CÓMO REALIZAR UNA PETICIÓN DE DOCUMENTO AL SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO. Biblioteca Universitaria de Córdoba

Transcripción

1 CÓMO REALIZAR UNA PETICIÓN DE DOCUMENTO AL SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO Biblioteca Universitaria de Córdoba

2 Recuerde que antes de solicitar un documento en préstamo interbibliotecario debe comprobar que no se encuentra entre nuestros fondos ni esta disponible en el Catálogo del CBUA (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía). Para ello debe consultar: El catálogo Mezquita El catálogo : CatCBUA Las Revistas Electrónicas: Al acceder con una Identificación al formulario (correo y contraseña) éste incluye automáticamente los datos del usuario sin tener que teclearlos cada vez que se realiza una petición. Deberá cumplimentar un formulario por cada documento que solicite. Si desea dos artículos de la misma revista deberá cumplimentar dos formularios. Deberá rellenar todos los campos posibles que se le piden en el formulario. Si los datos que facilita son insuficientes o erróneos se producirá un retraso o cancelación en la solicitud.

3 Si es PDI o PAS y solicita un préstamo intercentros se recomienda poner en el campo Notas la ubicación y la signatura del documento para su rápida localización. En el caso de que el documento solicitado no esté disponible en ningún centro del territorio español, antes de su tramitación a un centro extranjero, se le informará del coste aproximado.

4 Seleccione Formularios Electrónicos

5 Seleccione Préstamo interbibliotecario

6 PANTALLA DE ACCESO AL PROGRAMA DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO GTBIB-SOD Introduzca su correo electrónico y la contraseña que le proporcionó el Servicio al solicitar el alta. No olvide poner el correo completo Seleccione validar

7 La pantalla de menú de usuario le permite verificar y modificar sus datos personales, realizar una petición de documento, consultar el estado de sus peticiones, cambiar su contraseña y desconectarse del programa. Seleccione Realizar una petición de documento Biblioteca Universitaria de Córdoba

8 PANTALLA DEL FORMULARIO PARA SOLICITAR DOCUMENTOS EN EL SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO Este formulario le permite solicitar documentos (libros, tesis, artículos de revistas o cualquier otro tipo de material).

9 Sólo si tiene más de una Unidad de Gasto y desea cargar una o varias peticiones a otra Unidad diferente a la que aparece por defecto en sus datos de usuario (!ETAG1), abra el desplegable de Unidad de Gasto (para el pago de las peticiones) y seleccione la otra unidad. En el campo Notas haga constar su solicitud de cambio de Unidad para dicha petición. Si la Unidad de Gasto que usted necesita no apareciera en dicho listado puede usar el campo "Notas" para indicar su número y el Responsable y la añadiremos al recibir su petición. Si tiene asignada Unidad de Gasto en el Departamento pero quiere pagar personalmente esta petición hágalo constar también en Notas. Si cambia de Unidad de Gasto deberá comunicarlo al Servicio.

10 Introduzca en Publicación el título de la revista, del libro o de la tesis. Introduzca en Autor el nombre del autor del libro o de la tesis, del capítulo del libro o del artículo de la revista. Introduzca en Artículo o capítulo el título del artículo de la revista, el título del capítulo del libro o de la tesis. Introduzca el Año y el Volumen si solicita un libro. Si se trata de un artículo de revista añadir también el Número y las Páginas No rellene el campo Ref. usuario Introduzca los datos de Ciudad, Editor, Edicion e ISBN/ISSN si los tiene, ya que agilizará la localización del documento y la tramitación de su petición. El campo notas para complementar la información bibliográfica. En él se pueden incluir observaciones, aclaraciones, sugerencias, etc.

11 Los datos que por defecto aparecen en los desplegables de la parte de abajo del formulario son para una petición de artículo de revista. Si lo que desea es solicitar un libro u otro documento abra los desplegables y elija la opción que más le interese.

12 ELECCIÓN DE DATOS DE LA PANTALLA DEL FORMULARIO PARA SOLICITAR UN LIBRO Abra el desplegable Tipos documento y elija la opción Libro. Abra el desplegable Es un préstamo y elija la opción Si. Abra el desplegable Recepción y elija la opción Correo.

13 ELECCIÓN DE DATOS DE LA PANTALLA DEL FORMULARIO PARA SOLICITAR UN LIBRO Abra el desplegable Soporte y elija la opción Papel. Si lo que desea es solicitar un libro que se encuentra en nuestro fondo (préstamo intercentros) abra el desplegable Nivel máximo de demanda y elija la opción 1. Si no se encuentra entre nuestro fondo y sí en España, elija la opción 2. Si hubiera que solicitarlo al extranjero elija la opción 3. Antes de su tramitación al extranjero le informaríamos del coste aproximado.

14 EJEMPLO DE SOLICITUD DE UN ARTICULO DE REVISTA EN FORMATO PDF NO DISPONIBLE EN NUESTRO FONDO Una vez cumplimentado el formulario seleccione Enviar para transmitir su solicitud al Servicio.

15 EJEMPLO DE SOLICITUD DE UN LIBRO DISPONIBLE EN NUESTRO FONDO (PRESTAMO INTERCENTROS) Si lo que solicita es un préstamo intercentros en el campo Notas indique la ubicación y la signatura del documento que aparece disponible en el catálogo Mezquita.

16 Este mensaje le confirma que su petición de documento ha sido enviada correctamente al Servicio de Acceso al Documento. En breve recibirá en su dirección de correo electrónico una notificación de informándole del Centro al que ha sido solicitado el documento. Biblioteca Universitaria de Córdoba

17 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN Para cualquier duda o aclaración no dude en consultarnos SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO prest-inter@uco.es 2012 Biblioteca Universitaria de Córdoba