Uso y Manejo de la Reserva Digital: Guía para la Facultad

Transcripción

1 Uso y Manejo de la Reserva Digital: Guía para la Facultad Biblioteca Virtual y Servicios bilbiotecavirtual@columbiacentral.edu ext. 249, 271 y 279 julio 2016

2 Objetivos: Esta guía: proveerá dirección a la Facultad en los procesos de administrar, nutrir y añadir documentos a su Reserva Digital. orientará a la Facultad para que utilice esta herramienta en el proceso de enseñanza y aprendizaje. presentará normas y procedimientos para el uso de la Reserva Digital. establecerá el servicio de Reserva Digital en la Biblioteca Virtual de Columbia Central University. 2

3 Introducción La Reserva Digital es una herramienta y servicio a distancia que ofrece a los profesores la oportunidad de proveer documentos en formato digital, que brinden a los estudiantes matriculados la flexibilidad de acceder a los mismos. Una vez los profesores inicien el proceso de integrar documentos en su Reserva, estos serán evaluados y aprobados para que puedan estar disponibles 24/7 a los estudiantes. La facultad, administradores y estudiantes, podrán acceder a la Reserva Digital en la Biblioteca Virtual si oprimen en la sección de Reserva Digital. El acceso a los documentos del curso o del profesor se provee únicamente a los usuarios autorizados mediante la autenticación del correo electrónico institucional y la contraseña. 3

4 Ventajas y opciones para el profesor en el uso de la Reserva Digital El contenido es creado y provisto únicamente por el profesor de acuerdo con el prontuario de su curso. La Reserva Digital le facilita la revisión y actualización de sus documentos 24/7. El profesor salvaguarda los documentos en sus archivos de trabajo en el formato original creado, mientras el de acceso público será disponible en el formato pdf, para proteger los derechos de autor. Nadie puede modificar, cambiar o adulterar los documentos o cambiar la autoría de éstos. El profesor puede dirigir a los estudiantes a su Reserva para el acceso a los documentos del curso, sin necesidad de suministrar copias en el salón de clases. Los documentos, a diferencia del material impreso, no es mutilado, no desaparece, no se descompagina y no se duplica. El profesor puede acceder y presentar su Reserva Digital en el salón de clases. 4

5 Ventajas y opciones para el estudiante en el uso de la Reserva Digital Es un servicio extendido que ofrece el acceso documental de los cursos ofrecidos por los profesores, disponible 24/7 a los estudiantes matriculados en sus cursos. Los documentos se pueden utilizar simultáneamente por más de un usuario, sin límite de espacio y tiempo. El estudiante tiene acceso inmediato con su matrícula validada mientras tome el curso. Es material confiable, únicamente provisto por el profesor que imparte el curso y recomendado por éste. Los documentos, a diferencia del material impreso: no son mutilados, no desaparecen, no se descompaginan y no se duplican. Ofrece la flexibilidad de acceder a documentos en formato legible con una computadora y otros dispositivos con acceso a Internet, sin límite de espacio o lugar. El estudiante determina qué hacer con los documentos: si lee, imprime, los guarda en archivo y los transporta para utilizarlos a su conveniencia cuantas veces los necesite, sin límite de tiempo y espacio. 5

6 Normas generales de la Reserva Digital I. Criterios a considerar al someter para evaluación, aprobación y colocación de documentos en la Reserva Digital: Las presentaciones de Power Point, deben ser una plantilla por página. Los documentos deben ser sometidos en formato PDF. Evitar fondos e imágenes en colores oscuros, tanto como sea posible. Todo documento deberá tener márgenes no menores de ½ pulgada en todos los bordes. En la página principal (página de título); debe incluir el logotipo actualizado de la institución, título del documento, nombre de autor, programa, curso y fecha. Debe incluir referencias bibliográficas en formato APA. 6

7 Normas generales de la Reserva Digital 3. Aprobación Se logra la autorización inmediata si cumple con: los criterios de evaluación establecidos. las Normas y Procedimientos de la Reserva Digital. Si el documento no cumple con los criterios establecidos, se notificará al profesor para que éste haga las debidas correcciones antes de ser aprobado y publicado. 4. Publicar para el acceso a los estudiantes. El proceso de evaluación y determinación para inclusión en la reserva electrónica tomará aproximadamente de tres a cuatro días laborales. Una vez aprobado cada documento, será publicado para el acceso a los estudiantes. Solo los profesores y el Bibliotecario(a) Virtual pueden añadir documentos a la Reserva Digital. 7

8 Uso y manejo de la Reserva Digital Primer paso: Entrada a la Biblioteca Virtual Presionar para entrar a la Biblioteca Virtual 8

9 Segundo paso: Entrada a la Reserva Digital Presionar aquí 9

10 Tercer paso: Autenticación del usuario únicamente mediante el correo electrónico y contraseña institucional. Una vez termine de llenar la información, presione aquí 10

11 continuación Presione donde está localizado la oración Enlace a Reserva Digital. Presionar a Reserva Digital 11

12 Cuarto paso: Presione Login nuevamente. Presionar aquí 12

13 Quinto paso: Utilice nuevamente su correo electrónico y contraseña para autenticarse por segunda vez. Una vez llene todo, presionar aquí 13

