Instrucciones de uso

Transcripción

1 Instrucciones de uso Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.

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3 CONTENIDO Cómo leer este manual... 9 Introducción... 9 Prohibición legal...9 Descarga de responsabilidad...9 Diferencias de funciones entre los diversos modelos...10 Nota para el administrador Introducción Visión general de esta máquina Nombre de las opciones principales Información específica del modelo...11 Funciones que requieren configuraciones opcionales Guía de componentes Exterior: Vista frontal...13 Exterior: Vista posterior...14 Panel de mandos Cambio de idioma...17 Acerca de las herramientas de funcionamiento Cambio de modos de funcionamiento Multi-acceso Asignar un ajuste a las teclas de acceso directo...21 Asignar un ajuste con el panel de mandos Asignación de un ajuste con Web Image Monitor...21 Encendido/Apagado de la alimentación Encendido/Apagado de la alimentación Configuración de la fecha y la hora Introducción de caracteres...27 Conectar a la Interfaz...28 Conexión a la interfaz de Ethernet...28 Conectar a la interfaz USB Configuración de los ajustes de red...30 Configuración de los ajustes de la dirección IP Cómo compartir la impresora en una red Uso de Smart Organizing Monitor Lt

4 Qué puede hacer con Smart Organizing Monitor Lt Idiomas y sistemas operativos admitidos...36 Instalación de Smart Organizing Monitor Lt Inicio de Smart Organizing Monitor Lt Eliminación de Smart Organizing Monitor Lt Instrucciones importantes de seguridad (principalmente Europa)...39 Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos Consejos medioambientales para los usuarios...39 Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para países europeos) Información sobre normativas medioambientales Programa ENERGY STAR Ahorro de energía Cómo cargar el papel Papel admitido Especificaciones de tipos de papel...49 Tipos de papel no recomendados...59 Almacenamiento de papel...60 Área de impresión...61 Carga de papel...63 Precauciones a la hora de cargar papel...63 Carga de papel en las bandejas de papel...64 Cómo cargar papel en la bandeja bypass Papel con una orientación fija o papel a doble cara...68 Especificación del tipo de papel y del tamaño del papel desde el panel de mandos...70 Especificar el tipo de papel Especificar el tamaño de papel estándar Especificar un tamaño de papel personalizado Colocación de originales Acerca de los originales...73 Tamaño recomendado de los originales...73 Tipos de originales no admitidos por el alimentador automático de documentos Área de imagen no escaneable Colocación de los originales

5 Colocación de originales en el cristal de exposición...75 Colocación de originales en el alimentador automático de documentos Copia de originales Pantalla del modo de copia...79 Operaciones básicas...81 Cancelación de una copia Cómo hacer copias ampliadas o reducidas...84 Cómo especificar la ampliación o la reducción Copia de originales de una sola cara en dos caras e impresión combinada...86 Especificación de copias combinadas y a 2 caras Copiar originales de doble cara con impresión a 2 caras y combinada...91 Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel Copia de una tarjeta de identificación Guardar documentos escaneados Guardar documentos Impresión de documentos Borrar documentos Especificación de los ajustes de escaneo Ajuste de la densidad de imagen...98 Selección del tipo de documento según el original Escaneo de originales Pantalla del modo Escáner Registro de destinos de escaneo Modificación de los destinos de escaneo Modificar los destinos de escaneo de las tarjetas ID Eliminación de destinos de escaneos Eliminar los destinos de escaneo de las tarjetas ID Operaciones básicas Escanear y transmitir tarjetas ID Especificación de los ajustes de escaneo Especificación del tamaño del escaneo de acuerdo con el tamaño del original Especificar el modo, la densidad, la resolución y el original para el escaneado Escaneo desde un ordenador

6 Operación básica de Escaneo TWAIN Uso de un escáner TWAIN Escaneo TWAIN Operaciones básicas para el escaneo WIA Uso de escaneo SANE Preparación para el uso de Enviar a carpeta Preparación para el envío mediante Escaneo a carpeta Crear una carpeta compartida en un ordenador con el sistema operativo Windows/Confirmar información del ordenador Impresión de documentos Configuración de ajustes de opciones para la impresora Condiciones para comunicaciones bidireccionales Si la comunicación bidireccional está desactivada Visualización del cuadro de diálogo de preferencias de impresión Visualización del cuadro de diálogo de preferencias de impresión en el menú [Inicio] Visualización del cuadro de diálogo de preferencias de impresión en una aplicación Instalar el controlador y el software Software y utilidades incluidos en el CD-ROM Instalación rápida de USB Instalación rápida de red Actualización o eliminación del driver Operaciones básicas Cancelación de un trabajo de impresión Si se produce un error de coincidencia de papel Cómo continuar con la impresión con un papel diferente Reinicio del trabajo de impresión Uso de las diferentes funciones de impresión Funciones de calidad de la impresión Funciones de salida de la impresión Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Operaciones básicas Tabla de menús Ajustes de las características de la copiadora

