1. El proceso de matrícula comienza desde el 16 de febrero y se extiende hasta el 2 de mayo 2016.

Transcripción

1 1 de febrero de 2016 Academia Santa Teresita de Naranjito, Inc. A: PADRES, MADRES, ENCARGADOS Y COMUNIDAD EN GENERAL DE: WALDEMAR SANTIAGO PRESIDENTE ASUNTO: PROCESO DE ORIENTACIÓN Y MATRÍCULA INTRODUCCIÓN La Academia Santa Teresita es una institución educativa privada, sin fines de lucro, que brinda sus servicios desde el año Opera bajo la Licenciade Renovación, #A18-03, del Consejo General de Educación de Puerto Rico. Como institución privada establece las reglas y normas que la rigen y se reserva el derecho de admisión. Fue fundada por los feligreses de la Parroquia San Miguel Arcángel, con el propósito de ofrecer servicios educativos de escuela superior a nuestra comunidad. Actualmente cuenta con un excelente currículo académico desde pre-pre hasta cuarto año enriquecido con la enseñanza de valores a través de la educación cristiana, la integración de la tecnología, diversificando los ofrecimientos recreativos y deportivos y estableciendo la transformación curricular bilingüe en los grados primarios. La Academia está acreditada por la Middle States Association (MSA) y se encuentra en proceso de reevaluación para continuar con la misma, en febrero de 2016 la institución recibirá la Pre-visita de la MSA. Además, la institución se encuentra en el proceso de re acreditación por la Comisión de Instituciones Educativas de Puerto Rico (CADIE). Pertenece también, a la Pastoral de la Superintendencia de Escuelas Católicas de la Diócesis de Caguas y a la Asociación de Escuelas Privadas de Puerto Rico. La Academia Santa Teresita cuenta con una excelente facultad, comprometida con la calidad de enseñanza. Nuestro programa académico unido a otros programas de: deportes, computadoras, así como el programa de religión, promueven el desarrollo integral de nuestros estudiantes en un marco de valores tan importante y necesario en nuestra sociedad actual. Nuestra institución tiene excelentes facilidades físicas para el disfrute y aprendizaje de nuestros estudiantes, es un área privilegiada. Por eso somos la institución educativa más sólida, acreditada y cualificada en el centro de la Isla, que goza de gran prestigio en nuestra comunidad para cumplir con nuestra misión de educar para la vida. Contamos con el servicio de vigilancia mediante cámaras de seguridad durante todo el día, monitoreado por personal de la institución, brindando así una excelente seguridad a usted y a sus hijos. Por lo que se notifica que todas las actividades, eventos o acontecimiento en las áreas comunes y patios y alrededores son grabadas y se mantienen en un archivo digital, que de tiempo en tiempo se borra. Por lo que se le informa que al matricular su hijo en nuestra institución acuerda y acepta que sus actividades son grabadas, además de sus visitas a las facilidades. Nuestros estudiantes egresados son aceptados en las más prestigiosas universidades de Puerto Rico y de los Estados Unidos. FECHAS, TÉRMINOS y CONDICIONES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA Para que esta institución pueda decidir con suficiente tiempo, la contratación de maestros, organización escolar y otros asuntos de importancia, iniciamos el proceso de matrícula para el año escolar El padre o tutor de un estudiante, que realiza el proceso de matrícula en nuestra institución, acuerda y acepta, libre y voluntariamente, cumplir con todas las disposiciones reglamentarias, ya sean de índole económica o de naturaleza organizacional, disciplinaria, entre otras. A continuación los detalles del proceso de matrícula: 1. El proceso de matrícula comienza desde el 16 de febrero y se extiende hasta el 2 de mayo El horario para este proceso será el siguiente de lunes a viernes de 8:00 am a 2:00 pm. Page 1 of 5

