L.P. 111/12. Las Características Técnicas del Equipo a Arrendar, están descritas en el ANEXO I, que forma parte integral de este Pliego.

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1 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES AVDA. L.A. DE Herrera 3326, 2do. Piso. Of. 207 TEL int 2071/fax int Horario de atención: 9.15 a 15hs. SUMINISTRO DE ACELERADOR LINEAL PARA RADIOTERAPIA" CON DESTINO AL I.N.C.A. EN LAS MODALIDADES DE ARRENDAMIENTO O DE ADQUISICION CONTRATO No. 111/12 (Lic. Pública) APERTURA: 22/01/2013 HORA: PRIMER LLAMADO CIF Y/O PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION PUBLICA PARA EL ARRENDAMIENTO O ADQUISICIÓN DE UN ACELERADOR LINEAL, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y CONDICIONES : OBJETO DEL LLAMADO: ITEM 1) SERVICIO DE ARRENDAMIENTO, CON MANTENIMIENTO INCLUIDO, DE 1 (UN) EQUIPO ACELERADOR LINEAL DE 6 mv PARA USO EN RADIOTERAPIA DE PACIENTES, EN EL INSTITUTO NACIONAL DEL CÁNCER Las Características Técnicas del Equipo a Arrendar, están descritas en el ANEXO I, que forma parte integral de este Pliego. Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art. 9.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones. El arrendamiento deberá incluir el servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Full Risk, con Repuestos y Mano de Obra incluídos, por el plazo del contrato. Los oferentes podrán cotizar todas las variantes que estimen pertinentes en la medida que se cumplan con los requisitos mínimos aquí solicitados. Pazo de la Contratación: 10 (diez) años ITEM 2) ADQUISICION DE 1 (UN) ACELERADOR LINEAL DE 6 mv PARA USO EN RADIOTERAPIA DE PACIENTES, EN EL INSTITUTO NACIONAL DEL CÁNCER Las Características Técnicas del Equipo a adquirir, están descritas en el ANEXO I, que forma parte integral de este Pliego. Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art. 9.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones. Los oferentes podrán cotizar todas las variantes que estimen pertinentes en la medida que se cumplan con los requisitos mínimos aquí solicitados. 1

2 Plazo de Garantía: 3 años que incluya el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Full Risk, con Repuestos y Mano de Obra incluídos, durante los 3 años de Garantía en el ITEM 2. PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas podrán ser presentadas: CONDICIONES GENERALES En la Recepción de la Dirección de Recursos Materiales (of.212 A), personalmente el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Por correo* Por fax * Por correo electrónico a cotizacioneslicitaciones@asse.com.uy* - (únicamente para ofertas) *Hasta treinta minutos antes del horario de apertura Las ofertas deberán presentarse obligatoriamente en original y dos (2) copias, firmadas y selladas por el representante de la Empresa, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación. En caso de optar por la presentación de la oferta por fax o correo electrónico, los oferentes deberán cumplir con la presentación del original de la oferta, las copias y el original de la documentación que se detalla en el apartado siguiente dentro del plazo de dos días hábiles siguientes a la apertura.- Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Las ofertas deberán presentarse con dos copias, acompañadas de la siguiente documentación: a) Recibo de pago del pliego b) Constancia de estar inscriptos en el S.I.I.F. c) Constancia vigente de tener contratado con el B.S.E. un seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. d) Formulario de identificación del oferente (ANEXO III), que acompaña al presente pliego) en el que los oferentes deberán consignar su domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación a efectos de posteriores notificaciones. e) Folletos o catálogos del equipo ofertado, que permitan evaluar las características técnicas de los equipos ofrecidos. f) Para el caso que el oferente sea una persona jurídica: Certificado notarial o actualización con fecha de expedido no mayor a 1 (un) mes, que contenga los datos de constitución y representación de la Empresa, nómina de los socios o en caso de sociedades anónimas nómina de los directores y administrador si lo hubiera.- g) Inscripción en el Registro de Tecnología Médica de la empresa oferente como importador, distribuidor o representante que lo habilite a la comercialización de los productos licitados. h) El certificado de registro del equipo en Tecnología Medica del MSP- DCTO 03/08 i) Compromiso del Fabricante de proveer repuestos por 10 años en ambos ITEMS. j) Para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($ ) deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $54.200* *Documentación a presentar en original y copia. 2

