Solicitud de cotización para servicios ACTIVIDAD 4.1.2

Transcripción

1 Solicitud de cotización para servicios ACTIVIDAD TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE UNA COMPANIA CONSULTORA ENCARGADA DE LA FORMULACIÓN DE UN PROGRAMA PILOTO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL SOBRE MANEJO CON ENFOQUE ECOSISTÉMICO Solicitud de cotización nro.: POA

2 Solicitud de cotización para TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE UNA COMPANIA CONSULTORA ENCARGADA DE LA FORMULACIÓN DE UN PROGRAMA PILOTO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL SOBRE MANEJO CON ENFOQUE ECOSISTÉMICO / Solicitud de cotización nro Fecha:01/09/2015 UNOPS acepta cotizaciones de proveedores para la provisión del servicio de consultoría en referencia. Todas las partes interesadas deben completar y enviar la hoja de precios adjunta a la siguiente dirección de correo electrónico: LenkaL@unops.org; LauraN@unops.org; MarciaY@unops.org UNOPS v de 6

3 1 Lista de requerimientos (TdR) y precios (Anexo A) Las cotizaciones deben referirse a los TdR incluidos en el Anexo A. 2 Elegibilidad Los licitantes no deben estar asociados, ni haberse asociado en el pasado, en forma directa o indirecta, con una empresa o alguna de sus afiliadas que han sido contratadas por UNOPS para proporcionar servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones y otros documentos que se utilizarán para la adquisición de los bienes según esta solicitud de cotización. Se espera que todos los proveedores adhieran a los principios del Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas, ya que éste se origina en los valores fundamentales de la Carta de las Naciones Unidas. UNOPS también espera que todos sus proveedores respeten los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Los licitantes no deben estar bajo una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas y fraudulentas publicada por UNOPS en su sitio web. Los licitantes deben cumplir con los criterios de elegibilidad publicados en el sitio web de UNOPS. 3 Moneda Todos los precios deben cotizarse en Pesos Chilenos o Dólares Americanos. UNOPS se reserva el derecho de no rechazar cualquier oferta enviada en una moneda diferente de la moneda de licitación obligatoria mencionada anteriormente. UNOPS puede aceptar ofertas enviadas en una moneda diferente de la anteriormente mencionada si el licitante confirma durante la aclaración de las ofertas (9. Aclaraciones) por escrito que aceptará un contrato emitido en la moneda de licitación obligatoria y que se aplicará para la conversión el tipo de cambio operacional oficial de las Naciones Unidas vigente a la fecha límite establecida para la recepción de la solicitud de cotización, según lo establecido en la carta de la solicitud de cotización. Independientemente de la moneda de la oferta recibida, el contrato siempre se emitirá y los pagos posteriores se realizarán en la moneda de licitación obligatoria anterior. 4 Evaluación UNOPS evalúa las cotizaciones basándose en la oferta evaluada más baja, técnicamente conforme. 5 Entrega Todos los entregables según TdR deben entregarse antes del 10/12/2015 UNOPS v de 6

4 6 Movilización y duración (para servicios) La prestación del servicio comenzará en el mes de Septiembre. Se espera que el proveedor ganador complete los servicios para el 10/12/ Plazo de las cotizaciones Los licitantes son responsables de la entrega a tiempo de su cotización. Todas las cotizaciones deben enviarse a la dirección de correo electrónico indicada a continuación antes de la siguiente fecha: Fecha: 09/09/2015 Hora: 5:00 PM, Correo electrónico: LenkaL@unops.org; MichaelA@unops.org; MarciaY@unops.org Persona de contacto: Ms. Lenka Lazo Las cotizaciones enviadas deben ser vinculantes y válidas durante un período de treinta (30) días a partir de la fecha límite para la presentación de cotizaciones aquí especificada. Cualquier precio aceptado durante este período se considerará firme o fijo para la orden de compra resultante. UNOPS adjudicará este requerimiento en su totalidad y no aceptará cotizaciones parciales. El proveedor acepta reconocer la orden de compra en el formulario proporcionado en la adjudicación, conforme a los términos y condiciones ahí establecidas y por el importe acordado. 8 Condiciones Generales del Contrato de UNOPS Cualquier orden resultante de esta solicitud de cotización estará sujeta a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS disponibles para bienes, servicios menores y servicios en las siguientes direcciones: 9 Aclaraciones Se recomienda a los proveedores que tengan preguntas o solicitudes de aclaración que envíen sus preguntas por correo electrónico a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente a la mayor brevedad posible para permitir que haya tiempo para el envío de una respuesta por escrito. Las explicaciones o interpretaciones proporcionadas por el personal que no sea la persona de contacto nombrada anteriormente no se considerarán vinculantes u oficiales. 10 Formulario de cotización (Anexo B) El Formulario de cotización adjunto debe completarse y firmarse. Los proveedores deben enviar el Formulario de cotización completo y firmado con su cotización. Aprobado por: Fecha:01/09/2015 Michael J. Akester Regional Project Coordinator- HCLME UNOPS v de 6

