SENA SOLICITUD DE COTIZACIONES

Transcripción

1 SENA 7A7 SOLICITUD DE COTIZACIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los Principios de Transparencia, Responsabilidad y Planeacion para Ia contratacion estipulados en la ley 80 de 1.993, convoca publicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones; lo anterior como base para la elaboracion de un estudios del sector; por tanto es de advertir que la presentacion de la misma NO constituye una oferta, y por ende NO obliga a las partes. Se solicita respetuosamente allegar las cotizaciones antes del doce (12) de marzo del alio en curso. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: publicacioneswebadoca@sena.edu.co Dirección radicacion correspondencia: SENA Regional Quindio SubdirecciOn Centro Agroindustrial Av. Centenario No 44 N 15 Armenia Se ruega presentar sus cotizaciones en el formato que se anexa con los logos correspondientes a cada empresa o proponente. 1. Objeto: Compra de equipos para Ia nueva tecnoacademia e Ia regional Quindio, (refrigerador y medidor multiparametro). 2. Condiciones tecnicas exigidas: Ver anexo 1 3. Forma de pago: El SENA pagara el valor del presente contrato en pagos parciales dentro de los treinta (30) dias calendario siguientes a la radicacion de la respectiva factura comercial (con el Ileno de los requisitos establecidos en el art. 617 Estatuto Tributario), recibo a satisfaccion expedido por el supervisor del contrato y certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales (art. 50 Ley 789 de 2002 y art. 23 Ley 1150 de 2007), de acuerdo al derecho de turno. 4. Plazo de ejecucion: Sesenta (60) dias contados a partir de Ia aprobaci6n de la poliza, on todo caso sin superar el treinta y uno (31) de diciembre de dos mil dieciocho (2018). 5. Obligaciones del futuro contratista: i. El contratista se obliga con el SENA, a hacer entrega de los bienes descritos en las calidades, cantidades y condiciones exigidas, on las oficinas del Centro Agroindustrial de Ia Regional Quindio ubicadas en la Avenida Centenario 44 Norte 15 del municipio de Armenia, los dias lunes a viernes en horario comprendido entre las de 8:00 am a 12:00 del mediodia y las 2:00 p.m a 6:00 p.m. o en el lugar indicado por el Supervisor. ii. El contratista tomara las medidas pertinentes para la proteccion, almacenamiento y conservacion tecnica de los equipos y sus componentes, lo cual no causara costos adicionales para la Entidad. iii. Atender las recomendaciones que realice la entidad por intermedio del supervisor del contrato. iv. Cumplir rigurosamente con los tiempos de entrega de los Productos, de conformidad con lo solicitado on el presente documento, independientemente de la distancia y de las condiciones del lugar de destino, salvo que por razones imprevisibles de fuerza mayor o caso fortuito debidamente certificado por Ia autoridad competente se haga imposible atender esta obligacion. - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V03 Pag. 1