7 Ajustes de características de escáner Ajustes del sistema Ajustes del administrador Impresión de listas o informes Impresión de la página de configuración Tipos de listas/informes Ajustes de la red Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor Uso de Web Image Monitor Visualización de la página de inicio Comprobación de la información del sistema Pestaña Estado Pestaña Contador Pestaña Información máquina Configuración de los ajustes del sistema Pestaña Ajuste volumen sonido Pestaña Ajustes papel bandeja Pestaña Copiadora Pestaña Bandeja prioridad Pestaña Gestión del tóner Pestaña Interfaz Pestaña Acceso directo a función Registro de destinos Configuración de los ajustes de red Pestaña Estado red Pestaña Config. IPv Pestaña Aplicación de red Pestaña DNS Pestaña Notificación automática de Pestaña SNMP Pestaña SMTP Pestaña POP Configuración de los parámetros de IPsec

8 Pestaña Ajustes globales IPsec Pestaña Lista políticas IPsec Impresión de listas/informe Configuración de los ajustes del administrador Pestaña Administrador Pestaña Reiniciar ajustes Pestaña Backup ajustes Pestaña Restaurar ajustes Pestaña Configurar hora/fecha Pestaña Modo ahorro de energía Mantenimiento de la máquina Instalación de la máquina Dónde colocar la máquina Sustituir el cartucho de impresión Manipulación del tóner Almacenamiento de tóner Tóner usado Extracción del tóner Carga del tóner Precauciones durante la limpieza Limpieza del cristal de exposición, la tapa del cristal de exposición y el ADF Limpieza del cristal de exposición Limpieza de la tapa del cristal de exposición Limpieza del ADF Seguridad Funciones de seguridad primaria Entorno operativo y notas Entorno operativo Para el administrador Para el usuario Detección de errores Cómo suprimir atascos Problemas habituales

9 Problemas de alimentación de papel Problemas con la calidad de impresión Comprobación del estado de la máquina Comprobación de la configuración del driver de impresora Problemas con la impresora No es posible imprimir correctamente Si no puede imprimir con claridad Si no se alimenta el papel correctamente Cuando no se puede imprimir una página de prueba Problemas con la copiadora Cuando no puede hacer copias claras Cuando no puede hacer las copias como desea Problemas con el escáner Cuando no puede explorar la red para enviar un archivo escaneado Cuando el escaneo no se ha realizado como se esperaba Mensajes de estado y error en la pantalla Apéndice Funciones y parámetros de red disponibles en un entorno IPv Funciones disponibles Transmisión mediante IPsec Cifrado y autenticación por IPsec Asociación de seguridad Flujo de configuración de parámetros de intercambio de clave de cifrado Especificación de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado Especificar ajustes IPsec en el ordenador Activación y desactivación de IPsec con el panel de mandos Notas acerca del tóner Trasladar la máquina Trasladar la máquina en la misma planta Consumibles Cartucho de impresión Especificaciones de la máquina Funcionamiento general Especificaciones

10 Especificaciones de funcionamiento de la impresora Especificaciones del funcionamiento de la copiadora Especificaciones del funcionamiento del escáner Especificaciones Opciones Unidad de alimentación de papel Marcas registradas ÍNDICE

11 Cómo leer este manual Introducción Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para consultas rápidas. Prohibición legal No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local: billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir. La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal. Descarga de responsabilidad El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable de ningún daño causado por fallos de esta máquina, pérdida de documentos o datos, o el uso o no uso de este producto y los manuales de producto que se proporcionan con el mismo. Asegúrese siempre de realizar copias o tener copias de seguridad de los datos registrados en esta máquina. Es posible que se borren documentos y datos por un error operativo o alguna avería de la máquina. En ningún caso el fabricante será responsable de documentos creados por usted mediante esta máquina, ni cualquier resultado de los datos ejecutados por usted. Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina. Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto. 9

12 Diferencias de funciones entre los diversos modelos Las diferencias en las funciones principales entre los distintos modelos son: (principalmente Europa y Asia) Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 ADF No disponible No disponible Disponible Función dúplex No disponible Disponible Disponible (principalmente Latinoamérica) Tipo 1 Tipo 2 ADF No disponible Disponible Función dúplex No disponible Disponible Nota para el administrador Contraseña Puede que determinadas configuraciones de esta máquina estén protegidas por contraseña para evitar que otros realicen modificaciones no autorizadas. Le recomendamos que cree su propia contraseña inmediatamente. Las siguientes son las operaciones que pueden estar protegidas por contraseña: Configurar los [Ajustes de red] o las [Herram. admin.] desde el panel de mandos Puede acceder a estos menús sin una contraseña según los valores predeterminados de fábrica. Puede encontrar los ajustes para crear una contraseña en [Herram. admin.]. Configurar los [Ajustes del sistema], el [Destino escaneo], los [Ajustes de red], los [Ajustes IPsec] o las [Herram. admin.] desde el Web Image Monitor De forma predeterminada, el acceso a la máquina a través de Web Image Monitor no está protegido mediante contraseña. Puede encontrar los ajustes para configurar una contraseña en [Ajustes administrador]. Para obtener información detallada sobre cómo crear contraseñas, Pág. 162 "Ajustes del administrador" o Pág. 197 "Configuración de los ajustes del administrador". 10