3 CONTENIDO DE LAS OFERTAS En las ofertas se deberá indicar; A) Marca, Modelo/tipo, Fabricante, Procedencia, Fecha de fabricación del equipo ofertado. B) Se deberán indicar los plazos de entrega, instalación y puesta en marcha. C) Plazo de garantía, que no deberá ser menor a 10 años para el ITEM 1 y de 3 años para el ITEM 2. D)Descripción del tipo de servicio de Mantenimiento que se ofrece durante el período de contratación para el item 1 y durante el período de garantía para el item 2, así como el alcance del mismo (garantía contra fallas de fabricación, service de mantenimiento preventivo y/o correctivo, frecuencia, horarios de atención, tiempo de respuesta al llamado de service, provisión de repuestos o partes y plazo de sustitución de los mismos, stock de repuestos con que se cuenta, etc.). E) Equipo de técnicos con que cuenta la empresa oferente para atender los requerimientos de los equipos, adjuntando breve currículo de él o los mismos. F)El Oferente deberá suministrar un listado con sus valores unitarios, de aquellos repuestos que de acuerdo a la estadística del Fabricante, deben ser repuestos con mayor frecuencia, así como los de gran valor económico, que deberán ser tenidos en cuenta por la Administración G) Los oferentes del item 2 deberán cotizar el mantenimiento post garantía con las mismas caracteristicas que el cumplido durante el período de garantía H) Referencias y antecedentes, describiendo los lugares (si los hay) donde la Empresa tenga instalados y funcionando equipos similares al ofertado, así como nombre de posible contacto para obtener referencias de la Performance del mismo. Por antecedentes deberá suministrarse información de la firma como Representante y Vendedora de Equipamiento Médico Hospitalario, así como otros sitios donde tenga instalados otro tipo de Equipos I) Compromiso y descripción de capacitación de en el funcionamiento y manejo de los equipos al personal de ASSE usuario de los equipos y técnicos de la Administración,especificando su alcance y características, y en el funcionamiento, operación y manenimiento, al personal que ASSE designe. Describir alcance y caracerísticas de esta capaticación. De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, la Administración podrá otorgar a los proponentes un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia, este plazo podrá ampliarse para el caso de proveedores del exterior, y en tal caso se aplicará a todos los oferentes. No serán consideradas las ofertas que vencido dicho plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones El plazo antes mencionado no se otorgará cuando a juicio de la Administración se altere materialmente la igualdad de los oferentes, cuando existan defectos o errores habituales en un oferente determinado, o cuando se presuma la existencia de alguna maniobra destinada a obtener una ventaja indebida. Cuando falten componentes o se produzcan errores en el Precio, el listado de los repuestos y sus valores, los plazos de Garantía, todo lo que compone el Precio de la Oferta, la misma será eliminada. La citada documentación podrá ser presentada: personalmente en el Dpto. de Adquisiciones (2º piso, of. 207 Edif. Libertad), vía fax,ó vía correo electrónico: licitaciones@asse.com.uy, no admitiéndo otras formas de presentación. Las firmas extranjeras que no se encuentren instaladas en el país deberán actuar por medio de un representante que deberá ser una Empresa con domicilio en el País, el que deberá constituirse a todos los efectos de la contratación.- 3

4 FORMA DE COTIZAR Para Ítem 1) - PLAZA Se deberá cotizar en moneda nacional, en forma mensual sin impuestos, estableciendo por separado los mismos, En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado. Se deberá establecer el monto total de la oferta para el período del arrendamiento (diez años) Para Ítem 2) CIF Y/O PLAZA En las ofertas CIF se deberá cotizar en dólares americanos. euros, libras esterlinas, yens, ó francos suizos estableciendo en estos casos el contravalor en dólares de acuerdo al arbitraje del día anterior al día de la apertura. Se deberá establecer el precio CIF unitario y el monto total de la oferta especificando: si el flete es aéreo, terrestre o marítimo si se trata de ofertas en la condición CIF Montevideo o CIF Zona Franca.- En las ofertas PLAZA se podrá cotizar en moneda nacional o dólares americanos estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado. Para la opción Plaza se podrá cotizar bajo dos modalidades: CREDITO CONTADO NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega, de instalación y de la puesta en marcha *A.S.S.E. se reserva el derecho de contar, si lo estima conveniente en cualquiera de los ITEMS, una sociedad de control en el lugar de embarque a fin de verificar las características, condiciones y calidad correcta del suministro adjudicado y empaque en un todo de acuerdo con las condiciones del contrato. FORMA DE PAGO: Para Ítem 1) - Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. Las facturas deberán presentarse en moneda nacional, debidamente conformadas, por la Dirección del Servicio y por Tecnología Médica de ASSE, en la Dirección Recursos Materiales. Para Ítem 2) C.I.F: Apertura de Carta de Crédito o Letra a la Vista.- En el caso de ofertas CIF con pago por carta de crédito doméstico, el mismo se hará efectivo contra entrega de la mercadería y recibo de conformidad de esta Administración. PLAZA: Según la opción adjudicada los pagos se efectuarán: 4

