INE. Instituto Nacional Electoral. Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

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1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Oraano Responsable: 18 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable v cargo: Lic Julio César Salinas Rodríguez, Vocal Ejecutivo Domicilio: Santos Degollado Esq 16 de Septiembre, SIN, Barrio San Miguel, Huixquilucan de Degollado, México, C P52760 Teléfono: (0155) Correo electrónico: juliosalinas@inemx Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía Ejecutiva 31 de octubre de 2014 Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos, 4 Recursos Humanos, 5 Recursos Financieros, 6 Recursos Materiales y Obra Pública, 7 Servicios Generales, 8 Tecnologías y Servicios de la Información, 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas Y Fiscalización, 14 Registro Federal De Electores, 15 Proceso Electoral v 17 Servicio Profesional Electoral 1 Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Sección: 2 ASUNTOS JURIDICOS 215 NOTIFICACIONES Oficios de cumplimiento de solicitud de 2 Expediente Archivero 1/ cajón notificación que se llevaron a cabo en auxilio de las labores encomendadas a la Secretaria Ejecutiva del Instituto Oficios de cumplimiento a las instrucciones remitidas mediante oficio INE-JLE-MEXNE/0332/2014 ~ Sección: 4 RECURSOS HUMANOS

2 42 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Oficio mediante el cual se informa de la MATERIA DE RECURSOS HUMANOS renuncia del Lic E Alfredo Montes de Oca Maya, Vocal del Registro Federal de Electores Oficio de solicitud de readscripción del Vocal de Educación Cívica Oficio de solicitud para cubrir la vacante de la Plaza de Honorarios Permanentes de Técnico de Actualización Cartográfica "I" Oficio de autorización para que el C Alejandro Roberto Santiago, JOSA de esta Junta, reciba los cheques de nómina 10/14 Oficio de remisión de los acuses de recibo que emite el Sistema DECLARAIFE Oficio mediante el cual se remite la renuncia de la Consejera Electoral Propietaria de la Formula 2 Oficio de instrucción para que se recabe el informe mensual del personal de honorarios eventuales v permanentes 44 REGISTRO CONTROL DE Validación de Plantilla Básica PRESUPUESTOS Y PLAZAS 48 CONTROL DE ASISTENCIA Oficio sobre control de asistencia (VACACIONES, DESCANSOS Y (licencia) LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC) Oficio sobre control de asistencia (vacaciones) Oficio mediante se remite el rol de guardias durante el periodo vacacional que va del 21 dé julio al 1 º de agosto del año en curso 414 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Cédulas de Evaluación del Personal DE SERVIDORES DE MANDO Administrativo de la 18 Junta Distrital 7 Expediente Archivero 1/ cajón 1 / Oficina VE 1 Expediente Archivero 1/ cajón 3 Expediente Archivero 1/ cajón 1 Expediente Archivero 1/ cajón 2

3 Ejecutiva Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS 52 PROGRAMAS y PROYECTOS Oficio de solicitud para la ministración de SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y recurso;:; para el pago del Servicio de CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Limpieza de las oficinas de esta Junta Distrital Ejecutiva 1 Expediente Archivero 1/ cajón 1/ Oficina VOE Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÜBLICA 62 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Oficios de solicitud a la Junta Local MATERIA DE RECURSOS Ejecutiva, para que se realice un dictamen MATERIALES, OBRA PÜBLICA, estructural al edificio de Lerma CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO Oficios de solicitud para la reparación de bienes muebles y resguardo de los mismos Oficios de solicitud a Ja Junta Local Ejecutiva, para dar inicio a los trámites necesarios ante la DERFE, con la finalidad de arrendar un local para el Módulo de Atención Ciudadana Oficios de solicitud a la Junta Local Ejecutiva, para la autorización de reubicación del Módulo Fijo Distrital Sección: 7 SERVICIOS GENERALES 75 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y Oficio de solicitud de adhesión a la VIGILANCIA licitación pública que realizara la Junta Local Ejecutiva 76 SERVICIOS DE LAVANDERIA, Oficio de solicitud para que se tramite LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN ante la DRF, la ministración de recursos para el servicio de limpieza Sección: 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION ' 4 Expediente Archivero 1/ cajón 1 Expediente Archivero 1/ cajón 1/ Oficina VOE 1 Expediente Archivero 1/ cajón 1/ Oficina VOE 3