13 1. Introducción Visión general de esta máquina Nombre de las opciones principales En este manual se hace referencia a las principales opciones de la máquina como sigue: Paper Feed Unit PB2020 Unidad de alimentación de papel DDST Unit Type M16 Unidad DDST Información específica del modelo Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. DJC010 La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina. (principalmente Europa y Asia) Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A: CODE XXXX -27, V (principalmente Latinoamérica) Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B: CODE XXXX V 11

14 1. Introducción En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas. Si su máquina pertenece a un modelo de la región A y "CODE XXXX -27" está impreso en la etiqueta, consulte también " (principalmente Europa)". Funciones que requieren configuraciones opcionales Función Opción Función de escáner Web Image Monitor Funciones que utilizan una red (impresión de documentos a través de una red, etc.) Copiar originales de dos caras con impresión a 2 caras y combinada Unidad DDST ADF 12

15 Guía de componentes Guía de componentes En esta sección se presentan los nombres de las distintas piezas de las partes delantera y trasera de la máquina y se describen brevemente sus funciones. Exterior: Vista frontal DJC Tapa del ADF Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF. 2. Bandeja de salida del ADF Los originales escaneados con el ADF se entregan desde aquí. 3. Panel de mandos Contiene una pantalla y las teclas para el control de la máquina. 4. Bandeja interna El papel impreso se coloca en esta bandeja. Pueden apilarse aquí hasta 250 hojas de papel normal. 5. Tapa frontal Ábrala para sustituir la botella del tóner. 6. Bandeja 1 Esta bandeja puede almacenar un máximo de 250 hojas de papel normal. 13

16 1. Introducción 7. Bandeja 2 (opcional) Esta bandeja puede almacenar un máximo de 500 hojas de papel normal. 8. Cristal de exposición Coloque aquí los originales hoja a hoja. 9. Tapa para el cristal de exposición Abra esta tapa para colocar los originales en el cristal de exposición. 10. Tapa derecha Abra esta tapa cuando se produzca un atasco. Para abrir esta tapa, primero abra la bandeja bypass. 11. Bandeja bypass Cargue el papel aquí hoja a hoja. Puede acoplar una tapa a la bandeja bypass para evitar la entrada de polvo. Para obtener información detallada, consulte Pág. 66 "Cómo cargar papel en la bandeja bypass". 12. Tapa derecha de la bandeja 2 Abra esta tapa cuando se produzca un atasco. Cuando las fotocopias en papel de salgan a la bandeja interna, retírelo desde el lado izquierdo de la máquina. Para no dañar el papel, evite que este toque el soporte situado en el lado izquierdo de la bandeja interna. Exterior: Vista posterior DJC Puerto Ethernet Para conectar la máquina a la red mediante un cable de interface de red. 14

17 Guía de componentes La instalación de una unidad DDST le permitirá utilizarlo. 2. Puerto USB Para conectar la máquina a un ordenador mediante un cable USB. 3. Toma de corriente Para conectar el cable de alimentación a la máquina. 4. Interruptor de alimentación Utilice este interruptor para encender y apagar la máquina. Panel de mandos DJC Teclas de acceso directo Asigne un ajuste de uso frecuente a una tecla, de forma que pueda acceder a este con solo tocar la tecla. Para obtener más información, consulte Pág. 21 "Asignar un ajuste a las teclas de acceso directo". 2. Tecla [Dúplex/Combinar] Púlsela para realizar copias a dos caras o copias combinadas. Algunas máquinas solamente pueden hacer copias combinadas. 3. Tecla [Copia trj.id] Púlsela para acceder al modo de copia de tarjeta de ID para el trabajo actual. 4. Tecla [Escáner] Púlsela para cambiar al modo de escáner. La tecla sigue iluminada cuando la máquina se encuentra en el modo de escáner. 5. Tecla [Copiar] Púlsela para cambiar al modo de copiadora. La tecla permanece encendida mientras la máquina está en el modo de copiadora. 6. Pantalla Muestra los mensajes y el estado actual. 7. Teclas de desplazamiento Púlsela para mover el cursor en la dirección que indica cada una de las teclas desplazamiento. 15