5 Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. Contado 10 dìas. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas, por la Dirección del Servicio y por Tecnología Médica de ASSE, en la Dirección Recursos Materiales, y se deberán presentar en moneda nacional tomando la cotización del dólar interbancario vendedor billete del Banco Central del dìa anterior a la fecha de entrega de la mercadería. La forma de pago en caso de bienes que sean de industria nacional (calidad que deberá ser acreditada con el Certificado de la Cámara de Industrias) podrá ser mediante apertura de carta de crédito doméstica o Fondo Rotatorio.- (articulo 8 de la Ley de 24 setiembre de 1990) NO SE ABONARAN EN NINGUN CASO INTERESES O AJUSTES POR MORA PERIODO (Item 1): El presente llamado se realiza para cubrir las necesidades del Establecimiento INCA, durante un período de 10 (diez) años.- La ejecución del contrato comenzará una vez notificada al adjudicatario la resolución de adjudicación intervenida por la Auditoria del Tribunal de Cuentas. La contratación podrá rescindirse por incumplimiento de alguna de las partes, para lo cual la parte afectada deberá anunciar su disposición a hacerlo, a su contraparte, con 90 días de antelación, mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente.- FÓRMULA DE ACTUALIZACION DE PRECIOS A APLICAR PARA ÍTEM 1): Los precios se actualizarán el 1 de enero y el 1 de julio de cada año, según corresponda: P 1= PO * (A1 / A0) P0= precio cotizado en la propuesta P1= precio actualizado de la propuesta A0 = Índice de Precios al Consumo (IPC) al mes anterior a la fecha de la apertura de ofertas A1 = Índice de Precios al Consumo (IPC) del cierre de mes anterior al ajuste. Para el cálculo de la variación del IPC en el caso del primer ajuste, se considerará el período transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio según sea el caso. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: Para la comparación de las ofertas se tendrán en cuenta: ITEM 1- Se utilizarán los criterios de Ponderación establecidos por la Administración en el ANEXO II.1 que forma parte integral de este Pliego, de manera de asegurar un Servicio ampliamente seguro y de calidad para el Paciente sometido a este tipo de tratamiento y al Personal que hará uso del Equipo. ITEM 2- Se utilizarán los criterios de Ponderación, establecidos por la Administración en el ANEXO II.2 que forma parte integral de este Pliego, de manera de asegurar un Servicio ampliamente seguro y de calidad para el Paciente sometido a este tipo de tratamiento y al Personal que hará uso del Equipo, 5

