Programa de gestión de proyectos, usuarios y solicitudes del Servicio General de Apoyo a la Investigación - SAI

Transcripción

1 Programa de gestión de proyectos, usuarios y solicitudes del Servicio General de Apoyo a la Investigación - SAI 25 de marzo de 2014

2 Bienvenido Bienvenido al programa de gestión de usuarios y solicitudes del Servicio General de Apoyo a la Investigación - SAI 25 de marzo de 2014

3 Glosario Usuario Proyecto Grupo de colaboradores Agregar / desagregar Vincular / desvincular

4 Glosario Usuario Persona física registrada en el sistema Investigador principal Colaborador Proyecto Grupo de colaboradores Agregar / desagregar Vincular / desvincular

6 Glosario Usuario Proyecto Registro con datos de facturación (CIF / NIF, dirección, datos de contacto ) Código único de registro (código proyecto investigación, código unidad de planificación, CIF / NIF) Grupo de colaboradores Agregar / desagregar Vincular / desvincular

8 Glosario Usuario Proyecto Grupo de colaboradores Conjunto de usuarios registrados Grupo creado por investigador principal Agregar / desagregar Vincular / desvincular

10 Glosario Usuario Proyecto Grupo de colaboradores Agregar / desagregar Incluir / excluir usuarios registrados del grupo El usuario no se elimina del registro Vincular / desvincular

12 Glosario Usuario Proyecto Grupo de colaboradores Agregar / desagregar Vincular / desvincular Asignar privilegios a un colaborador sobre un proyecto Podrá solicitar trabajos con cargo a ese proyecto en nombre del investigador principal

14 Descripción de roles de usuario

15 Descripción de roles de usuario Rol de investigador principal

16 Descripción de roles de usuario Rol de investigador principal Usuario registrado con este rol en el sistema Puede desempeñar el rol de colaborador cuando otro investigador principal lo agregue a su grupo Puede cambiar su tipo cuenta en el registro si definitivamente no va a desempeñar el rol de investigador principal

17 Descripción de roles de usuario Rol de investigador principal Acciones posibles Registrar, gestionar y eliminar proyectos propios Solicitar trabajos en los servicios del SAI con cargo a estos proyectos Hacer invitaciones de registro a futuros usuarios Agregar / desagregar cuentas de usuario a su grupo de colaboradores Vincular / desvincular proyectos a colaboradores Modificar o recuperar contraseña Eliminar su propia cuenta Elimina datos personales, registro de proyectos, vínculos y grupo de colaboradores

18 Descripción de roles de usuario

19 Descripción de roles de usuario Rol de colaborador

20 Descripción de roles de usuario Rol de colaborador Usuario registrado con este rol en el sistema No puede desempeñar rol de investigador principal Puede cambiar su tipo de cuenta en el registro si pasa a ser responsable de algún proyecto

21 Descripción de roles de usuario Rol de colaborador Acciones posibles Consultar los proyectos a los que haya sido vinculado Solicitar trabajos en los servicios del SAI con cargo a estos proyectos Modificar o recuperar su contraseña Eliminar su propia cuenta Elimina datos personales, vínculos a proyectos, pertenencia a grupos Próxima versión del programa Desvincularse de un proyecto Consultar los grupos a los que pertenece Desagregar su cuenta de un grupo

22 Registro de un nuevo usuario

23 Registro de un nuevo usuario Registro de un nuevo usuario con rol de investigador principal

24 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Para un nuevo registro de usuario en el sistema clicar sobre Nuevo usuario en pantalla inicial

25 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Introducción de nombre de usuario y cuenta de correo electrónico válida Validación de ambos datos Investigador principal Registro

26 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Registrado correctamente Envío de correo electrónico a la cuenta indicada Nombre de usuario Contraseña aleatoria Continuando con el registro Iniciar sesión con los datos de acceso recibido

27 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro Pantalla para actualización de registro de usuario (primer inicio de sesión) Posible precarga de datos facilitando el registro Revisar y completar información / actualizar Aspecto de pantalla registro sin precarga de datos