4 812 ADMINISTRACION Y Oficio de cumplimiento de valoración al CAPACITACIÓN DE SISTEMAS DEL Sistema Integral de Quejas y Denuncias INSTITUTO (SIQyD) Oficio mediante el cual se informa a la Junta Local Ejecutiva, el nombre y correo electrónico del personal responsable de la operación del Sistema Integral de Quejas v Denuncias 819 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS Oficios mediante los cuales se instruye al DE CORRESPONDENCIA Vocal Secretario a convocar a los CC Vocales Integrantes de esta 18 Junta Distrital Ejecutiva a las Sesiones de Junta Oficio mediante el cual se convocó a los MSPE de esta Junta Distrital Ejecutiva, al curso-taller Reforma-Política Electoral Constitucional y Legal Oficio mediante el cual se remitieron a la Junta Local Ejecutiva los Poderes Notariales originales números y de los Vocales Ejecutivo y Secretario, así como los acuses de recibo del Poder notarial Oficios de solicitud de apoyo a las presidencias municipales, de seguridad pública para el día 7 de septiembre en las Elecciones Internas del PRD Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS 1118 INFORMES POR DISPOSICIÓN Oficio respecto al Informe sobre el Eje LEGAL (ANUAL, TRIMESTRAL, Temático MENSUAL) Oficios e Informes mensuales de seguimiento a las Sesiones de la Junta Distrital Ejecutiva Oficios e Informes mensuales de los asuntos más relevantes realizados por la Junta Distrital Eiecutiva 2 Expedientes Archivero 1/ cajón 1 / Oficina VE 4 Expedientes Archivero 1/ cajón 1 / Oficina VE 5 Expediente Archivero 1/ cajón 4

5 Oficio Trimestral Objetivo Operativo DERFEPS0101 Oficio Trimestral Objetivo Operativo DERFEPS0105 Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN Se informó mediante oficio de las 3 Expedientes Archivero 1/ cajón observaciones a la lista de ubicación de casillas para la Elección Interna del PRO Oficio que remite el Vocal Secretario de la 13 2 PROGRAMAS y PROYECTOS DE Junta Local para que se entregue a los PARTIDOS POLÍTICOS representantes de emblemas y sublemas copia de la Lista Nominal de Electores Oficio de entrega del expediente del cómputo distrital e informe sobre el desarrollo del proceso electoral de la Elección Interna del PRO Notificaciones de las Asambleas de la 4 Expediente Archivero 1 / cajón Agrupación Política Nacional "Encuentro Social Notificaciones de la Organización Política Nacional "Frente Humanista" 133 Oficio de cumplimiento de solicitud de NOTIFICACIONES/CERTIFICACIONES notificación de los oficios para consultar a DE ASAMBLEAS los ciudadanos implicados, su decisión sobre cuál es el partido al que desea continuar afiliado 1317 RADIO Y TELEVISIÓN Acuses de recibo de los oficios de notificación de la Unidad de Fiscalización Oficios recibidos de la DEPYPP y enviados a las Radio Productora y Difusora Universitaria AC permisionaria de la emisora XEANAH-AM, XEL-AM y XERED-AM en el estado México, referente a las pautas de transmisión de los oroaramas v promocionales de los 1 Expediente Archivero 1 / cajón 1 / Oficina VE 5

6 partidos políticos y electorales durante 2014 Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 145 MÓDULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA autoridades Oficios mediante los cuales se comisiona al personal de la 18 JDE, al Módulo de Atención Ciudadana Oficios mediante los cuales se comisiona al personal de la 18 JDE, al Módulo de Atención Ciudadana Sección: 15 PROCESO ELECTORAL Oficios relacionados con la Reunión 152 PROYECTOS Y PROGRAMAS Regional en la cd de Guadalajara, PARA EL PROCESO ELECTORAL Jalisco _ Oficios de cumplimiento de la actividad de 158 ELECCIONES LOCALES Y publicación de la convocatoria para CONCURRENTES OPLES Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 162 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN Oficio con relación al programa PE20301, MATERIA DE DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 168 PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CÍVICA "Capacitación electoral para la integración de mesas directivas de casilla" proyecto PE20301 Secciones de Atención Esoecial Oficios de solicitud de las presidencias municipales para la impartición de pláticas por parte de la Vocalía de Educación Cívica 1611 RELACIONES Oficio de solicitud de notificación de INSTITUCIONALES acuerdo al Oficio SCG/517/2013 Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 2 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente Archivero 1 / cajón 1 / Oficina VE Archivero 1/ cajón 1 / Oficina VE Archivero 1/ cajón 1 / Oficina VE Archivero 1/ cajón Archivero 1/ cajón Archivero 1 / cajón 1 / Oficina VE 6

