Powered by RELEASE NOTES. CSS Business Intelligence. Versión Build

Transcripción

1 RELEASE NOTES CSS Business Intelligence Versión Build Spanish Version English Version

2 Change Log / Detalle de Cambios Revision Date Description Owner May-2013 Document Creation / Creación del Documento Mastel Page 2 of 11

3 Index / Indices Change Log / Detalle de Cambios... 2 Introduction... 4 New in CSS BI New Settings in the Configuration... 5 POS > Improvements in Voucher Option... 5 GOLF & SPA > Weather Forecast... 6 Introducción... 8 Nuevo en CSS BI Ajustes en la configuración... 9 POS > Mejoras en la Opción de Bonos... 9 GOLF & SPA > Análisis del Tiempo Notice: All information contained in this document and any video are in English and are owned by Conceptek SA. The information contained herein may not be applicable to all CSS customers depending on the configuration of the property or the installed modules. Aviso: Toda la información contenida en este documento, así como cualquier video están en ingles y son propiedad de Conceptek S.A. La información contenida en este documento puede no ser aplicable a todos los clientes de CSS dependiendo de la configuración de la propiedad o los módulos instalados. Page 3 of 11

4 Introduction At the end of 2012, CSS BI was presented. The new version included the QlikView software update installed on which CSS BI is developed, activating new features that provide advanced options for the exchange of information between users locally or globally. We are pleased to refresh your memory through the video we prepared for that presentation showing some of the new features included in the version. English: This new document includes information on new improvements and developments that are part of the version Among the improvements in this new version includes some internal programming improvements, but also includes various improvements requested by customers worldwide. This is the weather information in combination with reservations and billing data both in golf as in Spa. This new option will allow a better analysis of trends in your business. This Release Notes document is a summary of the new features of the version. This document includes links to video demos that explain and demonstrate the new functionality. The underlined links provide direct access to videos that present a demo of the selected option. For more information about CSS Business Intelligence, contact your local provider or Concept Software Systems. We hope you enjoy the new features of CSS BI version Sincerely, Mastel and Concept Software Team Page 4 of 11

5 New in CSS BI New Settings in the Configuration The new version includes internal improvements that involve updating the following configuration files. a. Update Translation Dictionary file as it has added new features and translations. b. Update the "CSS BI Config.xls" because it includes the ability to find the time in the city's property. c. Include the "IMAGES" folder. This folder should be installed by the CSS team. POS > Improvements in Voucher Option Voucher functionality is available in the Business Intelligence module from the beginning, although this new version includes enhancements that enable better control and analysis of the vouchers through CSS BI module. We included two types of improvements: a. Options are extended to display the number of active, active nominals or no nominees vouchers. b. Notes are included in the voucher data table. Page 5 of 11

6 The following video includes detail how to manage the new voucher options. Video: GOLF & SPA > Weather Forecast This new functionality has been requested for some time by different customers, why it has been included in this built or patch. With the new functionality can be analyzed not only the weather in the divisions of Golf and Spa in combination with their occupation and billing, but the system will save the data so they can be consulted in the future and thus analyze trends and influences of time managing your property. The weather forecast option in the Golf and Spa, include a dashboard that provides clear information on the local weather the current day. From this dashboard, we can change the temperature format from Fahrenheit to Celsius. In addition, we will reference the city where the BI get the data (we will select a city from the 200,000 possible cities in the world that allows selected time web link) and wind speed for that particular day. Visualmente, la funcionalidad incluye dos apartados. Una zona gráfica en la cual se puede ver la temperatura y velocidad del viento junto con las salidas de golf del día y la ocupación para el spa. Visually, functionality includes two sections. A graphical area in which you can see the temperature and wind speed along with golf players and spa occupation for the week. In the table below, we see this same information numerically with the peculiarity that we can view the entire history we have in the database since installing this new version as well as the expected income by occupation and time. Page 6 of 11