28 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro

29 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro Universidad de Zaragoza Usuario que va a registrar en el sistema proyectos gestionados por la Universidad de Zaragoza desde cualquiera de sus oficinas de gestión Servicio de Gestión de la Investigación SGI Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI Oficina de gestión de proyectos europeos OPE Unidad de planificación UP

30 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro Universidad de Zaragoza Dirección de correo con la que se registró (no modificable) Obligatorio uno de los dos campos, departamento o instituto

31 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos Usuario que va a registrar en el sistema proyectos gestionados por cualquiera de estas instituciones Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud (IACS) Instituto de Ciencia de Materiales de Aragón (ICMA) Instituto de Síntesis Química y Catálisis Homogénea (ISQCH) Centro de Química y Materiales de Aragón (CEQMA) Laboratorio de Investigación en Fluidodinámica y Tecnologías de la Combustión (LIFTEC) Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA) Centro Universitario de la Defensa (CUD)

32 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos Dirección de correo con la que se registró (no modificable) Seleccionar nombre del centro al que pertenece (prefijados)

33 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos Carga automática de datos al seleccionar centro

34 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro Organismos Públicos de Investigación Usuario que va a registrar en el sistema un proyecto gestionado por un Organismo Público de Investigación OPI Se registrará automáticamente un proyecto con los datos de CIF, dirección, nombre OPI y otros datos de contacto aportados en el registro de usuario

35 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro Organismos Públicos de Investigación Dirección de correo con la que se registró (no modificable) Cumplimentar nombre de OPI, CIF y resto de campos obligatorios

36 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro Empresas externas / particulares Usuario que va a registrar en el sistema un proyecto gestionado por una empresa privada o que a título particular quiere solicitar un trabajo en algún servicio del SAI Se registrará automáticamente un proyecto con los datos de CIF / NIF, dirección, nombre de empresa y otros datos de contacto aportados en el registro de usuario Usuario particular no podrá registrar ningún otro proyecto

37 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Continuando con el registro Empresas externas / particulares Dirección de correo con la que se registró (no modificable) Cumplimentar nombre de empresa, CIF/NIF y resto de campos obligatorios Si se marca particular nombre empresa no obligatorio

38 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Finalizando registro Por último, el programa nos propone un cambio de contraseña Introducir la contraseña aleatoria recibida por correo en el campo Contraseña actual y una nueva contraseña en los otros campos

39 Registro de un nuevo usuario Registro investigador principal Finalizando registro Una vez finalizado el registro, el programa muestra la pantalla de bienvenida para un usuario registrado con el rol de investigador principal

40 Registro de un nuevo usuario

41 Registro de un nuevo usuario Registro de un nuevo usuario con rol de colaborador

42 Registro de un nuevo usuario Registro colaborador Para un nuevo registro de usuario en el sistema clicar sobre Nuevo usuario en pantalla inicial

43 Registro de un nuevo usuario Registro colaborador Introducción de nombre de usuario y cuenta de correo electrónico válida Validación de ambos datos Marcar opción Colaborador Cumplimentar los campos emergentes

44 Registro de un nuevo usuario Registro colaborador Registrado correctamente Envío de correo electrónico a la cuenta indicada Nombre de usuario Contraseña aleatoria Continuando con el registro Iniciar sesión con los datos de acceso recibido

45 Registro de un nuevo usuario Registro colaborador Finalizando registro Por último, el programa nos propone un cambio de contraseña Introducir la contraseña aleatoria recibida por correo en el campo Contraseña actual y una nueva contraseña en los otros campos

46 Acciones rol investigador principal

47 Acciones rol investigador principal Acciones rol investigador principal Gestionar usuarios Gestionar proyectos Solicitar trabajos Mi cuenta Cambiar contraseña

49 Acciones rol investigador principal Gestionar usuarios

50 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Mis colaboradores Acciones Agregar Consultar Desagregar

51 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Agregar colaborador Gestionar usuarios nuevo colaborador Búsqueda por nombre de usuario o Si encuentra usuario agregar a grupo Si no encuentra usuario invitación de registro

52 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Agregar colaborador Invitación de registro Correo automatizado a futuro usuario (aplicación) Futuro usuario acepta invitación desde link correo

