Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos

Transcripción

1 Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos Versión del Sistema 2.0 Perfil: Partido Político Unidad Técnica de Servicios en Informática

2 Índice Presentación... 4 Objetivos... 7 Elementos del Centro de Ayuda... 8 Módulos Diagrama del sistema Registro de Afiliados Carga de archivo de afiliados Reportes de Afiliados Afiliados registrados en otros Partidos Políticos Afiliados registrados en el mismo y en otros Partidos Políticos Afiliados a Partido Político Afiliados registrados en otro Partido Político Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 2 de 33

3 Presentación Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 3 de 33

4 Presentación La Ley General de Partidos Políticos (LGPP) y la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos (DEPPP) otorgan el permiso de confirmar los padrones de afiliados de los Partidos Políticos. Actualizar el sistema permite capturar datos de los afiliados, permitiendo cotejar el padrón electoral por entidad, distrito y municipio contra los padrones electorales de otros Partidos Políticos con registro vigente. Asimismo, permitirá cumplir el Reglamento del Instituto Nacional Electoral en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con respecto a la obligación de publicar los padrones de afiliados en la página del mismo. El presente material es una herramienta que permite conocer las características del sistema, describir sus módulos y realizar las actividades en cada uno de ellos; todo con la finalidad de facilitar el proceso de aprendizaje y brindar apoyo durante la ejecución. Fundamento legal: Con base en el Artículo 13, inciso a, numeral I, de la LGPP hace referencia a que el número de afiliados en ningún caso podrá ser menor del 0.26% del padrón electoral del Distrito, Municipio o Circunscripción, se hayan inscrito por medio del documento de afiliación, asistieron libremente, conocieron y aprobaron los principios, programas y estatutos. La LGPP en su Artículo 18, párrafo 1; indica que para los efectos de esta Ley, se deberá verificar que no exista doble afiliación a partidos con registro o en formación. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 4 de 33

5 Área Responsable: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos. Sistemas relacionados: Ninguno. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 5 de 33

6 Objetivos Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 6 de 33

7 Objetivos Manejar la nueva estructura del sistema, registrar y verificar a través de las claves de elector de los ciudadanos si se encuentran afiliados al padrón de un Partido Político y a su vez comprobar que no existan registros duplicados. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 7 de 33

8 Elementos del Centro de Ayuda Para operar el sistema cuentas con la siguiente ayuda: Materiales adicionales como guías rápidas, cápsulas, texto en línea, etcétera; en cada pantalla del sistema y para aquellos módulos que así lo requieran: En línea, a través del Campus Virtual: Asistida, por parte del Centro de Atención a Usuarios (CAU): cau@ine.mx Tel. IP: Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 8 de 33

9 Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 9 de 33

10 Módulos Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 10 de 33

11 Módulos Diagrama del sistema Para dar seguimiento a las actividades referentes a la verificación de afiliados al padrón de Partidos Políticos, el sistema cuenta con tres módulos para su operación. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 11 de 33

12 Registro Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 12 de 33

13 Registro de Afiliados Objetivo: Capturar las claves de elector de los ciudadanos que están afiliados a un Partido Político. Realiza la captura de los datos del afiliado. Ingresa la fecha de afiliación, la clave de elector, nombre del afiliado con al menos un apellido y entidad Figura 1. Registro de afiliados a Partidos Políticos 4 Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 13 de 33

14 1) Información para el registro. En el combo Partido Político aparece al que has sido asignado, registra la fecha de afiliación. 2) Datos del afiliado. Registra la clave de elector, el OCR o CIC que se encuentra en la credencial para votar y nombre completo. 3) Domicilio del afiliado. Ingresa el nombre de la calle, número exterior e interior, colonia, código postal, entidad y municipio o delegación que pertenece. 4) Aceptar. Una vez ingresado y corroborados los datos, presiona Aceptar. El sistema procesará la información y mostrará el siguiente mensaje indicando que los datos se guardaron correctamente. Nota: Los campos de texto que tengan asterisco (*) son datos requeridos. Para saber dónde se encuentra el Número de Emisión en la credencial para votar, presiona sobre el texto en la parte frontal de la Credencial de Elector. Para encontrar el OCR o CIC en la credencial para votar, oprime sobre el texto en la parte trasera de la Credencial de Elector. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 14 de 33