18 1. Introducción Si pulsa las teclas [ ][ ] mientras la máquina está en el modo de espera, se mostrará el menú para configurar los ajustes del modo de funcionamiento en el que se encuentre la máquina (copiadora o escáner). Si pulsa las teclas [ ][ ], podrá desplazarse por la pantalla para seleccionar los elementos de los menús. 8. Tecla [Borrar/Parar] Si la máquina está procesando un trabajo: púlsela para cancelarlo. Si está configurando los ajustes de la máquina: púlsela para cancelar el ajuste actual y volver al modo de espera. Si está en el modo de espera: púlsela para cancelar los ajustes temporales como la resolución o la densidad de la imagen. 9. Tecla [Ahorro de energía] Pulse para alternar entre el modo de ahorro de energía 1 y el modo de ahorro de energía 2. Consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador". 10. Tecla [Herramientas usuario] Púlsela para que se muestre el menú para configurar los ajustes del sistema de la máquina. 11. Tecla [Inicio] Pulse para iniciar la copia o el escaneo. 12. Teclas numéricas Utilícelas para introducir valores numéricos cuando especifique ajustes tales como la cantidad de copias o bien para introducir letras al especificar nombres. 13. Tecla [OK] Púlsela para confirmar los ajustes o acceder al siguiente nivel del árbol del menú. 14. Tecla [Salir] Púlsela para cancelar la última operación o salir al nivel anterior del árbol del menú. 15. Teclas de selección Pulse la tecla que se corresponda con un elemento que aparezca en la línea inferior de la pantalla para seleccionarlo. 16. Indicador de aviso Parpadea en amarillo si la máquina precisa mantenimiento en breve (como la sustitución de consumibles); se enciende en rojo si se produce un error de la máquina. Cuando se emite una alerta, compruebe los mensajes en la pantalla. Para obtener información detallada sobre los mensajes que aparecen en la pantalla, consulte Pág. 230 "Mensajes de estado y error en la pantalla". 17. Indicador de entrada de datos Se ilumina cuando la máquina recibe trabajos de impresión desde un ordenador. La luz de fondo de la pantalla se apaga si la máquina se encuentra en el modo de ahorro de energía. 16

19 Guía de componentes Si la máquina está procesando un trabajo, no puede visualizar el menú para configurarla. Puede confirmar el estado de la máquina si marca los mensajes en la pantalla. Si lee algún mensaje como "Imprimd...", "Copiando..." o "Procesando...", espere hasta que el trabajo haya terminado. Cambio de idioma Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El inglés es el idioma predeterminado. 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. DJC Seleccione [Herram. admin.] con las teclas [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Seleccione [Idioma] con las teclas [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Seleccione el idioma con las teclas [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. 17

20 1. Introducción Acerca de las herramientas de funcionamiento Esta sección explica las herramientas de funcionamiento de esta máquina. Panel de mandos El panel de mandos contiene una pantalla y teclas para controlar la máquina Desde el panel de mandos pueden configurarse los diversos ajustes de la máquina. For details about how to use the control panel, consulte Pág. 145 "Configuración de la máquina mediante el panel de mandos". Web Image Monitor Puede comprobar el estado de la máquina y configurar sus ajustes accediendo a la máquina mediante Web Image Monitor. Para obtener información detallada sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consulte Pág. 171 "Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor". 18

21 Cambio de modos de funcionamiento Cambio de modos de funcionamiento Puede cambiar entre los modos de copiadora y escáner pulsando las teclas correspondientes. Pulse las teclas [Copia] o [Escáner] para pasar a cada modo. Al utilizar cada modo se encenderá la tecla correspondiente. DJC034 Prioridad de función De forma predeterminada, la máquina cambia al modo copiadora cuando se enciende, o si transcurre el tiempo de [Tempor. reinic. auto. stma] preajustado cuando se deja la máquina inactiva mostrando la pantalla inicial de otro modo. Es posible seleccionar el modo al que cambiar en este tipo de situaciones mediante [Prioridad función] en [Herram. admin.]. Puede especificar una contraseña para acceder al menú [Herram. admin.] en [Bloqueo herramientas admin.]. Si desea obtener más información acerca del [Tempor. reinic. auto. stma] o la [Prioridad función], consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador". 19

22 1. Introducción Multi-acceso Esta máquina puede realizar múltiples trabajos con distintas funciones de forma simultánea. Realizar varias funciones simultáneamente recibe el nombre de "Multi-acceso". Las funciones de escáner e impresora pueden utilizarse simultáneamente. Si intenta usar una función que no puede desempeñarse simultáneamente, oirá un sonido de la máquina o podrá ver cómo aparece un mensaje de error en la pantalla del ordenador. En este caso, vuelva a intentarlo después de que termine el trabajo en curso. 20

23 Asignar un ajuste a las teclas de acceso directo Asignar un ajuste a las teclas de acceso directo Asignando un ajuste de uso frecuente a las teclas de acceso directo, podrá utilizarlo con solo pulsar una tecla. Puede configurar los ajustes para las siete funciones que figuran a continuación: Impresión memorizada A3 a A4 A4 a A3 Copia diazo Copia de vales Escaneo tarjeta ID Dir. escaneo Asignar un ajuste con el panel de mandos 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. 2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Acceso directo a func.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el ajuste que desee configurar y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [Herramientas de usuario] para volver a la pantalla inicial. Puede especificar una contraseña para acceder al menú [Herram. admin.] en [Bloqueo herramientas admin.]. Asignación de un ajuste con Web Image Monitor 1. Inicie el navegador Web e introduzca " dirección IP de la máquina o dirección host)/" en la barra de direcciones. 2. Haga clic en [Ajustes del sistema]. 3. Haga clic en la ficha [Acceso directo a función]. 21

