BOLETÍN INFORMATIVO DE GRADUACIÓN

Transcripción

1 O F F I C I N A D E R E G I S T R O Graduación Fort Worth Mayo 2018 LISTA DE COSAS PARA HACER... Semanas antes de la graduación: Por favor verifique sus cuentas del seminario: Asegúrese con la oficina de finanzas de que todos los asuntos de; renta, matrícula, multas de estacionamiento, copias y préstamos sin pagar, estén al día. Vea el documento "Liquide todas sus cuentas en la parte inferior de la página 6. Devuelva a la biblioteca cualquier libro y pague los recargos. Reside en el campus? La fecha límite de mudanza para los graduandos es el 31 de Mayo. Se requiere una notificación oficial de mudanza con al menos 14 días de anticipación. Tienen un buzón en el campus, PO Box? Cancélelo y deje una dirección de reenvío. Solicitud de ausencia Si una situación extraordinaria no le va a permitir asistir a la ceremonia, por favor envíe una solicitud de ausencia lo más pronto posible a la oficina de registro, al siguiente correo electró nico: esalcedo@swbts.edu Si su petición es aprobada, la oficina de registro le dará una lista diferente de cosas por hacer para su graduación. Actualice su información con los proveedores de préstamos de estudiantes. Comuníquese con la institución prestamista para actualizar su información y comenzar a pagar. abril 30-3 de mayo: Proceso obligatorio (en persona) liquidación para graduación días: Lunes, 30 de abril hasta Jueves, 3 de mayo, ÚNICAMENTE. Las horas de liquidación son limitadas: Lunes a Miércoles de 8:30 AM a 3:30 PM y Jueves, de 8:30 AM hasta la 12 del medio día. El proceso comienza en la Oficina de Registro (S-106). Qué traer?: Formulario obligatorio de información de ex-alumno (en la página 7 de esta publicación) Método de pago para la cuota de graduación (los cargos están en la página 6). Puede traer dinero en efectivo, cheque o tarjeta de crédito. El uso de tarjeta de crédito tiene un cargo por servicio del 2.5%. También esté listo para pagar cualquier balance restante, adicional a su cuota de graduación. Cuando venga para la liquidación, la Oficina de Registro podría dejarle saber si necesita acudir a otra oficina como; el correo postal (para cancelar su buzón en el campus, PO Box), la biblioteca, la oficina de finanzas, de vivienda y de servicios a estudiantes internacionales. Puede pasar a buscar su indumentaria de graduación en la Oficina de Registro cuando haya terminado todo el proceso de liquidación. Su cónyuge, amigo o familiar puede hacer el proceso por usted. Esto toma unos 30 minutos, si sus cuentas están en orden.

2 PÁGINA 2 Cont. LISTA DE COSAS PARA HACER... Fecha límite para reservaciones: martes, 1 de mayo en o antes de las 12 del medio día. Recepción para graduandos - La invitación está en la página 4. Guardería/cuido de niños para la recepción y la graduación. Vea página 4. jueves, 3 de mayo, ensayo y recepción Ensayo de graduación, jueves, 3 de mayo, 3:00 PM Quién? Obligatorio para todos los graduandos Cuándo? 3 de mayo, llegue a las 2:45 P.M. Comenzaremos puntual a las 3:00 P.M. y terminaremos antes de las 5:00 PM. Dónde? Capilla MacGorman Si por una emergencia no puede asistir al ensayo, debe notificarlo a la oficina de registro. (817) ext Estudiantes de doctorado: Si usted compró su esclavina doctoral tráigala. Si la alquiló, la Oficina de Registro la tendrá para usted. Recepción para los graduandos el jueves, 3 de mayo El presidente y la primera dama son los anfitriones, en su casa Pecan Manor La invitación está en la parte superior de la página 4 Guardería/cuido de niños disponible con reservación. Vea la fecha límite en la invitación. La reservación es obligatoria. Vea la fecha límite en la invitación. viernes, 4 de mayo: Ceremonia de graduación La ceremonia comienza a las 10:00 A.M. en la capilla MacGorman Los graduandos debe reportarse en la capilla a las 9:00 A.M. Más detalles en la página 3 Guardería/cuido de niños disponible con reservación. Vea la parte inferior de la página 4. Los estudiantes de doctorado que alquilaron la indumentaria deben devolver todas las piezas (toga, esclavina y la boina con la borla) luego de la ceremonia. ** Recordatorio** Usted debe completar todos los requisitos de su grado para graduarse (todas las clases, la tesis, los proyectos, la disertación, etc.). Los estudiantes que se espera que falle una clase necesaria para la graduación no se les permitirá graduarse o participar en la ceremonia de graduación. Comuníquese con la oficina de registro inmediatamente si surge una dificultad académica en su semestre de graduación.