53 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Agregar colaborador Aceptada invitación Link lleva a futuro usuario a página de registro Tras registro correo automatizado a investigador principal

54 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Agregar colaborador Agregando colaborador Link correo aceptación lleva a investigador principal a pantalla Nuevo colaborador con datos del nuevo usuario Botón Agregar usuario El usuario queda unido a nuestro grupo de colaboradores

55 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Consultar grupo colaboradores Mis colaboradores Acciones Agregar Consultar Desagregar

56 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Agregar colaborador Búsqueda de usuario Invitación si no registrado Tras registro nuevo usuario agregar a grupo

57 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Consultar datos colaborador No editables por el investigador principal Opción desagregar

58 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Desagregar colaborador Elimina colaborador de nuestro grupo Elimina todos sus vínculos a proyectos No elimina usuario del registro

60 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos

61 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Mis proyectos Acciones Registrar nuevo proyecto Consultar Editar Vincular / desvincular Eliminar

62 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto Gestionar proyectos Precarga de datos Completar información Registrar proyecto Nuevo proyecto Universidad de Zaragoza, CSIC, IACS, centros adscritos Posibilidad de cambiar Institución / Empresa gestora OPI, empresas y particulares Primer proyecto autogenerado durante registro usuario Código proyecto = CIF/nº secuencial Particulares proyecto único

63 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto Universidad de Zaragoza Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a un proyecto de investigación o una unidad de planificación gestionados por la Universidad de Zaragoza Precarga de datos Campo Código nuevo proyecto Introducir código del proyecto de investigación tal y como lo proporcionó la oficina de gestión correspondiente Introducir código UP tal y como figura en la estructura orgánica del Presupuesto de la Universidad de Zaragoza La aplicación validará el código de nuevo proyecto (único)

64 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto Universidad de Zaragoza Datos precargados desde el registro de usuario (si indicó Universidad de Zaragoza) - Código proyecto de investigación - Código UP - Servicio de Gestión de la Investigación SGI - Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI - Oficina de gestión de proyectos europeos OPE - Unidad de planificación UP

65 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a un proyecto de investigación gestionado por alguno de estas instituciones Precarga de datos Campo Código nuevo proyecto Introducir, si es el caso, el código de proyecto de investigación tal y como lo proporcionó la institución a la que pertenece De no ser así introduzca un código con el que hacer referencia a este proyecto en futuras acciones La aplicación validará el código de nuevo proyecto (único)

66 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud (IACS) Instituto de Ciencia de Materiales de Aragón (ICMA) Instituto de Síntesis Química y Catálisis Homogénea (ISQCH) Centro de Química y Materiales de Aragón (CEQMA) Laboratorio de Investigación en Fluidodinámica y Tecnologías de la Combustión (LIFTEC) Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA) Centro Universitario de la Defensa (CUD)

67 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos - Código proyecto de investigación Datos precargados desde el registro de usuario (si indicó CSSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos)

68 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos Carga automática de datos al seleccionar centro

69 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto Organismos Públicos de Investigación OPI Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo al Organismo Público de Investigación con el que el usuario se registró Registro automático de proyecto inicial Precarga de datos Campo Código nuevo proyecto Código proyecto = CIF/nº autoincremental Imposibilidad de códigos duplicados

70 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto Organismos Públicos de Investigación OPI - Código proyecto = CIF/nº autoincremental Datos precargados desde el registro de usuario (si indicó OPI) - Servicio de Gestión de la Investigación SGI - Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI - Oficina de gestión de proyectos europeos OPE - Unidad de planificación UP

71 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto Empresas externas / particulares Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a una empresa privada o a un particular Registro automático de proyecto inicial Precarga de datos Campo Código nuevo proyecto Código proyecto = CIF/nº autoincremental Imposibilidad de códigos duplicados

72 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Registrar un nuevo proyecto Empresas externas / particulares - Código proyecto = CIF/nº autoincremental - Datos precargados desde el registro de usuario - No modificables - Datos precargados - No modificables

73 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Consultar proyectos Acciones

74 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Editar proyectos Únicos datos modificables

