TEMA 4 LOS PROYECTOS DE ACTIVIDADES DE ANIMACIÓN SOCIOCULTURAL. MARCO CONCEPTUAL. PAUTAS PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES.

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1 TEMA 4 LOS PROYECTOS DE ACTIVIDADES DE ANIMACIÓN SOCIOCULTURAL. MARCO CONCEPTUAL. PAUTAS PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES. PROFESORES: JUAN TORRES GUERRERO Mª MARTA ALARCÓN OROZCO

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3 Tema 4 ÍNDICE GENERAL 1.- Introducción. 2.- Marco Conceptual. 3.- Pautas para la Programación de Actividades Socioculturales. 4.- Principales criterios o pautas para la Elaboración de Planes, Programas o Proyectos. 5.- Elaboración y Diseño de Proyectos. 6.- Guía para programar actividades. 1. Introducción. Es evidente que la planificación de las actividades de animación sociocultural es indispensable, para asegurar que el desarrollo del proceso de intervención se lleve a cabo bajo las intenciones que hemos previsto, y que han quedado expuestas en el capítulo anterior a éste. La Planificación está constituida por el conjunto de Proyectos ordenados y secuenciados para las áreas que hemos establecido de desarrollo comunitario. Esta tarea exige dos pasos fundamentales, por una parte, planificar y distribuir los contenidos de aprendizaje (actividades socioculturales) a lo lago de la etapa que nos hayamos marcado, y por otra parte, planificar y temporalizar las fases de intervención de nuestra labor como animadores. Establecer una Planificación marcada con Proyectos concretos ofrece la posibilidad de llevar a cabo el Proceso de intervención de forma perfectamente controlada. De esta forma los objetivos tendrán una progresión correcta, las actividades empleadas serán adecuadas, los contenidos coherentes con los objetivos y la evaluación del proceso servirá de medio de comprobación. La finalidad última es comprobar que el camino seguido ha sido el correcto. Todo animador/a que quiere llevar a cabo una actividad determinada, tendrá que tener en cuenta el conocimiento de la realidad dónde va a intervenir y las personas a las que va dirigido; para ello previamente debe realizar un Proyecto en el que quede reflejado lo que quiere conseguir y hacer, los medios y el tiempo necesarios y los métodos que va a utilizar, así mismo debe prever las posibles dificultades. El animador/a 1

4 Animación Sociocultural pondrá en marcha la organización o periodización de su programa; en él aparecerán los pormenores de cada proyecto y las actividades a realizar en cada uno de ellos. Tan importante como la planificación de la actividad es el control periódico de la misma. Este proceso es imprescindible para conseguir que los objetivos generales y específicos propuestos en el Proyecto se cumplan. Trabajar sin plan, sin programa y control es una negligencia grave para un animador/a. En este capítulo se exponen en primer lugar una serie de conceptos que se considera importante tener definidos de forma clara y uniforme para todos. A partir de ahí se establecen las pautas a seguir para programas actividades socioculturales y los criterios para la elaboración de planes, programas o proyectos. Hemos considerado importante mostrar una guía con los documentos que debe incluir un proyecto; no siempre son todos necesarios pero pueden darnos una idea de las posibilidades de intervención en función de la complejidad del proyecto. Por último se ofrece una sencilla guía para programar actividades de forma coherente y secuencial. 2. Marco conceptual. En primer lugar consideramos importante definir algunos conceptos que van a ser utilizados en el desarrollo de este capítulo. Estos conceptos son: plan, proyecto, planificación, periodización y secuenciación. Plan: Proyecto, intención de realizar algo. Conjunto de prescripciones y normas que se dictan para la realización de un determinado objetivo. Es un proyecto de acción en el que se concretan y toman cuerpo diversos principios (ideológicos, políticos, económicos y pedagógicos) con intención de traducirlo en acciones. Proyecto: Intención de realizar cierta cosa, o plan que se idea para poderla realizar. Es la idea, el bosquejo de algo, en grandes líneas. Planificación: Acción de ordenar y conducir los diferentes comportamientos de los distintos elementos de la intervención. La Planificación ha de estar de acuerdo con los objetivos previstos, contenidos en el plan y con un grado de vinculación que depende del contexto en que se aplique. La Periodización: Permite el dividir el proceso de intervención en etapas y diferenciarlas. Generalmente es el espacio de tiempo determinado por acontecimientos relevantes que marcan el camino a seguir. 2