2 SENA 7A7 v. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos seran asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfaccion en el lugar indicado. vi. El contratista debe presentar factura, detallando por cada bien sus caracteristicas, el valor unitario, impuestos a que haya lugar y el valor total de los bienes, acompariado del certificado Aportes del SENA, encontrandose al dia con los pagos de los Aportes Parafiscales mensuales a la fecha vii. Presentar los siguientes documentos para tramites de cada pago antes de los dias 15 de cada mes: a. Para el primer y ultimo pago debera aportar certificado de aportes SENA vigente (no mayor a 30 dias calendario de expedido). b. Fotocopia del RUT con fecha de generacion no mayor a 180 dias. c. Factura original (que cumpla con los requisitos del articulo 617 del Estatuto Tributario) y dos fotocopias de Ia misma. d. Comprobante de pago at Sistema de Seguridad Social: En caso de personas juridicas, debera presentar fotocopia de la planilla de donde aparezca como empleador el contratista del mes en el que tramite la cuenta; en caso de personas naturales debera hacerlo en la forma indicada en la Circular del 16 de octubre de 2015 (anexo 3). e. Fotocopia de certificacion bancaria con fecha no mayor a 30 dias de emitida. viii. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. ix. Responder en el plazo que el SENA Regional Quindio establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracion o de informacion que le formule. x. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensacion Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligacion es requisito indispensable para la realizacion de cualquier pago. xi. xii. xiii. xiv. xv. Guardar la confidencialidad de toda la informacion que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular; responders civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacion y/o utilizacion indebida que por si o por un tercero se cause a la administracion o a terceros. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de Ia ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algun acto o hecho, el contratista debera Informar de tal evento a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. En el caso que durante el tiempo de ejecucion del contrato, surja una situacion de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se debera informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solucion de mutuo acuerdo. Constituir dentro del termino de los tres (3) dias habiles y en la forma prevista en Ia aceptacion de oferta, o en alguno de sus modificatorios, las garantias de cumplimiento de las obligaciones exigidas. Constituyen derechos y obligaciones del CONTRATISTA los contenidos en el articulo 5 de la Ley 80 de 1993, asi mismo, sera civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacion contractual. xvi. Mantener el precio ofertado y pactado por lo que dure Ia ejecucion del contrato. xvii. Cumplir con el objeto contractual xviii. Todos los materiales y elementos deben cumplir con las Normas de Calidad, en ninguno de los casos se podran recibir o aceptar elementos importados de contrabando o que en su presentacion indiquen inconformidad en la idoneidad y veracidad de su marca. xix. xx. Entregar el suministro de bienes en el lugar designado por la entidad para tal fin. Atender las observaciones y requerimientos realizados por el SENA Regional Quindio, por intermedio del funcionario encargado de la supervision del contrato. - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V03 Pag. 2

3 xxi. xxii. xxiii. xxiv. xxv. xxvi. SENA 7A7 Remplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente debera restituir a su costa, sin que implique modificacion al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. El riesgo y propiedad de los bienes seran asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice las entregas a satisfaccion en el lugar indicado Asumir la responsabilidad por la vinculacion de su personal y la celebracion de subcontratos, para lo cual debe realizarlo en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por sus actos. EN CUMPLIMIENTO A LA PROMESA DE VALOR Y A LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INVOCADOS Y LIDERADOS POR EL SENA, EL CONTRATISTA se obliga a la aplicacion de Buenas Practicas Ambientales, para la prevencion de la contaminacion y proteccion de los recursos naturales, asi como por la seguridad industrial y salud laboral de los trabajadores a cargo del contratista, manejo de residuos con ocasion a la prestacion del servicio (pos-consumo). Asumir responsabilidad sobre los danos causados a bienes del SENA con ocasion al suministro del contrato. Entregar los bienes contratados una vez sea autorizado la entrega en el almacen del Centro Agroindustrial. 6. Mecanismos de cobertura de los riesgos a) Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato que cubra el plazo de ejecucion y cuatro (4) meses más, contados a partir de Ia fecha de expedicion de Ia garantia. b) Calidad de los bienes: Equivalente al 30% del valor total del contrato que cubra el doce (12) meses contados a partir del recibo a satisfaccion los bienes. 7. Valor ofrecido (en pesos colombianos): Se debe cotizar el valor unitario del producto y calcular un gran total segcm la cantidad requerida de acuerdo al ANEXO 1 $ 8. Validez de Ia oferta: 30 dias SI NO Dado en Armenia a los ocho (08) dias del de marzo de dos mil dieciocho (2018). NESTO /JIMENEZ SERNA Subdirecto Centro Agroindustrial SEN A Regional Quindlo Elaboro: Alejandra Gonzalez, abogada contratista. Ficha suministrado por: Rodrigo Ivan Romero Zu, ider SENNOVA. - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V03 Pag. 3

