Destino: Edificio Sede anterior del I.N.O.T. (Av. Italia esq. Las Heras)

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1 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES AVDA. L.A. DE Herrera 3326, 3do. Piso. Of. 321 TEL int 2071/fax int Horario de atención: 9.15 a 15hs. SUMINISTRO E INSTALACION DE UN SISTEMA DE CCTV CON RESPUESTA CONTRATO No. 02/16 (Lic. Abreviada) APERTURA: 16/02/2016 HORA: 10 y 30 PRIMER LLAMADO PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TITULO CONDICIONES GENERALES. OBJETO DEL LLAMADO: A.S.S.E. Llama interesados por el Suministro e instalación de un stema de CCTV con Alarma para Respuesta, en comodato, de acuerdo a las características, que se describen a continuación, para mantener una vigilancia remota constante en el Edificio tapeado de Av. Italia y Las Heras, ex I.N.O.T. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL SISTEMA Contará con un número suficiente de Cámaras (del orden de 16 Unidades) y Sensores de Movimiento PIR (del orden de 20 Unidades) que aseguren un monitoreo con respuesta durante las 24 hs. del día los 365 dias del año, las que el oferente deberá evaluar mediante vita a realizar al Edificio destinatario, previa coordinación con la Divión de Tecnología Médica de A.S.S.E., Tel en horas de Oficina o por mail al tecnologiamedica@asse.com.uy. Deberá incluir en su cotización, todo el Cableado y Equipamiento con su Instalación que permita el adecuado funcionamiento de todo el Sistema. El Sistema grabará todos los acontecimientos que se produzcan en cada día, pudiendo ser en forma continua o combinando con los Sensores de Movimiento, las grabaciones de los sucesos detectados, para lo que poseerá disco de suficiente capacidad para tal función. El Sistema activará las Sirenas que se ubiquen en las diferentes zonas del Edificio, internas (al menos 8) y externas (al menos 3), de acuerdo a las señales recibidas por la Central de Alarmas, por medio de los Sensores. Destino: Edificio Sede anterior del I.N.O.T. (Av. Italia esq. Las Heras) CONDICIONES GENERALES (Licitaciones Abreviadas de contrataciones en modalidad Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas podrán ser presentadas excluvamente el día fijado para el Acto de Apertura: 1

2 a) Personalmente, en la Recepción de la Dirección Recursos Materiales (of.326) por escrito en original y dos copias, firmadas por el representante de la Empresa oferente con aclaración de firma o sello, foliadas (enumeradas sus hojas), en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente y el número y objeto de la Licitación.- b) Por fax - *Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título Presentación de la oferta se indica que debe presentarse en original. (Será de cargo del oferente verificar la recepción efectiva del fax enviado y que el mismo fue recepcionado en forma legible). Se sugiere que la presentación de ofertas se efectúe hasta treinta minutos antes de la hora indicada para el acto de apertura para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración: El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Las ofertas deberán presentarse acompañadas de la guiente documentación: a) Recibo de pago del pliego. b) Formulario de cotización (Anexo II)* c) Constancia de vita al lugar* d) Para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($ ) deberá presentarse con carácter obligatorio depóto de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $75.850*. e) Lista de verificación (Anexo III)* *Documentación a presentar en original y copia. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA: En la oferta se deberá indicar: a) Marca, Modelo/tipo, Procedencia, folletos o catálogos técnicos del equipo ofertado. b) Referencias documentadas de lugares en donde tenga instalados stemas milares estableciendo nombre de contacto, con quien se pueda intercambiar información. c) Declaración de la firma que incluya: plazo de entrega, plazo de instalación y puesta en marcha y capacitación de usuarios y técnicos de la Administración (describir alcance y características de la misma). h) Descripción del Staff técnico con que cuenta para atender los Mantenimientos de este equipamiento, con breve CV de él o los mismos haciendo hincapié en este Equipo concreto. IMPORTANTE: La documentación y la información solicitada, según detalle que antecede, deberán ser presentados en el orden establecido según Anexo II. PERIODO: El presente llamado se realiza para cubrir las necedades del Establecimiento durante el el Ejercicio Si al 1o. de enero de dicho año aún no se hubiera intervenido el gasto, su ejecución comenzará en la fecha que se indique en la notificación al adjudicatario, luego de la intervención Área de Auditores de ASSE. La contratación se prorrogará automáticamente por hasta 2 (dos) períodos de 1 (un) año, teniendo como vencimiento final el 31/12/2018, salvo manifestación en contrario de cualquiera de las partes notificada a la otra parte con una antelación no menor de treinta días corridos a la fecha de vencimiento del plazo de vigencia del contrato, mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente.- 2