6 Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Bienes La empresa deberá declarar a texto expreso en su oferta la naturaleza nacional o extranjera del producto ofertado. En caso de ampararse a los beneficios para productos nacionales de conformidad a la legislación vigente, la administración aplicará los porcentajes máximos previstos en la ley. De constatarse que el precio resultante de la aplicación de los citados márgenes es competitivo, la empresa oferente a pedido de la Administración deberá acreditar la condición y porcentaje de componente nacional del producto por medio de la presentación de Certificado de conformidad con los previsto en el articulo 10º y siguientes del Decreto Nº13/009. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Las MIPYMES deberán presentar conjuntamente con su oferta, en todos los casos, Certificado emitido por la DINAPYME que acredite que cumple las condiciones previstas en las normas vigentes. Bienes 1) Las MIPYMES deberán manifestar por escrito que sus bienes califican como nacionales de conformidad con las normas vigentes, acreditándolo a través de la presentación del Certificado emitido por la DINAPYME (articulo 5º del Decreto Nº371/010) 2) La prioridad otorgada a los productos ofertados por las PIMYMES no es acumulable con la preferencia establecida en el articulo 41 de la Ley Nº para productos de origen nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el art. 10 del Decreto Nº371/010. Por lo tanto, a los efectos de definir este extremo, las MIPYMES deberán acreditar el carácter nacional de los bienes mediante la presentación de una Declaración Jurada presentada por la empresa, en las condiciones previstas en el art. 7º Decreto Nº371/010. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. SERVICIOS Las MIPYMES que deseen acogerse a los márgenes de preferencia establecidos en el art. 10 del Decreto 371/010 "Programa de Contratación Pública para el desarrollo. Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Reglamentación" deberán presentar conjuntamente con su oferta y en todos los casos, Certificado de Participación en el Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las MIPYMES emitido por DINAPYME que acredite que cumple con el art. 4 y concordantes del Decreto 371/010. La no acreditación de la condición de MIPYME y la correspondiente participación en el referido Subprograma mediante el mencionado Certificado, implicará el no otorgamiento de beneficio alguno hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no MIPYME. 1) Si el/los servicio/s incluye/n el suministro de bienes se deberá presentar una Declaración Jurada que acredite el porcentaje de integración nacional de los mismos conforme a lo dispuesto en el art. 8 del Decreto 371/010 (se adjunta modelo de Declaración Jurada) 2) No aplica el mecanismo de reserva de mercado previsto en el art. 11 del Decreto 371/010 6

7 Una vez propuesta la adjudicacion por parte de la Comision Asesora y antes que se extienda la resolucion correspondiente, la administracion controlará, con respecto a los adjudicatarios, que e titular de la empresa unipersonal o los directores y administradores de las personas juridicas en su caso, no se encuentran inscriptos como deudores alimentarios (articulo 3o. de la ley Nº18.244). OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas con calificación similar, en cualquiera de los Items, A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. La Administración de Servicios de Salud del Estado se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente y de anular la totalidad del llamado, según se estime conveniente a los intereses de esta Administración. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Se deberá asegurar provisión de repuestos, mediante compromiso escrito por parte del fabricante del equipo ofertado, por en plazo mínimo de 10 (diez) años, para resguardar al usuario de las discontinuidades de producción El Equipo del ITEM 1, deberá tener un funcionamiento en su condición plena, del orden del 97% del tiempo de uso que requiera el Servicio de Radioterapia del INCA, lo que de no suceder, tiene una contrapartida que afecta los intereses del Proveedor, como está descrito mas adelante. Los equipos del ITEM 2, deberán ser garantizados contra defectos de fábrica o funcionamiento incluyendo el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Full Risk, con Repuestos y Mano de Obra incluídos, por un plazo mínimo de 3 (tres)años, computados a partir de la fecha de la puesta en marcha del equipo. Los equipos deberá tener una chapa identificatoria en lugar visible con el nombre de la firma vendedora, su dirección y teléfono. El adjudicatario deberá proporcionar a su exclusivo cargo la capacitación en el funcionamiento y manejo de los equipos al personal de A.S.S.E. usuario de los equipos, y en el funcionamiento, operación y mantenimiento al personal que A.S.S.E. designe.- Se deberá proporcionar por parte de la adjudicataria toda la documentación técnica original necesaria para la operación y mantenimiento Manual de operación Manual de mantenimiento Catálogos, etc. INCUMPLIMIENTOS: La Administración no pagará por servicios no prestados. En el ITEM 1, el Proveedor deberá asegurar un funcionamiento del Equipo Arrendado del 97% de tiempo de uso por parte del servicio de Radioterapia del INCA. En caso de no cumplir con esta condición, se establecen los siguientes criterios de Sanción por incumplimiento. 7

