CONDICIONES GENERALES (Para licitaciones abreviadas de equipamiento bajo la modalidad CIF y/o Plaza)

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1 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES Avda. L.A. DE Herrera 3326, 3do. Piso. Of. 321 TEL int. 2071/fax int E-licitaciones: Horario de atención: 9.15 a 15hs. ADQUISICION DE INSTRUMENTO PARA PRUEBAS DE EQUIPOS DE RX (INGENIERIA CLINICA) CONTRATO No. 99/14 (Lic. Abreviada) APERTURA: 01/10/2014 HORA: 10 y 30 PRIMER LLAMADO - CIF Y/O PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TITULO CONDICIONES GENERALES. OBJETO DEL LLAMADO: ITEM 1) 1 (UN) INSTRUMENTO PARA PRUEBAS DE EQUIPOS DE RX - (Ver características y condiciones en ANEXO I que forma parte del pliego). NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS, NI VARIANTES En caso de presentarlas, sólo se considerará la oferta indicada como básica o en su defecto, la ubicada en el primer orden de la cotización. Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art del Pliego Único de Bases y Condiciones. Destino: INGENIERIA CLINICA CONDICIONES GENERALES (Para licitaciones abreviadas de equipamiento bajo la modalidad CIF y/o Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTAS Las ofertas podrán ser presentadas exclusivamente el día fijado para el Acto de Apertura: a) En la Recepción de la Dirección de Recursos Materiales (Of. 326), personalmente el día fijado para la apertura, se sugiere que las ofertas sean presentadas hasta treinta minutos antes de la hora indicada para dicho acto para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración. b) Por fax * Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título Presentación de la oferta se indica que debe presentarse en original. El envío deberá ser realizado hasta treinta minutos antes del horario de apertura. (Será de cargo del oferente verificar la recepción efectiva del fax enviado y que el mismo fue recepcionado en forma legible). Las ofertas deberán presentarse obligatoriamente por escrito en original y dos (2) copias, firmadas y selladas por el representante de la Empresa, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación. 1

2 El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Las ofertas deberán presentarse con dos copias, acompañadas de la siguiente documentación: a)recibo de pago del pliego. b)para el caso de que el monto total de la oferta supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($ ), deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $64.130*. *Documentación a presentar en original y copia. NOTA: LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO VERIFICARÁ PREVIO A LA ADJUDICACION QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN RUPE. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA En la oferta se deberá indicar: a) Marca, Modelo/tipo, Fabricante, Procedencia, Fecha de fabricación, folletos o catálogos del equipo ofertado. b) Referencias y antecedentes. c) Declaración de la firma que incluya: plazo de garantía, plazo de entrega y capacitación de usuarios y técnicos de la Administración (describir alcance y características de la misma). d) Descripción del Staff técnico con que cuenta para atender los Mantenimientos de este equipamiento, con breve CV de él o los mismos haciendo hincapié en este Equipo concreto. FORMA DE COTIZAR En las ofertas CIF se deberá cotizar en dólares americanos o en la moneda de origen estableciendo en este último caso el contravalor en dólares de acuerdo al arbitraje del día anterior el día de la apertura. Las ofertas de origen europeo sólo podrán cotizarse en euros, libras esterlinas, yens, francos suizos ó dólares americanos. Se deberán establecer el precio CIF unitario y el monto total de la oferta especificando: si el flete es aéreo, terrestre o marítimo si se trata de ofertas en la condición CIF Montevideo o CIF Zona Franca.- PLAZA: En las ofertas PLAZA se podrá cotizar en moneda nacional o dólares americanos estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado. Se deberá cotizar obligatoriamente bajo la modalidad: CREDITO Podrá cotizarse como alternativa CONTADO, estableciendo el porcentaje de descuento sobre el precio establecido para modalidad Crédito. NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega del equipo. 2

3 FORMA DE PAGO: C.I.F: Apertura de Carta de Crédito o Letra a la Vista. - En el caso de ofertas CIF con pago por carta de crédito doméstico, el mismo se hará efectivo contra entrega de la mercadería y recibo de conformidad de esta Administración. PLAZA: Según la opción adjudicada los pagos se efectuarán: Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. Contado 10 días. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales, y se deberán presentar en moneda nacional, tomando la cotización del dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de entrega de la mercadería, o dólares americanos. La forma de pago en caso de bienes que sean de industria nacional (calidad que deberá ser acreditada con el Certificado de la Cámara de Industrias) podrá ser mediante apertura de carta de crédito doméstica o Fondo Rotatorio.- (articulo 8 de la Ley de 24 setiembre de 1990). No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. NO SE ABONARAN EN NINGUN CASO INTERESES O AJUSTES POR MORA DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: I. La adjudicación se efectuará al oferente que, ajustándose en un todo al pliego, presente la oferta con menor precio. II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales,la empresa deberá presentar el ANEXO I del mencionado Pliego. III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ LA INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DEL ESTADO. La administración de los Servicios de Salud del Estado se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente y de anular la totalidad del llamado, según se estime conveniente a los intereses de esta Administración. 3