5 Tema 4 La planificación y la periodización son dos conceptos muy importantes en el proceso de estructuración de la intervención del animador sociocultural. Estos conceptos suelen mezclarse y a veces confundirse, sin embargo la realidad es que están perfectamente delimitados. La Secuenciación, consiste en ordenar los contenidos a trabajar en función de los principios de la progresión y de la transferencia. Cabe señalar que a pesar de que el animador/a planifique de forma pormenorizada todos los aspectos que influyen en el proceso, siempre quedarán variables que no se pueden controlar. Si esto es así cuando existe una planificación, mucho más si no se ha previsto un plan y un programa. El trabajar a impulsos, o por ensayo y error no suele dar buenos resultados. Sin planificación y sin proyecto previo, no puede haber periodización, desarrollo en etapas del proyecto; por lo tanto, no puede considerarse desarrollado un plan de intervención si no se han analizado o llevado a cabo las distintas unidades de trabajo que se deben cumplir en los sucesivos períodos de que consta. La periodización del proceso de intervención, o división del tiempo en períodos, permite llevar a cabo la realización del proyecto dividiendo dicho proceso en Fases y diferenciando estas. 3. Pautas para la Programación de Actividades Socioculturales 1 Programar consiste en decidir anticipadamente lo que hay que hacer. Se trata de prever un futuro deseable (cuyos objetivos se presuponen racionalmente decididos) y señalar los medios para alcanzarlos. La programación se apoya en los resultados del diagnóstico (situación inicial) en el que se describe lo que se denomina una situación problema. Y tiene como referencia la situación definida como aquello a donde se quiere llegar. La situación inicial se expresa en un diagnóstico; proporciona información acerca de la realidad sobre la que se va a actuar, con su consiguiente análisis e interpretación. Es el punto de partida (lo que existe en el momento de iniciar un programa o proyecto). 1 Extraído del libro Metodología y Práctica de la Animación Sociocultural. 3

6 Animación Sociocultural La situación objetivo indica la situación que se desea alcanzar (a lo que aspiramos llegar realizando lo que hemos programado). Entre la situación inicial y la situación objetivo habrá una serie de cambios situacionales que tenderán a llevar una direccionalidad de acuerdo con los objetivos y metas propuestas. Ese cambio tendrá también un ritmo condicionado por los recursos y medios disponibles y las situaciones contextuales en las que se desarrolla las actividades del proyecto o programa y por los factores aleatorios que se presentarán a lo largo de todo el proceso. Programar es establecer una serie de líneas orientativas que intentan dar una dirección a un conjunto intencional y orgánico de actividades y operaciones. Todo ello con el propósito de impulsar el cambio situacional en una dirección tendiente a alcanzar la situación-objetivo, mediante la obtención de determinados resultados. 4. Principales criterios o pautas para la Elaboración de Planes, Programas o Proyectos. Cuando se trata de elaborar un plan, programa o proyecto es necesario trabajar con arreglo a determinados criterios o pautas que en la teoría y la práctica de la planificación se han ido estableciendo, con el fin de prever y organizar acciones futuras. Estas pautas pueden resumirse en los siguientes criterios: a) Definir y enunciar claramente los objetivos metas Los objetivos de un programa pueden definirse como los enunciados de los resultados esperados dentro de un periodo determinado a través de la realización de determinados acciones articulados en proyectos. A menos que los objetivos de un programa o proyecto estén muy claramente definidos, no es posible programar un conjunto de actividades coherentemente estructuradas entre sí de cara al logro de determinados propósitos. 4