8 Primer incumplimiento: el descuento equivalente a las horas no cumplidas o en caso de tratarse de incumplimiento con las condiciones del contrato un descuento del 10% del importe de la factura, la que deberá estar conformada por el Director del Servicio. Segundo incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más una multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 15% del importe de la factura, la que deberá estar conformado por el Director del Servicio Tercer incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 20% del importe de la factura, lo que deberá estar conformado por el Director del Servicio, quedando la Administración habilitada para rescindir el contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, y ejecutar la gaantía de fiel cumplimiento del contrato. SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD.- DEPOSITOS DE GARANTIA: Garantía de mantenimieno de oferta Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $ (considerando la alternativa mayor con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ ). Los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento, la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- Garantía de fiel cumplimiento del contrato Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2: el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio y su vigencia deberá abarcar el período de cumplimiento de todas las obligaciones emergentes del contrato (período de arrendamiento en el item 1 y período de garantía en el item 2). Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. EL depósito de fiel cumplimiento cumplimiento será devuelto una vez finalizada la relación contractual, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable del servicio 8

9 ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirientes de este pliego podrán solicitar por escrito dirigido a este Departamento aclaración respecto al mismo hasta cinco días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego.- Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes del pliego deberán presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 20 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración, serán publicadas en todos los medios (revista guía total, revista contacto, pág. web de compras estatales y pág. web de A.S.S.E.) siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dichos medios a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO: EN EL PRESENTE PLIEGO, EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES, EN EL PLIEGO CIF DEL DPTO. DE COMERCIO EXTERIOR Y EN EL TOCAF (DCTO. 150/12). VALOR DEL PLIEGO: 6 U.R. (seis unidades reajustables) Montevideo, 18 de diciembre de (CG) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 212 A (2º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 14.00hs. (3º piso). PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO : LUNES 21 DE ENERO de 2012 hasta 13.45hs. 9

10 A N E X O I Requisitos para acelerador lineal 1. Gantry y cabezal de tratamiento El gantry y el cabezal del tratamiento deben tener las siguientes características: 1.1. Un gantry motorizado con un diseño isocéntrico 1.2. Rotación del gantry de ± 180 ; 1.3. Distancia fuente-isocentro (SAD) de 100 cm; 1.4. Altura desde el nivel del suelo al isocentro 135 cm; 1.5. Distancia desde el cabezal hasta el isocentro (con dispositivos insertados) 30cm: 1.6. Diámetro máximo "esfera" de isocentro 2,0 mm para los tres ejes de rotación (colimación, gantry y mesa); 1.7. Control manual tipo "hand held" de los parámetros dentro de la sala de tratamiento; 1.8. Un colimador con: Indicación de posición de mandíbulas del mismo ya sea mecánica o eléctrica, con respaldo de seguridad mecánico; Colimador con rotación de ± 100 motorizada; Opción de movimientos asimétricos; 1.9. Indicación óptica de distancia amplia: SAD ± 20 cm, con respaldo mecánico; Una bandeja transparente para colimación secundaria (bloques) capaz de soportar bloques de hasta 20 kg. Para permitir el tratamiento en cualquier ángulo con bloques, deberá ser posible fijar la bandeja de bloqueo al colimador sin el uso de herramientas de mano. Será posible el uso de bloques y cuñas al mismo tiempo. 2. CAMPO DE RADIACIÓN DE FOTONES EL CAMPO DE RADIACIÓN DE FOTONES DEBEN TENER LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: 2.1. LA ENERGÍA DE LOS FOTONES INDIVIDUALES DEBE SER DE 6 MV (COMO SE DEFINE EN BJR 17) 2.2. EL TAMAÑO MÁXIMO DE CAMPO EN EL ISOCENTRO DEBE SER 40 CM x 40 CM (NIVEL DE ISODOSIS 50%) EL TAMAÑO MÍNIMO DE CAMPO EN EL ISOCENTRO DEBE SER 4 CM X 4 CM (NIVEL ISODOSIS 50%) (3 CM X 3 CM SE PREFIERE) SIMETRÍA DEBE SER MEJOR QUE ± 3% LA UNIFORMIDAD DEBE MEJOR QUE ± 3% SOBRE EL 80% DEL CAMPO LA CONGRUENCIA DE CAMPOS DE LUZ / RADIACIÓN DEBE SER 2 MM 2.7. UNA PENUMBRA 8 MM DEBEN SER ALCANZABLE 2.8. EL HAZ (OUTPUT) DEBERÍA SER VARIABLE DESDE 0,5 GY /MIN A MÁS DE 3 GY / MIN EN EL ISOCENTRO (A UNA PROFUNDIDAD DE DMAX) PARA UN CAMPO DE 10 CM X 10 CM Debe disponerse de cuñas con ángulos nominales de 15, y 60 grados. Un conjunto extendido de cuñas de otros ángulos (que pueden concretarse en un solo haz), sería preferible. Las dimensiones del campo delimitado deben ser por lo menos 20 cm (w) x 30 cm. (La dimensión del campo en la dirección unwedged se prefiere que se la de la totalidad del campo disponible). La inserción de las cuñas no debe restringir el uso de colimación secundaria. El tamaño máximo del campo cubierto por la cuña debe ser interconectado (interlock) a la máquina. Las cuñas se fijarán para la rotación de colimador y gantry. Será posible el uso simultáneo de bloques y cuñas. Lo ideal sería que las cuñas deben ser seleccionables desde fuera de la sala de tratamiento, ya sea usando una cuña motorizada o de un "cuña dinámica, dynamic wedge" creada por el movimiento de la mandíbula. Tener en cuenta que acuñar deberá ser posible en la dirección de la colimación asimétrica. 10

