1.- Les característiques de l edició del Butlletí seran d acord als mínims exposats a continuació:

Transcripción

1 PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PARTICULARS PER A LA CONTRACTACIÓ DEL SERVEI D EDICIÓ I IMPRESSIÓ DEL BUTLLETÍ MUNICIPAL DE LA CANONJA, MITJANTÇANT PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT, OFERTA ECONÒMICAMENT MÉS AVANTATJOSA I DIFERENTS CRITERIS D ADJUDICACIÓ. 1.- OBJECTE DEL CONTRACTE El contracte que en base a aquest plec de condicions es porti a terme, tindrà per objecte la prestació del servei d edició i impressió del Butlletí Municipal de l Ajuntament de la Canonja. La contractació del servei es desglossa en les següents actuacions: 1.- La realització dels treballs d edició, disseny, correcció, maquetació, impressió, grapat i lliurament en caixes del Butlletí Municipal de l Ajuntament de la Canonja a les dependències municipals. 2.- Els serveis a prestar es desenvoluparan en català i/o castellà, anant a càrrec de l empresa la correcció ortogràfica final. Es garantirà un correcte i adequat tractament lingüístic. 2.- CARACTERÍSTIQUES DEL SERVEI. Els eixos d actuació seran els següents: 1.- Les característiques de l edició del Butlletí seran d acord als mínims exposats a continuació: a. Periodicitat: publicació bimensual, durant els mesos de febrer, abril, juny, agost, octubre i desembre de cada any. b. Nombre d exemplars: tirada de exemplars (l augment en el nombre d exemplars no es contemplarà com una millora en el servei) c. Extensió: serà de 20 pàgines, incloses la portada i la contraportada (l augment en el nombre de pàgines no es contemplarà com una millora en el servei) d. Mida de les pàgines: 24 cm. per 31 cm. (tancada) e. Tipus de paper: estucat multicapa brillant dues cares de 150 grams pasta química (lliure de clor elemental) f. Nombre de tintes: totes les pàgines seran en quadricromia i les fotografies tindran qualitat de laboratori. g. S exigirà per part de l Ajuntament, el format PDF del butlletí. Amb la impressió de cada número l empresa lliurarà una versió en PDF per fer-ne la difusió que l Ajuntament decideixi. h. Maquetació: La publicació inclourà la maquetació completa dels textos i fotografies.

2 i. Tots els drets de reproducció en qualsevol format, ja sigui imprès o digital correspondran a l Ajuntament de la Canonja. 2.- PERSONAL DE L EQUIP a. L empresa adjudicatària haurà de disposar per a desenvolupar l objecte d aquest contracte de personal suficient i amb el perfil adequat per a garantir les tasques a desenvolupar. b. L empresa adjudicatària designarà una persona interlocutora amb l Ajuntament. 3.- PLANIFICACIÓ, DIRECCIÓ I SEGUIMENT DELS TREBALLS Els treballs seran supervisats pel personal de coordinació del Butlletí de l Ajuntament de la Canonja i en darrera instància pel regidor/a de comunicació que exercirà les funcions de Direcció del Butlletí, essent les seves funcions i responsabilitats: a. Dirigir, supervisar i coordinar la realització i desenvolupament dels treballs. b. Aprovar el programa de realització dels treballs. c. Vetllar pel nivell de qualitat dels treballs. d. Decidir sobre l acceptació de les modificacions tècniques proposades per l empresa, en el seu cas. e. Assegurar el seguiment del programa o calendari de realització dels treballs. f. Fer acomplir les normes de funcionament i les condicions estipulades en aquest plec. g. Aprovar la participació en els diferents treballs de les persones aportades per l empresa adjudicatària. h. Aprovar els resultats parcials i totals de la realització dels diferents treballs. i. Autoritzar qualsevol alteració de la metodologia emprada, tant en els productes finals, com en la realització de les fases, mòduls, i activitats. 3.- DURADA DEL CONTRACTE. El contracte tindrà una durada de 2 anys, sent prorrogable per una anualitat més. 4.- PRESSUPOST BASE DE LICITACIÓ El pressupost base de licitació, sobre el que els licitadors hauran de presentar la seva oferta, és de (IVA exclòs), per dos anys de contracte. El valor estimat del contracte és de , IVA exclòs (que inclou dos anys de durada, més un de possible pròrroga i les possibles modificacions d acord amb el plec administratiu)

3 5.- CALENDARI D ACTUACIÓ El calendari d actuació s establirà definitivament amb l empresa adjudicatària, tanmateix, s haurà de complir amb el següents mínims: L entrega del butlletí es garantirà amb anterioritat al primer dia hàbil de cada mes. Per a la qual cosa, l Ajuntament i l empresa adjudicatària assenyalaran la data límit d enviament d informació per part de l Ajuntament a partir de la qual començaran a comptar els següents passos: o o 2 dies hàbils per al lliurament de l esborrany de cada número. Aquest enviament es realitzarà per correu electrònic, en format pdf. 1 dia hàbil per a la revisió ortogràfica, de maquetació i d estil per part de l adjudicatari un cop s hagi efectuat la revisió de l esborrany per part de l Ajuntament Un cop rebuda la conformitat de l Ajuntament de la Canonja per correu electrònic, l adjudicatari disposarà del termini màxim de cinc dies per la impressió i lliurament dels exemplars. El licitador podrà proposar una reducció d aquest termini, fet que es valorarà conforme al que es disposa en la clàusula núm. 7 del present plec. 6.- CONTINGUT DE LA PROPOSTA Els licitadors presentaran la documentació corresponent a la clàusula de criteris de ponderació automàtica en un sobre que s anomenarà SOBRE C. Els licitadors hauran de presentar la documentació necessària per a definir i valorar la proposta presentada en els aspectes recollits a la clàusula de criteris d adjudicació ponderables a través de judicis de valor (aquesta proposta es constituirà en SOBRE B). Serà motiu de rebuig de l oferta la inclusió en el sobre B de qualsevol dada que es refereixi als criteris quantificables de forma automàtica, així com la proposta econòmica. Els licitadors hauran de presentar en el sobre B una proposta tècnica que haurà de contenir els següents apartats: En particular: Butlletí municipal de la Canonja: La proposta tècnica del butlletí desenvoluparà com a mínim els següents apartats: Etapes a desenvolupar per a l execució dels treballs i temps previst, reflectits en un cronograma, en coherència amb els mitjans humans i materials disponibles. La descripció de les característiques i dades tècniques de maquetació, correcció i impressió, engrapat i lliurament. Propostes de millores de l actual publicació.

4 Una prova impresa de la revista definitiva que contindrà la proposta de millora de la qualitat, fotografia, il lustracions i altres millores proposades per la revista. En general: S indicaran les millores i compromisos tècnics addicionals als imposats en el plec de condicions tècniques, si procedeix. S entendrà per millora tota proposta no inclosa en els requisits del present plec i que pugui resultar útil o convenient segons criteri de l equip de coordinació per a l execució de l objecte del contracte. 7.- CRITERIS D ADJUDICACIÓ L Ajuntament de la Canonja, adjudicarà el contracte licitador l oferta del qual s ajusti als aspectes substancials del plec de condicions, als seus requeriments tècnics i obtingui la puntuació més alta. Per a la valoració de les proposicions i la determinació de l oferta econòmicament més avantatjosa s atendrà a varis criteris d adjudicació sobre un total de 100 punts. A) Criteris de ponderació que depenen d un judici de valor: fins a 45 punts. Valor tècnic i de qualitat: proposta de maquetació, organització de continguts (ús i tractament de fotografies, creació de material gràfic). També es podran incorporar millores i compromisos tècnics addicionals als imposats en el present plec (suplements, confecció de cartells, encartaments, embossats i/o possibles engrapats addicionals). Es valorarà l aportació de llegibilitat i atractiu al Butlletí i la incorporació de millores i compromisos addicionals assenyalats en el present paràgraf, de forma que la proposició més acurada i avantatjosa rebrà la màxima puntuació i la resta segons criteri proporcional: 20 punts Procés de treball: propostes que millorin el procés de treball de l equip de coordinació (Dedicació preferent, redacció, traducció, millores pel que fa a la correcció i assessorament lingüístic i estilístic). La proposta que resulti més acurada i concreta en la definició del procés de treball rebrà la màxima puntuació i la resta segons criteri proporcional: 25 punts B) Criteris de ponderació automàtica: fins a 55 punts B.1) OFERTA ECONÒMICA: fins a 45 punts. La valoració de la oferta econòmica es realitzarà en base a la següent fórmula. 45 x Ob P= OI P: puntuació obtinguda Ob: oferta més econòmica OI: oferta corresponent a l empresa licitadora que es valora

5 B.2. CRONOGRAMA: fins a un màxim de 10 punts Caldrà detallar el termini d impressió i entrega dels exemplars un cop obtingut el vistiplau definitiu de l Ajuntament de la Canonja. Compromís mínim: Lliurament de l esborrany en 2 dies hàbils. Lliurament dels exemplars en 5 dies hàbils un cop la revista ha obtingut el vistiplau definitiu per part de l Ajuntament. Si el compromís de lliurament de l esborrany es fixa en menys de 2 dies hàbils es valorarà amb 2 punts Si el compromís de lliurament dels exemplars es fixa en 4 dies hàbils, es valorarà amb 5 punts Si el compromís de lliurament dels exemplars es fixa en 3 dies hàbils o menys, es valorarà amb 8 punts La Canonja, 6 d octubre de L administratiu del Patronat de Cultura. L Auxiliar administrativa, Coordinadora del Butlletí municipal, Diligència.- Per fer constar que el present plec ha estat aprovat per la Junta de Govern Local en la sessió del dia 2 de novembre de El secretari, PDS, La Canonja, 2 de novembre de 2016.