CALENDARIO INSTITUCIONAL DE LA CONAGUA 2014 Archivos de trámite

Transcripción

1 Acciones Instrucciones Observaciones Designación del responsable(s) del que se han archivo de trámite. designado a los responsables. 99% 99% 99% 99% 99% Actividad Permanente Incorporación de procedimientos de archivo de trámite en manual de procedimientos Registro de correspondencia de entrada y salida en formatos con elementos de descripción obligatorios. Clasificación y descripción de Expedientes de archivo en carátulas Elaboración del Inventario documental Indicar el mes del año en que se llevará a cabo. que se efectúa esta programado para efectuar esta programado para efectuar esta CALENDARIO INSTITUCIONAL DE LA CONAGUA 2014 Archivos de trámite 60% 62% 64% 66% 68% Los procedimientos se difunden para su implementación en las unidades administrativas, conforme se actualiza el MAAGMTYA y esta sujeto a la autorización de estructura y espacios adecuados 100% 100% 100% 100% 100% Actividad Permanente 55% 80% 60% 65% 70% Se continua trabajando, sin embargo, no se cuenta con las áreas adecuadas para archivo de trámite 55% 80% 60% 65% 70% Actividad Permanente

2 recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, espacios y medidas de seguridad). que se ha implantado esta mecanismos que garanticen la integridad, autenticidad y que se ha disponibilidad de implantado esta archivos en formato magnético. 10% 15% 20% 25% 30% 50% Programa sujeto a la autorización de la Secretaria de hacienda y crédito publico del capitulo 5000 Se cuenta con Varios sistemas de SGAA, SGA, SGT, entre otros para el registro de tramites internos y externos, que permiten administrar y validar la información (servicioscontrol de Gestión, Recursos Financieros, el REPDA y el Servicio Meteorológico cuenta con un avance

3 Acciones Instrucciones Observaciones procedimientos para la Señalar el mes del recepción de archivos año en que se realizó semiactivos y control de o se programa 45% 50% 58% 60% 65% préstamo de realizar esta expedientes. sistemas para el control del préstamo de expedientes Elaboración de inventarios de los archivos que se localizan en el acervo de concentración. Promoción y dictamen de disposición documental. Rescate y transferencias documentales al archivo histórico que se implantará esta Señalar el porcentaje por año en que se realizará esta Anotar el número de procesos efectuados por año. Por lo menos 5 Anotar el número de procesos efectuados por año. Por lo menos 1 CALENDARIO INSTITUCIONAL DE LA CONAGUA 2014 Archivos de Concentración 40% 45% 50% 55% 60% Esta sujeto a contar con areas adecuadas para su control en archivo de concentración Se cuenta con el establecimiento y control de expedientes de concentración en las áreas destinadas para tal fín, como el AC de oficinas centrales 50% 60% 65% 70% 80% Actividad Permanente 5% 10% 15% 20% 25% Actividad Permanente 2% 2% 2% 2% 2% Actividad Permanente

4 Instrumentación de mecanismos automatizados para el control de archivos de concentración. recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, espacios y medidas de seguridad). Indicar cuándo se lleva a cabo. por año en que se realizará esta 40% 45% 50% 55% 60% 40% 45% 50% 60% 70% Se cuenta con contoles en Excell de forma local Programa sujeto a la autorización de la Secretaria de hacienda y crédito publico del capitulo 5000

5 CALENDARIO INSTITUCIONAL DE LA CONAGUA 2014 Archivo Historico Acciones Recepción de archivos con valor histórico. Organización de archivos históricos. Elaboración de instrumentos de consulta. sistema para el servicio de consulta del acervo documental. programas de conservación. programas de difusión Instrucciones Señalar los metros lineales Señalar los porcentajes en que se realizará esta Señalar los porcentajes en que se realizará esta realizará esta realizará esta realizará esta Observaciones Se implemento desde el año 1995 En dieciocho años de trabajo, el AHA ha incorporado a su sistema de consulta, en sus instalaciones y por internet, expedientes de sus siete fondos documentales y títulos (en volúmenes) de la Colección de Estudios y Proyectos. Se implemento desde el año 1995 Se implemento desde el año 1995 y es una actividad permanente se implemento desde el año 1995 y cuenta con su propia pagina y también se realizan exposiciones de material fotograficohttp://archivohistoricodelagua.info/mx/