3 PÁGINA 3 QUÉ DEBO SABER ACERCA DE LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN? Guardería El cuidado de niños con reservación será provisto para los graduandos e invitados. Por favor vea el anuncio especial en la página 4 para más detalles y fechas límite. Vestimenta Los hombres deben vestir zapatos y pantalones oscuros. Las mujeres deben vestir zapatos oscuros y una falda que no cuelgue por debajo de su toga. Asientos La familias y amigos se sentarán en orden de llegada. No entregaremos boletos, así que los graduandos pueden invitar tantas personas como deseen. Las puertas abrirán al público a las 9:00 AM. Diplomas Su nombre estará impreso en su diploma tal como usted indicó en la solicitud de graduación. Por favor vea a su decano en el ensayo si constantemente su nombre es pronunciado de manera incorrecta. Duración y conducta La ceremonia dura alrededor de 2 horas. Queremos que éste sea un tiempo de adoración para usted y sus invitados. Por favor explíquele a sus invitados que le honrarán a usted al respetar este tiempo. Fotografía Un fotógrafo profesional le tomará un retrato cuando reciba su diploma. Unas seis a ocho semanas después recibirá por correo una muestra con ofertas de compra. Los invitados pueden tomar fotografías y video, pero deben recordar ser respetuosos y no acercarse a la tarima. DESPUÉS DE LA GRADUACIÓN... Vivienda estudiantil La fecha límite de mudanza para graduandos es el 31 de Mayo de 2018 Es obligatoria una notificación oficial de mudanza con al menos 14 días de anticipación. Necesita una transcripción? La Oficina de Registro hará todo su esfuerzo por tener las calificaciones y los grados publicados para los graduandos seis semanas después de la graduación. Usted puede pre-ordenar una transcripción y la prepararemos en cuanto las calificaciones y los grados sean publicados. El servicio estándar para transcripciones es de $7.50 cada una y requieren un consentimiento escrito. Relaciones ministeriales Conexiones ministeriales La Oficia de Relaciones Ministeriales es el principal punto de contacto entre usted y las iglesias y las agencias de los Bautistas del Sur. Como ex-alumno de Southwestern, nuestro servicio de conexión ministerial está disponible para usted. El servicio provisto por la oficina de relaciones ministeriales le permite subir su currículum vitae/resumé para oportunidades de empleo. Aún más, éste será enviado vía correo electrónico directamente a las iglesias desde nuestra oficina. Le invitamos a que se inscriba para una cuenta en Por favor comuníquese a nuestra oficina (817) ext

4 PÁGINA 4 ANUNCIOS ESPECIALES... Recepción para Graduandos BS, BA, MM, MET MA, MDiv, ThM DEdMin, DMin, DMA, PhD Les invita El presidente y la primera dama 3 de mayo, 2018 Pecan Manor Horario de la recepción 7:00 PM-8:00 PM 8:00 PM-8:30 PM 8:30 PM-9:00 PM Los graduados están invitados a participar de este evento semi-formal con esposas y padres. Los niños no están incluidos en este evento, pero se proveerá guardería gratis en el Centro Infantil Naylor, para menores desde 2 meses hasta sexto año de escuela. Por favor responda a: pecanmanor@swbts.edu or ext Para reservaciones de guardería comuníquese con Kathi Rogers: ext. 2970, KRogers@swbts.edu Por favor haga sus reservaciones para la recepción y la guardería en o antes del martes, 1 de mayo a las 12 del medio día. Lugar: Horario de cuidado: Edades: GUARDERÍA DURANTE LA GRADUACIÓN Se requiere reservación Reservaciones/Preguntas: Precio: Fecha límite para reservar: Centro Infantil Naylor En el campo de Southwestern, al frente del edificio Price Hall cerca al gimnasio desde las 9:00 am hasta 15 minutes después que termine la ceremonia Niños de 2 meses hasta 5 años de edad (817) , ext ó Kathi Rogers krogers@swbts.edu Hijos de graduandos: GRATIS Hijos de invitados: $10 por niño (se acepta dinero en efectivo o cheque) martes, 1 de mayo en o antes de las 12:00 del medio día. Este servicio gratis y a bajo costo fue posible gracias a un contribuidor generoso. Por favor vea: Aquellos que estarán usando la guardería en el Centro Infantil Naylor deben llenar y someter el formulario de guardería en: Este formulario debe ser enviado vía correo electrónico a la Sra. Kathi Rogers a krogers@swbts.edu.