14 continuación Entre a la página principal a la sección de Reserva. Esta le mostrará el listado de los títulos contenidos de su Reserva. Le lleva de vuelta a la Biblioteca Virtual, al área de pregunte al bibliotecario. Para salir de su cuenta una vez haya terminado. Presionar para entrar al listado de los recursos de su propia Reserva. Para contactar al Bibliotecario Virtual con preguntas concernientes a la Reserva Digital 14

15 Sexto paso: Seleccionar para Añadir Documento. Le llevará a la plantilla de Crear Documento en Reserva, donde va a llenar todos los campos requeridos para colocar el documento deseado. Presionar aquí 15

16 Séptimo paso:para crear y someter registro del documento en Reserva. Para crear el registro del documento llene todos los encasillados según pre-establecidos. Seleccionar de la lista el curso donde se ubicará el material. Colocar el título del documento Localizar el archivo en su computadora Una vez seleccionado, presione - abrir (open). Seleccione el tipo de documento que va a añadir y presione la flecha. 16

17 continuación Escriba el nombre del autor del documento Escriba el año de publicación Escoja la fecha de uso del documento. Apruebe los términos y condiciones, presione aquí. Una vez apruebe los términos y condiciones, presione aquí para añadir el documento. 17

18 Una vez el documento queda registrado El documento quedará registrado de forma automática con un número. Este sirve para que el usuario pueda identificar y recuperar el documento. Una vez registrado, el mismo aparecerá como inactivo hasta tanto sea evaluado y aprobado por el Bibliotecario(a) Virtual. El profesor deberá notificar, mediante correo electrónico al Bibliotecario(a) Virtual, que ha sometido el documento a la Reserva Digital. El Bibliotecario(a) Virtual verificará diariamente para realizar las gestiones correspondientes. El proceso de evaluación y aprobación dependerá del tipo de documento sometido. Como máximo puede tomar de 3 a 4 días laborales. 18

19 Octavo paso: Este es el área de manejo de la Reserva Digital una vez el/los documento/s son añadidos. Num. id del documento: es el número asignado al documento una vez registrado. El encasillado permite la búsqueda del documento por el número. Tiempo de Publicación: muestra la fecha de publicación del documento. El encasillado de abajo permite la búsqueda del documento por fecha: ej. Buscar bajo 2014 y aparecerán todos los que son de ese año. Título Documento: donde está colocado el título del documento. Debajo está el encasillado, que permite la búsqueda del documento por título. 19

20 continuación Activo: el documento está aprobado por el Bibliotecario(a) Virtual y está disponible a los estudiantes. Inactivo: el documento no está aprobado por el Bibliotecario(a) Virtual y no aún no está disponible a los estudiantes. 20

21 continuación Documentos para descargar en PDF: La Política de derechos de autor y las Normas y procedimientos son documentos esenciales para la facultad poder informarse al detalle sobre los reglamentos establecidos concernientes a la Reserva Digital. Los Formularios son para someter el documento y ser evaluados por el Bibliotecario(a) Virtual. Editar (update): el ícono de lápiz lleva a la plantilla para editar y/o actualizar el registro del documento. Ver propiedades (view): el ícono de lupa lleva a la plantilla del registro del documento, donde se ven las propiedades del mismo. 21

22 Plantilla para editar y actualizar registro del documento Para salir del documento sin hacer los cambios. Lista de documentos: te envía de vuelta al área de manejo de reserva. 22

23 Registro del documento En esta página se puede ver las propiedades del documento que fue registrado. Lista de los documentos que el profesor haya colocado en la reserva Crear documento de reserva: Esto lleva a la plantilla de Crear registro del documento (Séptimo paso). 23

24 continuación De vuelta al área de Manejo: te envía a la plantilla del área de manejo de reserva. Actualizar/editar documento: entra a la plantilla de Actualizar documento. 24

25 Acceso de los estudiantes a la Reserva Digital. Al entrar el estudiante va a ver una lista con los documentos activos de los cursos en donde está matriculado. Esto indica profesor y nomenclatura del curso. Ej. Si el estudiante cursa MANA-101 con el Prof. Jiménez, verá todos los documentos activos del Prof. Jiménez bajo MANA-101. Si cursa otras clases verá más documentos y puede localizarlos por el profesor o por el curso. Ej. Si el estudiante está matriculado en 4 cursos, verá todos los documentos activos de los mismos. Si desea ver específicamente los de un profesor, deberá escribir el nombre del profesor en el recuadro bajo Profesor. Si quiere un curso, escribe el nombre del curso en el recuadro bajo Curso. 25

26 Ofrecemos asistencia individualizada y respuestas a sus dudas. Contacto: Bibliotecario(a) Virtual - bibliotecavirtual@columbiacentral.edu En la Reserva Digital Seleccione Contacto. Teléfono - (787) Ext. 271, 249 Si desea, puede visitar la Biblioteca durante el siguiente horario: lunes - jueves: 9:00 a.m. a 11:00 a.m. 1:00 p.m. a 3:00 p.m. 26