7 The following video includes detail to manage the weather forecast. Video: Page 7 of 11

8 Introducción A finales del año 2012 se presentó la versión La nueva versión incluía la actualización del software QlikView sobre el que se instala el desarrollo de CSS BI, activando así nuevas funcionalidades que ofrecen opciones avanzadas para el intercambio de información entre usuarios local o internacionalmente. Tenemos el placer de refrescarles la memoria a través del video que preparamos para dicha presentación y que muestra algunas de las nuevas funcionalidades incluidas en la versión. Español: Este nuevo documento incluye información sobre nuevas mejoras y desarrollos que forman parte de la versión Entre las mejoras de esta nueva versión, se incluyen algunas mejoras de programación internas, pero además, se incluye una mejora solicitada por diversos clientes en todo el mundo. Se trata de la información del tiempo atmosférico en combinación con los datos de reservas y facturación tanto en Golf como en Spa. Esta nueva opción permitirá un mejor análisis de las tendencias de su negocio. Este documento de Release Notes es un resumen de las nuevas funcionalidades de la versión. Este documento incluye vínculos a los video demos que explican y demuestran la nueva funcionalidad. Los links subrayados dan acceso directo a videos que le mostrarán una demo de la opción seleccionada. Para más información sobre CSS Business Intelligence, contacte con su proveedor de Concept Software Systems o con Mastel Consultoría Hotelera. Esperamos que disfruten de las nuevas funcionalidades de CSS BI versión Cordialmente, Mastel y Concept Software Page 8 of 11

9 Nuevo en CSS BI Ajustes en la configuración La nueva versión incluye mejoras internas que implican la actualización de los siguientes ficheros de configuración. d. Actualizar el fichero de Translation Dictionary ya que se ha incluido nuevas funcionalidades y sus traducciones. e. Actualizar el fichero CSS BI Config.xls ya que se incluye la posibilidad de buscar el tiempo en la ciudad del establecimiento. f. Incluir la carpeta IMAGES. Esta carpeta deberá ser instalada por el equipo de CSS. POS > Mejoras en la Opción de Bonos La funcionalidad de Bonos está disponible en el módulo de Business Intelligence desde su inicio, si bien, esta nueva versión incluye mejoras que posibilitan un mejor control y análisis de los bonos a través del módulo de CSS BI. Se han incluido dos tipos de mejoras: c. Se amplían las opciones de visualizar el número de bonos activos, así como los bonos nominales o no nominales activos. d. Se incluyen las notas de los bonos en la tabla de datos de bonos. Page 9 of 11

10 El siguiente video incluye detalladamente cómo se gestionan las nuevas opciones de bonos. Video: GOLF & SPA > Análisis del Tiempo Esta nueva funcionalidad ha sido demandada desde hace tiempo por diversos clientes, motivo por el cual se ha incluido en este parche. Con la nueva funcionalidad no solo se puede analizar el estado del tiempo en las divisiones de Golf y Spa en combinación con su ocupación y facturación, sino que el sistema guardará los datos para que puedan ser consultado en el futuro y analizar así las tendencias e influencias del tiempo en la gestión de su establecimiento. La opción del análisis del tiempo en el Golf y en el Spa, incluye un cuadro de mandos que ofrece información clara sobre el tiempo local el día en curso. Desde este cuadro de mandos, podremos cambiar el formato de la temperatura de Fahrenheit a Celsius. Además, veremos la ciudad de referencia de donde se obtiene el dato (deberemos seleccionar una ciudad entre las ciudades posibles del mundo que permite el enlace web del tiempo seleccionado) y la velocidad del viento para ese día en concreto. Visualmente, la funcionalidad incluye dos apartados. Una zona gráfica en la cual se puede ver la temperatura y velocidad del viento junto con las salidas de golf del día y la ocupación para el spa. En la tabla adjunta, vemos esta misma información de manera numérica con la peculiaridad de que podemos visualizar todo el histórico que tengamos en la base de datos desde que se instale esta nueva versión así como los ingresos previstos según ocupación y tiempo. Page 10 of 11

11 El siguiente video les muestra dicha funcionalidad. Video: Page 11 of 11