7 Tema 4 Es por esta razón que definir y enunciar claramente los objetivos y las metas es la condición esencial y básica para la elaboración de planes, programas y proyectos. La definición de los objetivos responde a las siguientes preguntas: - Qué queremos hacer? - Qué cambios deseamos lograr frente a la situación problema sobre la que vamos a actuar? - A dónde queremos llegar, qué propósitos se desea alcanzar dentro de un límite de tiempo?, es decir, cuál es la situación objetivo a la que se desea legar? Fig. 1 Resultados de las respuestas. b) Proponer objetivos y metas realistas (viables, pertinentes y aceptables) No tiene sentido establecer objetivos óptimos cuyo cumplimiento sea completamente improbable. El saber proponer objetivos y metas realistas constituya un aspecto fundamental y decisivo en la tarea que el animador sociocultural realiza en esta etapa del proceso. Todo programa debe ser viable y operativo en un doble sentido: en cuanto que los objetivos y metas sean alcanzables, y también en cuanto que los medios e instrumentos sean adecuados. Esto quiere decir que el programa debe ser realizable y operable dentro del marco de posibilidades que ofrece el contexto social, político, institucional, ecológico y humano para el que fue concebido y elaborado. Además los objetivos deben ser pertinentes, quiere decir que los objetivos deben ser de tal naturaleza que respondan a la situación-problema que los origina y han de ser adecuados para los propósitos o finalidades últimas del programa o proyecto. También deben ser aceptables para las diferentes instituciones, sectores, grupos y/o personas implicadas en relación con la realización del programa o proyecto. 5

8 Animación Sociocultural Todo esto conduce a lo que se llama la factibilidad de un proyecto (posibilidad de realizarlo) y que está condicionado por seis factores principales: - Político: que exista voluntad/decisión política de hacerlo. - Económico: que el proyecto sea rentable. - Financiero: que se disponga del dinero necesario para realizarlo. - Institucional: que existan las instituciones u organizaciones necesarias para su realización. - Técnico: disponibilidad de usar y aplicar la tecnología necesaria para s realización. - Sociocultural: que las personas implicadas garanticen su realización y que o existan barreras socioculturales capaces de obstaculizar su realización; en esto influye también el grado de aceptación o consenso por parte de los sectores involucrados, sus valores, creencias y tradiciones. c) Establecer prioridades para el logro de los objetivos. No se puede intentar resolver todos los problemas y satisfacer todas las demandas al mismo tiempo, tal propósito es inalcanzable, teniendo e cuenta además que los recursos y los medios son escasos. Por otra parte, no todas las metas y objetivos establecidos tienen igual importancia al comparar unos con otros. De ahí surge la necesidad de establecer prioridades. Estas preferencias se expresan jerarquizando objetivos mediante una diferente asignación de recursos a áreas comprendidas el plan. En los programas de animación siempre es prioritario lo que, por su efecto de demostración, puede desatar procesos de participación de la gente. d) Articular coherentemente los diferentes aspectos. Anteriormente se ha mencionado la relación que ha de existir entre el diagnóstico y la programación, este hecho afecta de igual forma a la adecuación entre los medios disponibles y los fines propuestos. La coherencia adquiere su mayor importancia en la fase de programación y comporta tres aspectos fundamentales: 6

9 Tema 4 - Coherencia entre metas propuestas y recursos disponibles. El plan debe prever los insumos 2 que va exigiendo el desarrollo del programa. - Coherencia en lo que afecta a requerimientos de fuerza de trabajo. Para alcanzar las metas propuestas, el plan requiere, en las diferentes fases, determinadas cantidades y cualificaciones de mano de obra. Esta coherencia consiste en asegurar la fuerza de trabajo que exige cada una de las metas propuestas. Esto puede llevar a la necesidad de organizar programas de formación. - Coherencia financiera, que consiste en prever y disponer en tiempo oportuno del flujo monetario indispensable para la ejecución de las diferentes etapas de cada proyecto o actividad. Cuanto más precisas sean las previsiones, menores serán los riesgos de embotellamiento o estrangulamiento que retrasan la realización de un programa o proyecto por falta de disponibilidad financiera en el momento oportuno. e) Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo oportunos, para cada fase o actividad del programa o proyecto. No basta con determinar los recursos disponibles, como establece la pauta anterior, hay que asignarlos a cada una de las actividades que constituyen el proyecto y asignarlos en tiempo oportuno (coherencia financiera). No hacerlo supone gastos innecesarios y descorazonamiento de las personas que participan en el programa. El problema de la asignación de recursos está estrechamente relacionado con la disponibilidad financiera, es necesario disponer de los fondos de forma continua según las necesidades de cada momento, a lo largo del tiempo que requiere la realización del programa. Por otra parte, las actividades de animación suelen contar con voluntarios como recurso humano, hay que tomar las medidas pertinentes para asegurar su presencia y trabajo en los momentos y circunstancias previstas. En relación a los recursos que pueden ser humanos, económicos, financieros y técnicos conviene estudiar los aspectos señalados en la Tabla 1. 2 Insumos: Son los bienes y servicios que incorporan al proceso productivo las unidades económicas y que, con el trabajo de los obreros y empleados y el apoyo de las máquinas, son transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor 7