5 PÁGINA 5 ACERCA DE SU ATUENDO (BIRRETE Y TOGA)... Todos los estudiantes Verifique su paquete de indumentaria de graduación antes del viernes en la mañana para que se asegure de que todas las prendas estén incluidas. Lo sentimos, no se permite pedir prestada la vestimenta de un ex-graduando. No traiga a la graduación su atuendo en un gancho de ropa o en una bolsa. Estudiantes de doctorado: El atuendo de graduación ha sido ordenado si lo solicitó basado en las tallas provistas en su solicitud de graduación. Las piezas incluidas con el alquiler doctoral son: gorro/boina con la borla, la toga y la esclavina. La Oficina de Registro se quedará con las esclavinas alquiladas hasta la ceremonia. Todas las piezas alquiladas deben ser devueltas a la Oficina de Registro en o antes de las 5 PM el día de la graduación. Si usted compró su atuendo por favor trabaje con su proveedor acerca de los detalles y traiga la esclavina al ensayo. Estudiantes de maestría y licenciatura: El atuendo de graduación fue ordenando de acuerdo a las tallas sometidas en su solicitud de graduación. Es de su propiedad y se puede quedar con él. Las piezas incluidas en el paquete de vestimenta son: Maestría: toga, esclavina, birrete/gorro y borla Licenciatura: toga, birrete/gorro y borla Por favor no traiga su atuendo al ensayo. USTED Y SUS INVITADOS DEBERÍA SABER... Dirección: MacGorman Chapel Southwestern Baptist Theological Seminary 4616 Stanley Ave Fort Worth, TX Estacionamiento: El estacionamiento más cercano está disponible al lado sur de la capilla. Hay espacios para personas con discapacitadas. Estacionamiento adicional: - Al sur del Riley Center - Al norte del Centro Infantil Naylor entre las calles Gambrell y Frazier - Al norte de la clínica estudiantil entre las calles Stanley y Gambrell Por favor recuérdele a sus invitados prestar atención a los letreros de NO estacione alrededor del campus. Alojamiento: The Riley Center 1701 W Boyce St Fort Worth, TX guests@swbts.edu Crown Plaza Fort Worth South 100 Altamesa Blvd Fort Worth, TX Courtyard Marriott 6400 Overton Ridge Blvd Fort Worth, TX Hampton Inn 4799 SW Loop 820 Fort Worth, TX Esta lista es provista para su información y no como una promoción.

6 PÁGINA 6 ASUNTOS DE CUOTAS Y FINANZAS Cuota de graduación Debe pagarse durante la semana de graduación. La cuota de graduación incluye varios artículos y no puede ser ajustada por ninguna razón. Graduandos de licenciatura y maestría La indumentaria académica para la ceremonia está incluida en la cuota de graduación. Graduandos de doctorado la cuota aquí abajo incluye el alquiler del atuendo de graduación. Si usted es un graduando de doctorado y escoge comprar su propia indumentaria, por favor notifíquelo a la oficina de registro si tiene dudas acerca de la cantidad de su cuota de graduación. Diploma, Licenciatura en Artes, Licenciatura en Ciencias Diplomas (ej. Diploma y Diploma Avanzado) Maestría sin proyecto/documentación/tesis (MET) Maestría con proyecto/documentación/tesis Maestrías sin proyecto/documentación/tesis Maestrías una con tesis una sin tesis Maestrías sin proyecto/documentación/tesis DEdMin (Doctorado en Educación) DMin (Doctorado en Ministerio) PhD y DMA (Doctorado en Música) Cuentas financieras: $LIQUIDE TODAS SUS CUENTAS$ La política de nuestra institución requiere que todas sus cuentas sean liquidadas antes de que pueda graduarse, recibir un diploma y tenga una transcripción final. Ayuda financiera: Los estudiantes con préstamos Estudiantil de Southwestern deben liquidarlos con la Oficina de Ayuda Financiera como parte de su proceso de liquidación para graduación. La Oficina de Registro le estará ayudando durante el proceso de liquidación si esto se aplica a su situación. Vivienda estudiantil: Usted debe pagar su alquiler por el mes completo de mayo al momento de pagar su cuota de graduación. Si planea mudarse antes de que termine el mes de mayo, por favor acuda primero a la Oficina de Vivienda Estudiantil y solicite llenar un formulario de prorrateo de alquiler. Tráigalo a las ventanas de pago y el cajero usará esa formulario para ajustar la cantidad de pago que debe pagar por su alquiler.

7 FORMULARIO OBLIGATORIO DE INFORMACIÓN DE EX-ALUMNO SR. SRA. SRTA DR. REV. OTRO Masculino Femenino NOMBRE: (NOMBRE) (SEGUNDO NOMBRE) (APELLIDO) (TÍTULO) (APODO) # ID ESTUDIANTE : FECHA DE NACIMIENTO: - - (mes) (día) (año) GRADO OBTENIDO: CONCENTRACIÓN: NOMBRE DE CÓNYUGE: (NOMBRE) (SEGUNDO NOMBRE) (APELLIDO) (TÍTULO) EL CÓNYUGE ES GRADUANDO DE SWBTS? NO SÍ GRADO: INFORMACIÓN DE CONTACO POR FAVOR INCLUYA DÓNDE VIVIRÁ DESPUÉS DE LA GRADUACIÓN NO USE DOMICILIOS O CORREOS ELECTRÓNICOS DEL SEMINARIO A MENOS QUE VAYA CONTINUAR ESTU- DIANDO EN SOUTHWESTERN DIRECCIÓN RESIDENCIAL: CIUDAD: ESTADO: CÓDIGO POSTAL: TELÉFONO RESIDENCIAL: - - TELÉFONO MÓVIL: - - CORREO ELECTRÓNICO: NOMBRE DEL NEGOCIO/EMPLEO: DIRECCIÓN DEL NEGOCIO/EMPLEO: CIUDAD: ESTADO: CÓDIGO POSTAL: TELÉFONO DEL NEGOCIO/EMPLEO: - - EXT. CORREO ELECTRÓNICO DEL NEGOCIO/EMPLEO: POSICIÓN TÍTULO: