Manual de actualización de los portales de Educación Primaria y Secundaria

Transcripción

1 Manual de actualización de los portales de Educación Primaria y Secundaria En el presente documento se detallan los pasos a seguir para actualizar las extensiones y activar la nueva plantilla adaptativa de los portales Joomla! de los Centros de Educación Primaria y Secundaria. Aunque el proceso es bastante sencillo, es conveniente que, antes de hacer nada, leas completamente este manual y te asegures de que dispondrás del tiempo necesario para realizarlo por completo ya que tu portal no estará totalmente operativo hasta que finalices todas las fases de la migración. Dependiendo de la velocidad de conexión, este tiempo puede oscilar entre quince y treinta minutos. También sería conveniente que imprimieras previamente este documento. El proceso contará de seis etapas: 1.- Descarga del material necesario. 2.- Actualización de las extensiones del portal. 3.- Activación de la plantilla adaptativa. 4.- Activación y configuración del plugin de redes sociales. 5.- Modificación o sustitución de la imagen de cabecera. 6.- Configuración del módulo Menú Superior. Antes de comenzar debes comprobar que la versión de Joomla! de tu portal es la adecuada para realizar dicha actualización y que tienes permisos para sobrescribir los archivos del mismo. Para ver el estado de los archivos y directorios debes entrar en la zona de administración, ir al menú Sistema Información del sistema (1) pestaña Permisos de las carpetas (2). Se mostrará una ventana nueva en la que todos los directorios deben aparecer como Escribibles, salvo el archivo configuration.php que podría aparecer como No Escribible o Escribible, siendo ambos estados válidos para realizar la actualización. Para ver la versión de Joomla! de tu portal debes mirar en la parte inferior derecha de la zona de administración del mismo dónde deberá aparecer Joomla! o superior, dependiendo del momento en que realices esta actualización. Si todo está correcto, es decir, si tu portal es un Joomla! o superior y tienes permisos necesarios para sobrescribir los archivos y directorios del mismo, puedes continuar con la actualización, si no es así, deberás ponerte en contacto con nosotros a través del teléfono o s que se indican al final de este documento para que lo solucionemos. 1.- Descarga del material necesario Baja y descomprime en tu ordenador, desde la dirección que se indica a continuación, el archivo actualizar_portal_3.8.zip. Al descomprimirlo se generará en tu equipo una carpeta llamada actualizar_portal_3.8 que contendrá un directorio llamado extensiones con los archivos de los

2 componentes y módulos que utilizaremos en el punto dos de este documento; así como una cabecera editable y un banner institucional que, si lo deseas, podrás utilizar para cambiar la cabecera de tu portal en el punto cinco de este documento. Como puedes comprobar, para facilitarte el trabajo, hemos numerado los archivos contenidos en la carpeta extensiones. Cuando llegue el momento, en la fase 2, deberás instalarlos en tu portal Joomla! en el orden que aparecen en ella. 2.- Actualización de las extensiones del portal En primer lugar, procederemos a instalar las extensiones del portal que previamente nos hemos descargado en el punto anterior, para ello ve a la zona de administración de tu portal y haz clic en el menú Extensiones Gestionar Instalar (1) y, a continuación, sobre el botón Seleccionar Archivo (2). Busca en tu ordenador la carpeta actualizar_portal_3.8/extensiones, selecciona la primera extensión que deseas instalar, en este caso 01_pkg_jce_pro_2619.zip (1), pulsa sobre Abrir (2) y dicha extensión será subida y actualizada en tu portal.

3 Una vez finalizada dicha instalación, saldrá una ventana con un mensaje informándonos que el proceso se ha completado correctamente. Debéis repetir el proceso anterior, siguiendo el orden de los archivos, hasta tener actualizadas todas las extensiones de la carpeta actualizar_portal_3.8/extensiones. Para ello volveremos a pulsar sobre el botón Seleccionar archivo situado en la parte inferior de la ventana anterior o, si dicho botón no aparece tras instalar alguna extensión, volveremos a hacer clic en menú Extensiones Gestionar Instalar. Es esencial que instaléis todas las extensiones de la carpeta actualizar_portal_3.8/extensiones. Son bastantes y algunas con nombres parecidos, por lo que es recomendable que vayáis anotando en algún lado cada vez que instaléis una. Si tenéis duda sobre si habéis o no instalado una extensión, la podéis volver a instalar sin problema. Una vez instaladas todas las extensiones anteriores, vamos a proceder a actualizar el resto de extensiones de nuestro portal de manera automática, ya que éstas sí se hallan en la tienda de Joomla!, para ello haremos clic sobre el menú extensiones Extensiones Actualizar (1), en la ventana que se mostrará, pulsaremos sobre el botón Limpiar caché (2) y sobre el botón Buscar actualizaciones (3), esto nos mostrará un listado de extensiones que podemos actualizar, marcaremos las casillas situadas junto a las distintas actualizaciones (4) y haremos clic sobre el botón Actualizar(5). Podemos marcar todas las casillas a la vez, pero es mejor hacerlo,como mucho, de tres en tres, aunque lo ideal es de una en una. Si no sale ningúna extensión a actulizar, perfecto, nuestro portal está totalmente actulizado. 3.- Activación de la plantilla JoomSpirit Como os indicábamos en nuestro correo, la mayoría de las plantillas activas de los portales educativos de nuestros centros no es totalmente compatible con la versión 7 de php que, a partir del mes dicembre, vamos a proceder a instalar en nuestros servidores, por lo que es necesario cambiarlas. Para ello, hemos modificado previamente e instalado en vuestros portales una nueva plantilla llamada joomspirit_123 que, además de ser adaptativa (se ve bien en los distintos dispositivos móviles), es mucho más configurable que las anteriores. Para activar la nueva plantilla debéis ir al menú Extensiones Plantillas Estilos (1) y hacer clic sobre la estrellita situada en la columna Predeterminado, junto a joomspirit_123-prederminado (2).

