SISTEMA DE TIMBRADO Empresas Gráficas

Transcripción

1 SISTEMA DE TIMBRADO Empresas Gráficas Octubre de 2006 ASPECTOS GENERALES A partir del 30 de septiembre de 2006 entra en funcionamiento el sistema de timbrado. Pierden validez las órdenes de impresión y controles de impresión. Sólo se podrá imprimir los siguientes documentos timbrados: Facturas Boletas de Venta Boletas de Venta Simplificadas Auto facturas Notas de Crédito Notas de Débito Notas de Remisión Comprobantes de Retención Entradas a espectáculos públicos Boletos de transporte Boletos de loterías, sorteos, apuestas y demás juegos de azar 1

2 ASPECTOS GENERALES En ningún caso se podrá imprimir documentos con las siguientes denominaciones: Comprobante de venta Comprobante de venta IVA Incluido Comprobante de venta IMAGRO Comprobante de venta Tributo Único Factura de Compra Nota de Envío Tickets Los demás documentos como: Notas de Presupuesto y Recibos de Dinero son de libre impresión. Solo podrán solicitar autorización de impresión y timbrado de documentos las empresas gráficas que estén habilitadas por la SET ASPECTOS GENERALES La impresión de documentos timbrados autorizados por la SET sólo podrá ser realizada por la imprenta que tramitó la solicitud de autorización El timbrado de documentos a contribuyentes que se encuentren en lista blanca será de un año. Por única vez se autorizará el timbrado por tres meses a los contribuyentes que no se encuentren en lista blanca No podrán solicitar autorización de impresión y timbrado de documentos las imprentas habilitadas que no se encuentren en lista blanca y las que no presenten los reportes de impresión de documentos autorizados dentro del plazo. 2

3 CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA Las imprentas habilitadas crearan usuarios para acceder al Sistema de Timbrado con la misma clave que presentaron la solicitud de inscripción. Se podrán crear todos los usuarios que requiera la imprenta. Los usuarios podrán ser asignados a uno o varios establecimientos de la imprenta. Los usuarios ingresaran al sistema con cédula de identidad y clave Las claves de acceso de los usuarios deberán constar de 4 caracteres como mínimo La imprenta habilitada será responsable por todas las operaciones que realicen sus usuarios SOLICITUD DE IMPRESIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS Las imprentas deberán verificar la identidad de los contribuyentes que solicitan impresión de documentos timbrados. En el caso de personas físicas, será el contribuyente y en caso de sociedades el representante legal que figura en el RUC Las solicitudes de impresión serán generadas directamente desde el sistema de timbrado En la solicitud de autorización de impresión únicamente deberá indicarse la cantidad de documentos que requiere el contribuyente. La numeración de los comprobantes será asignada automáticamente por la SET. 3

4 SOLICITUD DE IMPRESIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS Las autorizaciones de impresión y timbrado contendrá la siguiente Información, que deberá ser impresa obligatoriamente en los documentos: Número de Timbrado Vigencia del Timbrado RUC Nombre o Razón Social Dirección del establecimiento principal o casa matriz (domicilio fiscal) Dirección del establecimiento que expedirá los documentos. Denominación del documento Numeración del documento (13 dígitos) Actividad económica. Las imprentas deberán solicitar la conformidad de sus clientes respecto a los datos que constan en la autorización de impresión, previo a la elaboración de los documentos. REPORTE DE IMPRESIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS Se deberá reportar la impresión de documentos en un plazo máximo de 30 días Si por algún motivo, las imprentas no pudieran realizar la impresión de todos o parte de los documentos autorizados, deberán reportarlo dentro del mismo plazo. En este caso, el contribuyente no podrá utilizar la numeración de los comprobantes de venta incluidos en la autorización y no impresos La imprenta deberá reportar la entrega de los documentos que fueron impresos en un plazo máximo de 90 días 4

5 REPORTE DE BAJA DE DOCUMENTOS Si por cualquier motivo el contribuyente no retirase los documentos timbrados y reportada la impresión, dentro de un plazo de 90 días desde su autorización de impresión, la imprenta deberá dar de baja los documentos. ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE RESPALDO Copia de las solicitudes de impresión, cédula de identidad del contribuyente o representante legal, autorización de impresión, reporte de impresión y reporte de entrega de documentos, firmadas por el contribuyente, deberán ser archivadas cronológicamente y estarán a disposición de la SET cuando ésta los requiera. 5

6 FLUJO DE UNA AUTORIZACIÓN DE TIMBRADO IMPRENTA CONTRIBUYENTE SOLICITUD DE IMPRESIÓN 30 días 30 días SOLICITUD DE TIMBRADO 90 días REPORTE DE IMPRESIÓN REPORTE DE ENTREGA USO DE DOCUMENTOS TIMBRADOS CANCELACIÓN DE SOLICITUDES (no se pierde la numeración) REPORTE DE NO IMPRESIÓN (se pierde numeración) BAJA DE DOCUMENTOS IMPRESOS (IMPRENTA) BAJA DE DOCUMENTOS TIMBRADOS SISTEMA DE TIMBRADO 6

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9 OPCIONES Administración de usuarios Solicitud de impresión y Timbrado de documentos Reportes de impresión y entrega de documentos Consultas de reportes realizados. Consulta de Solicitudes de Impresión y Timbrado Administración n de Usuarios internos Creación Modificación Cambio de correo electrónico 9

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14 1 2 3 Solicitud de Impresión n y Timbrado de Documentos 14

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16 Numeración de documentos Constará de 13 dígitos: Ej Los tres primeros (001) corresponderán al código del establecimiento declarado en el RUC. Los siguientes tres dígitos (002) corresponderán al punto de expedición dentro de dicho establecimiento habilitado por el contribuyente, según sus necesidades operativas y de control. Los últimos siete dígitos ( ) serán asignados en forma secuencial por la SET. 16

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27 Autorizar/anular Solicitud de Impresión n de Documentos 27

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30 Reportes de Impresión n de Documentos Timbrados 30

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32 Opcion 1 Reportar todo lo pendiente como Impreso 32

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36 Consulta de Reportes de Impresión n y entrega de Documentos Timbrados 36

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40 Consulta de Solicitudes de Impresión n y Timbrado 40

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43 Consulta de Timbrados 43

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46 Consultas a: Teléfonos: y Oficinas 17 y 18, Iturbe y Pdte. Franco 46