4 ANEXO 1 COTIZACION Senores CENTRO AGROINDUSTRIAL SENA REGIONAL QUINDIO Armenia Q. NOMBRE DEL ELEMENTO: MEDIDOR MULTIPARAMETRO DE MESA PARA LABORATORIO ESPECIFICACIONES TECNICAS: DESCRIPCION GENERALES ESPECIFICOS REQUERIMIENTO MEDIDOR MULTIPARAMETRO DE MESA PARA LABORATORIO El Equipo debe permitir mediciones digitales de ph, Potencial oxido-reduccion, oxigeno disuelto (optico), conductividad y turbidez. Debe permitir la opcion de que los sensores o electrodos funcionen de manera inalambrica. Con interfaz USB- B. Con transferencia digital de serial de los datos de calibracion y las mediciones del sensor. Con fund& de evaluacion inteligente de los sensores que informe el estado real de los electrodos. Debe incluir software compatible con Excel para la descarga y administracion de datos. Pantalla LCD retroiluminada, memoria minima para 500 datos manules y 4500 en automatico Los electrodos deben procesar la medida en si mismos y no en el medidor y deben admitir mediciones inalambricas. El registro de calibracion debe almacenarse en el sensor. Fuente de alimentacion universal de 100 a 240 V, 50/60 Hz, 4 baterias AA de NiMH de 1.5V. Especificaciones tecnicas: Dimensiones minimas con tolerancia de +/- 2 cm: 24 Ancho x 19 Alto x 8 profundidad cm. Rango ph: to pH ResoluciOn (ph): 0.1, 0.01, Exactitud (conductividad): ±0.05% de la lectura Exactitud (temperatura): ±0.1 Exactitud (ph): ±0.005 Intervale (OD): 0 a 90mg/L Intervale (TDS): 0 a 1999mg/L ResoluciOn (OD): 3 cifras significativa Resolucion (salinidad): 3 cifras significativas Resolucion (temperatura): 0.1 Intervale (conductividad): OpS to 1000mS Resolucion (conductividad): 3 cifras significativas Puntos de calibracion de Ph: 1 a 5 Exactitud (DO): ±0.05% de la lectura Exactitud (mv): ±0.3 a 0.05% de la lectura Certificaciones/conformidad: cetlus, CE Intervale (salinidad): 0 a 7Oppt Intervalo (mv): ±1200 Resolucion (resistividad): 3 cifras significativas Resolucion (TDS): 3 cifras significativas Resolucion (mv): 0.1mV Temperatura de funcionamiento (metrico): 0 a 50 C Puntos de calibracion (conductividad): Linea gratuita nacional: GD-F-011 V03 Pag. 4

5 EMPAQUE Y ROTULADO PRESENTACION CALIDAD GARANTIA FUNCIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA El empaque individual sellado, en cajas de carton con icopor en molde u otros materiales que garanticen Ia proteccion de los equipos y sus partes durante su almacenamiento y transporte. El producto debe estar rotulado indicando que es un producto delicado y como minimo tener la informacion del fabricante o marca registrada, identificacion de lote o numero de serie y pais de origen. El equipo debe estar debidamente empacado con las marcas de fabrica. Por unidad Garantizar Ia calidad y el correcto funcionamiento de los equipos. Contar con Certificados de cumplimiento de las normas tecnicas de calidad, certificados de importacion y nacionalizacion de los equipos que tengan esta condicion, descripcion tecnica de los equipos donde aplique (modelo, ralmero de serie y caracteristicas electricas), garantias de los equipos y manuales de operacion y mantenimiento de los equipos, preferiblemente en idioma espanol. La garantia debe tener cobertura nacional, si se requiere repuesto por cambio de garantia se genere por un tiempo igual o superior al inicial, el proveedor debe dar garantia por defecto de fabrica y o mal funcionamiento por el mismo termino o superior a Ia garantia del equipo. Cumplir con los criterios y procedimientos necesarios para Ia puesta en marcha y garantizar los insumos y heramientas requeridos para la puesta en marcha. Disponer y garantizar los elementos necesarios para la instalacion y puesta en funcionamiento. CAPACITACION Capacitacion en instrucciones de manejo, operacion y mantenimiento preventivo de 2 Horas capacitacion dirigida minimo a 10 personas. La capacitacion se Ilevara a cabo en el lugar de entrega estipulado por cada equipo. CONDICIONES ADICIONALES Requisitos generates: Entregado en funcionamiento en el Centro de formacion donde operara el equipo. CapacitaciOn relacionada con instrucciones de manejo, operacion y mantenimiento preventivo. Manuales originales de instalacion, operacion y mantenimiento en espatiol. 1 Visitas de mantenimiento preventivo durante el tiempo de Ia garantia. Debe tener manuales tecnicos impresos en el idioma original y en espanol. Requisitos Electricos: Todos los equipos debe funcionar a 110v monofasica, independiente del tipo de alimentacion orginal del equipo. en caso que el fabricante no cuente con alimentacion de 110V se requiere que el proveedor haga los acondicionamientos necesarios para que funcione con 110V. - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V03 Pag. 5