24 1. Introducción 4. Especifique el ajuste que desee configurar en [Acceso directo a función]. 5. Introduzca la contraseña de administrador. 6. Haga clic en [OK]. 7. Cierre el navegador de web. Para obtener información detallada acerca de [Administrador], consulte Pág. 197 "Configuración de los ajustes del administrador". 22

25 Encendido/Apagado de la alimentación Encendido/Apagado de la alimentación Encendido/Apagado de la alimentación No apague el interruptor de alimentación principal inmediatamente después de encenderlo. Si lo hace podría dañar la memoria y generar problemas de funcionamiento. El interruptor de funcionamiento está encendido en el lado izquierdo de la máquina. Esta máquina accede automáticamente al modo ahorro de energía 1 o ahorro de energía 2 si no la utiliza durante un determinado periodo de tiempo. Para obtener información detallada, consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador". Encendido de la alimentación principal 1. Asegúrese de que el cable de alimentación esté enchufado firmemente a la toma eléctrica. 2. Pulse el interruptor de alimentación principal. DJC014 Apagado de la alimentación principal Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable. Si tira del cable, podría dañarlo. El uso de cables de alimentación dañados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga eléctrica. 23

26 1. Introducción No apague la máquina mientras esté en funcionamiento. 1. Pulse el interruptor de alimentación principal. La alimentación principal se desactiva automáticamente cuando la impresora se apaga. Si la pantalla del panel de mandos no desaparece, póngase en contacto con su representante de servicio. 24

27 Configuración de la fecha y la hora Configuración de la fecha y la hora 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. DJC Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configurar hora/fecha] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configurar fecha] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse las teclas [ ] o [ ] para seleccionar el formato de fecha deseado y luego pulse la tecla [OK]. Para el formato de visualización de la fecha y la hora, consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador". 7. Introduzca la fecha actual con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. Puede pulsar la tecla [ ] o [ ] para moverse por los campos. 8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Set Time] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse las teclas [ ] o [ ] para seleccionar el formato de hora deseado y luego pulse la tecla [OK]. 10. Introduzca la hora actual con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. Si ha seleccionado [Formato 12 horas], pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [AM] o [PM]. Puede pulsar la tecla [ ] o [ ] para moverse por los campos. 11. Pulse la tecla [Herramientas de usuario] para volver a la pantalla inicial. Para utilizar esta función, instale una unidad DDST. 25

28 1. Introducción Puede especificar una contraseña para acceder al menú [Herram. admin.] en [Bloqueo herramientas admin.]. Para [Bloqueo herramientas admin.], consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador". 26

29 Introducción de caracteres Introducción de caracteres Para introducir caracteres, use las teclas de este modo: Para introducir un dígito Pulse una tecla numérica. Para eliminar un carácter Pulse la tecla [ ]. Caracteres que puede especificar según el ajuste que esté configurando. Si el número que ha introducido es demasiado grande o demasiado pequeño para el ajuste, no se aceptará. Si pulsa la tecla [OK], la máquina aumentará o reducirá el número al valor mínimo o máximo para el ajuste. 27

30 1. Introducción Conectar a la Interfaz Conexión a la interfaz de Ethernet Asegúrese de que el interruptor principal de alimentación esté apagado. Consulte Pág. 23 "Encendido/Apagado de la alimentación". La tarjeta de interfaz de red admite conexiones 10BASE-T o 100BASE-TX. 1. Apague el interruptor de alimentación principal. 2. Conecte el cable de interfaz de red al puerto 10BASE-T/100BASE-TX. DJC Conecte el otro extremo del cable de interfaz de Ethernet a un dispositivo de conexión a la red como, por ejemplo, un hub. 4. Encienda el interruptor principal. 1 2 DJC Indicador (verde) Cuando 10BASE-TX o 100BASE-TX está en uso, el LED se enciende en verde. Si la máquina no está conectada a la red, se apagará. 2. Indicador (naranja) Cuando se transmiten o reciben datos, el LED se enciende de color naranja. Cuando no se transmiten ni reciben datos, está apagado. 28

31 Conectar a la Interfaz Conectar a la interfaz USB Puede conectar la máquina con el ordenador host mediante un cable de interfaz USB. Siga el procedimiento siguiente para conectar la máquina con el ordenador host mediante un cable de interfaz USB. 1. Conecte el cable de la interfaz USB 2.0 al puerto USB. DJC Conecte el otro extremo al puerto USB del ordenador host. La máquina y el ordenador están ahora conectados. 29

32 1. Introducción Configuración de los ajustes de red En esta sección se describen los ajustes necesarios para usar la máquina en una red. En este manual la "dirección IP" se refiere tanto a los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones adecuadas según el entorno que esté utilizando. Configuración de los ajustes de la dirección IP El procedimiento para configurar los ajustes de red varía, según si la red (DHCP) ha asignado automáticamente la información de la dirección IP o si se ha asignado manualmente. La contraseña para acceder al menú [Ajustes de red] puede especificarse en [Bloq. Herr.admin.]. Si el entorno de red necesita una velocidad de transmisión específica que no se detecte automáticamente, configure la velocidad de transmisión en [Conf. velocidad Ethernet] en [Ajustes de red]. Configure primero el ajuste de la dirección IP y, a continuación, instale el driver. Para obtener información detallada acerca de la instalación del controlador, consulte Pág. 131 "Instalar el controlador y el software". Para obtener información detallada acerca de la impresión de la página de configuración, consulte Pág. 166 "Impresión de listas o informes". Especificación de ajustes para recibir una dirección IPv4 automáticamente Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina reciba automáticamente una dirección IPv4. 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. DJC033 30