15 Para revisar la información registrada, presiona el Menú de tareas Consultar, se muestra la siguiente pantalla. selecciona Figura 2. Registro de afiliados a Partidos Políticos (Consulta) 1) Registro de afiliados a Partidos Políticos. El sistema cuenta con tres formas de realizar la consulta: número de afiliado, nombre y clave de elector. 2) Consultar. Presiona el botón para que el sistema realice la búsqueda. 3) La tabla muestra todos los registros que tengan relación con los datos solicitados mostrando el número de afiliado, clave de elector, nombre, estado, estatus y fecha de afiliación. Para eliminar un registro realízalo desde la opción Consultar, selecciona el resultado de la búsqueda, presiona el Menú de tareas el siguiente mensaje., elige Eliminar, el sistema mostrará Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 15 de 33

16 Oprime Aceptar, el sistema te informará que el registro fue eliminado. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 16 de 33

17 Procesos Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 17 de 33

18 Carga de archivo de afiliados Objetivo: Ingresar las claves de elector por medio de cargas masivas con archivos en formato.txt. * Para saber cómo elaborar archivos.txt consulta la guía rápida: Crea un archivo.txt Figura 3. Carga de Militantes 1) Datos generales. Se muestra el nombre del partido, selecciona la entidad, presiona Examinar, localiza tu archivo y oprime Abrir, el nombre del archivo aparecerá aun costado y registra al menos un correo electronico vigente para la notificación de la carga. 2) Aceptar. Una vez ingresado el archivo presiona Aceptar. Se muestra un mensaje indicando que la carga fue correcta. 3) Archivos cargados en el sistema. Muestra el Número de Archivo, Nombre y Registros con formato incorrecto. En caso de haber error en los datos, se muestra la opción Descarga para corregirlos. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 18 de 33

19 IMPORTANTE: El nombre del ciudadano no debe rebasar los 200 caracteres. Si falta la fecha de afiliación, clave de elector y nombre completo será tomada como inconsistencia. La fecha de afiliación, puede ser el mismo día o un día menor al día de la carga. Cada archivo.txt puede contener desde 1 registro, hasta 20,000. El sistema permite los siguientes caracteres: acentos ( ), letras mayúsculas y minúsculas; tilde (ñ), diéresis (ü) y guion (-). Realiza el registro solo en formato.txt, ya que en otros formatos, como Excel (.xls), al momento de copiar y pegar quedan de manera incorrecta. A tu correo electrónico se enviarán dos notificaciones: Acuse de recibido, indica nombre del archivo, un código de seguridad y tamaño del archivo. Figura 4. Acuse de recibido Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 19 de 33

20 Resultado de la carga de afiliados al partido, muestra a detalle el resultado obtenido. Figura 5. Resultado de la carga de afiliados al partido Nota: Quedan deshabilitadas las tareas Consultar y Eliminar. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 20 de 33

21 Reportes Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 21 de 33

22 Reportes de Afiliados Objetivo: Contar con información del registro en los formatos HTML,.TXT y PDF ordenada alfabéticamente o por número de afiliado. Generar reportes con datos específicos de los afiliados. El módulo presenta la siguiente información: Listado del Padrón de Partidos Políticos, Estadísticos del Padrón de Partidos Políticos y Formatos. Figura 6. Reportes. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 22 de 33

23 Listados: Afiliados a Partido Político Para obtener la información que requiere explicaremos como utilizar este módulo Figura 6. Afiliados a Partidos Políticos 1) Datos Generales. Cuenta con el partido predeterminado, elige de los combos la entidad y municipio. 2) Filtros por estatus del afiliado. Elige el estatus de los afiliados que desees consultar por Registrados, No encontrados, Ciudadanos duplicados y Encontrados en libro negro. 3) Filtros por fecha. Ingresa el día, selecciona el mes y captura el año en el que se registraron a los ciudadanos o la fecha de afiliación. En caso de no contar con la fecha, selecciona la opción Sin fecha de afiliación. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 23 de 33

