Pla de comunicació pas a pas

Transcripción

1 Pla de comunicació pas a pas

2 Pla de comunicació pas a pas Objectius del Pla de comunicació: Aconseguir una àmplia repercusió de la celebració de l activitat. Incrementar, fidelitzar i crear nou públic Generar nous canals de promoció i difusió de l activitat Aconseguir notorietat i presència en la sociedad, la professió, etc.. Definir i posar en marxa l estratègia de publicitat i de soports editorials i publicitaris Rentabilitzar al màxim el pressupost destinat a comunicació

3 Pla de comunicació Anàlisis Planificació Execució Control

4 Anàlisi Definir objectius Crear un missatge A quin ens digirim Amb quin pressupost Amb quin personal

5 Planificació What / Que Why / Perquè When / Quan Who / A qui Where / A on How i COM: Eines de comunicació:

6 Execució Eines de comunicació: Premsa RRPP i Protocol Publicitat Promoció de venda Atenció al Públic i nou públic Publicacions Imatge i Senyalètica

7 Premsa Establir una relació fluida i propera, alhora que distant, amb els mitjans de comunicació a través de: Identificar els periodistes (mailing de premsa) Notes de premsa Enviament d'informació segons necessitats dels mitjans. Trobades en diferents formats. (rodes, dinars, primeres funcions, etc... Tenir identificat l'interlocutor de l equipament/entitat i aconsellar-lo en totes les seves intervencions (tele, ràdio, premsa escrita i online etc..)

8 Exemples premsa Rodes de premsa en blocs: 1era part de la temporada 2ona part de la temporada Col laboració amb altres municipis per els espectacles. Intentar mantenir informats als periodistes. Convidar-los les actuacions i espectacles

9 Exemples premsa Demanar als que intervenen ens els espectacles disponibilitat per possibles entrevistes amb els mitjans locals. Promoure trobades amb els periodistes per a informar-los de com va l equipament/entitat Pensar accions que puguin generar notícia.

10 Relacions Públiques Abarca una amplia gama d activitats comunicatives que contribueixen a crear actituds i opinions positivas respecte a una organizació i els seus productes Les Relacions Públiques és una eina de comunicació a llarg termini. Ajuda a fidelitzar i a donar a conèixer l equipament o el producte a la ciutadania i a la professió. Requereix identificar bé qui son els prohoms del municipi i utilitzar-los i fer-los còmplice. La imatge de l equipament. El tracte amb el públic. Taquillers, cap de sala, acomodadors...

11 Relacions Públiques Activitats de Relacions Públiques: 1. Conferència de prensa 2. Congrès 3. Conferències 4. Assemblees 5. Convencions 6. Foros 7. Jornades 8. Taules rodones 9. Seminaris 10.Simposiums 11.Estrenes de teatro, música, dansa, cinema 12.Animació socio-cultural 13.Patrocini 14.Premis Entre d altres

12 Exemples RR.PP Convidar a liders d opinió o abonats fidels a una representació del mateix espectacle en un altre municipi Intentar fer una mica d estrena Dinamitzar l equipament/entitat Anar a tot arreu!!! I presentar-te com a equipament/entitat Crear una associació d espectadors

13

14 Protocol ORDRE GENERAL DE PRECEDÈNCIES 1. Rey o reina 2. Reina consorte o consorte de la reina 3. Príncipe o Princesa de Asturias 4. Infantes de España 5. Presidente del Gobierno 6. Presidente del Congreso de los Diputados 7. Presidente del Senado 8. Presidente del Tribunal Constitucional 9. Presidente el Consejo General del poder Judicial 10. Presidente del Consejo de Gobierno de la Comunidad Autónoma 11. Vicepresidentes del Gobierno, según su orden 12. Ministros del Gobierno, según su orden 13. Decano del Cuerpo Diplomático, Embajadores y Embajadores extranjeros acreditados en España 14. Ex Presidentes del Gobierno 15. Presidentes de los Consejos de Gobierno de otras Comunidades Autónomas 16. Jefe de la Oposición

15 Protocol A nivell de comunitat autònoma se seguiría el següent ordre: 1. Vicepresidente del Gobierno, según su orden. 2. Presidente de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma. 3. Delegado del Gobierno en la Comunidad Autónoma. 4. Alcalde del municipio del lugar. 5. Capitán General de la Región Militar, Capitán General y Comandante General de la Zona Marítima. 6. Consejeros de Gobierno de la Comunidad Autónoma, según su orden. 7. Miembros de la Mesa de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma. 8. Presidente y Fiscal del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma. 9. Gobernador Civil de la provincia donde se celebre el acto. 10. Presidente de la Diputación Provincial, Mancomunidad o Cabildo Insular. 11. Diputados y Senadores por la provincia donde se celebra el acto. 12. Rectores de Universidad en cuyo distrito tenga lugar el acto. 13. Presidente de la Audiencia Territorial o Provincial. 14. Gobernador militar y Jefes de los Sectores Naval y Aéreo. 15. Tenientes de Alcalde del Ayuntamiento de lugar. 16. Comandante militar de la Plaza. Comandante o Ayudante militar de Marina y Autoridad aérea local. 17. Representantes consulares extranjeros.

16 Publicitat Planificar la inserció de la publicitat en els diferents suports amb el temps adequat i amb el pressupost que es tingui. Intercanvis publicitaris Per poder augmentar la inserció de pb es pot arribar a acords amb el mitjans per disminuir el preu a canvi de contraprestacions: Presència del logotip als diferents suports de la campanya. Utilització de la sala per activitats d empreses o associacions o oferir l espectacle a canvi de publicitat Acords amb programes específics

17 Suports Suports: Banderoles publicitat online ràdio premsa escrita (revistes, diaris, butlletins... televisió Panells d informació municipal Vallas de bus, de metro, de tren Cabines de telèfon Senyalització de l equipament cartelleres Material imprès de l equipament (díptics, etc..

18

19

20

21 Promoció de venda Per promoció de venda s entén: incentiu que estimula la compra Les promocions ajuden a moure el bocaorella Les promocions mouen les cadires que no es venen

22 Promoció Dia de l espectador Club de subscriptor 2x1 Descomptes Butlletins propis de promoció Promoció Online Concursos Premis Regals

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Atenció al públic El tracte amb el públic tant als equipaments com en espectacles de carrer és molt important. Els taquillers, acomodadors etc.. Són la imatge de l equipament, i han de transmetre els valors i la il.lusió amb la que treballeu. La formació del personal que tracta amb el públic és bàsica

33 Nous públics La pedagogía dels espectadors és el pilar per construir un futur públic. Els infants Els immigrants Els pares ELS JOVES Etc...

34 Com construir nou públic Activitats pedagògiques, lúdiques pels infants, però amb els pares Fomentar la cultura associativa Formació (tallers, escola etc..) Intentar arribar als joves a traves de les seves eines de comunicació

35 Publicacions Crear mitjans de comunicació propis (blocs, webs, butlletins electrònics, setmanal) Utilitzar els butlletins dels ajuntaments Diferenciar-se dels altres amb apostes noves

36 Imatge i senyalètica No s ha d oblidar que s ha de tenir una imatge corporativa que defineixi l equipament o l entitat. Mantenir-la, no canviar-la sovint Aquesta imatge que estigui present tant en els equipaments com en els membres de l entitat

37 Control Valoració dels resultats i prendre mesures en properes campanyes.