10 Animación Sociocultural Recursos existentes Recursos potencialmente disponibles De inmediato A corto plazo Medio plazo Largo plazo Tabla 1 Aspectos considerados en relación a los recursos. f) Determinar los instrumentos y medios adecuados para los fines propuestos. En ocasiones los denominados programas no son más que una declaración de fines y propósitos. Lo importante en la programación no es establecer fines, sino encontrar los medios e instrumentos necesarios que sirven para alcanzar esos fines, expresados en objetivos y metas. Los instrumentos y medios son adecuados cuando reúnen los siguientes requisitos: - Ser necesarios. - Ser suficientes. - Ser potentes. - Ser eficientes. - Ser eficaces. Cabe señalar en este punto la diferencia entre eficiencia y eficacia. La eficiencia está relacionada con los recursos y la eficacia con los resultados; es decir se puede ser eficiente cuando se utilizan los recursos adecuados de la mejor manera posible y no ser eficaz si no se alcanzan los resultados esperados. De igual forma se puede ser eficaz por alcanzar los objetivos propuestos sin ser eficiente por no usar los medios idóneos para llegar a esos objetivos. Por otra parte, los programas de animación se basan en la participación de las personas, por tanto habrá que dar prioridad a la utilización de instrumentos y medios que promuevan su participación. No resulta adecuado llevar a cabo un programa de animación sociocultural utilizando técnicas y procedimientos no participativos o paternalistas. La suficiencia, necesidad, potencia, eficiencia y eficacia de los medios están subordinadas al logro de la participación. g) Establecer el tiempo y ritmo del programa. Se trata de precisar cuándo y dentro de qué límites de tiempo, se debe realizar 8

11 Tema 4 cada una de las actividades. También se ha de establecer el tiempo total de ejecución del proyecto. Según la índole de éste, se indicarán períodos específicos para cada parte del trabajo, dejando un cierto tiempo flotante que permita reajustar las fechas conforme a las circunstancias e imprevistos. El tiempo que hay que emplear para la ejecución de un programa depende de las metas propuestas y de los recursos disponibles; estos condicionan el ritmo y velocidad de realización. En los programas de animación, el tiempo y el ritmo se establecen teniendo en cuenta, además, las características de la gente que participa en el programa, esto es: su capacidad de innovación, el deseo o la resistencia a cambiar, y su nivel de conciencia y de organización. Todo ello condiciona el ritmo de ejecución. Desde un punto de vista técnico-operativo, el establecer el tiempo y ritmo del programa se expresa en la calendarización de actividades. Se podría decir que la duración total del proyecto es la suma total de las duraciones de las actividades, no obstante, como la mayoría de las actividades tienen una cierta holgura, el tiempo total no es la suma total de tiempos. De forma general el cálculo de la duración total de un proyecto se hace sobre la base de una estimación probable que es más o menos intermedia entre duraciones estimadas lo más pronto posible y lo más tarde permisible. 5. Elaboración y Diseño de Proyectos. Se entiende por proyecto, dentro del lenguaje de la planificación, el conjunto de actividades que se proponen realizar de una manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto o período de tiempo dados. Dentro de los programas de animación, no siempre se hace necesario elaborar un proyecto, pero lo que es siempre imprescindible es que las actuaciones sean planeadas. En este apartado se recoge una guía que sirve para elaborar el documento que contenga un proyecto 3. 3 Este esquema debe utilizarse y aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptándolo a las exigencias de cada caso concreto. Lo que aquí se proporciona, es una serie de pautas básicas que pueden guiar la elaboración y diseño de los proyectos. Se puede encontrar más información en el manual de referencia y en el libro Cómo elaborar un proyecto del mismo autor. 9

