Manual de Escaneo en las impresoras del D.I.S.

Transcripción

1 Manual de Escaneo en las impresoras del D.I.S. - Canon image Runner Advance C5045i - Xerox WorkCentre 7120 CCDIS Versión /06/16

2 1. Descripción del servicio Las impresoras multifunción Canon imagerunner ADVANCE C5045i de las plantas 1 y 2 del Módulo 3, así como la multifunción Xerox Workcentre 7120 de la planta 3 están configuradas para permitir trabajos de escaneo y reenvío a una dirección de correo electrónico indicada. Las características técnicas de las impresoras se resumen en la siguiente tabla. Canon imagerunner Marca/Modelo Xerox WorkCentre 7120 ADVANCE C5045i Tipo Dispositivo multifunción que Dispositivo multifunción que incluye incluye impresora, copiadora, impresora, copiadora, escáner escáner y fax Tecnología Láser color Láser color Tamaños de copia A3, A4 A3, A4 Resolución Lectura: 600 ppp 600 ppp Copia: 600 ppp 600 ppp Impresión: 1200 ppp x 1200 ppp (sólo texto/línea) 256 gradaciones Copia: 600 ppp 600 ppp Impresión: 600 ppp x 600 ppp 16 gradaciones Velocidad copia/impresión 45 ppm (blanco y negro/color) 20 ppm (blanco y negro/color) Doble Cara Automática, sin bandeja dúplex Automática PDL UFRII, PCL5c/6, Adobe PostScript3 Emulación PCL6, PDF, XPS Especificaciones técnicas products/office_print_copy_solu tions/office_colour_printers/c50 45i/#p-specification unction-printer/colormultifunction/workcentre7120/esmx.html - Los manuales completos de las impresoras Canon y Xerox y éste mismo documento se encuentran en el repositorio del D.I.S., accesible desde la web del Departamento:

3 1.1. Consideraciones iniciales - Para el correcto funcionamiento del servicio será necesario identificarse, para ello hay que usar el código de 4 cifras que ya se utilizaba con Xerox de la 3ª planta, para las fotocopias y escaneos. En caso de no disponer de él o haberlo olvidado acudir al CPD para proceder a cambiar la contraseña o crear el usuario según proceda. 2. Impresoras Canon-iR-ADV-C5045i 2.1. Procedimiento - Accedemos al Menú Principal en el panel de la impresora y seleccionamos Leer y enviar. - Tecleamos el ID dpto. y PIN (código personal de 4 cifras) e Iniciar Sesión.

4 - Seleccionamos Nuevo destino y respectivamente. - Tecleamos el correo electrónico destino y Aceptar.

5 - Podemos añadir nuevos destinos si lo deseamos seleccionando Sigiuente destino. En caso contrario Aceptar. - Colocamos el documento a escanear pudiendo cambiar las opciones de escaneado tales como el Modo (Color, B/N), resolución, tamaño, formato de salida, documento de doble cara (escanea un cara primero y luego la otra y lo envía en un único documento). - Si todos los parámetros son correctos pulsamos la tecla [Inicio] (botón verde del teclado) y se realiza el escaneo.

6 - Si tenemos más páginas que añadir al escaneo cambiamos el documento y pulsamos nuevamente la tecla [Inicio] y así tantas veces como páginas que añadir. - Una vez completado el escaneo pulsamos Iniciar envío y el trabajo se envía al correo indicado. - Para terminar seleccionamos Fin sesión.

7 - Accediendo a la carpeta de entrada del correo electrónico de destino aparece un mensaje Documento escaneado IMPDISM3P1 (según la impresora utilizada) que adjunta el PDF del escaneo realizado.

8 3. Impresora Xerox-WorkCentre Procedimiento - Iniciamos sesión pulsando el Invitado en la esquina superior derecha del panel. Tecleamos el ID y Clave de acceso (código personal de 4 cifras) e Intro para Iniciar Sesión.

9 - Una vez validados, desde el Menú Principal seleccionamos . - Seleccionamos Nuevo destinatario...

10 - Tecleamos el correo electrónico destino. Podemos Agregar nuevos destinatarios o Cerrar para que envíe a los usuarios ya declarados. - Colocamos el documento a escanear pudiendo cambiar las opciones de escaneado tales como el Modo (Color, B/N), Tipo de original (foto, texto), Escaneado a doble cara (escanea un cara primero y luego la otra y lo envía en un único documento). - También se puede modificar las opciones del mensaje De:, Asunto:, Mensaje:.

11 - Si todos los parámetros son correctos pulsamos la tecla [Inicio] (botón verde del teclado) y se realiza el escaneo y envío. - Si el documento contiene más de una página, para que se envíe todo en un solo archivo PDF debemos marcar la opción Vista previa.

12 - Nos permite ir añadiendo escaneos pulsado la tecla Original siguiente tantas veces como páginas a añadir finalizando con Último original. - Una vez completado el escaneo el trabajo se envía al correo indicado.

13 - Para terminar seleccionamos Finalizar sesión. - Accediendo a la carpeta de entrada del correo electrónico de destino aparece un mensaje Scan from a Xerox WorkCentre que adjunta el PDF del escaneo realizado.