7 -INE 179 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PERSONAL DE SERVICIO Oficio de cumplimiento de las Evaluaciones de competencia- clave y directivas del personal de esta Junta Distrital Meta Individual 1 Lograr el 80% de comprobación mensual en promedio anual en el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros de la Junta Distrital con la finalidad de presentar cifras razonables de los proyectos del Presupuesto Base y de Servicios durante el ejercicio 2014 Meta Individual 5 Elaborar y remitir el 100% de los informes semanales con el objeto de reportar a la Junta Local sobre las actividades y acontecimientos relevantes que se presenten en la Junta Ejecutiva Distrital, del 7 de enero al 31 de diciembre de 2014 Meta Individual 6 Informe Mensual sobre el funcionamiento y la integración de la Junta Distrital Ejecutiva Meta Individual 8 Informe Trimestral de Operación de Módulos Meta Individual 9 Informe Trimestral del Objetivo Operativo Anual DERFE PS0103 Mantener Permanentemente Depurado el Padrón Electoral Meta Colectiva 4: Realizar una reunión mensual de trabajo entre los vocales ejecutivos local y distritales para establecer las acciones de coordinación necesarias para el cumplimiento de las actividades y/o proyectos institucionales de febrero a diciembre de Expediente Archivero 1 / cajón 7

8 1714 INCENTIVOS Y PROMOCIONES Oficios de cumplimiento a los AL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL Lineamientos para el otorgamiento de incentivos de los Miembros del SPE 1 Expediente Archivero 1/ cajón ELABORO VALIDO Lic Julio César Salinas Rodríguez Vocal Ejecutivo GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 31/octubre/2014 Oraano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 18 Nombre del responsable y cargo: Miro J Isabel Martínez Cristóbal Vocal Secretario Domicilio: C Santos Degollado sin esq 16 de Septiembre Barrio San Miguel, CP 52760, Huixquilucan, Estado de México Teléfono:o Correo electrónico: lsabelmartinez@inemx Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Secretario Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 615 Arrendamiento, 7 7 Servicios de Lavanderia, Limpieza, Higiene y Fumigación, 1115 Programas y Proyectos en Materia de Evaluación del Desempeño, 1122 Junta Distrital Ejecutiva, 1329 Fiscalización, 145 Módulos de Atención Ciudadana, 132 Programas y Proyectos de Partidos Políticos 8

9 1 nstltuto Nacional Electoral Serie Descripción Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 615 ARRENDAMIENTOS Contrato de arrendamiento de la 18JDE ARRENDAMIENTOS Contrato servicio de fotocopiado 2014 Sección: 7 SERVICIOS GENERALES Años extremos Volumen Ubicación física 1 expediente Gaveta 1, archivero 1 en la Oficina del VS 1 expediente Gaveta 1, archivero 1 en la Oficina del VS 77 SERVICIOS DE Contrato de servicio de limpieza de la 18JDE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, 2014 HIGIENE Y FUMIGACIÓN Sección: 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLÍTICAS 1115 PROGRAMAS Y Oficios de metas del Vocal Secretario para PROYECTOS EN MATERIA evaluación del ejercicio 2014 DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑ Actas de sesiones de junta celebradas JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA expediente Gaveta 1, archivero 1 en la Oficina del VS 4 expedientes Gaveta 1, archivero 1 en la Oficina del VS 16 expedientes Gaveta 1, archivero 1 en la Oficina del VS Sección: 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION 1329 Notificaciones a partidos políticos expediente Gaveta 1, archivero 1 en FISCALIZACIÓN la Oficina del VS 1329 Acta de notificaciones realizadas a partidos expediente Gaveta 1, archivero 1 en FISCALIZACIÓN políticos la Oficina del VS Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 145 Actas de término de actividades del Registro expediente Gaveta 1, archivero 1 en MÓDULOS DE ATENCIÓN Federal de Electores la Oficina del VS CIUDADANA Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN 132 PROGRAMAS y Acta de cómputo distrital de la elección de expedientes Gaveta 1, archivero 1 en PROYECTOS DE Congresistas Nacionales, acta de cómputo la Oficina del VS PARTIDOS POLÍTICOS distrital de la elección de Consejerías Nacionales v acta de cómouto distrital de la 9