12 Animación Sociocultural 5.1. Denominación del proyecto Un título que explica aquello de que se trata; puede ser la organización de una acampada, de un taller de artesanía, la creación de una casa de cultura, etc. Además, en la denominación se ha de hacer referencia a la institución, agencia u organismo responsable de la ejecución del proyecto. En los casos en los que el que ejecuta no es el mismo que patrocina, habría que indicar el organismo patrocinante. Si formara parte de un programa más amplio, será necesario hacer referencia a éste. El objetivo principal de la denominación es el de caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo Naturaleza del proyecto Para explicar la naturaleza de un proyecto es necesario desarrollar los siguientes aspectos: a) Tipo de proyecto que se desea realizar: qué se quiere hacer? Se trata de una descripción un poco más amplia de la que se utiliza para denominar el proyecto, de lo que se quiere realizar. b) Fundamentación: por qué se hace? Conjunto de razones que justifica la realización del proyecto. Un proyecto se fundamenta explicando por qué se hace, es decir, indicando la necesidad o problema que lo origina. Las razones que dan lugar a un proyecto pueden ser muy variadas: el servicio existente es insuficiente; existe una necesidad pero no existe el servicio; se quiere mejorar la calidad de la prestación; la realización del proyecto es parte de un programa más amplio de desarrollo de actividades culturales, etc. En el fundamento hay que señalarlo expresamente, destacando los principales aspectos críticos y los problemas que piensan ser atacados, aliviados o resueltos con la realización del proyecto. En la fundamentación de un proyecto, además de razones técnicas que expresan razones objetivas, hay razones políticas que en ocasiones pueden predominar. c) Objetivos: para qué se hace? En este apartado se indica el destino del proyecto o las finalidades que se 10

13 Tema 4 pretenden alcanzar con su realización. Ningún proyecto adquiere significado pleno, si no se produce una clara definición y explicitación de los objetivos que se quieren alcanzar. La buena formulción del objetivo principal y de los objetivos específicos, es garantía (no absoluta, por supuesto) para elaborar un buen proyecto. En torno a los objetivos se da coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto, costos, estrategias, tiempos, etc. Cabe distinguir entre el objetivo principal o general que es el propósito central del proyecto, y los objetivos específicos de carácter intermedio. d) Metas: cuánto se quiere hacer?; servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán. Este punto consiste en expresar los logros específicos que esperan alcanzarse en un futuro y dentro de un plazo determinado. Esta operacionalización consiste en establecer cuánto, cuándo y dónde se realizarán los objetivos. Sin la formulación de metas, los objetivos expresan en términos amplios, generales y vagos, propósitos que se desean alcanzar, pero no indican los logros específicos que esperan alcanzarse con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado. e) Ubicación en el espacio o localización física del proyecto: dónde se hará? Localizar un proyecto consiste en determinar el área en donde se ubicará; esta localización se hace en un doble nivel: - Macrolocalización: ubicación geográfica del proyecto dentro de un área: región, comarca, conjunto rural, etc. - Microlocalización, identificando dentro de un conjunto menor, como puede ser un barrio o manzana, el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto. En uno y otro nivel, la localización se suele presentar en el documento a través de mapas y otros complementos gráficos Determinación de las actividades y tareas que se van a realizar: cómo? Lo que concreta la realización de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades. Esto implica que en el mismo se ha de indicar, de manera concreta y precisa, el conjunto de las actividades que hay que realizar para alcanzar los objetivos propuestos. Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo tal que 11

