CALENDARIO INSTITUCIONAL DE CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE ARCHIVOS

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1 INSTITUCIONAL DE CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS. REGISTRO DE COORDINADORES DE ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ANTEPROYECTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA DESARROLLO DE APLICACIONES DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE. ELABORACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE. ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DISEÑO DE FORMATOS PARA INVENTARIOS DE. DISEÑO E INTEGRACIÓN DE LA GUÍA SIMPLE DE. 5 EN EL AÑO 5 EN EL AÑO 5 EN EL AÑO 5 EN EL AÑO 3 EN EL AÑO 3 EN EL AÑO 3 EN EL AÑO PUESTA EN DESARROLLO DEL OPERACIÓN DEL PUESTA EN SISTEMA DE SISTEMA DE OPERACIÓN DEL CONTROL DE CONTROL DE SISTEMA GESTIÓN GESTIÓN DESARROLLO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE SI ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN SI ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN SI ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN SI ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN

2 DE TRÁMITE DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE (S) DEL ARCHIVO DE TRÁMITE. SI ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN INCORPORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA EN FORMATOS CON ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS. CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE DE ARCHIVO EN CARÁTULAS ELABORACIÓN DE INVENTARIO DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS LA CONSERVACIÓN DE (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) INCORPORACIÓN EN EL ANTEPROYECTO DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN PROGRAMA DE HOMOLOGACIÓN DE CONTROLES DE GESTIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN PARA DE 2003 AL % PARA DE 2003 AL % PARA DE 1999 A 2002 PARA ANTERIORES 1999 Y AÑOS VIGENTES ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN GENERAL ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN A METROPOLITANAS SUR Y ORIENTE CREACION DEL CENTRO DE CONTROL DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE EN FORMATO ELECTRÓNICO. DIGITALIZACION DE DE 40% DIGITALIZACION DE DE 30%

3 DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE SEMIACTIVOS. ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL CONTROL DEL PRÉSTAMO DE ELABORACIÓN DE INVENTARIO DE LOS QUE SE LOCALIZAN EN EL ACERVO DE CONCENTRACIÓN PROMOCIÓN Y DICTAMEN DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL A ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. RESCATE Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES A ARCHIVO HISTÓRICO. ORGANIZACIÓN DE QUE ESTÁN EN CUSTODIA. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE LOS EN CUSTODIA. INSTRUMENTACIÓN DE MECANISMOS AUTOMATIZADOS PARA EL CONTROL DE DE CONCENTRACIÓN. ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS LA CONSERVACIÓN DE (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE EN FORMATO ELECTRÓNICO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 100% ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ELABORACION DE INVENTARIO ELABORACION DE INVENTARIO ELABORACION DE INVENTARIO ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 2 EN OFICINAS CENTRALES 21 EN 1 EN OFICINAS CENTRALES 8 EN 3 EN OFICINAS CENTRALES 43 EN INVESTIGACION ANALISIS ANALISIS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 35% 35% 35% ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN PARA PARA PARA DE 2003 AL DE 2003 AL PARA DE ANTERIORES 1999 Y 50% 100% 1999 A 2002 AÑOS VIGENTES ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN PARA DE 2003 AL % PARA DE 2003 AL % PARA DE 1999 A 2002 PARA ANTERIORES 1999 Y AÑOS VIGENTES ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN DIGITALIZACION DE DE ARCHIVO CE CONCENTRACIÓN

4 HISTÓRICOS RECEPCIÓN DE CON VALOR HISTÓRICO NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE HISTÓRICOS NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS O GUÍAS DE HISTÓRICOS NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA ESTABLECIMIENTO DE SISTEMA PARA EL SERVICIO DE CONSULTA DEL ACERVO NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE DIFUSIÓN NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA

5 INSTITUCIONAL DE CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS. REGISTRO DE COORDINADORES DE ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE. ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA DESARROLLO DE APLICACIONES DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE. ELABORACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE. ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DISEÑO DE FORMATOS PARA INVENTARIOS DE ACTUALIZACIÓN 10 EN GRUPO Y 500 PERSONALIZADAS PROPUESTA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE EN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN PROPUESTA AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE LA LEY FEDERAL DE ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN RESPECTO DEL CONTENIDO DE LA LEY FEDERAL DE UNA VEZ APROBADO EL REGLAMENTO DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA UNA VEZ APROBADO EL REGLAMENTO 3 EN GRUPO Y 200 PERSONALIZADAS PERSONALIZADAS PERSONALIZADAS- PERSONALIZADAS- YA APROBADO EL REGLAMENTO ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 3 EN GRUPO Y 200 PERSONALIZADAS ACTUALIZACÓN Y AL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN E IMPLANTACION DEL NUEVO SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN DE 3 EN GRUPO Y 200 PERSONALIZADAS 3 EN GRUPO Y 200 PERSONALIZADAS ACTUALIZACION EN ACTUALIZACION EN PROCESO PROCESO ACTUALIZACION EN ACTUALIZACION EN PROCESO PROCESO