2 3. Después del 2 de mayo 2016 no se garantiza espacio, si no ha iniciado o completado el proceso de matrícula según descrito en los incisos #6, #10 y #11. Aplica a todos los estudiantes, re matriculados o de nuevo ingreso. 4. TODOS los estudiantes a ser matriculados tienen que traer el certificado de vacunas (hoja verde) actualizado. A los estudiantes que van a ser matriculados en los grados sexto (6), séptimo (7) y duodécimo (12) tienen que administrarles las vacunas (refuerzos) concernientes a su edad y traer el certificado de vacunas (hoja verde) actualizado. No se admitirán estudiantes sin el certificado de vacunas (hoja verde) actualizado. 5. Proceso de Re matrícula: NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE RE ADMISIÓN a. Para poder iniciar este proceso la cuenta tiene que estar al día. NO PUEDE HABER DEUDAS. b. Los encargados de los estudiantes tienen que realizar el proceso de re matricularde su hijo o estudiante al que representan, personalmente. El estudiante no puede hacer su propia matrícula. Si se va a re matricular un estudiante en escuela superior o intermedia, el estudiante tiene que acompañar al padre o encargado para que también el estudiante firme los documentos. No se matricularán estudiantes solos. El proceso tiene que ser completado por un adulto, quien asumirá los compromisos económicos, reglamentarios, disciplinarios y otros que le apliquen. c. El proceso de re matrícula de un estudiante incluye y requiere la evaluación del desempeño académico y disciplinario del mismo durante el año académico anterior. La re matrícula de un estudiante puede estar condicionada. Nos reservamos el derecho de readmisión. d. Los padres o encargados tienen que cumplir con el calendario establecido para el proceso de matrícula. La institución no le garantiza espacio ni matrícula, a estudiantes cuyos padres o encargados no hayan completado el proceso. 6. ESTUDIANTES NUEVOS:NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE ADMISIÓN a. NIVEL ELEMENTAL i. Preescolar pre-pre, pre kínder y kínder. Para todos los estudiantes de este nivel se requiere entrevista con la maestra del grado para su evaluación, tener la edad requerida para el grado y que dominen el training de ir al baño. EDADES: pre-pre (3 años de edad cumplidos, no se aceptarán menores de 3 años), pre kínder (4 años de edad cumplidos) y kínder (5 años cumplidos). Una vez notificada la aceptación del estudiante, el padre o encargado tendrá que completar el proceso de matrícula. Entregarán la solicitud de matrícula llena y/o completada en todas sus partes con todos los documentos requeridos según solicitados y los pagos correspondientes. El proceso de entregar la solicitud y los documentos lo realizarán con la secretaria de la directora escolar para su verificación, luego finalizarán el proceso en la oficina de contabilidad. No se aceptarán estudiantes, si no cumple con los requisitos para el grado, si no tienen todos los documentos y hayan completado el proceso. PARA CADA GRADO EN PRE ESCOLAR SE REQUIERE UNA MATRICULA MINIMA POR GRUPO DE 18 ESTUDIANTES, LA INSTITUCIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE CANCELAR LA MATRÍCULA DE NO ALCANZARCE LA CANTIDAD DE ESTUDIANTES ESTIPULADA. Se dispone que de cancelarse la matrícula se devolverá el dinero de la cuota y otras aportaciones económicas. No así, los gastos en los que los encargados hayan incurrido en libros, uniformes u otros. Se estable fecha del 15 de julio de 2015 para la notificación de la cancelación de matrícula. ii. De primer a tercer grado. Se requiere entrevista con la maestra. La institución podrá administrar una prueba de ubicación a los estudiantes del nivel elemental, según sea necesario. Una vez notificada la aceptación del estudiante, el padre o encargado tendrá que completar el proceso de matrícula. Entregarán la solicitud de matrícula llena y/o completada en todas sus partes con todos los documentos requeridos según solicitados y los pagos correspondientes. El proceso de entregar la solicitud y los documentos lo realizarán con la secretaria de la directora escolar para su verificación, luego finalizarán el proceso en la oficina de contabilidad. No se aceptarán estudiantes, Page 2 of 5