24 4) Ordenamiento y Formato. Escoge el orden de la información (Alfabético o Número) y el formato que desees (HTML, TXT y PDF). 5) Aceptar. Una vez corroborada la entidad, estatus, fecha ordenamiento y formato presiona Aceptar para generar el listado. El sistema muestra el listado de afiliados del Partido Político elegido con: fecha y hora de elaboración; Entidad, Distrito, Número de afiliado, Clave de elector, Apellido Paterno, Materno, Nombre, Sexo y Fecha de afiliación. Figura 6.1 Listado de Afiliados a Partidos Políticos Nota: Al elegir el formato HTML se abrirá una nueva pestaña en tu navegador, sí deseas tener en formato TXT se descarga el archivo tu equipo. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 24 de 33

25 Afiliados registrados en otros Partidos Políticos Para saber si hay registros de afiliados en otros Partidos Políticos este módulo te ayudara a conocerlos. 1 Figura 7. Afiliados registrados en otros Partidos Políticos 1) Datos Generales. Cuenta con el Partido Político predeterminado, elige la entidad. 2) Aceptar. Una vez corroborado el partido y la entidad presiona el botón Aceptar. 2 Se abrirá una pestaña en formato HTML mostrando la Entidad, Distrito, Partido Político, Número de Afiliado, Clave de elector, Apellido Paterno, Materno y Nombre. Figura 7.1 Listados de afiliados registrados en otro Partido Político Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 25 de 33

26 Afiliados registrados en otro y en mismo Partidos Políticos Este listado muestra los registros duplicados dentro del mismo partido y en otros. 1 2 Figura 8. Afiliados registrados en el mismo y en otros Partidos Políticos 1) Datos Generales. Cuenta con el Partido Político predeterminado y selecciona la entidad a consultar. 2) Aceptar. Una vez corroborado el partido y la entidad presiona el botón Aceptar. Se muestra una tabla con el nombre de los partidos a los que está inscrito, número de afiliado que tiene en cada partido y la clave de elector. Nota: Debes elegir una entidad para ver los listados Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 26 de 33

27 Figura 8.1 Listado de afiliados duplicados en otro y en el mismo partido. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 27 de 33

28 Estadísticos: Afiliados a Partido Político Conoce el número total de afiliados que tiene el partido, los registros serán revisados contra el padrón electoral para detectar inconsistencias. 1 2 Figura 9. Afiliados a Partido Político. 1) Datos Generales. Cuenta con el Partido Político predeterminado. 2) Formato. Elige como deseas visualizar la información, en HTML o PDF. 3) Aceptar. Presiona para conocer el número total de los afiliados. 3 El sistema muestra una tabla con el total de afiliados por partido, registrados por sexo, registrados, estatus de inconsistencia, y con inconsistencias. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 28 de 33

29 Figura 9.1 Estadístico de Afiliados a Partido Político En la tabla se muestra la descripción de los distintos casos de inconsistencias que pudiera tener el afiliado. Figura 9.2 Estadístico de Afiliados a Partido Político Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 29 de 33

30 Afiliados registrados en otro Partido Político Este módulo te servirá para conocer el número de registrados afiliados en el Partido Político, así como los que se encuentran duplicados en otro partido. 1 2 Figura 10. Afiliados registrados en otro Partido Político. 1) Datos Generales. Cuenta con el Partido Político predeterminado. 2) Formato. Elige como deseas visualizar la información, en HTML o PDF. 3) Aceptar. Presiona para conocer el número total de afiliados registrados. 3 El sistema muestra una tabla con las siglas de los estados, el logotipo de cada partido y total de afiliados por cada uno. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 30 de 33

31 Figura 10.1 Afiliados registrados en otro Partido Político. Nota: * Los ciudadanos que tengan doble registro en otro o en el mismo Partido Político, se encuentran sujetos a una validación final, por lo que no son contabilizados. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 31 de 33

32 Formatos: Formato de doble Afiliación. El documento sirve para que el afiliado deje asentado que desea continuar dentro del padrón del partido, confirmando no pertenecer a otro Partido Político. Para descarga el archivo presiona en Formato de doble afiliación, aparece con el siguiente nombre: formatoafiliacion.pdf Captura los datos en el documento antes de imprimirlo Figura 11. Formato de doble afiliación. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 32 de 33

33 1) Registra el nombre completo del afiliado y domicilio completo. 2) Captura la CLAVE DE ELECTOR del afiliado. 3) Imprime el documento, el afiliado debe plasmar su firma y huella digital. Sistema de Verificación del Padrón de Partidos Políticos 33 de 33