6 DISEÑO E INTEGRACIÓN DE LA GUÍA SIMPLE DE. ACTUALIZACION PERMANENTE

7 DE TRÁMITE DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE (S) DEL ARCHIVO DE TRÁMITE. INCORPORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA EN FORMATOS CON ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS. CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE DE ARCHIVO EN CARÁTULAS ELABORACIÓN DE INVENTARIO DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS PARA LA CONSERVACIÓN DE (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE EN FORMATO ELECTRÓNICO. SE APLICA EL SE APLICA EL SE APLICA EL MANUAL DE MANUAL DE MANUAL DE TRANSPARENCIA Y TRANSPARENCIA Y TRANSPARENCIA Y L MUPA ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ADQUISICIÓN DE PROPUESTA DE PROPUESTA DE MÓVILES PARA EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN EN OFICINAS CENTRALES, PROPUESTA DE ADQUISICIÓN DE ADQUISICIÓN DE LA DELEGACION ADQUISICIÓN DE MÓVILES MÓVILES METROPOLITANA PARA EL CENTRO DE PARA EL CENTRO DE NORTE Y 200 MÓVILES PARA EL CENTRO DE CONTROL CONTROL ESTANTES METÁLICOS CONTROL DOCUMENTAL Y DOCUMENTAL Y PARA DIVERSAS DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIÓN DE DITALIZACIÓN DE DITALIZACIÓN DE DITALIZACIÓN DE DITALIZACIÓN DE DITALIZACIÓN DE DDITALIZACIÓN DE

8 DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE SEMIACTIVOS. ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL CONTROL DEL PRÉSTAMO DE ELABORACIÓN DE INVENTARIO DE LOS QUE SE LOCALIZAN EN EL ACERVO DE CONCENTRACIÓN PROMOCIÓN Y DICTAMEN DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL A ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. RESCATE Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES A ARCHIVO HISTÓRICO. ORGANIZACIÓN DE QUE ESTÁN EN CUSTODIA. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE LOS EN CUSTODIA. NECESIDADES DE ESPACIO DE ÁREA GENERADORA NECESIDADES DE ESPACIO DE ÁREA GENERADORA NECESIDADES DE ESPACIO DE ÁREA GENERADORA ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 14 REVISIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 35, 21 35, AÑOS: Y 35, PROGRAMADAS AÑO AÑO ,000 LEGALES 8,000 LEGALES LEGALES Y ADMINISTRATIVOS LEGALES EN REVISIÓN 35, AÑO ,000 LEGALES 35, AÑO ,000 LEGALES NO APLICA ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN REORGANIZACION REORGANIZACION REORGANIZACION REORGANIZACION INSTRUMENTACIÓN DE MECANISMOS AUTOMATIZADOS PARA EL CONTROL DE DE CONCENTRACIÓN. ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS LA CONSERVACIÓN DE (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) ADQUISICIÓN DE MÓVILES PARA EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN EN OFICINAS CENTRALES, LA DELEGACION METROPOLITANA NORTE Y 200 ESTANTES METÁLICOS PARA DIVERSAS MODERNIZACIÓN DE REPOSITORIOS E SE SE SE

9 ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE EN FORMATO ELECTRÓNICO. SE CUENTA CON LOS MECANISMOS DE SEGURIDAD SE CUENTA CON LOS SE CUENTA CON LOS SE CUENTA CON LOS MECANISMOS DE SEGURIDAD MECANISMOS DE SEGURIDAD MECANISMOS DE SEGURIDAD SE CUENTA CON LOS MECANISMOS DE SEGURIDAD

10 HISTÓRICOS RECEPCIÓN DE CON VALOR HISTÓRICO ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE HISTÓRICOS ELABORACIÓN DE INVENTARIOS O GUÍAS DE HISTÓRICOS ESTABLECIMIENTO DE SISTEMA PARA EL SERVICIO DE CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL. ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE DIFUSIÓN L CGCA Y CADIDO DESIGNACIÓN DE ESPACIO FISICO POR FALTA DE ESPACIO FISICO, NO APLICA POR DEFINIR POR DEFINIR

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