3 si no cumple con los requisitos para el grado, si no tienen todos los documentos y hayan completado el proceso. iii. De cuarto a sexto grado. Se requiere una entrevista con la Directora o personal asignado, del nivel. La institución podrá administrar una prueba de ubicación a los estudiantes del nivel elemental, según sea necesario. Una vez notificada la aceptación, el padre o encargado tendrá que completar el proceso de matrícula. Entregarán la solicitud de matrícula llena y/o completada en todas sus partes con todos los documentos requeridos según solicitados y los pagos correspondientes. El proceso de entregar la solicitud y los documentos lo realizarán con la secretaria de la directora escolar para su verificación, luego finalizarán el proceso en la oficina de contabilidad. No se aceptarán estudiantes, si no cumple con los requisitos para el grado, si no tienen todos los documentos y hayan completado el proceso. b. Nivel Secundario séptimo a duodécimo. Se requiere una entrevista con la Directora o personal asignado del nivel. Se requiere una o varias cartas de recomendación las cuales serán verificadas. Una vez notificada la aceptación, el padre o encargado tendrá que completar el proceso de matrícula. Entregarán la solicitud de matrícula llena y/o completada en todas sus partes y todos los documentos requeridos según solicitados y pagos correspondientes. El proceso de entregar la solicitud y los documentos lo realizarán con la secretaria de la directora escolar para su verificación, luego finalizarán el proceso en la oficina de contabilidad. No se aceptarán estudiantes, si no tienen todos los documentos y hayan completado el proceso. c. Promedio académico mínimo requerido será d. Traer 2 cartas de recomendación de la escuela de procedencia. 7. Los DOCUMENTOS QUE SON REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN y que acompañarán la solicitud son los siguientes: a. Del estudiante b. Del padre o encargado -Transcripción de crédito, sellada sin alteraciones. - Recibo de agua o luz -Certificado de vacuna actualizado (hoja verde), ORIGINAL - Verificación de ingresos -Copia seguro social -1 foto 2 x 2 -Copia certificado Nacimiento - 2 Cartas de recomendación - Carta de pago (si procede de escuela privada) 8. COMPROMISO FINANCIERO: a. Al estudiante ser aceptado en la Academia Santa Teresita de Naranjito, Inc. se establece una relación contractual, libre y voluntariamente, entre el padre, madre o encargado, en adelante encargado, y la institución que debe ser honrada por ambas partes para la correspondiente prestación de los servicios. Los atrasos en los pagos de los compromisos económicos contraídos con la Academia dificultan el cumplimiento de los compromisos mensuales de la Institución. Por lo tanto, la Academia se reserva el derecho de suspender a todos aquellos estudiantes cuyos encargados no estén al día en los pagos, además de aplicar cargos por demoras y referir a agencias de cobro u otras la morosidad e incumplimiento de pago. 9. COSTOS DE las cuotas de ADMISIÓN y MATRÍCULA PRE-PRE A DUODÉCIMO GRADO* A PAGAR EN O ANTES DEL 2 de mayo 2016 a. Cuota de admisión* $ primer estudiante b. Hermano adicional. $ c/u c. Cuota Uso Laboratorio de Tecnología*... $ por semestre por estudiante d. Cuota Especial aplica solo a Estudiantes Atletas Becados.. $ por semestre *Cuota legal, superintendencia, seguro y acceso a internet Page 3 of 5

4 10. CONDICIONES APLICABLES AL PAGO DE LA CUOTA DE MATRÍCULA a. Se dispone hasta el 2 de mayo 2016 para pagar la cuota de matrícula en su totalidad. Todo el que realice el pago en o antes del 2 de mayo de 2016 recibirá un descuento de 10% en el pago de la matrícula, de $550 pagará $495. b. Se dispone que a partir del 16 de febrero se podrán realizar pagos a plazos hasta cubrir la totalidad de la mensualidad en o antes del 2 de mayo 2016 y recibir un 10% de descuento. Luego de la fecha límite se aplicará un recargo por familia. c. Se dispone que si no se cumple con los términos estipulados sobre el pago de la matrícula al 2 de mayo 2016 se le cobrará un recargo de $ por familia por matrícula tardía. d. LA CUOTA FAMILIAR NO ES REEMBOLSABLE SI CANCELA LA MATRÍCULA. e. SE DISPONE QUE LOS ESTUDIANTE CUYOS ENCARGADOS NO HAYAN PAGADO EN SU TOTALIDAD LAS CUOTAS DE ADMISION Y MATRICULA Y OTROS AL 15 DE JULIO DE 2016 NO PODRAN COMENZAR A PARTICIPAR DE LOS SERVICIOS EN EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR. 11. COSTOS CUOTAS MENSUALES por prestación de servicios. MENSUALIDADES a. El costo de la mensualidad para los grados de primero (1 ero ) a duodécimo (12 mo ) es de $195.00, por estudiante. De K a 12mo grado. b. El costo de la mensualidad para los grados pre-pre, pre kínder y kínder es $ por estudiante. 