33 Configuración de los ajustes de red 2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configuración IPv4] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial. 8. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla. 9. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes. El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en "TCP/IP" en la página de configuración. Asignación manual de la dirección IPv4 de la máquina Otro dispositivo de la misma red no debe usar la dirección IPv4 asignada a la máquina. 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. DJC Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configuración IPv4] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Inactivo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 31

34 1. Introducción 7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección IP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Se muestra la dirección IPv4 actual. 8. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina con las teclas numéricas y pulse [OK]. Pulse las teclas [ ] y [ ] para moverse por los campos. 9. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Máscara de subred] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Se muestra la máscara de subred actual. 10. Introduzca la máscara de subred con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse las teclas [ ] y [ ] para moverse por los campos. 11. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección Gateway] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Se muestra la dirección gateway actual. 12. Introduzca la dirección gateway con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. Pulse las teclas [ ] y [ ] para moverse por los campos. 13. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial. 14. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla. 15. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes. El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en "TCP/IP" en la página de configuración. Si [DHCP] está habilitado, no se utilizarán los ajustes de dirección IPv4 configurados de forma manual. Especificación de ajustes para recibir una dirección IPv6 automáticamente Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina reciba automáticamente una dirección IPv6. 32

35 Configuración de los ajustes de red 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. DJC Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configuración IPv6] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [IPv6] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial. 10. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla. 11. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes. El ajuste de la dirección IPv6 aparecerá en "Configuración IPv6" en la página de configuración. Asignación manual de la dirección IPv6 de la máquina Otro dispositivo de la misma red no debe usar la dirección IPv6 asignada a la máquina. 33

36 1. Introducción 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario]. DJC Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configuración IPv6] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [IPv6] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Inactivo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección config. manual] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 10. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección config. manual] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 11. Introduzca la dirección IPv6 de la máquina con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. 12. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Longitud prefijo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 13. Introduzca la longitud del prefijo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 14. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección Gateway] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 15. Introduzca la dirección gateway con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. 16. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial. 17. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla. 18. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes. El ajuste de la dirección IPv6 aparecerá en "Configuración IPv6" en la página de configuración. 34

37 Configuración de los ajustes de red Cómo compartir la impresora en una red Esta sección explica la configuración de esta máquina como impresora de red en Windows. El ajuste de impresora de red puede configurarse para habilitar los clientes de red para que usen la máquina. Para cambiar las propiedades de la impresora necesitará permisos de acceso para administración de la impresora. Inicie sesión utilizando la cuenta para los miembros del grupo de administradores. El procedimiento indicado a continuación está basado en Windows 7. Si utiliza otro sistema operativo, el procedimiento podría ser ligeramente diferente. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras]. Si utiliza un ordenador con Windows 8/8.1 o Windows Server 2012/2012 R2, haga clic en [Buscar] en la barra de accesos y, a continuación, haga clic en [Panel de control]. Cuando aparezca la ventana de [Panel de control], haga clic en [Ver dispositivos e impresoras]. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora]. Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. 3. En la ficha [Compartir] haga clic en [Compartir esta impresora]. Para compartir esta impresora con usuarios que utilicen una versión diferente de Windows, continúe con este procedimiento. Si ha instalado un driver alternativo mediante la selección de [Compartir esta impresora] durante la instalación del driver de la impresora, diríjase al paso Haga clic en [Controladores adicionales...]. 5. Seleccione la versión de Windows con la que desea compartir la impresora y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. 6. Haga clic en [Examinar...], seleccione el archivo del driver y haga clic en [Abrir]. 7. Haga clic en [OK]. 8. En la pestaña [Avanzado], haga clic en el botón [Valores predeterminados de impresión...]. Especifique los valores predeterminados que utilizarán los ordenadores cliente y luego haga clic en [OK]. 9. Haga clic en [Aplicar]. 10. Haga clic en [OK]. 35