5 ANEXO A Términos de Referencia (ToR) Los siguientes documentos forman parte de esta solicitud de cotización y deben completarse y enviarse con su oferta: EL CONTRATISTA ACEPTA SUMINISTRAR TODOS LOS BIENES O REALIZAR TODO EL TRABAJO ESPECIFICADO EN ESTA OFERTA Y DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES DE ESTA OFERTA A LOS PRECIOS COTIZADOS EN ESTE FORMULARIO. TERMINOS DE REFERENCIA Proyecto GEF-UNDP Hacia un Manejo Ecosistémico del Gran Ecosistema Marino de la Corriente de Humboldt (GEMCH) PIMS 4147 Unidad Coordinadora Regional 1 (UCR) Proyecto GEMCH TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA COMPANIA CONSULTORA ENCARGADA DE LA FORMULACIÓN DE UN PROGRAMA PILOTO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL SOBRE MANEJO CON ENFOQUE ECOSISTÉMICO ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION El Gran Ecosistema Marino de la Corriente de Humboldt (GEMCH) es uno de los 64 grandes ecosistemas marinos (GEM) en el planeta, se origina por el choque encuentro de la corriente de Deriva del Oeste con el continente sudamericano, aproximadamente entre las latitudes 41 a 43 S la lat º Lat Sur, es decir, aproximadamente en la latitud a la altura de la Isla de Chiloé, Chile, generando la Corriente de Humboldt, que en general presenta dos ramales, (presentando dos ramas, una oceánico y otra costero, a) que fluye hacia el norte a lo largo de las por las costas chilena y peruana hasta más o menos un grado dela latitud sur de Paita (5 S) en, Perú. El GEMCH es uno de los Grandes Ecosistemas Marinos (GEM) más productivos del globo, por ejemplo, la captura pesquera combinada de Chile y Perú representa aproximadamente el 20% de la captura mundial de peces a pesar de representar no más del 1% de la superficie oceánica mundial. Asimismo, el GEMCH es una región de alta biodiversidad de importancia mundial y también se caracteriza por su alta variabilidad ambiental interanual e interestacional, lo cual produce impactos significativos sobre los servicios ecosistémicos, la productividad y la estructura trófica. Además, una serie de actividades antropogénicas están ejerciendo presión sobre este ecosistema único, tanto en la región oceánica como en la franja marino costera (pesca artesanal e industrial, transporte marítimo, explotación de hidrocarburos y minerales, acuicultura y maricultura, turismo, recreación, deportes, infraestructura, industria, desarrollo urbano). Los servicios ecosistémicos proveen una serie de beneficios entre los que destaca el aprovisionamiento de especies marinas que forman parte de la biodiversidad - para alimentación e insumos de producción de otros bienes relevantes para la economía de países cuyo PIB proviene en buena parte del aprovechamiento de dicha biodiversidad. El Proyecto Hacia un Manejo con Enfoque Ecosistémico del Gran Ecosistema Marino de la Corriente de Humboldt, tiene como meta avanzar hacia un GEMCH sostenible, resiliente y utilizado de manera sostenible, capaz de mantener la integridad y diversidad biológica y los servicios del ecosistema para generaciones presentes y futuras a pesar de las cambiantes presiones climáticas y sociales. 1 Unidad Coordinadora Regional (UCR) es el equipo de tres personas, con base en las Oficinas de Las Naciones Unidas en Lima- Perú, que apoyan a las entidades ejecutoras del Proyecto: IFOP en Chile e IMARPE en el Perú. UNOPS v de 6