4 Una vez hecho lo anterior, iremos a la zona pública de nuestra web, refrescaremos y comprobaremos que su aspecto ha cambiado. En la parte superior de la misma deberá aparecer una nueva imagen de cabecera (1) con una barra corporativa, los datos de vuestro centro y un lugar(@) para que coloquéis, si así lo deseáis, el logotipo de vuestro centro y debajo, el menú superior (2). En la parte inferior debéra aparecer un módulo (1) con el siguiente contenido: Consejería de Educación y Empleo. Junta de Extremadura.

5 4.- Activación del plugin de las redes sociales Durante la fase de actualización anterior habéis instalado en vuestro portal un plugin de redes sociales llamado AddtoAny Share Buttons que permitirá a vuestros visitantes y usuarios compartir, de una manera sencilla, en sus redes sociales (twitter, facebook, google+ ) los artículos publicados en vuestro portal, aumentando así considerablemente la visiblidad de los mismos. Para activar dicho plugin debéis hacer clic sobre el menú Extensiones Plugins (1), buscar por la palabra add (2) y hacer clic sobre el cuadro situado junto al nombre del plugin AddToAny (3) para activarlo. Si deseáis cambiar el tamaño de los iconos de las redes sociales de dicho plugin, pulsad sobre el nombre del plugin para editarlo y poned un tamaño de 24, por ejemplo, en el cuadro Icon Size y haced clic sobre sobre el botón Guardar y cerrar. Tras hacer esto, en la zona pública de vuestro portal, bajo el contenido de los artículos, aparecerán una serie de iconos (1) que permitirán a tus visitantes compartir tus contenidos fácilmente en sus redes sociales. 5.- Cambio de imagen de cabecera de la plantilla (opcional) Hemos creado una imagen de cabecera para los portales de los centros educativos.

6 En dicha cabecera, de izquierda a derecha, se pueden apreciar los siguientes elementos: una imagen decorativa, el banner institucional, los datos del centro y un espacio, ocupado actualmente por una arroba, destinado a que colequéis en él, si os parece oportuno, el logotipo de vuestro centro. Esta imagen de cabecera es optativa, por tanto, si lo deseáis, la podéis cambiar por una propia, siempre que en la nueva sigan apareciendo el banner institucional y los datos de vuestro centro (tipo, nombre, localidad y provincia). Para sustituir la imagen de cabecera, en primer lugar, utilizando un programa de edición de imágenes (Gimp, Photoshop ), debéis crear una nueva imagen que debe tener un exactamente un ancho de 1080px y un alto que puede variar, en función de vuestras necesidades, entre 100 y 250px y guardar dicha imagen con el nombre que deseéis, por ejemplo cabecera_portal.png en formato jpg o png. Para crear esta nueva imagen podéis utilizar la imagen editable cabecera_editable_plantilla_joomspirit.psd y el banner institucional que encontraréis en la carpeta actualizar_joomla_3.8.0 Una vez creada esa imagen, para ponerla en vuestro portal, debéis hacer clic en menú Extensiones Plantillas Estilos (1) y pulsar sobre joomspirit_123_predeterminado (2), para editar la plantilla. A continuación, en la nueva ventana que se abrirá, pulsar sobre la pestaña header (1) y hacer clic sobre el botón Seleccionar (2) para subir y elegir la imagen que previaamente hemos creado y sobre Guardar y cerrar (3), para almacenar los cambios. 6.- Configuración del módulo Ménu Superior

7 El módulo Menú Superior está configurado por defecto para no desplegar el menú que contiene, si queréis cambiar este comportamiento, debéis hacer clic en menú Extensiones Módulos (1), buscar por la palabra superior (2) y hacer clic sobre el módulo de título Menú Superior (3) de posición menú (puede haber varios módulos que se llamen igual). En la ventana que se mostrará, haremos clic sobre Mostrar elementos del meńu: Sí (1) y sobre el botón Guardar y cerrar (2). Como resultado de esto, si los elementos de nuestro menú horizontal tienen submenús, estos se mostrarán al pasar el ratón sobre dichos elementos (1).

8 Si durante el proceso de actualización del portal os surge cualquier problema, con el fin de agilizar su resolución, debéis poneros en contacto con el Servicio de Tecnologías de la Educación Teléfono: ) indicándonos los siguientes datos: La dirección web de vuestro portal. El problema que os ha surgido. Y la fecha en la que habéis realizado la migración.