38 1. Introducción Uso de Smart Organizing Monitor Lt El Smart Organizing Monitor Lt es una herramienta útil que permite a los usuarios comprobar el estado de la máquina desde un ordenador. Cuando se muestre el código SC en la pantalla, reinicie la máquina. Si el código SC no desaparece, póngase en contacto con su representante de ventas o de servicio. Qué puede hacer con Smart Organizing Monitor Lt Comprobar el estado de la máquina Puede comprobar el estado de la máquina como, por ejemplo, la cantidad restante de tóner, los detalles de ajuste de cada bandeja de papel, etc. Enviar mensajes de error o advertencia cuando se produzca un error en la máquina Si se produce un error o un problema de funcionamiento en la máquina mientras se está ejecutando el Smart Organizing Monitor Lt, aparecerá una ventana emergente en la pantalla del ordenador. Esta ventana emergente contiene un mensaje acerca de un error o problema de funcionamiento. Este mensaje aparecerá en la pantalla durante unos segundos cuando se produzca un error o un problema de funcionamiento. Idiomas y sistemas operativos admitidos Los idiomas disponibles son los siguientes: inglés, francés, español, checo, húngaro, polaco, ruso, portugués brasileño, turco y chino simplificado Los sistemas operativos compatibles son los siguientes: Windows Vista/7/8 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 Instalación de Smart Organizing Monitor Lt Puede descargar el Smart Organizing Monitor Lt en nuestro sitio Web. El siguiente procedimiento se explica utilizando Windows 7 como ejemplo. Para instalar el Smart Organizing Monitor Lt, se requieren privilegios de administrador. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. 1. Cierre todas las aplicaciones. (No cierre este manual.) 36

39 Uso de Smart Organizing Monitor Lt 2. Descomprima el archivo descargado desde nuestro sitio Web y haga doble clic en el archivo setup.exe. 3. Seleccione un idioma de interfaz y haga clic en [Siguiente>]. 4. Haga clic en [Siguiente>]. 5. Lea detenidamente el acuerdo de licencia del software. Si está de acuerdo, haga clic en [Sí]. 6. Especifique en qué carpeta desea instalar el Smart Organizing Monitor Lt y, a continuación, haga clic en [Siguiente>]. 7. Especifique una carpeta de programa y haga clic en [Siguiente>]. 8. Seleccione el driver de impresora. Si especifica un puerto USB para instalar el controlador de la impresora, seleccione esta máquina en el menú desplegable, en [Seleccione un controlador de impresora:]. Si especifica un puerto TCP/IP estándar para instalar el controlador de la impresora, primero haga clic en [Conectar impresora], seleccione esta máquina en la lista que aparecerá en la pantalla y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Si especifica una dirección IP manualmente, en el menú desplegable de [Seleccione un controlador de impresora:], seleccione [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, introduzca la dirección IP de esta máquina en [Dirección IP:]. 9. Haga clic en [OK]. Se iniciará la instalación. 10. Haga clic en [Finalizar]. Inicio de Smart Organizing Monitor Lt Cuando abra el Smart Organizing Monitor Lt podrá comprobar el estado de esta máquina. Si se produce un error o un problema de funcionamiento en la máquina mientras se esté ejecutando el Smart Organizing Monitor Lt, aparecerá una ventana emergente en la pantalla de su ordenador, para notificarle los detalles del error o el problema de funcionamiento Haga clic en [Inicio] y a continuación en [Smart Organizing Monitor Lt] y [Smart Organizing Lt Status] desde [Todos los programas]. Cuando se abra la ventana del Smart Organizing Monitor Lt, aparecerá el icono inferior derecha del escritorio. en la esquina Si hace clic en el botón [Minimizar] mientras se esté ejecutando Smart Organizing Monitor Lt, se minimizará la ventana del Smart Organizing Monitor Lt. Para abrir de nuevo la ventana, haga clic en el icono. 37

40 1. Introducción Eliminación de Smart Organizing Monitor Lt 1. Salga del Smart Organizing Monitor Lt. 2. Haga clic en [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Smart Organizing Monitor Lt] y [Desinstalación de Smart Organizing Monitor Lt para (tipo de modelo)] en [Todos los programas]. 3. Siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla para desinstalar el Smart Organizing Monitor Lt. 38

41 Instrucciones importantes de seguridad (principalmente Europa) Instrucciones importantes de seguridad (principalmente Europa) Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos Usuarios de aquellos países en que la aparición de este símbolo en esta sección se ha especificado según la ley nacional de recogida y tratamiento de residuos electrónicos Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y están diseñados para facilitar su reciclaje. Nuestros productos o el embalaje de los mismos están marcados con el símbolo siguiente. Este símbolo indica que el producto no se puede tratar como residuo urbano. Se debe desechar por separado a través de los sistemas de devolución y recogida disponibles. Si sigue estas instrucciones, se asegurará de que este producto sea tratado correctamente y ayudará a reducir el posible impacto en el medio ambiente y en la salud que podrían producirse si este producto se manejara incorrectamente. El reciclaje de productos ayuda a preservar los recursos naturales y a proteger el medio ambiente. Para obtener información más detallada sobre los métodos de recogida y reciclaje de este producto, póngase en contacto con la tienda donde lo adquirió, el distribuidor local o los representantes de servicio técnico o de ventas. Otros usuarios Si desea desechar este producto, póngase en contacto con las autoridades locales, la tienda donde lo adquirió, el distribuidor local o los representantes de servicio técnico o de ventas. Consejos medioambientales para los usuarios Usuarios de la UE, Suiza y Noruega Rendimiento de los consumibles Consulte la información en el Manual de usuario o el embalaje del consumible. 39

