Fundamentos de Materias a ser sometidas a votación en Junta Ordinaria de Accionistas de AES Gener S.A., a celebrarse el día 26 de abril de 2017.

Transcripción

1 Fundamentos de Materias a ser sometidas a votación en Junta Ordinaria de Accionistas de AES Gener S.A., a celebrarse el día 26 de abril de I. Distribución de Utilidades y Pago de Dividendo. El Directorio acordó proponer a la Junta de Accionistas la distribución de dividendo con cargo a las utilidades del ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2016 por un monto total de US$ , el cual corresponde a aproximadamente el 100% de las utilidades de dicho ejercicio susceptibles de ser distribuidas como dividendo. La distribución de utilidades antes señalada se hará mediante el reparto de un dividendo definitivo de US$ 0, por acción, con cargo a las utilidades del ejercicio 2016, el cual se pagará de la siguiente forma a. Mediante un dividendo de US$ 0, por acción, a pagar a partir del día 8 de mayo de 2017; b. Mediante un dividendo de US$ 0, por acción, a pagar a partir del día 27 septiembre de 2017; y c. Mediante un dividendo de US$ 0, por acción, a pagar a partir del día 28 de noviembre de En caso que este dividendo sea aprobado en los términos propuestos por el Directorio, tendrán derecho a percibir el mismo los accionistas inscritos en el Registro de Accionistas a la medianoche del quinto día hábil anterior a las fechas de pago antes señalada, esto es, a las 00:00 horas de los días 2 de mayo de 2017, 21 de septiembre de 2017, y 22 de noviembre de 2017, respectivamente. II. Determinación de la Remuneración de los Miembros del Comité de Directores y Aprobación del Presupuesto del Comité para el ejercicio a.- Remuneración miembros del Comité: Se propone una remuneración equivalente en pesos, moneda nacional, a 240 Unidades de Fomento mensuales para cada integrante del Comité de Directores. b.- Presupuesto Comité de Directores y sus Asesores: Se propone mantener la suma aprobada para el ejercicio 2016, esto es, US$ dólares de los Estados Unidos de América, y facultar al Directorio de la Sociedad para autorizar fondos adicionales, en caso de resultar insuficiente dicha cantidad.

2 c.- Presupuesto Directorio y sus Asesores: Se propone mantener la suma aprobada para el ejercicio 2016, esto es, US$ dólares de los Estados Unidos de América, y facultar al Directorio de la Sociedad para autorizar fondos adicionales, en caso de resultar insuficiente dicha cantidad. III. Designación de Auditores Externos. En conformidad a lo dispuesto en el artículo 59 inciso segundo de la Ley N , sobre sociedades anónimas, y a lo señalado en los Oficios Circulares de la Superintendencia de Valores y Seguros N 718, de fecha 10 de febrero de 2012, y N 764, de fecha 21 de diciembre de 2012, la elección de la empresa de auditoría externa que examinará la contabilidad, inventario, balance y demás estados financieros d e la Sociedad debe ser efectuada por la Junta Ordinaria de Accionistas año a año. Para tales efectos el Directorio debe entregar a los accionistas la fundamentación de las diversas opciones que propondrá a la junta, para que ésta cuente con todos los antecedentes para elegir a la empresa que examinará los estados financieros antes mencionados. Lo anterior debe ir acompañado de la correspondiente priorización de las distintas opciones que serán propuestas. En razón de lo anterior, la Sociedad invitó a las empresas auditoras Ernst & Young Servicios Profesionales de Auditoria y Asesoría Ltda., PriceWatherhouseCoopers Consultores, Auditores y Cia. Limitada ( PwC ), KPMG Auditores y Consultores Limitada (KPMG), y a Deloitte Auditores y Consultores Limitada, a efectos que presentaran propuestas para realizar la auditoría de AES Gener S.A. para el ejercicio correspondiente al año Todas las empresas auditoras presentaron ofertas, salvo la firma PWC, quien se excusó por potenciales conflictos de interés. El Comité de Directores revisó las distintas alternativas y ponderó los distintos aspectos de las propuestas formuladas por las empresas auditoras, resolviendo presentar al directorio de la Sociedad a Ernst & Young Servicios Profesionales de Auditoría y Asesoría Ltda., quien se ha desempeñado co mo auditor externo de AES Gener desde el año 2008 a la fecha; a KPMG Auditores y Consultores Limitada, empresa que a la fecha presta servicios de asesoría tributaria a la Sociedad, y a Deloitte Auditores y Consultores Limitada, a efectos que el Directorio, en ese orden de preferencia, las proponga a su vez como auditores externos a la próxima Junta Ordinaria de Accionistas. Las consideraciones tenidas a la vista por el Comité al momento de formular su recomendación al Directorio fueron las siguientes: - Inscripción en Registros de la Autoridad: Ernst & Young se encuentra debidamente registrada bajo el N 003 del Registro de Auditores Externos de la Superintendencia de Valores y Seguros y bajo el N