12. Los pagos de las mensualidades tienen que realizarse el día primero de cada mes. Se le otorga un periodo degracia hasta el día 5, después de esta fecha tendrá un recargo de $ PROPUESTAS DE LOS COSTOS ANUALES DE LAS MENSUALIDADES. a. El total de las mensualidades por año escolar, de 1 ero a 12 mo es $1, por estudiante. b. El costo del año escolar de Pre-Pre, pre-kinder y kinder es de $2, por estudiante. (Sujeto a cantidad de estudiantes matriculados) c. El costo por estudiante se establece mediante un contrato anual el cual debe ser cumplido en su totalidad. Por lo tanto, no es reembolsable. La institución establece de buena fe y para la conveniencia de los encargados de los estudiantes diferentes planes de pago. Para el pago del costo anual puede acogerse a uno de los siguientes: PARA MAS INFORMACION FAVOR DE COMUNICARSE CON LA OFICINA DE CONTABILIDAD. Puede pagar el año en su totalidad (anual) con un diez(10%) de descuento. Para acogerse al descuento el pago tiene que realizarse en o antes del día 15 del primer mes de clases. Un cinco (5%) de descuento si paga por adelantado el semestre. Para acogerse al descuento el pago tiene que realizarse en o antes del día 15 del primer mes de clases. 14. Las familias con 3 hijos tendrán un descuento de 10% en las mensualidades y los de 4 hijos o más un 15%. 15. Las listas de libros y materiales estarán disponibles a partir de mayo. AVISO EN EL NIVEL ELEMENTAL HUBO CAMBIOS EN LA LISTA DE LIBROS Y MANUALES. 16. UNIFORME. Solicitar hoja con la información en la oficina la secretaria. El cumplir con el uso del uniforme es una de las reglas establecidas y requeridas en el Reglamento de la institución. 17. SERVICIOS DE HORARIO EXTENDIDO. La Academia ofrecerá el servicio de estudio supervisado, en el horario de 3:15 a 5:30 pm de lunes a juevesy los viernes se ofrecerá el servicio de cuido hasta las 4:00 pm.para participar de estos servicios requiere: a. Matrícula por semestre.... $30 por estudiante, por semestre b. Costo. $45 semanales por estudiante, pagaderos todos los jueves de cada semana Page 4 of 5

5 c. Se cobrará un cargo extra por hora y/o fracción de hora de $15 a partir de las 5:30 pm de lunes a jueves y viernes a partir de las 4:00 pm, por recoger al estudiante tarde. 18. El vínculo primordial de comunicación entre padres y escuelas es el estudiante. Por lo tanto, cualquier aviso escrito, memo u otra comunicación enviada con el estudiante se considera recibida por los padres. 19. La institución realizará actividades pro fondos durante el año escolar para cubrir los gastos operacionales en los que se incurre para evitar aumentar la cuota mensual. A estos efectos, se requiere de los padres o encargados de los estudiantes la participación, patrocinio y auspicio de las mismas. Entre las actividades, se realizará un sorteo del cual se le entregarán dos libretas por familia, para una aportación de $200 por boletos vendidos. La primera libreta con sus respectivos donativos se recogerá la primera semana de diciembre 2016, la segunda libreta se recogerá en marzo Se realizarán otras actividades de menor envergadura tales como; bailable, casual days, venta de camisetas, entre otras. 20. No somos escuela de Educación Especial. 21. El proveer información falsa en el proceso y documentos de matrícula es razón suficiente para cancelar la relación contractual entre las partes. 22. Los padres o encargados tienen que modelar un lenguaje adecuado y correcto, además de cumplir con el código de vestimenta. Bajo ninguna circunstancia un padre puede intervenir con otro estudiante que no sea su hijo y mucho menos referirse de manera grosera, utilizar vocabulario soez, descortés, u otras acciones que puedan representar una falta. Razón suficiente para dar por terminado la relación contractual entre las partes. 23. Nos reservamos el derecho de admisión. Gracias por confiar a la Academia Santa Teresita la educación de sus hijos. Conserve este documento para futuras consultas.de requerir información adicional puede llamar al o al a la oficina de contabilidad. Le invitamos a visitar las facilidades y a conocer el programa educativo que promueve nuestra institución. Durante la semana del 7 al 11 marzo de 2016 estaremos realizando nuestro Open House, en el horario de 12:30 pm a 2:30 pm. Personal de nuestra institución le recibirá para orientarle y mostrarle las facilidades. Page 5 of 5