JORNADA MEJORAS EN EL ACCESO A LA WEB OF KNOWLEDGE Portal SAU-WoK. Madrid, 4 de Julio de 2006

Transcripción

1 JORNADA MEJORAS EN EL ACCESO A LA WEB OF KNOWLEDGE Portal SAU-WoK Madrid, 4 de Julio de 2006

2 INDICE: Mejoras en el Acceso a WoK CIERRE ACCESO TEMPORAL THOMSON REASIGNACIÓN IPS (DINÁMICAS y FIJAS) BENEFICIOS REASIGNACIÓN MÓDULO FULL TEXT ACCESO REMOTO REPERCUSIONES REASIGNACIÓN FEDERACIÓN ESTADÍSTICAS DE USO FORMACIÓN USUARIOS

3 Antecedentes 2004 Primer año de la licencia: Garantizar la conexión de los centros y el acceso al servicio 2005 Segundo año: Elaborar un portal propio de acceso. Jornada de presentación junio 2005 Dar soporte al nuevo portal en régimen de 24x Tercer año: Presentación de mejoras en el acceso, gestión y estadísticas Solución al problema del acceso temporal, garantizando un acceso seguro para todas las Instituciones y Usuarios

4 Acceso temporal Thomson Apertura del proyecto con para el 50% de las instituciones (IP dinámica, compartida, etc.) Mismas claves generales para todos los usuarios FECYT-woktemp Imposibilidad de acceso a estadísticas individuales Imposibilidad de acceso a enlaces full text Puesta en marcha hace un año del portal FECYT Acceso único para todas las instituciones

5 Acceso único para todas las instituciones Acceso único para todas las instituciones: Objetivos Necesidad de vinculación institucional Agilidad en las gestiones con Thomson Estadísticas unificadas, al eliminar el acceso temporal Garantizar el acceso a full text para todas las instituciones

6 Acceso único para todas las instituciones URLs de acceso. Para todos los centros que quieran hacer un enlace directo en sus páginas: Página central ISI Derwent Innovations Index: /diidw ISI Essential Science Indicators: ISI Journal Citation Reports: jcr ISI Proceedings: ISI Web of Science: ISI CCC:

7 Acceso temporal Thomson Cierre de acceso temporal Problema en la redirección de las alertas de los usuarios Período de cambios con Thomson Anuncio a las instituciones del cierre definitivo del acceso temporal 1 marzo 2006

8 Reasignación IPs PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE LOS CENTROS CON IPs VARIABLES o COMPARTIDAS: La FECYT adquiere 4 rangos de IPs clase C Planificación 2006: Primera Fase (Febrero-Mayo): se reasignan a todos los centros con IPs variables/compartidas (Marzo 2006) Cambios en Thomson y cambios en producción, transparentes para los usuarios Puesta en marcha nuevo módulo Full-Text, primero para los centros con IPs variables/compartidas Segunda Fase (Junio-Septiembre): reasignación de IPs al resto de centros con IPs fijas (Presentación posterior) Puesta en marcha módulo Full-Text para el resto de los centros

9 Beneficios Reasignación: Módulo Full Text Desarrollo de un nuevo módulo en Declaración automática de las suscripciones electrónicas Solo podrán realizarlo los responsables de contacto de cada centro Agilidad y simplificación en los trámites Permite al acceso a esta parte de la licencia, a los centros que hasta ahora no podían disfrutar de este recurso. Beneficio de la reasignación de IPs realizada.

10 Beneficios Reasignación: Módulo Full Text Implicación de las instituciones Las instituciones por su parte deben comunicar la IP asignada a los proveedores de revistas. Instituciones con IP variable: permitirá el acceso a full text, servicio hasta ahora no disponible Instituciones con IP fija: permitirá el acceso a full text desde cualquier punto (remoto)

11 Beneficios Reasignación: Módulo Full Text

12 Beneficios Reasignación: Módulo Full Text

13 Beneficios Reasignación: Módulo Full Text

14 Beneficios Reasignación: Módulo Full Text

15 Beneficios Reasignación: Acceso Remoto Posibilidad de acceso desde cualquier punto: Se mantiene la forma de acceso actual: Instituciones con IP fija Instituciones con IP variable Se añade una nueva forma de acceso: Usuarios acceso remoto acceso directo. usuario/contraseña usuario/contraseña Procedimiento para el uso esta nueva forma de acceso: Distribución de una clave institucional a la persona de contacto para el alta de sus usuarios en instituciones con IP fija (no lo tenían) Creación de una cuenta de usuario/contraseña para aquellos usuarios de IP fija que quieran acceder remotamente.

16 Beneficios Reasignación: Acceso Remoto No es necesario desarrollar ninguna aplicación o proxy para el acceso remoto de los usuarios por parte de las entidades Fecyt se encarga de proporcionar y mantener el acceso con claves

17 Beneficios Reasignación: Acceso Remoto Forma de Acceso: Pinchar en icono Acceso a la Wok situado en el margen inferior izquierdo.

18 Beneficios Reasignación: Acceso Remoto Forma de Acceso: 1ª Vez: Cajetín derecha Seleccionar Comunidad Autónoma e Institución Rellenar usuario y contraseña Institución (*) y correo electrónico (*) usuario y contraseña institución la misma para toda la institución El sistema devuelve una contraseña particular, que se puede cambiar Resto veces: Cajetín izquierda Rellenar correo electrónico y contraseña asignada Opciones: olvido y cambio de contraseña.

