las dudas más recurrentes durante el proceso de llenado de la captura vía Internet. Octubre del 2016

2 SEPEN 1 Tabla de contenido ASPECTOS TÉCNICOS Navegador Descarga de Cuadernillos en blanco Desbloquear elementos Emergentes Chat de Soporte en Línea CRITERIOS GENERALES Personal por Función Para educación básica.... Error! Marcador no definido. En caso de realizar correcciones en los registros estadísticos del formato PREESCOLAR PRIMARIA... Error! Marcador no definido. Alumnos y Grupos... Error! Marcador no definido. INSCRIPCIÓN TOTAL.... Error! Marcador no definido. EXISTENCIA.... Error! Marcador no definido. EJEMPLOS:... Error! Marcador no definido. ESCUELA UNITARIA... Error! Marcador no definido. ESCUELA BIDOCENTE... Error! Marcador no definido. ESCUELA TRIDOCENTE.... Error! Marcador no definido. ESCUELA COMPLETA.... Error! Marcador no definido. SECUNDARIA... 12

3 SEPEN 2 ASPECTOS TÉCNICOS. Navegador. El navegador recomendado para la captura de la estadística es el navegador Google Chrome caso de no tenerlo instalado, se recomienda ampliamente hacerlo del siguiente link:. En 1. Damos clic en Descargar Chrome 2. Inmediatamente después aparecerá la siguiente ventana, damos clic en Aceptar e Instalar 3. Seleccionamos la ruta y damos clic en instalar

4 SEPEN 3 4. Una vez descargado, daremos doble clic en el ícono para instalar el navegador: 5. Damos clic en ejecutar y posteriormente en aceptar, una vez instalado el navegador iniciamos con la captura de nuestra estadística. Descarga de Cuadernillos en blanco. Recomendamos ampliamente descargue los cuadernillos en blanco antes de comenzar con el llenado de la información en el sistema, esto le ayudará a llenar la información con más facilidad y

5 SEPEN 4 rapidez, evitando errores de sumatorias que le impedirán avanzar a través de las pantallas del sistema. Seguiremos los siguientes pasos: 1. Entraremos en la página de captura de estadística que ya conoces para educación básica, para educación media superior y para educación superior, para iniciar con la captura, nos aparecerá una ventana con información referente al reglamento para la determinación de faltas administrativas e imposición de sanciones. Si ya lo leímos, simplemente cerramos la ventana. 2. Simplemente daremos clic en DESCARGAR CUADERNILLOS Inmediatamente después, nos pedirá que indiquemos dónde queremos descargar el paquete de cuadernillos:

6 SEPEN 5 Desbloquear elementos Emergentes. En ocasiones, al estar capturando nuestra información nos encontramos con problemas técnicos que nos impiden seguir con la misma, un caso muy común sucede al intentar abrir nuestro cuadernillo de captura, y no hace nada, esto se debe a que nuestro navegador tiene bloqueado los elementos emergentes (pop-ups) de forma predeterminada, y debemos activarlos manualmente de la siguiente manera: 1

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8 SEPEN 7 5 Después de esto, nos aparecerá nuestro cuadernillo para dar inicio con la captura de nuestra información.

9 SEPEN 8 Este proceso se realiza por única vez en nuestro navegador, por esa razón elegimos la opción Permitir siempre pop-ups de sin embargo, si cambiamos de computadora deberemos realizar este proceso de nuevo. Chat de Soporte en Línea. Tenemos a su disposición una herramienta de mensajería instantánea (Chat) para aclarar sus dudas durante el proceso de captura, para entrar en esta herramienta, entraremos a la página

10 SEPEN 9 1. Colocar nuestro nombre de identificación 2. Seleccionar operador de soporte Cualquier operador de soporte conectado en el momento puede brindarte la ayuda necesaria sobre tus dudas. Una vez que ponemos nuestro nombre y seleccionamos a un operador disponible entraremos al chat.