75 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Vincular / desvincular proyectos Seleccionar un colaborador del listado central

76 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Vincular / desvincular proyectos Vincular o desvincular con flechas moviendo de un listado a otro proyectos para ese colaborador

77 Acciones rol investigador principal Gestionar proyectos Eliminar proyectos Al eliminar un proyecto se eliminan todos los vínculos de ese proyecto Ningún colaborador podrá volver a solicitar trabajos con ese proyecto

79 Acciones rol investigador principal Solicitar trabajos

80 Acciones rol investigador principal Solicitar trabajos Solicitar trabajos Desde la aplicación se podrán solicitar trabajos en cualquier servicio del SAI Iniciar sesión Link solicitar trabajos lleva a listado de formularios sin salir de la aplicación Se autocompletan campos solicitante (usuario que ha iniciado sesión) Aparece desplegable mostrando únicamente los proyectos, ya sean propios o vinculados, con los que puede solicitar trabajos Seleccionar nº de proyecto de desplegable Se autocompletan los campos de responsable y proyecto Cumplimentar el resto de información técnica y enviar

81 Acciones rol investigador principal Solicitar trabajos Solicitar trabajos

83 Acciones rol investigador principal Mi cuenta

84 Acciones rol investigador principal Mi cuenta Mi cuenta Consultar / editar Únicos datos modificables

85 Acciones rol investigador principal Mi cuenta Mi cuenta Cambiar rol Si ya no va a ser responsable de ningún proyecto pero está vinculado a proyectos de otros investigadores También se ofrece esta posibilidad de cambio de rol cuando se solicita la baja de una cuenta con el rol de investigador principal en el sistema Al cambiar de rol investigador principal a rol colaborador se eliminarán todos los registros de todos sus proyectos, todas las vinculaciones de sus proyectos y el grupo de colaboradores Se mantendrán su pertenencia a grupos así como las vinculaciones que tenga a proyectos de otros investigadores

86 Acciones rol investigador principal Mi cuenta Mi cuenta Eliminar mi cuenta de usuario Se eliminarán todos sus datos personales, sus registros de proyectos, grupo de colaboradores y vínculos a proyectos, así como nombre de usuario y contraseña

87 Acciones rol investigador principal Cambiar contraseña Cambiar contraseña

88 Acciones rol colaborador

89 Acciones rol colaborador Consultar proyectos vinculados

90 Acciones rol colaborador Consultar proyectos vinculados Consultar proyectos vinculados

92 Acciones rol colaborador Solicitar trabajos

93 Acciones rol colaborador Solicitar trabajos Solicitar trabajos Desde la aplicación se podrán solicitar trabajos en cualquier servicio del SAI Iniciar sesión Link solicitar trabajos lleva a listado de formularios sin salir de la aplicación Se autocompletan campos solicitante (usuario que ha iniciado sesión) Aparece desplegable mostrando únicamente los proyectos, ya sean propios o vinculados, con los que puede solicitar trabajos Seleccionar nº de proyecto de desplegable Se autocompletan los campos de responsable y proyecto Cumplimentar el resto de información técnica y enviar

94 Acciones rol colaborador Solicitar trabajos Solicitar trabajos

96 Acciones rol colaborador Mi cuenta

97 Acciones rol investigador principal Mi cuenta Mi cuenta Consultar / editar Únicos datos modificables

98 Acciones rol colaborador Mi cuenta Mi cuenta Cambiar rol Si va a ser responsable de algún proyecto no es necesario registrarse de nuevo, basta con cambiar el rol de su cuenta de usuario Al cambiar de rol colaborador a rol investigador principal se mantendrá su pertenencia a grupos así como las vinculaciones que tenga a proyectos de otros investigadores

99 Acciones rol colaborador Mi cuenta Mi cuenta Eliminar mi cuenta de usuario Se eliminarán todos sus datos personales, sus registros de proyectos, grupo de colaboradores y vínculos a proyectos, así como nombre de usuario y contraseña

100 Programa de gestión de proyectos, usuarios y solicitudes del Servicio General de Apoyo a la Investigación - SAI 25 de marzo de 2014