19 Beneficios Reasignación: Esquema Acceso PROXY WoK ISI IP fija I SAU-WoK Portal Acceso P A IP vble P I Validación Usuarios Front-office- Admin Admin. Inst. Config. Suscrip. Full-Text I P A P I BBDD LDAP/BBDD Notificación Suscripciones Full-Text

20 Repercusiones Reasignación de IPs SISTEMAS CON ACCESO DIRECTO: RECONFIGURACIÓN Uso de programas o servicios de gestión de referencias (End Note, Reference Manager, etc.) Acceso a través de herramientas de metabúsqueda al interfaz SOAP de Thomson Acceso a la información de WoK por medio de Gestores de Enlaces basados en OpenURL (Ejemplo SFX) Solución Simple: Reconfiguración (ponencia posterior)

21 Repercusiones Reasignación de IPs Uso de programas de acceso a varios servicios entre ellos WoK (bibliotecas virtuales) Inconveniente: doble validación de usuarios validación para acceder al programa de la institución validación para el acceso a la WoK Solución: Federación

22 Federación de Entidades Federación es un esquema de confianza entre instituciones que permite el intercambio de datos (identidad de usuarios) Instituciones: mantienen un listado con usuarios/institución de acceso Intercambio automático de esa información con Fecyt Intercambio de datos posible a través de: PAPI con aplicaciones basadas en este aplicativo SAML con aplicaciones compatibles con este formato (Shibboleth, Sun Identity Manager, Athens, exlibris, etc.)

23 Federación de Usuarios Institución FECYT Doble validación Acceso WoK login / passwd login / passwd Institución Federación FECYT Intercambio autom. datos institución Papi / SAML login / passwd Papi / SAML acceso directo automático

24 Federación de Usuarios Qué tienen que hacer las instituciones? Adecuar su sistema para el intercambio de datos El intercambio se hace puntual y automáticamente en el momento de validación del usuario a través del sistema No hay ningún dato de tipo personal, por lo que no tiene ninguna implicación con LOPD Implantación: Prueba piloto con algunas instituciones: septiembre Resto de instituciones: finales de año

25 Actuaciones FECYT 2006:Planificación Actividad En ero F ebr. Mar zo Ab ril M ayo Ju nio J ulio g. A S ep. Oct. Nov. Dic. 1. Cierre de acceso Temporal 2. Implantación módulo full text, instituciones Ip variable 3..Reasignación Ips para instituciones de Ip Fijas 4. Implantación módulo Full text para instituciones de Ip fija 5. Acceso remoto. Instituciones Ip fija 6. Sistema de federación de usuarios

26 Estadísticas de Uso EVOLUCION DE CONSULTAS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Octubre Noviembre Diciembre MESES Consultas 2004 Consultas 2005 Consultas en en en 2006 TOTAL hasta abril 2006

27 Estadísticas de Uso: CSIC y Universidades CONSULTAS CSIC Y UNIVERSIDADES Enero Febrero M arzo Abril M ayo Junio Julio Agosto Sept. Octubre Noviembre Diciembre MESES Consultas 2004 Consultas 2005 Consultas en en en 2006 TOTAL hasta abril 2006

28 Estadísticas de Uso: C. Tecnológicos, Hospitales y otros EVOLUCION DE CONSULTAS EN CENTROS TECNOLOGICOS, HOSPITALES Y OTROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sep. Octubr e Noviembre Diciembre CONSULTAS 2004 CONSULTAS2005 CONSULTAS en en en 2006 TOTAL hasta abril 2006

29 Estadísticas de Uso: Reparto por centros S. Investigación Agraria 1,75% Universidades 69,37% Hospitales 1,56% O. Ministerial 0,18% 1,91% Acceso temporal cerrado 5,00% OPI 2,75% 17,48% C. Tecnológicos csic CSIC Centro o Parque Tecnológico OPI Organismo Ministerial Servicio Salud Servicio de investigación agraria Universidad Acceso Temporal

30 Estadísticas de Uso: Reparto Comunidades CONSULTAS POR COMUNIDADES Madrid Cataluña Andalucía C. Valenciana C. M adr i d Cat. Andal uc ía Comuni dad Casti ll a y León Gal icia Ar agón País Vasco Regi ón de Ast ur i as Cast i l l a La Navar r a Islas Canar i as Extr emadur a Isl as Bal ear es Cantabr i a La Rioja V al enci ana M ur ci a M ancha

31 Formación Usuarios: Formación On line Formación On line: 800 cursos en 2004 con asistentes 400 cursos en con 913 asistentes asistentes a los cursos grabados Se ha dado formación a personas En la actualidad: Cursos modelos grabados /cursos/cursos_grabados.html Tutoriales de Thomson en inglés y español sobre sistemas de búsquedas generales Necesidad de comunicación y difusión por parte de los responsables de los centros

32 Formación Usuarios: Formación On line

33 Formación Usuarios: Formación Presencial Formación presencial: asistentes 30 jornadas presenciales en 2004 con asistentes 15 jornadas presenciales en 2005 con asistentes 20 jornadas presenciales previstas para 2006 entre el 16 de octubre y 1 de diciembre Calendario de octubre ya colgado en el portal en el menú Formación Presencial

34 Formación Usuarios: Formación Presencial

35 Conclusiones Se ha logrado un desarrollo continuo del servicio, dando solución inmediata a los problemas y coyunturas de cada centro Se ha unificado y mejorado el sistema de acceso a la wok para muchas instituciones Proporcionándoles acceso a recursos de full text que no tenían Facilitando el acceso remoto Solucionando problemas técnicos de sistemas compatibles con la wok Aumentando la formación constante de usuarios Posibilitando el acceso a cursos de formación a través del accesowok Facilitando el servicio remoto para personal vinculado a centros con acceso Mejorando la comunicación con las instituciones Previsiones de futuro Nuevo módulo de acceso a resultados de estadísticas Federación