11 SEPEN 10 CRITERIOS GENERALES Las claves, turnos y contraseñas son entregados de manera oficial y para su difusión a cada nivel, por lo tanto cualquier consulta sobre el tema deberá de hacerlo directamente con el responsable de la estadística de su nivel educativo. Como sugerencia para los directores y responsables de llenado: imprimir en blanco el cuestionario para utilizarlo como borrador y apoyo para el correcto registro, así como revisar detenidamente el cuadernillo capturado antes de oficializarlo, para evitar errores. Utilizar el Navegador Google Chrome. Los datos de la primera hoja están precargados; de acuerdo a la información que los directores capturaron en la plantilla de personal. En caso de que el Director registrado en los cuadernillos no coincida con el que actualmente desempeña dicha función, favor de hacer la corrección correspondiente tanto en la plantilla de personal como en el cuadernillo. El criterio para las edades será al 01 de septiembre. El número total de grupos por grado, siempre tiene que coincidir con el número de docentes frente a grupo (tomando en cuenta que las escuelas tridocentes, bidocentes y unitarias se deben considerar en el rubro más de un grado). Personal por Función No debe reportarse una escuela sin director. Los docentes de Educación Especial NO se reportan en la 911 del nivel básico. PERSONAL DOCENTE ESPECIAL: Los profesores de educación física, artísticas, tecnológicas e idiomas, deberán reportarse en el rubro que les corresponda. En el apartado de Personal administrativo, auxiliar y de servicios se capturan los subdirectores, personal docente con cambio de actividad, secretarias, intendentes, conserjes, personal por contrato pagado por esta dependencia. La fecha de los datos para el cierre de la captura es al 30 de septiembre. La fecha del llenado del cuadernillo el sistema la registra automáticamente. El Personal de la U.S.A.E.R, que atiende a los niños con Necesidades Educativas Especiales, en los centros educativos tanto Federales como Estatales; para efectos estadísticos cuestionario 911, y forma económica NO deberá ser considerado en la sumatoria del personal por la escuela; ya que ellos cuentan con su propia estadística y plantilla de personal. NOTA: En caso de oficializar con error, informar a los encargados del llenado que deberán solicitar apoyo a través del servicio de CHAT para soporte en línea, en caso de contar con Internet, de lo contrario llamar al teléfono de esta oficina, y solicitar la desoficialización del cuadernillo, para que se haga la corrección

12 SEPEN 11 correspondiente. Si el nivel recibe algún recibo con error será responsabilidad del encargado solicitar la desoficialización y hacer la corrección. En caso de realizar correcciones en los registros estadísticos del formato 911. Ubicarme en el error existente, corregir el dato e inmediatamente recorrer todas las páginas y/o pantallas del cuestionario hasta el final, salirse del cuestionario y volver entrar verificando que el Sistema guardó el nuevo cambio. Si llegó al término de su captura, proceder a oficializarla.

13 SEPEN 12 PREESCOLAR Una pregunta frecuente que se nos hace al empezar el llenado de la estadística de fin de cursos, es que edad se les va poner a los alumnos: por lo que queremos recordarles que la edad es la cumplida al primero de septiembre. EDUCACIÓN PRIMARIA INICIO DE CURSOS, I. ALUMNOS Y GRUPOS En esta página y la siguiente, se requiere anotar el total de alumnos inscritos a partir de la fecha de inicio de cursos, sumando las altas y restando las bajas hasta el 30 de septiembre, desglosándolos por grado, sexo, nuevo ingreso, repetidores y edad. Verifique que la suma de los subtotales de alumnos por edad sea igual al total. Nota: No utilice las áreas sombreadas. SUBTOTAL= Es igual a la suma de Nuevo Ingreso + Repetidores Ejemplo. Nuevo Ingreso 28 + Repetidores 2 = subtotal Escriba el número total de grupos por grado. Nota: Si en un grupo se atiende más de un grado, anótelo en el apartado MÁS DE UN GRADO.