10 132 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PARTIDOS POLÍTICOS elección de Consejerías Estatales Actas de escrutinio y cómputo de las Mesas ' Receptoras de Votación y actas de escrutinio y cómputo levantadas en la Junta Distrital de la elección de Congresistas Nacionales, actas de escrutinio y cómputo levantadas en la Junta Distrital de la elección de Consejerías Nacionales y actas de escrutinio y cómputo levantadas en la Junta Disfrital de la elección de Consejerías Estatales expedientes 3 expedientes Gaveta 1, archivero 1 en la Oficina del VS Gaveta 1, archivero 1 en la Oficina del VS ELABORO ~ C Beatriz Nava Galindo Secretaria en Junta Distrital Miro,,--~VALIDO el Martínez Cristóbal Vocal Secretario ~ e Mtr ~rtínez Cristóbal Vocal Secretario GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 31/10/2014 Órgano Responsable: 18 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic Estela Gutiérrez Sánchez, Vocal de Oraanización Electoral Domicilio: Santos Degollado Esquina 16 de Septiembre, S/N, Barrio San Miguel, Huixquilucan de Deaollado, México, C P Teléfono: {01 55) Correo electrónico: estelaautierrez@inemx Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Or anización Electoral 10

11 Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3 Programación, Organización y Presupuestación, 4 Recursos Humanos 8 Tecnologías y Servicios de la Información, 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización, 15 Proceso Electoral, 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana Serie Descrioción Años extremos Volumen 1 Ubicación física Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 317 VISITAS DE Oficio de cumplimiento, formatos de visitas de 1 Expediente Archivero 1/ cajón SUPERVISIÓN supervisión Oficina VOE Sección: 4 RECURSOS HUMANOS 46 RECLUTAMIENTO y Listado de resultados finales para contratación 1 Expediente Archivero 1 / cajón SELECCIÓN DE de capturista Oficina VOE PERSONAL Sección: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 812 ADMINISTRACIÓN Y Oficio de cumplimiento de la actividad de la 1 Expediente Archivero 1/ cajón CAPACITACIÓN DE Prueba de Observadores Electorales Oficina VOE SISTEMAS DEL INSTITUTO Sección: 11 PLANEACION, INFORMACIÓN, EVALUACION Y POLITICAS 117 PROGRAMAS y Oficio de cumplimiento de la actividad de la 1 Expediente Archivero 1/ cajón PROYECTOS DE Carpeta de Información Básica Distrital Oficina VOE INFORMACIÓN 1115 PROGRAMAS y Oficio de cumplimiento y oficios de 1 Expediente Archivero 1 / cajón PROYECTOS EN MATERIA convocatoria a reuniones mensuales Oficina VOE DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 1118 INFORMES POR Oficio de convocatoria y orden del día a 2 Expedientes Archivero 1 / cajón DISPOSICIÓN LEGAL sesiones de Junta Distrital Oficina VOE (ANUAL, TRIMESTRAL, MENSUAL) Formato del cuadro de Objetivos operativos anuales en los que participan las vocalías local y distritales de orqanización electoral 1/ 1/ 1/ 1/ 1/ 1/ 11

12 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION 132 PROGRAMAS Y Lista de ubicación de casillas, reportes del 1 Expediente PROYECTOS DE sistema PISE! y equipamiento PARTIDOS POLÍTICOS Sección: 15 PROCESO ELECTORAL Oficio de cumplimiento, formatos de inventario 11 Expedientes de material electoral Oficio de cumplimiento para generar oportunamente la estimación preliminar de medios de comunicación para la transmisión de datos desde campo a las sedes distritales Oficio de cumplimiento, informe, cuestionarios de la prueba de documentación electoral del Acta de Jornada Electoral, acta de escrutinio y cómputo y cuadernillo para hacer operaciones Oficio de cumplimiento, no se han recibido los lineamientos para actualizar la relación de recursos necesarios para el SIJE y Proyecto de comunicación con que cuentan los órganos 152 PROYECTOS Y desconcentrados PROGRAMAS PARA EL Oficio de cumplimiento en el cual se informa PREOCESO ELECTORAL que no hay propuesta para la instalación de Oficinas Municipales Oficio a la fecha no se han recibido los lineamientos para actualizar Jos instrumentos para la asignación eficiente de recursos a las juntas distritales para el PEF Oficio de cumplimiento y cuestionario de las pruebas de modelos preliminares de material electoral para el PEF Oficio de cumplimiento de la actividad y cuestionario sobre la Propuesta de Distribución de Documentación y Materiales Electorales Oficio de cumplimiento de la actividad, estudio Archivero 1/ cajón 1/ Oficina VOE Archivero 1 / cajón 1 / Oficina VOE 12

13 de mercado de adecuaciones a inmuebles de Juntas Distritales Ejecutivas Oficio de cumplimiento de la actividad, informe, y catálogos de Organización Electoral Oficio de cumplimiento de la actividad del curso del curso de "Socialización de la estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral" Acuses de recibo por parte de Jos H 1511 LUGARES DE USO ayuntamientos solicitando mamparas y COMÚN bastidores y respuestas de los mismos 1514 UBICACIÓN DE Oficio de cumplimiento, circular, informe y CASILLAS minuta de la primera etapa de rasgos relevantes Oficio a la fecha no se han recibido lineamientos para generar oportunamente la estimación de casillas y asignación de supervisores y capacitadores electorales para el PEF UBICACIÓN DE Oficio de la actividad no se han recibido los CASILLAS lineamientos para generar oportunamente la estimación de casillas y asignación de supervisores y capacitadores electorales para el PEF Formato de Proyección de casillas extraordinarias 1538 VOTO Oficios e informe del desarrollo del ejercicio ELECTRÓNICO vinculante con la boleta electrónica Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRATICO, EDUCACION CIVICA Y PARTICIPACION CIUDADANA 169 PROGRAMAS DE Oficio de cumplimiento de la actividad PARTICIPACIÓN CIUDADANA 1 Expediente 1 Expediente 3 Expedientes 1 Expediente 1 Expediente Archivero 1/ cajón 1/ Oficina VOE Archivero 1 / cajón 1/ Oficina VOE Archivero 1 / cajón 1/ Oficina VOE Archivero 1/ cajón 1/ Oficina VOE Archivero 1/ cajón 1/ Oficina VOE 13

14 1 E ELABORÓ VALIDÓ Vobo C MARTH ALENCIA VILLAVICENCIO SECRETARIA DE JUNTA DISTRITAL ABEL MARTÍNEZ CRISTOBAL VOCAL SECRETARIO GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 29/10/2014 Oraano Responsable: 18 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable v cargo: lng Silvia Meza Gerón, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: Santos Degollado Esq 16 de Septiembre, S/N, Barrio San Miguel, Huixquilucan de Degollado, México, C P Teléfono: (01 55) Correo electrónico: silviamezag@inemx Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalia de Registro Federal de Electores 1 Fondo: Institución Nacional Electoral 14

15 Sección: 8 Administración y Servicios de Archivo, 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas, 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 12 Transparencia y Acceso a la Información, 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos Sección: 8 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 817 ADMINISTRACIÓN Y Circulares; oficios y todo lo relacionado a SERVICIOS DE ARCHIVO indicaciones para la elaboración del archivo institucional Estatus del asunto Ubicación física 1 expediente Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalía del RFE Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS 92 PROGRAMAS Y Pinta de Bardas alusivas a "Si cumpliste 18 PROYECTOS DE años y Si tu Credencial para Votar no tiene COMUNICACIÓN SOCIAL un15 atrás renuévala ya" 1 expediente Archivero 1, gaveta 2, secretaria! de la Vocalía del RFE Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS INFORMES POR Informes Mensuales de Actividades propias de DISPOSICIÓN LEGAL la VRFE (ANUAL, TRIMESTRAL, MENSUAL) 1 expediente Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalía del RFE Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 1211 ORIENTACIÓN Y QUEJAS CIUDADANAS Formatos de los ciudadanos depositados en los Buzón de Quejas y Sugerencias, así como los formatos capturados en el sistema de Buzón de Quejas 1 expediente Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalia del RFE 15