42 1. Introducción Papel reciclado La máquina admite papel reciclado fabricado de acuerdo con la normativa europea EN 12281:2002 o DIN Para productos que utilicen tecnología de impresión EP, la máquina puede imprimir en papel de 64 g/m 2, que contiene menos materia prima y conlleva una reducción de recursos considerable. Impresión dúplex (si es aplicable) La impresión dúplex permite utilizar ambas caras de una hoja de papel. De esta forma se ahorra papel y se reduce el tamaño de los documentos impresos, de modo que se utilizan menos hojas. Recomendamos que active esta función siempre que imprima. Programa de devolución de cartuchos de tóner y tinta El cartucho de tóner y tinta para el reciclaje se aceptará de forma gratuita según lo establecido en las normativas locales. Para más información sobre el programa de devolución, consulte la siguiente página web o pregunte al responsable de servicio técnico. Eficiencia energética La cantidad de electricidad que consume la máquina depende tanto de sus especificaciones como del modo en que se usa. La máquina se ha diseñado para permitirle reducir costes eléctricos, ya que pasa al modo Lista después de imprimir la última página. Si fuera necesario, es posible imprimir de nuevo inmediatamente desde este modo. Si no se necesitan más impresiones y pasa un periodo predeterminado de tiempo, el dispositivo pasa a un modo de ahorro energético. En estos modos, la máquina consume menos energía (vatios). Si la máquina tiene que imprimir de nuevo, necesita un poco más de tiempo para recuperarse de un modo de ahorro de energía que del modo Lista. Para un ahorro de energía máximo, recomendamos que utilice el ajuste predeterminado para la gestión de la alimentación. Los productos en conformidad con Energy Star siempre son eficientes energéticamente. Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para países europeos) En virtud de la Directiva 2006/66/CE relativa a las baterías en el Artículo 20 del Anexo II de Información al usuario final, el símbolo anterior se imprime en las baterías y en los acumuladores. 40

43 Instrucciones importantes de seguridad (principalmente Europa) Este símbolo significa que en la Unión Europea, las baterías y los acumuladores usados deben desecharse de forma independiente de los residuos domésticos. En la UE, hay sistemas de recogida independientes no sólo para los productos eléctricos y electrónicos, sino también para las baterías y los acumuladores. Deséchelos correctamente en los puntos de recogida/reciclaje locales. Póngase en contacto con su representante de ventas o de servicio para cambiar la batería. 41

44 1. Introducción Información sobre normativas medioambientales Programa ENERGY STAR Requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de imagen Esta empresa participa en el programa ENERGY STAR. Esta máquina cumple con la normativa especificada en el programa ENERGY STAR. Los requisitos del programa para equipos de imagen ENERGY STAR fomentan el ahorro de energía al potenciar equipos informáticos y otros equipos de oficina de bajo consumo. El programa respalda el desarrollo y la distribución de productos que cuenten con funciones de ahorro de energía. Se trata de un programa abierto en el que los fabricantes participan voluntariamente. Los productos en los que se basa son equipos informáticos, monitores, impresoras, faxes, copiadoras, escáneres y equipos multifunción. Los estándares y logotipos de Energy Star son los mismos en todo el mundo. Ahorro de energía Esta máquina está equipada con los siguientes modos de ahorro de energía: Modo ahorro de energía 1 y Modo ahorro de energía 2. Si la máquina ha permanecido inactiva durante un determinado periodo, entra automáticamente al modo de ahorro de energía. La máquina abandona el modo de ahorro de energía cuando se pulsa la tecla [Ahorro de energía]. Modo Ahorro de energía 1 La máquina accede al modo de ahorro de energía 1 si ha estado inactiva durante 30 segundos. La recuperación del modo Ahorro energía 1 tarda menos que la recuperación del estado de apagado o del modo Ahorro energía 2, pero el consumo de energía es mayor en Ahorro energía 1 que en Ahorro energía 2. 42

45 Información sobre normativas medioambientales Modo Ahorro de energía 2 La máquina entra en Modo ahorro de energía 2 después de que haya transcurrido el periodo especificado para este ajuste. El consumo de energía es menor en el Modo ahorro de energía 2 que en el Modo ahorro de energía 1, pero la recuperación del Modo ahorro de energía 2 tarda más que la del Modo ahorro de energía 1. Especificaciones (principalmente Europa y Asia) Tipo 1 Tipo 2, 3 Modo Ahorro de energía 1 Consumo de 49 W 49 W energía *1 Tiempo predeterminado 30 segundos 30 segundos Tiempo de recuperación *1 10 segundos o menos 10 segundos o menos Modo Ahorro de energía 2 Consumo de 3,4 W 3,4 W energía *1 Tiempo predeterminado 1 minuto 1 minuto Tiempo de recuperación *1 30 segundos o menos 30 segundos o menos Función Dúplex *2 Estándar *1 El consumo de energía y el tiempo de recuperación pueden diferir según las condiciones y el entorno de la máquina. *2 Obtiene ahorro de energía ENERGY STAR; el producto consigue los máximos beneficios cuando está equipado (o se utiliza) con una bandeja dúplex y la función dúplex está habilitada como opción. (principalmente Latinoamérica) 43