14 SEPEN 13 EJEMPLOS: ESCUELA UNITARIA GRADO GRUPOS Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Más de un grado 0 1 TOTAL 0 1 ESCUELA BIDOCENTE GRADO GRUPOS Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Más de un grado 0 2 TOTAL 0 2

15 SEPEN 14 ESCUELA TRIDOCENTE (Director con un grupo (primero), más dos docentes que atienden los demás grupos) GRADO GRUPOS Primero 0 1 Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Más de un grado 0 2 TOTAL 0 3 ESCUELA COMPLETA. GRADO GRUPOS Primero 0 1 Segundo 0 1 Tercero 0 1 Cuarto 0 1 Quinto 0 1 Sexto 0 1 Más de un grado TOTAL 0 6

16 SEPEN Escriba el número de alumnos atendidos por la Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER), desglosándolo por sexo. SOLO LOS ALUMNOS QUE SON ATENDIDOS POR USAER 7. Escriba la cantidad de alumnos con discapacidad o aptitudes sobresalientes, desglosándolos por sexo. ANOTAR EL TOTAL DE ALUMNOS DEL CENTRO ESCOLAR CON DISCAPACIDAD O APTITUDES SOBRESALIENTES, SEAN ATENDIDOS O NO POR USAER. Enseguida registre el número de alumnos con Necesidades Educativas Especiales (NEE), independientemente de que presenten o no alguna discapacidad. DEFINICION DE ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES: Es aquel o aquella que presentan un desempeño escolar significativamente distinto en relación con sus compañeros de grupo, por lo que requiere que se incorpore a su proceso educativo mayores y/o distintos recursos con el fin de lograr su participación y aprendizaje, y alcanzar así los propósitos educativos. Estos recursos pueden ser: PROFESIONALES: (Personal de Educación Especial de otras dependencias o particulares) MATERIALES: (Mobiliario especifico, prótesis, material didáctico) ARQUITECTONICOS: (Rampas, Aumento de dimensión de puertas, baños adaptados) CURRICULARES: (Adecuaciones a la metodología, contenidos, propósitos y evaluación) Las Necesidades Educativas Especiales; que presente el alumno pueden ser temporales o permanentes.

17 SEPEN 16 II. PERSONAL POR FUNCIÓN INICIO DE CURSOS, Escriba la cantidad de personal directivo con grupo más docente, por grado. Importante: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo más personal docente de la pregunta 1 de esta sección. EJEMPLOS: ESCUELA UNITARIA GRADO DOCENTES Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Más de un grado 0 1 TOTAL 0 1 ESCUELA BIDOCENTE GRADO DOCENTES Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Más de un grado 0 2 TOTAL 0 2

18 SEPEN 17 ESCUELA TRIDOCENTE (Director con un grupo (primero), más dos docentes que atienden los demás grupos) GRADO DOCENTES Primero 0 1 Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Más de un grado 0 2 TOTAL 0 3 ESCUELA COMPLETA. GRADO DOCENTES Primero 0 1 Segundo 0 1 Tercero 0 1 Cuarto 0 1 Quinto 0 1 Sexto 0 1 Más de un grado TOTAL 0 6 NOTA: LAS RESPUESTAS DE LA PREGUNTA 2 DE LA SECCIÓN I Y LA PREGUNTA 3 DE LA SECCIÓN II, DEBEN COINCIDIR.

19 SEPEN Escriba la cantidad de horas impartidas a la semana por el personal docente especial en el centro de trabajo. SE ANOTARÁ LA CANTIDAD DE HORAS QUE IMPARTE SU MATERIA, EN EL CENTRO ESCOLAR. SECUNDARIA Hacer mención que en el apartado de personal por función, si una persona desempeña dos o más funciones anotarla en aquella a la que le dedica más tiempo en el turno especificado. Si el maestro trabaja en los dos turnos deberá aparecer en ambas estadísticas, considerando el número de horas que labora en cada turno (tiempo completo, tres cuartos de tiempo y medio tiempo o por horas).