11 3. MONITOR DE DOSIS. EL EQUIPO DE MONITOREO DOSIS DEBE INCLUIR LO SIGUIENTE: 3.1. UN DOBLE SISTEMA DE CÁMARA DE IONIZACIÓN CON ALTA TENSIÓN CONTROLADA DE FORMA INDEPENDIENTE; Reproducibilidad dentro de ± 2% o 1 unidad de monitor, el que sea mayor, en cualquier ángulo fijo de gantry de 0 a 360 a una dosis fija; Linealidad de ± 1% o 1 unidad de monitor, el que sea mayor, para dosis acumuladas entre 50 y 999 unidades de monitor; 3.2. Enclavamientos para detectar las diferencias de tasa de dosis entre los dos canales; 3.3. Un bloqueo (interlock) de alta tasa de dosis para evitar exposiciones que excedan valor límite de tasa de dosis; 3.4. Se debería incluir un sistema de monitoreo de simetría; 3.5. Las cámaras de monitoreo de dosis deberán actuar consistentemente con independencia de temperatura y presión del medio ambiente; 3.6. UN CONTADOR DE TIEMPO INDEPENDIENTE DE RESPALDO PARA INDICAR LAS UNIDADES DE MONITOR ACUMULADOS EN CASO DE FALLO DE RED ELÉCTRICA. 4. Mesa de tratamiento. Para la mesa y camilla de tratamiento (table top): 4.1. La camilla debe tener una ventana transparente hasta el tamaño máximo del campo Los límites de rotación de la tornamesa deben ser de ± El rango de movimiento lateral del paciente debe ser superior a ± 20 cm 4.4. El movimiento vertical debe ser motorizado, con una altura mínima de 65 cm por encima del piso y un máximo de 40 cm por encima del isocentro El desplazamiento longitudinal debe ser 70 cm El pandeo o deformación de la camilla con un paciente de 80 kg debe ser tal que la depresión del extremo opuesto a la tornamesa 5 mm (se prefiere 3 mm). 5. Consolas de control Las consolas de control deben tener un interruptor general de encendido/apagado. Comandos colgantes de mano (hand pendants) 5.1. Deben suministrarse dos comandos colgantes; 5.2. Visualizadores de posición en sala de tratamiento y en la consola de comando; 5.3. Interruptores de parada de emergencia: una en la consola y 4 en sala de tratamiento; 6. CARACTERÍSTICAS ADICIONALES El equipo debe tener la capacidad de poder actualizarse a los siguientes dispositivos: 6.1. Sistema de colimación multi-hoja (MLC) con al menos 120 hojas. Este sistema de colimadores multihojas debe permitir la operación independiente de los dos colimadores primarios, los cuales deben permanecer instalados en el equipo y utilizables Dispositivo electrónico de imágenes portales (EPID), completamente retráctil, en forma automática y remota. Interfaces para transferencia electrónica de datos (DICOM RT compatible) desde sistema de planificación de tratamientos existente SISTEMA " RECORD & VERIFY (R & V) UNA ESTACIÓN DE TRABAJO EN LA CONSOLA DE TRATAMIENTO. INTERFACES PARA LA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE DATOS (DICOM RT COMPATIBLE) DESDE SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE TRATAMIENTOS EXISTENTE. 7. Especificaciones de seguridad El cumplimiento de los requisitos de seguridad según las normas de la IEC se fundamentará suministrando los resultados de los ensayos tipo junto a la cotización. 11