16 Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 142 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN MATERIA DE REGISTRO DE ELECTORES Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 145 OPERACIÓN Y CONTROL DE LOS MÓDULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA Formulación de Avisos Ciudadanos: 1-Tercer Aviso (del 16 de ene al 28 de feb 2014) -Primer Aviso (del 1 de sep al 15 de oct 2014) 2-Verificación Nacional Muestra! 3-0bservaciones a la LNE por Partidos Políticos 4-Consulta Popular (PAN-PRl-PRD y MORENA) Oficios informativos referente al cumplimiento de las siguientes actividades: 1-lnstalación del Padrón Electoral en los Módulos 2-lnstalación del Sogec en los Módulos 3-lnfomac 4-Base Siirfe 5-Clarificación (Solicitudes con ciclo terminado) 6-Testimoniales con ciclo terminado 7-Fuar's y Solicitudes Cancelados 8-Recuperación de Firma y Huella en Fuar's y Solicitudes 9-Adecuaciones Módulo Adecuaciones Módulo Adecuaciones Módulo Adecuaciones Módulo ficios recibidos y contestados de la Secretaria Técnica Normativa 14-Petición de Maca domicilios particulares 4 expedientes Archivero 1 gaveta 1 secretaria! de la Vocalía del RFE 14 expediente Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalía del RFE 16

17 148 ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN ELECTORAL Y LISTA NOMINAL 149 DESTRUCCIÓN DE CREDENCIALES PARA VOTAR Oficios para entregar la siguiente documentación trabajada en campo: 1- Tramites de Ciudadanos con Datos Irregulares 2- Duplicados 3- Testimoniales de Corroboración de Datos a nivel Estatal (Programa de Bajas por Defunción, Suspensión y Perdida de Derechos) 4- Procedimiento Alterno 5- Formatos NO entregados por el Registro Civil 6- Formatos NS entregados por los Juzgados 7- Formatos NS y NR entregados por el Juzgado de Control 8-Bajas en Mac's de ciudadanos fallecidos (actas de defunción entregadas por sus familiares) 1-Credenciales devueltas por canje 2- Credenciales retiradas por causa 3-Credenciales Retiradas por aplicación del Art expedientes 3 expedientes Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalia del RFE Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalia del RFE 1411 CARTOGRAFÍA ELECTORAL 1415 COMISIÓN DISTRITAL DE VIGILANCIA 1 Sistematización Cartográfica (Meta 1 ), Digitalización (Meta 2) S 2lnformes de formatos Cif 05 3-Decretos 216, (Atizapán-lsidro Fabela), 230 (Chapultepec-Mexicalzingo-San Mateo Atenco-Tianguistenco) y 299 (Lerma-San Mateo Atenco-Toluca) Actas de Sesiones (CDV) 3 expedientes 1 expediente Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalia del RFE Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalia 17

18 del RFE 1417 PETICIÓN DE JUZGADOS ELABORO Rosa Mar~Pérez Secretaria 1-0ficios referentes a la petición de búsqueda de domicilios de ciudadanos por parte de los Juzgados 9- VALIDO lng Silvia Meza Gerón Vocal del Re istro Federal de Electores 1 expediente Archivero 1, gaveta 1, secretaria! de la Vocalía del RFE Vocal Secretario GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración: 29/10/2014 Organo Responsable: 18 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable V car(:io: Lic César Hidalgo Aguilar; Vocal de Educación Cívica Domicilio: Santos Degollado esquina 16 de Septiembre, Barrio San Miauel, Huixquilucan de Degollado, México, CP Teléfono: (01 55) Correo electrónico: cesarhidalgo@inemx Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Educación Cívica Fondo: Sección: 4 RECURSOS HUMANOS, 5 RECURSOS FINANCIEROS, 6 RECURSOS MATERIALES y OBRA PÚBLICA, 8 TECNOLOGiAS y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN, 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN; 18