6 Bajo este marco, el Proyecto GEF-PNUD-Humboldt ha buscado establecer alianzas con actores claves; organizaciones internacionales, nacionales, públicas y privadas de diversa naturaleza cuyos ámbitos de acción es relevante para la consecución de sus objetivos y que pueden contribuir a mejorar la efectividad y escalar los resultados de sus actividades. Asimismo, es de central interés del proyecto mejorar el conocimiento público a todo nivel sobre el GEMCH, los servicios que nos brinda este ecosistema y el manejo con enfoque ecosistémico a través de la educación y concientización. Respecto a este último antecedente, para el Proyecto GEF Humboldt se hace primordial realizar un llamado a las instituciones y/o organizaciones que tengan una línea educativa a fin para crear material que aporte con esta tarea, donde los términos y conceptos más importantes sean explicados de manera didáctica e interactiva y que su finalidad sea incorporar la protección y mantención de la sustentabilidad de los bienes y servicios del GEMCH. El sitio piloto para llevar a cabo esta actividad corresponde al Archipiélago Juan Fernandez, específicamente la Isla Robinson Crusoe. OBJETIVO GENERAL Difundir, educar y concientizar a la comunidad de Juan Fernández, sobre la importancia del Gran Ecosistema Marino de la Corriente de Humboldt y la aplicación del enfoque Ecosistémico a través de material gráfico didáctico e interactivo. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Generar un curso consistente en una carpeta con material didáctico (power point o similar) para capacitar a profesores de enseñanza básica (7º y 8vo) y educación media (1ero a 4to medio) del Colegio Insular Robinson Crusoe así como a sus estudiantes. También este material deberá servir para difundir a otras asambleas objetivo tales como, autoridades, comunidades de pescadores, alumnos de pregrado, entre otros. 2. Generar fichas explicativas del MEE (tipo poster) para comunidades de pescadores y comunidad en general, a instalar en paneles existentes en espacios públicos cercanos a caletas de pescadores y colegios. ALCANCES METODOLOGICOS Y ACTIVIDADES 1. En su propuesta el consultor deberá formular el plan de trabajo detallado, Carta Gantt, costos por actividad, honorarios, tiempo, productos esperados, etc., de acuerdo a la duración del proyecto. 2. Para el primer objetivo específico, el consultor deberá crear una carpeta con el material didáctico, el cual debe ser replicable para los diferentes grupos de interés, la entrega del material debe realizarse en formato digital (CD o Pendrive). Específicamente, este producto debe considerar lo siguiente: un curso consistente en una carpeta con material didáctico (power point o similar) para capacitar a profesores de Ciencias Naturales de 7 básico a 4 medio a fin que ellos transmitan a sus alumnos los temas del MEE; también este material deberá servir para difundir a otras asambleas objetivo tales como, autoridades, comunidades de pescadores, alumnos de pregrado, entre otros. El curso debe ser capaz de explicar la relevancia del GEMCH en cuanto a los recursos marinos, y al menos deberá contener los siguientes aspectos que deberá desarrollar el consultor en su trabajo: influencia del GEMCH en la climatología, en que consiste el Enfoque Ecosistémico, los principios del Manejo con Enfoque Ecosistémico, medidas de protección aplicadas a Áreas Protegidas en Chile (ejemplo Reserva, Parque Marino, Santuario, AMCP- MU, etc.), sus diferencias y ventajas-desventajas, ejemplos de aplicaciones, etc. 3. Para el segundo objetivo específico, los poster deben ser construidos de material resistente a las inclemencias meteorológicas para ser instalado en el sitio piloto en que se realice la actividad y entregar las versiones digitales para replicar en otras comunidades. Se debe indicar el costo individual del poster para que al momento de la adjudicación se defina el número de réplicas. El consultor debe considerar en su propuesta los trámites y costos de los permisos municipales correspondientes. UNOPS v de 6

7 PRODUCTOS ESPERADOS 1. Un curso consistente en una carpeta con material didáctico (power point o similar) para capacitar a profesores de Ciencias Naturales de 7 básico a 4 medio, el cual deberá ser capaz de explicar la relevancia del GEMCH, los servicios ecosistémicos y el manejo con enfoque ecosistéico. 2. Fichas explicativas del MEE (tipo poster) para ser instaladas en paneles ubicados en espacios públicos, caletas de pescadores y colegios. Los productos deberán entregarse en formato digital (CD o Pendrive) DURACION DEL ESTUDIO E INFORMES La creación del material, su aplicación e instalación tendrá un período máximo tres meses de duración desde la fecha de inicio del contrato, esto es, a partir de aprobación del contrato y con fecha máxima de los todos los entregables el 10 de diciembre. Se deberá entregar los siguientes informes: Primer Informe de avance, con la información que contendrá el curso y las fichas informativas. A entregarse a más tardar el día 45 después de firmado el contrato. Este informe tiene un valor de 50% del presupuesto. Segundo informe de avance serán la entrega definitiva de los productos esperados en los formatos requeridos. Este informe tendrá el valor del 35% del presupuesto Resumen Ejecutivo e Informe final con la totalidad de los productos desarrollados y detalle de los cursos realizados y descripción de la localización en que han sido puesto los poster, a entregarse al tercer mes (15% del pago). CONTRAPARTE TECNICA La contraparte técnica estará integrada por el Punto Focal del Proyecto (IFOP) del proyecto GEF-Humboldt en su sección Chile y la Unidad Coordinadora Regional (UCR). POSTULACION Las instituciones interesadas deberán entregar i) una cotización por la prestación de servicios y el ii) detalle del equipo de trabajo acompañado de los Currículos de cada profesional. Experiencia de trabajo en el sitio piloto del proyecto Humboldt, correspondiente al Archipiélago Juan Fernández es altamente deseable. CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA La evaluación de las ofertas recibidas se realizará en base a puntajes de cuya ponderación y criterios se señalan a continuación: Criterios Ponderación Propuesta técnica 50% Experiencia de los oferentes 50% El criterio 1: Propuesta Técnica (55%) está compuesto por los elementos que se indican en la Tabla 1, y que se detalla a continuación: Tabla 1: Propuesta técnica (puntaje de 1-100) Consistencia y calidad de la metodología con el 25% tema Coherencia del plan de trabajo 25% Total 50% El criterio 2: Experiencia de los oferentes (45%). Está compuesto por los elementos que se indican en la Tabla 2, y que se detalla a continuación: Tabla 2: Experiencia de los oferentes (puntaje de 1-100) Formación Académica 20% Experiencia de trabajos realizados en el sitio piloto 30% del proyecto Humboldt: Archipiélago Juan Fernández Total 50% UNOPS v de 6