12 8. DOCUMENTACIÓN A SUMINISTRAR La documentación deberá incluir: 8.1. Las especificaciones de rendimiento y performance; 8.2. Instrucciones de uso; 8.3. Documentación de instalación, incluyendo los datos para el cálculo de blindajes, así como las masas, fuerzas y momentos, (requeridos para cálculo y construcción de montajes para fijación y anclaje de gantry y mesa de exámenes) y los planos de canalizaciones para cables de interconexión, ventilación, etc., que se requieran INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y MANUALES DE SERVICIO: 8.5. CURVAS DE ISODOSIS. 9. Instalación y capacitación. 9.1 EL CONTRATISTA INDICARÁ LAS MODIFICACIONES A REALIZAR EN EL ACTUAL BUNKER Y COTIZARÁ LAS MODIFICACIONES Y EQUIPOS ACCESORIOS NECESARIOS. 10. Prueba y Aceptación El Contratista, después de la instalación del acelerador lineal. deberá realizar las pruebas de aceptación junto con un físico médico local, y deberá documentar los parámetros de rendimiento y la finalización con éxito de la instalación. El cumplimiento de los requisitos especificados deberá ser certificado en un acta de recepción que deberá estar firmada por el Contratista y el representante del proveedor. 12

13 ANEXO II.1 FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PONDERACION ITEM 1 - Factor Calidad de Fabricación: Hasta un máximo de 25% Se compone por a) Certificación ISO , o similar internacionalmente reconocida, del Fabricante hasta 15% b) Certificación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Fabricante hasta 10% 2 - Factor Calidad del Representante Local: Hasta un máximo de 20% Se compone por a) Certficación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Representante, hasta máximo de 10% b) Certificación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Servicio Técnico del Representante y valoración de la descripción del staff hasta máximo de 10%. 3 - Factor Precio: Hasta un máximo de 50% 4 - Factor Plazos de Entrega: Hasta un máximo de 5% Se compone de: a) Menores Plazos, que mejoren las necesidades de los Servicios solicitantes, hasta máximo de 5%, con la siguiente ponderación: Entrega inmediata obtiene un 5% de calificación Entrega dentro del mes de compra obtiene un 2,5% de calificación. 13

14 ANEXO II.2 FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PONDERACION ITEM 2 - Factor Calidad de Fabricación: Hasta un máximo de 25% Se compone por a) Certificación ISO , o similar internacionalmente reconocida, del Fabricante hasta 15% b) Certificación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Fabricante hasta 10% 2 - Factor Calidad del Representante Local: Hasta un máximo de 20% Se compone por a) Certficación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Representante, hasta máximo de 10% b) Certificación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Servicio Técnico del Representante y valoración de la descripción del staff hasta máximo de 10%. 3 - Factor Precio: Hasta un máximo de 45% Se compone por: a) El Precio mismo y los Costos asociados a futuro como Repuestos e Insumos, hasta un máximo de 35% b) El Costo del Mantenimiento post. Garantía, hasta un máximo de 10% 4 - Factor Plazos de Entrega: Hasta un máximo de 5% Se compone de: a) Menores Plazos, que mejoren las necesidades de los Servicios solicitantes, hasta máximo de 5%, con la siguiente ponderación: Entrega inmediata obtiene un 5% de calificación Entrega dentro del mes de compra obtiene un 2,5% de calificación. 5 - Factor Garantía: Hasta un máximo de 5% Se compone de: a) Las mejoras al Plazo solicitado en el pliego, con la siguiente ponderación 100% mas de Plazo de Garantía obtiene un 5% de calificación 50% mas de Plazo de Garantía obtiene un 2,5% de calificación 14

15 ANEXO III FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN PÚBLICA Nº.../ LICITACIÓN ABREVIADA Nº.../. RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA R.U.C. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN Calle:...Nº... Entre...y... Localidad:... Código Postal:... País:... Teléfono:... Fax:... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado y conocer y aceptar todas las cláusulas establecidas en el presente pliego. FIRMA/S... Aclaración de firma/s