INFORME DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2016

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1 INFORME DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2016 OBJETIVO: Contemplar acciones a emprenr a escala institucional para la mornización y mejoramiento continuo los servicios documentales y archivísticos. FUNDAMENTO: VI la Ley Feral Archivos. TEMA 1: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS: Criterios materia Documentación reservada y/o confincial Procedimientos y métodos archivo criterios materia archivos. criterios materia archivos reservados y confinciales. métodos Archivos. Elaborar, conjuntamente con los responsables los archivos, los criterios materia archivos conformidad con la Ley Feral Archivos, su Reglamento y más disposiciones aplicables. Asegurar el acuado seguimiento a los criterios materia archivos que apruebe el Comité Transparencia. Elaborar y establecer los criterios materia expedientes que contengan información y documentación clasificada como reservada y/o confincial conformidad con la Ley Feral Archivos, su Reglamento y más disposiciones aplicables. Dar seguimiento a los criterios materia archivos reservados y confinciales que apruebe el Comité Transparencia. Elaborar los métodos para administrar y mejorar el funcionamiento los archivos conformidad con la Ley Feral Archivos, su Reglamento y más disposiciones aplicables. II LFA y Tercero II LFA y Tercero I LFA y Octavo 10% 40% 85% 90% 100% 30/09/16 0% 20% 85% 90% 100% 30/09/16 20% 50% 85% 90% 100% 30/09/16

2 Instrumentos control archivístico. Guías simple Capacitación Sistemas automatizados Catálogo Disposición Cuadro Clasificación Archivística. Revisar y actualizar las Guías Simple Archivo. Programa capacitación y asesoría archivística. Sistemas Automatizados Gestión y Control Documentos. Difusión, capacitación y seguimiento a los métodos Actualizar el Catálogo Disposición Documental y el Cuadro Clasificación Archivística. Validación ante el Archivo General la Nación. Difusión. Recopilación información datos generales y las series documentales. Procesar información las series documentales en cuanto al volumen Integrar información. Cumplimiento a las Disposiciones Generales en las Materias Archivo y Transparencia para la Administración Pública Feral. Uso instrumentos consulta y control archivístico y formatos establecidos para el registro, clasificación, valoración y administración expedientes documentales. Capacitación para la automatización los archivos a través l Sistema Gestión Documental (SIMA). Coordinar con el área tecnologías la información actividas stinadas a la mejora y actualización la automatización los archivos y a la gestión documentos electrónicos en apego a la Ley Feral Archivos. Incorporar las normas y medidas que garanticen la autenticidad, seguridad, integridad y disponibilidad los documentos archivo electrónico, así como su control y administración III LFA y Segundo III LFA y Segundo V LFA. VIII LFA y Tercero 20% 40% 50% 50% 100% 30/12/16 37% 50% 50% 50% 100% 30/12/16 0% 40% 80% 100% 100% Continuo 10% 50% 50% 50% 100% 30/12/16

3 archivística. Establecer los procedimientos para la actualización, migración y respaldo documentos electrónicos. TEMA 2: ARCHIVO DE TRÁMITE: Expedientes Registro Inventarios primaria Integración, Clasificación y Valoración Expedientes Captura expedientes los archivos trámite en el SIMA. Elaboración inventarios primaria. Dar seguimiento a la integración, clasificación y valoración expedientes conforme al Cuadro General Clasificación Archivística y Catálogo Disposición Documental en Sucursales y Unidas Operativas. Analizar y evaluar la captura información expedientes a través l Sistema Gestión Asesorar en cuanto a la elaboración los inventarios s primarias documentación que las Unidas Administrativas Sucursales y Unidas Operativas la Entidad sean transferir a los archivos concentración. Artículos 14, 18 y 19 LFA Artículo 20 y 21 LFA fracción III LFA y Segundo 20% 50% 60% 63% 100% Continuo 30% 50% 60% 63% 100% Continuo 25% 50% 50% 52% 100% Continuo

4 TEMA 3: ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: Transferencias primarias Inventarios documentales Bajas documentales Recepción s primarias. Elaboración Inventarios baja documental y/o segunda. Gestión las propuestas realizadas para baja documental. Recibir expedientes documentación los archivos trámite oficinas centrales la Entidad para su resguardo en el archivo concentración, vigilando el uso l formato establecido y revisión física para validar que la documentación se encuentre bidamente intificada en el inventario y clasificada conforme al Catálogo Disposición Elaboración los inventarios baja documental y/o secundaria documentación las Unidas Administrativas Sucursales y Unidas Operativas. Seguimiento al Programa para la Organización, Clasificación y Depuración Documental los Archivos Concentración Diconsa 2016 para eliminar la documentación que ha prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables. Artículo 18 LFA 25% 50% 50% 60% 100% Continuo fracción III, 18 y 19 LFA y Segundo fracción III, 18 y 19 LFA y Segundo 2% 5% 6% 8% 15% 30/12/16 0% 0% 100% (INCENDIO) 100% (INCENDIO) 15% 30/12/16

5 TEMA 4: SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN FÍSICA DE LA INFORMACIÓN: Preservación los archivos Medidas índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica para la acuada preservación los archivos Programa mantenimiento y obra para mejorar los espacios stinados a los archivos concentración, necesarias para la protección, conservación, acceso y administración l acervo documental la Entidad. Artículo 9 LFA 0% 10% 10% 10% 50% 30/12/16