HERRAMIENTAS DE GOOGLE: Google.Drive. Mª Begoña Lozano Arias

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1 HERRAMIENTAS DE GOOGLE: Google.Drive Mª Begoña Lozano Arias

2 Google.Drive Es un programa de almacenamiento de la Nube Otros posibles programas: Dropbox, box Necesitamos: Tener creada una cuenta de correo de gmail.com Conexión a Internet Ventajas: Podemos Trabajar en cualquier lugar (móvil, Ipad, PC, ) No tenemos que preocuparnos del mantenimiento ni de las actualizaciones ya que Google lo hace por nosotros No necesitamos sistemas de almacenamiento: USB, Discos Duros Portátiles

3 Se utiliza para: Subir Información organizada Fichero de audio, video, Office, Excel, Access, PDF, ) Organizarla en carpetas Crear información Presentación Hojas de Cálculo Formularios, Dibujos Otros de aplicaciones asociadas a Google (lucichart Diagram, ) Compartir información (URL que nos genera) Blogs

4 Acceso: 1.-

5 Acceso: 2.- Seleccionamos el icono de la derecha de nueve cuadraditos de la barra de menú lateral derecha Y seleccionamos el icono de triángulos de tres colores:

6 Crear cuenta Gmail.com:

7 Cumplimentar los datos de la pantalla

8 Estructura funcionamiento Repositorio El funcionamiento del repositorio es similar al disco duro de un ordenador. Al entrar en la parte izquierda podemos ver la estructura establecida: Mi Unidad Carpetas creo subcarpetas Archivos que creo y subo Ficheros que creo y/o subo Compartido Conmigo Carpetas compartidas Ficheros compartidos Destacados Reciente Más Actividad Todos los elementos Papelera (Puedo recuperar ficheros o carpetas eliminados) Propietario

9 Subir Archivos Abrir Google.Drive Seleccionar en el Menú lateral izquierdo el Botón «Flecha ascendente» Pinchamos archivos. Seleccionamos el archivo que queremos subir y damos «abrir»

10 Aparece un cuadro de diálogo que nos muestra: El progreso de la acción El nombre del fichero El día de la subida La posibilidad de modificar que se pueda compartir, ya que por defecto lo sube como «privado», es decir, sólo lo vemos nosotros

11 Crear una Carpeta Abrir Google.Drive Seleccionar en el Menú lateral izquierdo el Botón «CREAR» Es aconsejable organizar la información en este repositorio de la misma manera que lo hacemos en nuestro ordenador. Para ello, Podemos crear Carpeta. Nos aparece una nueva pantalla donde sólo damos el nombre y Crear.

12 Nos aparece sombreado en amarillo el nombre de nuestra carpeta dentro del menú lateral izquierdo de «Mi unidad»

13 Crear un archivo Nos situamos en la carpeta dentro de la que queremos crear el fichero Seleccionamos el tipo de fichero de queremos crear Por defecto lo crea con los mismos permisos que tenga mi carpeta, es decir, si está compartida, el fichero aparecerá como compartido.

14 Nos aparece una nueva pantalla con el menú Puedo Modificar la forma de compartir, dando al botón de la derecha: «Compartir» Le debo cambiar el nombre para que no aparezca como «Documento sin titulo». Para ello: Menú Archivo Cambiar nombre

15 Tecleamos un nuevo nombre y damos «aceptar». Una vez creado, para salir cerramos al pestaña del documento.

16 El fichero aparecerá sombreado en amarillo en la pantalla dentro de la carpeta en la que fue creado: precedido del icono que indica el tipo de fichero que es (en nuestro caso de texto) reflejando quien es el propietario y el momento en el que se ha creado

17 Gestión carpetas Podemos cambiarlas de sitio (Opción Mover a ) Eliminarlas Cambiarlas el color Compartirlas Cambiarlas el nombre

18 Gestión Ficheros Nos situamos dentro de la carpeta contenedora del mismo Seleccionamos con el cursor el fichero (Nos aparece una nueva barra superior de menús) Podemos dar al botón derecho del ratón o seleccionar el botón «Más» de esa nueva barra de menús y nos aparecerán las opciones posibles: Eliminar Descargar Crear una copia Compartir Mover

19

20 Compartir fichero o carpeta vía El funcionamiento es similar para un fichero ya para una carpeta. Nos situamos en el fichero respectivo, damos al botón derecho del ratón, compartir, compartir y nos aparece al siguiente pantalla

21 Por defecto aparece Privado Damos a «Cambiar..»

22 Seleccionamos la opción «Cualquier usuario que reciba el enlace» Y damos al botón «Guardar»

23 Nos parecerá otra pantalla en la que muestra sombreado en azul la dirección URL (Enlace para compartir) que debemos remitir a la persona con la que queremos compartir el fichero

24 Dentro del ultimo apartado podemos invitar a personas tecleando su dirección de correo electrónico Daremos al botón «Compartir y Guardar»

25 La persona recibirá el correo indicándole el nombre del fichero que le han permitido compartir Seleccionará el fichero y automáticamente lo podrá visualizar. Si regresamos a la pantalla inicial, el fichero aparecerá con la etiqueta «compartido»

26 Compartir ficheros o carpetas vía Blog o Bitácora o Aula Virtual (Es necesario Incrustar o Embeber el código html) El Fichero deberá aparecer compartido o bien como «Publico en la web» o bien «cualquier usuario que reciba este enlace» Debemos abrir el Fichero (Botón derecho del ratón, abrir con Google.Drive Viewer) SÓLO PARA FICHEROS SUBIDOS POR NOSOTROS

27 Menú archivo Insertar Enlace

28 Nos aparece un Cuadro de Texto con el código htmlque debemos copiar Seleccionamos el código y le damos copiar y lo pegamos en la entrada del blog en el que queremos que se visualice

29 Si el fichero lo hemos creado en Google.Drive no se puede visualizar con Google.Drive Viewer y es necesario conseguir el código html de otra manera. En este caso haremos: Seleccionamos el fichero y lo abrimos Archivo Publicar en la Web

30 En el nuevo cuadro de dialogo damos a Iniciar la publicación Nos sale un cuadro de verificación, al que debemos aceptar

31 Nos genera: el código que debemos insertar (Copiando y pegando) y la URL (Enlace de documento)

32 Visualizar carpetas y ficheros compartidos En la parte izquierda de la pantalla podemos ver un directorio de carpetas, vamos a Compartido Conmigo

33 Visualización Información Google.Drive Podemos verla con iconos grandes o pequeños Podemos ordenarla por fecha o por título Podemos configurar Presentación de la pantalla

34 Gracias por vuestra asistencia

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