8 COMISION EVALUADORA Integrantes de la Unidad Coordinadora de Proyecto y Comité Directivo del Proyecto GEF-Humboldt en su sección Chile. UNOPS v de 6

9 Solicitud de cotización: Formulario de cotización El formulario de cotización debe comp letarse, firmarse y entregarse a UNOPS. Las cotizaciones deben real izarse de conformidad con las instrucciones incluidas en esta solicitud. Se aplicarán las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS a cualquier orden de compra o contrato resultante. Se incluye un enlace a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS en el documento de solicitud de cotización. El abajo firmante, habiendo leído los términos y las condiciones de la Solicitud de cotización número POA establecida e n el documento adjunto, ofrece por medio del presente a proporcionar los servicios especificados en la solicitud de cotización a los precios cotizados, de conformidad con cualquier especificación establecida y sujeto a los términos y las condiciones establecidos o especificados en el documento de oferta. Yo, el abajo firmante, declaro lo siguiente: a) Nuestra empresa y nuestro personal no tienen conflicto de interés alguno en ninguna actividad que podría ponerla, si se selecciona para esta asignación, en un conflicto de interés con UNOPS. b) Nuestra empresa confirma que el oferente y los subcontratistas no se han asociado, ni se han involucrado de algún modo, directa o indirectamente, con la preparación del diseño, los términos de referencia u otros documentos utilizados como parte de esta licitación. c) Nuestra empresa, sus afiliadas o subsidiarias, incluido cualquier subcontratista o proveedor para cualquier parte del contrato, no han sido declarados no elegibles por UNOPS, de conformidad con la cláusula 2, Elegibilidad. d) No hemos ofrecido ni ofreceremos tarifas, regalos ni favores de ningún tipo a cambio de esta solicitud de cotización ni participaremos en ninguna de estas actividades durante el desempeño de cualquier contrato adjudicado. Yo, (nombre del funcionario que firma), certifico que soy (puesto) de (nombre legal de la empresa) ; que al firmar esta oferta de solicitud de cotización para y a nombre de (nombre legal de la empresa) estoy certificando que toda la información contenida en el presente es precisa y verdadera, y que la firma de esta oferta está dentro del alcance de mi autoridad. (Firma) (Nombre) (Título) (Fecha) Proporcione el nombre y la información para el contacto principal de su empresa para esta cotización: Nombre: Título: Dirección postal (nombre de la calle/número/ciudad/pueblo/provincia): Nro. de tel.: Nro. de fax: Dirección de correo electrónico: Oferta válida hasta: (fecha) Moneda de la oferta: (indique la moneda) Debe ser como mínimo _(X)_ días Términos de pago a 30 días aceptados: Es usted un proveedor registrado de UNOPS? Sí No Si la respuesta es sí, proporcione el número de proveedor: UNOPS v de 6

10 La cotización debe enviarse a: Solicitud de cotización de referencia nro. Solicitud de cotización nro UNOPS Ms. Lenka Lazo, Oficial de adquisiciones de UNOPS Av. Del Ejercito Magdalena Tel.: ( ) Correo electrónico: LenkaL@unops.org LOS LICITANTES SON RESPONSABLES DE LA ENTREGA A TIEMPO DE LA COTIZACIÓN. Las cotizaciones deben entregarse a más tardar el 09/09/2015 UNOPS v de 6

11 Sede de UNOPS Marmorvej 51 Casilla de correo Copenhague Dinamarca Tel.: Fax: