División de Documentación y Biblioteca del Congreso del Estado

Transcripción

1 División de Documentación y Biblioteca del Congreso del Estado Entidad generadora del Archivo: Municipio: Localidad: Congreso del Estado de IDENTIFICACION Nombre Oficial: División de Documentación y Biblioteca del Congreso del Estado Calle: Libertad No. 9 Colonia: Ciudad: Municipio: Centro Teléfono: ext Fax: Correo electrónico y pagina Web: mvriosv@msn.com Horario de servicio: 9:00 a 15:00 hrs. Requisitos de admisión para el Usuario: Identificación vigente Institución a la que pertenece el archivo (Secretaría, Dirección, Coordinación) Poder Legislativo del Estado de Subdirección:

2 Unidad Técnica y de Investigación Legislativa Departamento u oficina: Dependencia a la que pertenece el archivo: ( ) Presidencia ( ) Seguridad Pública ( ) Secretaría ( ) Ayuntamiento ( ) Tesorería ( ) Sindicatura ( ) Obras Públicas ( ) Presidencia Seccional Otros especifique: Congreso del Estado de Periodicidad de la Información: Fondos con los que cuentan: Memoria Legislativa del Congreso del Estado de Los expedientes están organizados por Legislaturas y periodos de sesiones en orden cronológico. - Listas de Asistencia - Orden del día - Asuntos en cartera: Guía de los asuntos a discutirse en el Congreso; Incluye descripción del asunto o Iniciativa y Comisión a la que se turnó. - Actas: Contiene una relación sencilla de cuanto se trata y resuelve, sintetizando en ella los debates. - Acuerdos - Minutas de Decreto: Aquí se asientan en orden cronológico y textualmente las Leyes y decretos que expide el Congreso - Diario de los Debates: Registro de las sesiones del Congreso o de la Diputación Permanente, en ellas queda constancia de quienes hablaron en contra y quienes a favor de un Dictamen, proposición o iniciativa - Minutas de correspondencia: Oficios que envía el Congreso - Listas de Correspondencia: - Relación de los oficios recibidos - Correspondencia Recibida - Acuses de recibo - Comisiones: Cada expediente incluye desde la elaboración del estudio hasta la formulación del Dictamen resolución o

3 propuesta correspondiente. - Comisiones del Dictamen Legislativo: I Primera de Gobernación y Puntos constitucionales, II Segunda de Gobernación y Puntos Constitucionales, III Justicia y Derechos Humanos, IV Educación Pública, V Primera de Patrimonio y Hacienda, VI Segunda de patrimonio y Hacienda, VII Agricultura y Ganadería, VIII Comunicaciones y Obras Públicas, IX Desarrollo Socioeconómico, X Salubridad, XI trabajo y previsión Social, XII Asuntos Indigenistas, XIII Asentamientos Humanos, XIV Asuntos Municipales, Comisión de Vigilancia de la Contaduría General, Comisiones Jurisdiccionales Material Recuperado (copias) de la Legislación Estatal Colecciones especiales: Base de datos a Nivel Referencial del Periódico Oficial del Estado de 1900 a la fecha. Acervos Documentales en microfilm o cualquier otro soporte, especifique: De microfilm 73 rollos organizados por actas en forma cronológica De Bases de Datos a Nivel Referencial Se puede localizar la información por: Número consecutivo Clasificación Periodo Asunto Promovente Comisión Fecha de Aprobación Fecha de Publicación Temas o Palabra Clave

4 Publicaciones: Legisladores y Legislación Reglamentación Interna del Congreso del Estado: Compilación Histórica CONDICIONES DE LA DOCUMENTACION La documentación se encuentra en: ( x ) expedientes ( ) legajos ( x ) cajas ( x ) estantes ( ) sobre mobiliario ( x ) carpetas ( x ) rollos ( x ) microfilme Base de Datos de Periódico Oficial y de Memoria Legislativa en Micro CDS ISIS El archivo cuenta con: ( ) relación ( X ) índice Automatizado ( X ) catalogo impreso ( X ) catalogo electrónico ( ) guión ( X ) guía general Base de datos Automatizada micro CDS ISIS Sistema de clasificación que se utiliza: ( ) alfabético ( X ) cronológico ( ) decimal ( ) topográfico ( X ) temático o material ( ) sin clasificar PERSONAL Y SERVICIOS: Hay un responsable del Archivo? SI

5 Nombre del responsable o encargado del archivo (anexar y teléfono): Lic. En Bibliotecología. Martha Verónica Ríos Villagómez ext mvriosv@msn.com Cuantas personas además del responsable trabajan diariamente en el archivo? 2 personas Funciones que desempeñan: Registro de expedientes en la Guía General Proceso físico de expedientes Control y Servicio de Préstamo Inventarios SERVICIOS QUE PRESTAN A LA DEPENDENCIA O AL PÚBLICO Dependencia: Procesos de organización, clasificación, resguardo, difusión de la Memoria Legislativa. Público: ( ) constancias ( ) actas ( X) copias fotostáticas ( X ) copias certificadas si es necesario ( X ) consulta de investigadores ( X ) Público en general (X) Búsqueda en Bases de Datos