3 003 del Registro de Auditores Externos de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras; Deloitte por su parte está registrada bajo el N 1 del mencionado registro y bajo el N 005 del Registro de Auditores Externos de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras; y KPMG se encuentra registrada bajo el N 009 del Registro de Auditores Externos de la SVS y bajo el N 002 del Registro de Auditores Externos de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras. - Cumplimiento de Normativa Vigente: Ni Ernst & Young ni Deloitte ni KPMG registran sanciones de las Superintendencias de Valores y Seguros (SVS) o de la de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF) durante los ejercicio 2015 y Independencia del Auditor: Ernst & Young Chile, Deloitte y KPMG cumplen con las disposicio nes relativas a servicios prohibidos, relaciones financieras y relaciones de negocios para auditores independientes, en relación a AES Gener S.A., establecidas en la Ley de Gobiernos Corporativos. Asimismo, en el caso de KPMG, se resolvió que, en e l evento que la prestación de los servicios de auditoría fuera adjudicada a dicha auditora, se pondría término inmediato al contrato de prestación de asesoría tributaria que actualmente mantiene vigente con la Sociedad. - Prestigio: Ernst & Young es una empresa de reconocido prestigio a nivel internacional y es el auditor seleccionado por AES Corporation, controladora de AES Gener S.A., para efectuar la auditoría de sus estados financieros y de todas sus filiales a nivel mundial. Deloitte y KPMG, por su p arte son empresas de amplio prestigio a nivel internacional y demuestran experiencia en variadas áreas de negocios incluyendo energía y recursos naturales. - Experiencia del equipo de auditoría: Los antecedentes profesionales, técnicos y académicos de los equipos de KPMG, Ernst & Young y Deloitte dan cuenta que los mismos cuentan con la idoneidad técnica y la experiencia académica y profesional para desarrollar adecuadamente los servicios de auditoría externa para AES Gener y sus filiales. - Enfoque de trabajo de auditoría: Ernst & Young cuenta con una metodología de auditoría global (Global Audit Methodology, GAM), la cual contempla la prestación de servicios de auditoría de manera coherente a nivel mundial con un enfoque basado en riesgos, en concordancia con estándares internacionales y nacionales de control interno, y se encuentra altamente orientada al análisis y prueba

4 de los controles que las compañías poseen, para reducir los riesgos de errores en las representaciones y revelaciones hechas en lo s estados financieros. Por su parte, la metodología de Deloitte está basada en un enfoque de auditoría global, racional y eficaz, basado en un análisis objetivo de los riesgos y en un entendimiento del negocio 360º, denominado Audit Approach, cuyas características principales son el liderazgo del socio a cargo de la cuenta; el contar con un equipo multidisciplinario altamente especializado; la focalización en los tipos de transacciones, cuentas y revelaciones materiales para AES Gener y el diseño de proced imientos de auditoría enfocados en dar respuesta a los riesgos específicos identificados; la interacción permanente con AES Gener; dinamismo para adaptarse a las posibles circunstancias cambiantes de los negocios de AES Gener; y soporte tecnológico global. Finalmente, el enfoque de auditoría de KPMG es proactivo, orientado a aportar soluciones y basado en un entendimiento del negocio, de los sistemas y de los riesgos de la Sociedad. La auditoría se centra en los riesgos de negocio y en aquellos procesos más críticos para cada una de las áreas de negocios de AES Gener que pudieran afectar la consecución de sus objetivos de negocios y la credibilidad financiera, asegurando consistencia, calidad, uso de tecnología, y coordinación global a lo largo de todo el proceso de auditoría. - Plan de Horas y Honorarios de la Auditoría 2017: Las horas estimadas y los honorarios propuestos por KPMG, Ernst & Young Chile y Deloitte para efectuar la auditoría de los estados financieros de AES Gener S.A. y cada una de sus filiales, correspondientes al año 2017, son apropiados para la naturaleza y características de las transacciones y el grado de complejidad de la industria en que la que opera AES Gener. Analizados los antecedentes expuestos, el Comité de Directores y el Directorio acordaron, por la unanimidad de sus miembros asistentes en las respectivas sesiones, proponer a la Junta Ordinaria de Accionistas de la Compañía la designación de Ernst & Young Servicios Profesionales de Auditoría y Asesorías Limitada como primera opción; a KMPG como segunda alternativa; y a Deloitte como tercera opción, en ese orden de preferencia. Dicha decisión se basa en que Ernst & Young al prestar servicios de auditoría para AES Gener desde el año 2008, cuenta con un conocimiento acabado de és ta y sus filiales chilenas y extranjeras; de su estructura corporativa, sus sistemas y procedimientos; todo lo cual permite a Ernst & Young detectar e identificar de mejor manera los riesgos del negocio, y prestar sus servicios de auditoría de forma más eficaz. Asimismo, se ha tenido en consideración que la calidad de los servicios prestados por Ernst & Young a la fecha ha satisfecho al Directorio y a la Administración de AES Gener,