4 V. OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presenten ofertas que tengan precio similar A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconveniente. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO a) Se deberán indicar los plazos de entrega. b) Los equipos deberán ser garantizados contra defectos de fábrica o funcionamiento (establecer plazo). Se especificará claramente durante dicho plazo, el tipo de servicio que se ofrece y el alcance del mismo (garantía contra fallas de fabricación, service de mantenimiento preventivo y/o correctivo, frecuencia, horarios de atención, tiempo de respuesta al llamado de service, provisión de repuestos o partes y plazo de sustitución de los mismos, stock de repuestos con que se cuenta, etc.). c) El equipo deberá tener una chapa identificatoria en lugar visible con el nombre de la firma vendedora, su dirección y teléfono. d) La firma adjudicataria deberá entregar junto con el equipo adquirido toda la documentación técnica original (manuales, catálogos, etc.). El adjudicatario deberá: 1) Proporcionar a su exclusivo cargo la capacitación en el funcionamiento y manejo de los equipos al personal de A.S.S.E. Usuario de los equipos, y en el funcionamiento, operación y mantenimiento al personal que A.S.S.E. designe.- 2) Proporcionar la información necesaria para la operación y mantenimiento * Manual de operación * Manual de mantenimiento Incluir, totalmente a cargo del oferente, capacitación en el funcionamiento, y manejo del equipo al personal usuario de A.S.S.E. y capacitar en el funcionamiento, operación y mantenimiento del equipo ofertado, que deberá especificarse su alcance y características, al personal que A.S.S.E. designe. A estos efectos se solicita detallar en las ofertas la información de operación y formación técnica que el oferente está dispuesto a brindar al personal mencionado. Describir su alcance y características. DEPOSITOS DE GARANTIA: Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $ (considerando el monto total impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ ). Para el caso de presentarse, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- 4

5 Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2: el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio. Éstos serán devueltos una vez finalizados los trabajos, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de controlar los mismos. ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirentes de este este pliego podrán solicitar por escrito dirigido y presentado directamente al Departamento de Adquisiciones de A.S.S.E. aclaración respecto al mismo hasta cinco días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo pago de pliego.- Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. Equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. Web de Compras Estatales, siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO, EN EL PLIEGO CIF DEL DPTO. DE COMERCIO EXTERIOR Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL TOCAF (DCTO. 150/12). VALOR DEL PLIEGO:1,5 U.R. Montevideo, 03 de setiembre de 2014 (CG/ge) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 326 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 13.45hs. (3º piso). PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO : MARTES 30 DE SETIEMBRE hasta 13.45hs. 5

6 ANEXO I A.S.S.E. llama a precio por el suministro e instalación de: ITEM 1) 1 (UN) INSTRUMENTO PARA PRUEBAS DE EQUIPOS DE RAYOS X DE LAS CARACTERISTICAS Y PRESTACIONES DEL EQUIPO Instrumento para pruebas, medición de calidad, performance, rendimiento y verificación de calibraciones en equipamiento de RX. Mediciones a través de detector no invasivo inalámbrico recargable y consola de recepción de datos también inalámbrica. Con las siguientes especificaciones: Medición kvp (promedio), y kvp max (pico). Rango 30kV a 150kV. Corrección de filtrado: 1mm a 10mm Al (Radio/Floro), 0mm a 0,4mm Al (Mamo) Medición de dosis/exposición. Rango 5uGy a 999Gy, resolución 0,01Gy, con corrección para filtrado. Medición de tasa de dosis de exposición. Rango 70uGy a 100mGy/s. Medición de tiempo de exposición. Rango 10ms 9999ms, resolución 0,1seg. Medición de pulsos. Rango de 1 pulso a 999 pulsos Medición de tiempo transcurrido en modo fluoro y fluoro pulsado. Capa hemireductora (CHR). Rango de 0,01mm a 10mm Al. Dosímetro con medición de exposición y tasa de exposición. Captura automática de exposición luego del disparo. Modo de tasa baja. Compensación por filtrado y de offset. Adaptador para medición invasiva de ma y mas (shunt).rango de 0,00 a 1999 ma Pinza de medición de ma y mas no invasiva. Rango de 0,00 a 3999 ma Cámaras de ionización diagnostica de 150cc, 15cc Cámaras CT de iones de 10cc y 3,2cc Autonomía mínima de baterías: 6 hrs. Adaptador/cargador de alimentación a 230VAC. Cables de conexión, programación y descarga de datos vía USB. Soporte de prueba con rosca fotográfica. Estuches para cada componente. Valija de transporte para el kit. Juego de filtros HVL Juego de cargas de prueba (llamados también fantomas) para radiología convencional, CT, fluroscopía, RX dental y mamografía 6

7 Software de adquisición de datos y generación de reportes en versión full (no demo) apto para Win7 Manuales y guías de uso. Todos los accesorios necesarios para poder utilizar completamente el equipamiento al 100% 7