3 FORMA DE COTIZAR: PLAZA Se deberá cotizar en moneda nacional, estableciendo el precio mensual estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse n impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se conderarán incluidos en el precio ofertado. Se deberán cotizar aquellos costos asociados al comodato que eventualmente puedan existir. MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se conderará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, n ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. ENTREGA, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA : Se deberá establecer en la oferta el plazo de entrega, instalación y puesta en marcha. SISTEMA DE PAGO: Crédito, a través del SIIF, dentro del plazo estimado de noventa días contados a partir del último día del mes al que pertenece la factura. Las facturas deberán presentarse en moneda nacional, debidamente conformadas, en la Dirección Recursos Materiales. La forma de pago en caso de bienes que sean de industria nacional (calidad que deberá ser acreditada con el Certificado de la Cámara de Industrias) podrá ser mediante apertura de carta de crédito doméstica o Fondo Rotatorio.- (artículo 8 de la Ley de 24 setiembre de 1990). No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio milar en forma previa a su tramitación. NO SE ABONARAN EN NINGUN CASO INTERESES O AJUSTES POR MORA DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: I. CRITERIOS La adjudicación se efectuará al oferente que, ajustándose en un todo al pliego, aportando la información solicitada, presente la oferta con menor precio, de acuerdo a las características mínimas dispuestos en el Objeto del Llamado. - II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales, la empresa deberá presentar el ANEXO I del mencionado Pliego. III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales. 3

4 III. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN RUPE. De acuerdo al Art. 14 del Dcto. 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos. IV. LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE: 1) Adjudicar total o parcialmente el llamado o dejar n efecto el mismo en cualquier etapa del procedimiento según se estime conveniente a los intereses de esta Administración. 2) aumentar las cantidades a adjudicar en hasta un cien por ciento durante el curso del procedimiento licitatorio y en forma previa a la resolución de Adjudicación surgieran nuevas necedades, para lo cual se requerirá el consentimiento del proveedor seleccionado como futuro adjudicatario y en caso de conderarlo pertinente podrá solicitar una mejora de precios.- OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas milares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Amismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. Para el caso de recibirse ofertas en diferentes monedas se utilizará como criterio para la comparación el dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de apertura. ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS La actualización del valor hora será: 20% por IPC en forma semestral (1 de enero y 1 de julio de cada año) y 80% de acuerdo a la variación de los salarios en los momentos y porcentajes que se acuerden para el grupo de actividad que corresponda. P 1= PO * [(0.2 * (A1 / A0) * (B1+1)] P0= precio cotizado en la propuesta P1= precio actualizado de la propuesta A0 = Índice de Precios al Consumo (IPC) al mes anterior a la fecha de la apertura de ofertas (para el primer ajuste) A1 = Índice de Precios al Consumo (IPC) del cierre de mes anterior al ajuste. Para el cálculo de la variación del IPC en el caso del primer ajuste, se conderará el período transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio según sea el caso. Para los guientes ajustes en caso de corresponder, se aplicará la formula sobre los precios actualizados por los indices acumulados en el semestre anterior. B1 = % de aumento según consejo de salarios de la actividad respectiva. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El servicio prestado por el adjudicatario, durante el plazo de arrendamiento, deberá incluir astencia técnica, mantenimiento preventivo así como todos los repuestos y la mano de obra necesaria para sustitutuciones por desgaste natural o reparaciones no imputables al mal uso del equipo o negligencia. 4

5 El adjudicatario deberá: Incluir, totalmente a cargo del oferente, capacitación en el funcionamiento y manejo de los equipos al personal usuario de A.S.S.E. DEPOSITOS DE GARANTIA Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $ (conderando impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depóto de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ ). En tal caso, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depotados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depóto en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depóto establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depóto deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depóto de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depótos de garantía de mantenimiento de oferta. El depóto tiene carácter obligatorio. Estos serán devueltos una vez que se recepcione el bien en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depóto, conformado por el responsable de controlar el buen cumplimiento del servicio. ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirientes de este pliego podrán solicitar por escrito y presentado directamente ante el Departamento de Adquiciones de A.S.S.E aclaración respecto al mismo hasta ete días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego.- Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de ete días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depóto a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su excluvo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. web de compras estatales endo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES (ver en tio web Y EN EL TOCAF - DCTO. 150/12 (ver en tio web VALOR DEL PLIEGO: 1,5 U.R. (Una unidad reajustable y media) Montevideo, 21 de enero de 2016 (LS/cg) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 326 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 13.45hs. (3º piso). PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO: LUNES 15 DE FEBRERO DE 2016 hasta 13.45hs. 5

6 Anexo I FORMULARIO DE COTIZACIÓN Precio Cantidad Tipo Ítem Descripción Moneda unitario Impuestos meses cotización mensual Monto Total 1 12 $ PLAZA Monto total ofertado para el período Firma:... Aclaración de firma:... 6

7 Anexo III Control de documentación y requitos del pliego LISTA DE VERIFICACION Campos a completar por la empresa Control Administración Foja de la Ofertado por la Descripción Solicitado en pliego oferta en la que Cumple SI/NO empresa se especifica Recibo de pago pliego Formulario de cotización (Anexo I) Marca Modelo Procedencia Folletos o catálogos de los equipos ofertados Plazo de entrega, instalación y puesta en marcha Capacitación a usuarios y técnicos (Alcance y características) Mantenimiento de oferta Constancia de vita al lugar establecer Describir 150 días Referencias y antecedentes de lugares donde tenga instalados stemas milares e información de contacto Staff técnico y C.V. "Quienes se acojan a las normas de protección a la Industria Nacional deberán presentar Declaración Jurada Anexo I del Pliego Único de Bases de Condiciones Generales" Depóto de garantía de mantenimiento de oferta en caso de superar el límite de LA ( $ ) Lista de verificación (Anexo II) Firma:... Aclaración de Firma:... 7