5 respecto de la cual Ernst & Young efectúa igualmente la auditoría de sus es tados financieros y los de la mayor parte de sus filiales a nivel global. Finalmente el Directorio estima que a la fecha Ernst & Young Servicios Profesionales de Auditoría y Asesorías Limitada ha dado sobrada prueba de su independencia en la prestación de sus servicios. Copia de las propuestas presentadas por los auditores, tenidas a la vista por el Comité de Directores y el Directorio al momento de formular la recomendación se encuentran a disposición de los señores accionistas para su consulta, en las oficinas principales de la sociedad, ubicadas en calle Rosario Norte N 532 piso 19, Las Condes, Santiago. IV. Designación Clasificadores Privados de Riesgo. El Directorio de la Compañía acordó, por la unanimidad de sus miembros presentes en la respectiva sesión, proponer a la Junta de Accionistas de AES Gener S.A designar a Fitch Ratings y Feller Rate como clasificadores privados de riesgo nacional y las firmas Standard & Poor s, Fitch Ratings y Moody s como clasificadores privados de riesgo internacional de AES Gener, para el ejercicio V. Política de Dividendos. En conformidad a lo dispuesto por la Ley sobre Sociedades Anónimas; en las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Valores y Seguros, y en la Circular Nº 687, el Directorio de la Sociedad propone a los señores accionistas como política de pago de dividendos para el ejercicio 2017, la distribución como dividendos entre sus accionistas, de hasta el 100% de las utilidades que s e generen durante el año Con todo, el Directorio acuerda dejar constancia que el cumplimiento de la política de dividendos antes mencionada quedará condicionada a las utilidades que realmente se obtengan, así como también a los resultados de las proyecciones que periódicamente efectúa la Sociedad, a la necesidad de aportar recursos propios al financiamiento de proyectos de inversión, al cumplimiento de las restricciones que, en materia de dividendos, contienen los estatutos de la Compañía, así como también los contratos de crédito suscritos con acreedores, los que básicamente consisten en estar al día en el cumplimiento de las obligaciones de no hacer definidas en los respectivos contratos de créditos y al cumplimiento de la política de caja e inversiones. En cuanto a los dividendos para los años sucesivos, el Directorio considera adecuado mantener en el mediano plazo, una política similar a la expuesta.

6 VI. Designación del Periódico donde deberán efectuarse las publicaciones de los avisos de citación a Junta de Accionistas, pago de dividendos, y demás publicaciones sociales que procedan. Conforme al artículo 59 de la Ley y al artículo 22 de los Estatutos Sociales, la citación a Juntas de Accionistas debe efectuarse por medio de un aviso destacado, el que se publicará, a lo menos, por tres veces, en días distintos, en el periódico del domicilio social que haya determinado la Junta de Accionistas. Corresponde, en consecuencia, hacer esta designación de periódico para las publicaciones futuras. Se propone que las citaciones a juntas de accionistas, y demás publicaciones sociales que procedan, se efectúen en el periódico Pulso de Santiago. Para el caso que sea necesario, se propone como alternativa a este último al diario La Segunda.