19 lnstltuto Nacional Electoral 14, REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, 15 PROCESO ELECTORAL; 16 DESARROLLO DEMOCRATICO, EDUCACIÓN CIVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA; 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Número de serie y nombre Breve referencia de lo que tratan los Años extremos (primero Suma de los Se indicará el Area, de serie, este se obtiene del expedientes de la serie y ultimo) de los expedientes de la archivero o librero o Catálogo de Disposición expedientes (AAAA - misma serie, el anaquel y por último el Documental, según la AAAA) volumen siempre cajón o entrepaño o clasificación del asunto que será representado en repisa (donde se trate el expediente EXPEDIENTES encuentren físicamente los expedientes) 11 DISPOSICIONES Documentación original referente a la 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, LEGALES EN MATERIA transición IFE-INE ubicado en la oficina que Educación Cívica 46 RECLUTAMIENTO y Documentacíón original referente a la EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, SELECCIÓN DE contratación de personal eventual (Técnicos ubicado en la oficina que PERSONAL Capturistas) durante el PE Educación Cívica 423 SERVICIO SOCIAL DE Documentación original referente a la 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, ÁREAS ADMINISTRATIVAS pr8-sfiicion de servicio socfal en -la vocáií8--cf8-- ubicado en la oficina que Educación Cívica de la Junta Educación Cívica 52 PROGRAMAS y Qocumentación original con relación a EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, PROYECTOS SOBRE instrucciones para ejercer los recursos en los ubicado en la oficina que RECURSOS FINANCIEROS proyectos y partidas indicados en ellos ocupa ta Vocalía de y SOBRE CONTABILIDAD GUBERNAMENTEL Educación Cívica 617 INVENARIO FÍSICO Y Documentación original sobre et inventario de 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, BIENES MUEBLES bienes bajo resguardo de la Vocalía de ubicado en la oficina que Educación Cívica de ocupa ta Vocatía de 19

20 la Junta 817 ADMINISTRACJON y Documentación original sobre el archivo SERVICIO DE ARCHIVO institucional bajo resguardo de la Vocalía de Educación Cívica de la Junta 1333 APOYO, ASESORIAS Documentación original relativa a la Y CAPACITACIÓN A implementación de apoyo en la elección PARTIDOS POLÍTICOS interna del PRO 163 DIVULGACION DE LA Documentación original referente a la CULTURA POLÍTICO recepción y distribución de material de difusión DEMOCRÁTICA de la Campaña Institucional (carteles y volantes) 165 EVENTOS Y FOROS Documentación original con relación a la ACEDÉMICOS EN implementación de cursos de capacitación MATERIA DEMOCRÁTICA electoral para Jos funcionarios de Mesa Y POLÍTICO ELECTORAL directiva de casilla y públicos vinculados a la materia electoral para fomentar los conocimientos del sistema político-electoral mexicano ' Educación Cívica 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, ubicado en Ja oficina que Educación Cívica 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica 169 PROGRAMAS DE Documentación original referente a la PARTICIPACIÓN implementación de cursos sobre modelos CIUDADANA educativos de formación ciudadana para adultos 161 o SEGUIMIENTO DE Documentación original sobre ser enlace entre PROGRAMAS y la DECEYEC y órganos desconcentrados para EVALUACIÓN el seguimiento de las incidencias suscitadas en la Junta Distrital 3 EXPEDIENTES Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica 1 EXPEDIENTES Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica 20

21 1 E 1611 RELACIONES Documentación original referente a los oficios, INSTITUCIONALES 1 circulares, informes sobre solicitudes o instrucciones generadas entre las diversas áreas institucionales e instituciones externas 1612 PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN INFANTIL Y JUVENIL Documentos originales referentes a las actividades de participación infantil y juvenil implementadas con alumnos de primaria secundarias, preparatorias y universidades (Concursos, talleres, jornadas cívicas, etc) 3 EXPEDIENTES 2 EXPEDIENTES Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica 176 FORMACION CONTINUA Y DESARROLLO DEL PERSONAL DEL SERVICIO PROFESIONAL 179 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PERSONAL DEL SERVICIO Documentos originales referentes a cursos en los que participa el VCEEC como parte de la formación continua de los MSPE Documentos originales que soportan la evaluación del desempeño del personal de Servicio Profesional Electoral 1 EXPEDIENTE 1 EXPEDIENTE Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica Archivero 1, nivel 1, ubicado en la oficina que Educación Cívica C Claud Sánchez Estrada Lic César algo Aguilar Nombre y cargo de la persona que integró Nombre y car o del Encargado de la Guía Simple de Archivo Archivo del Área Generadora (Vocalía Correspondiente) ( )'' e ~---; Mtro ~I M~ínez Cristóbal Nombre y cargo del Responsable de Archivo de Trámite (Vocal Secretario) 21