14 Animación Sociocultural el encadenamiento de las mismas no sufra desajustes graves que influyan negativamente en la realización del proyecto. La organización, ordenamiento y coordinación en el tiempo y en el espacio de todas las tareas que hay que realizar para el logro de los objetivos y metas del proyecto, conlleva los siguientes aspectos: - Especificación e inventario de las actividades que se van a realizar. - Distribución de las unidades periódicas de tiempo insertas en una secuencia operativa, donde se señala la fecha de inicio y de término de cada actividad. - Ordenación y sincronización de las actividades. - Indicación de los recursos humanos y demás insumos involucrados en cada operación, con referencia a la asignación de recursos por actividad. De lo que se trata es de no limitarse a un simple listado de actividades y tareas, sino de establecer un curso o trayectoria que permita fijar la dinámica del proyecto en función del volumen y ritmo de operaciones Metodología y técnicas que se van a utilizar: cómo se hace? En este apartado hay que especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades. Cuando existe un único procedimiento para llevar a cabo una actividad, lo importante es usar esa técnica de la manera más eficaz posible. Si este fuera el caso, en el proyecto se podría hacer alguna sugerencia al respecto; cuando existen varias técnicas alternativas, el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. En este último caso lo que se debe tener bien claro son los criterios de selección. Un criterio básico y central en la selección de métodos y técnicas es el de dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participación de las personas Determinación de los plazos o calendario de actividades: cuándo ocurrirá? Un aspecto básico en la elaboración de un proyecto es detallar la duración de cada una de las actividades. Este aspecto se denomina calendarización del proyecto. Para realizar este calendario existen diferentes técnicas gráficas de apoyo a la programación. El más simple es el diagrama de avance, cronograma o diagrama de 12

15 Tema 4 Gantt que aparece en la Fig El objetivo de este diagrama es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado, tiene el inconveniente de no indicar las relaciones existentes entre actividades, solo indica la posición de cada tarea a lo largo del tiempo. Para proyectos complejos con más de 30 actividades se utilizan los grafos PERT o CPM (Fig. 3 5 ). Fig. 2 Diagrama de Gantt Fig. 3 Grafo PERT 5.6. Determinación de los recursos: con qué se hará? Todo proyecto requiere para su realización de una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.). Cuando se elabora un proyecto suelen distinguirse cuatro tipos de recursos: humanos, materiales, técnicos y financieros. - Humanos: hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar. - Materiales: herramientas, equipos, instrumentos, etc., necesarios para 4 (22/03/11) 5 (22/03/11) 13

16 Animación Sociocultural desarrollar el proyecto. - Técnicos: se establecen las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías que se van a utilizar. - Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución antes señalados, se realiza una estimación de los fondos que se pueden obtener, con indicación de las diferentes fuentes con se podrá contar (presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, créditos, etc.). Conviene precisar también la forma en que se irán obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operación del proyecto. Estos aspectos conllevan revisiones permanentes que permiten nivelar ingresos y gastos. Un proyecto en el que no hay recursos no deja de ser una declaración de buenos propósitos Cálculo de los costos de ejecución o elaboración del presupuesto. En todos los casos, la realización de un proyecto supone unos costos, para analizarlos y calcularlos se deben especificar cada una de las partidas. No bastan cifras globales, hay que pormenorizar los costos. Una clasificación de ellos puede ser la siguiente: 1. Por actividades. 2. Por tiempos. 3. Por tipo de recursos. 4. Por tipo de gastos. Para determinar los costos hay que considerar tres elementos: 1. Los diversos factores que componen el proyecto. 2. La cantidad usada de cada uno de los factores. 3. El valor de cada uno de los factores. 6. Guía para programar actividades. No siempre la exigencia del trabajo demanda elaborar un proyecto. Sin embargo, siempre es necesario programar actividades. Esto puede hacerse de diversas formas, en general es conveniente utilizar guías que permitan ordenar y articular coherentemente las diferentes fases del trabajo a los efectos de su ejecución. 14

17 Funciones administrativas (participación institucional) Quién: Costos Recursos Tiempo Tema 4 A continuación se propone una guía que puede adaptarse a cualquier tipo de programación de carácter social o cultural. Cada columna indica lo que hay que hacer y el conjunto de ellas, consideradas de izquierda a derecha, explican su secuencia lógica. Sólo cabe añadir que teniendo en cuenta los ajustes que se deben ir haciendo mientras se elabora, es recomendable que se haga el trabajo utilizando un lápiz, de esta forma se puede borrar y reformular con mayor facilidad. Problema que se plantea resolver Efectos que se quieren lograr Situación inicial Objetivo general Objetivos específicos Metas Productos Actividades Obstáculos Por actividad Por persona Materiales Humanos Total Impacto que se espera conseguir A gestionar Planifica Organiza Coordina Dirige Controla Situación objetivo Tabla 2. Guía para programar actividades En definitiva en este capítulo han quedado establecidos los pasos a seguir para elaborar un proyecto o programa de intervención sociocultural sea cual sea su complejidad y envergadura. 15