Configuración de una cuenta en Ms. Outlook 2013 (mensajes almacenados en servidores de la UJA)

Transcripción

1 Configuración de una cuenta en Ms. Outlook 2013 (mensajes almacenados en servidores de la UJA) Con IMAP los mensajes se almacenan en el servidor, en lo que se denomina carpetas remotas. Es la configuración recomendada para usuarios que utilizan varios dispositivos a lo largo del día. A continuación se muestran dos posibles situaciones desde los que comenzar a utilizar IMAP. Elige una de ellas y sigue los pasos que se indican. Algunos pasos son opcionales. Información Esta guía muestra la configuración para una cuentatic que almacena los mensajes en los servidores de la UJA. Es decir, una cuenta que no ha migrado sus mensajes a GMail. ESCENARIO 1: Tu Ms. Outlook está vacío, NO tiene mensajes antiguos ni configuraciones de otros servidores de correo. Sigue los siguientes pasos: (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es (2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta (3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad. (6) Elimina la configuración POP/POP3 de antigua cuenta (7) Importando archivos.pst desde otros equipos o copias (opcional) (8) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional) (9) Suscribir a carpetas IMAP adicionales (opcional) ESCENARIO 3: Has configurado una cuenta de correo (escenario 1 o 2) y necesitas configurar una segunda dirección de correo tipo alias. Sigue los siguientes pasos: (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: alias@ujaen.es (2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta. En este paso escribe la dirección de correo del alias: alias@ujaen.es y en el nombre de usuario utiliza el de tu cuentatic personal. (3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad. En la pestaña General. escribe como descripción: alias@ujaen.es Importante Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP está limitado. Sólo podrás subir mensajes si queda espacio suficiente en tu buzón. ESCENARIO 2: Llevas algún tiempo utilizando POP en Ms. Outlook, quieres mantener los mensajes actuales y comenzar con IMAP. Sigue los siguientes pasos: (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es (2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta (3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 1

2 Otras guías que pueden interesarle: Ms Outlook 2013: copia de seguridad y restauración de mensajes - Pulsa sobre el botón Más configuraciones para acceder a configuraciones específicas de los servidores de la Universidad de Jaén. Si es la primera vez que abre Outlook, el asistente de configuración de nueva cuenta de correo electrónico aparece automáticamente. (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es - Si el asistente de correo electrónico no aparece al iniciar Outlook, pulse sobre la pestaña Archivo y después en el botón Agregar cuenta - En la pantalla Agregar cuenta selecciona «Configuración manual o tipos de servidores adicionales» y pulsa el botón Siguiente. - En la pantalla Elegir servicio, selecciona «POP o IMAP» y pulsa el botón Siguiente. (2) Introduce la configuración IMAP para la nueva cuenta - A continuación deberemos introducir la información de nuestra cuenta: Nombre completo Dirección de correo electrónico: cuentatic@ujaen.es Tipo de cuenta: IMAP Servidor de correo entrante: imap.ujaen.es Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.ujaen.es Nombre de usuario: cuentatic (tu cuentatic en la Universidad de Jaén ) - Desactiva las casillas Recordar contraseña y Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña de segura (SPA). Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 2

3 - En la pestaña Avanzadas, configura las opciones de conexión cifrada como se indica en la imagen. o Servidor de entrada (IMAP): 993 o Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL o Servidor de salidad (SMTP): 587 o Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS Nota: si tu equipo está en una red externa a la Universidad de Jaén (p.e. otra institución/universidad) y utiliza el puerto 587 en el Servidor de Salida (SMTP). En caso contrario, puedes utilizar el Después confirma todos los cambios pulsando el botón Aceptar. - De nuevo en la pantalla principal del asistente de configuración, podemos realizar una prueba de conexión. Pulsa en el botón Probar configuración de la cuenta y escribe la clave de tu usuario (cuentattic). Ms. Outlook intentará conectarse al servidor de correo entrante y saliente con la clave que has introducido. Luego pulsa Finalizar. Nota: si aparece algún error, deberás revisar si existe algún dato incorrecto: nombre de servidores, nombre de usuario, clave, etc Comprueba también que no haya ningún problema de red (p. ej. abre el navegador y navega por alguna página web). (3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad. - En la pestaña General indicar una descripción para la cuenta. - En la pestaña Servidor de salida, activa la opción Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 3

4 ANEXO I: SOLO PARA USUARIOS QUE PASAN DESDE UNA CUENTA POP/POP3 A UNA CUENTA IMAP No es recomendable tener la misma cuenta con doble configuracion (para lectura con POP/POP3 e IMAP al mismo tiempo). Si es tu caso y ya has probado que la nueva cuenta IMAP funciona correctamente, debes eliminar la configuracion de la antigua cuenta POP/POP3 como se indica a continuación. (6 ) Elimina la configuracion POP/POP3 de antigua cuenta Importante: elimina solo la configuracion de la cuenta para la que tienes 2 tipos de acceso: POP e IMAP. Si tienes otra cuenta POP/POP3, pero no esta duplicada su configuracion!no la borres!. - Entra en el Menu Archivo > Configuracion de la cuenta... - Selecciona la linea correspondiente a la cuenta POP/SMTP. - Pulsa en el boton Quitar y luego Cerrar. (7) Importando archivos.pst desde otros equipos o copias (opcional) Si necesitas importar mensajes y contactos, almacenados en archivos.pst, provenientes de otras instalaciones de Ms. Outlook sigue los siguientes pasos: En el equipo antiguo, EXPORTA los datos - Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menu Archivo > Abrir > Importar - Selecciona Exportar a un archivo y pulsa en el boton Siguiente - Ahora selecciona exportar a un Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente - Selecciona la carpeta a exportar y no olvides activar Incluir Subcarpetas - Guarda el fichero con extension.pst, en un disco externo o en un lapiz USB En el equipo donde acabas de configurar IMAP, IMPORTA los datos - Localiza el fichero.pst que quieres importar - Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menu Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar - Selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa en el boton Siguiente Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 4

5 - Selecciona el tipo de archivo: Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente. - Selecciona la carpeta a importar.!no olvides activar Incluir Subcarpetas! - Selecciona Importar elementos en la misma carpeta de: y especifica la carpeta. - Finalmente, indica el archivo.pst que tiene los datos a importar. (8) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional) En el Ms. Outlook puedes tener carpetas locales, que almacenan los mensajes en el disco de tu PC o carpetas remotas IMAP que almacenan los mensajes en el servidor y que están visibles desde cualquier PC desde el que te conectes. Para mover mensajes desde carpetas locales a carpetas remotas en IMAP selecciona los mensajes y/o carpetas y arrástralas hasta la carpeta Bandeja de entrada IMAP. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 5

6 ANEXO II: CARPETAS IMAP Suscribir a carpetas IMAP adicionales Si nota que Ms. Outlook no muestra todas sus carpetas IMAP, revise si está suscrito a todas las carpetas remota desde el menú Carpeta>Carpetas IMAP Utilice el botón Suscribir para sucribir a las carpetas. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 6