6 NOMBRE DEL ELEMENTO: REFRIGERADOR DE LABORATORIO +2 C a +8 C ESPECIFICACIONES TECNICAS: DESCRIPCION GENERALES ESPECIFICOS EMPAQUE Y ROTULADO PRESENTACION CALIDAD GARANTIA REQUERIMIENTO Refrigerador De Laboratorio 2 C a 8 C El refrigerador debe contener sistema de descongelacion automatic. -Forma de vitrina vertical con compartimientos y circulacion de aire frio. -Rango de Trabajo: 2 C a 8 C con una puerta con!lave y seguro. -Capacidad minima con tolerancia de +/- 10 Litros: 308 L -Material: interior acero inoxidable pintado -El refrigerador debe tener control por microordenador y control de temperatura digital. -Rango de ajuste de temperatura minimo on el interior: 0.1 C -Fluctuacion de temperatura al interior maxima: ± 2 C -Debe contener buen sistema de iluminacion y alarmas sonoras y visuales por parpadeo on la pantalla. - Debe incluir la fund& de proteccion multiple (proteccion por demora en el tiempo de arrancada, tiempo de intervalo de parada, proteccion de temperatura de descongelacion). -Refrigerante: R134A libre de cornpuestos CFC-s -Sistema de RefrigeraciOn: Ventilador interno DC, enfriamiento por aire y condensador/evaporador. El refrigerador debe incluir Puerta con aislamiento termico y ventana de vidrio que permita visualizar el interior de la unidad, 4 bandejas y cerradura para evitar la apertura irrestricta de la puerta. Dimensiones Internas con tolerancia +/- 5cm: 53 x 49,5 x 115 Dimensiones externas con tolerancia +/- 5cm: 62 x 68 x 188 cm El empaque individual sellado, en cajas de carton con icopor en molde u otros materiales que garanticen la proteccion de los equipos y sus partes durante su almacenamiento y transporte. El producto debe estar rotulado indicando que es un producto delicado y como minim tener la informacion del fabricante o marca registrada, identificacion de lote o numero de serie y pais de origen. El equipo debe estar debidamente empacado con las marcas de fabrica. Por unidad Garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los equipos. Contar con Certificados de cumplimiento de las normas tecnicas de calidad, certificados de importacion y nacionalizacion de los equipos que tengan esta condicion, descripcion tecnica de los equipos donde aplique (modelo, numero de serie y caracteristicas electricas), garantias de los equipos y manuales de operacion y mantenimiento de los equipos, preferiblemente on idioma espatiol. La garantia debe tener cobertura nacional, si se requiere repuesto por cambio de garantia se genere por un tiempo igual o superior al inicial, el proveedor debe dar garantia por defecto de fabrica y o mal funcionamiento por el mismo termino o superior a la garantia del equipo, - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V03 Pag. 6

7 FUNCIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA Cumplir con los criterios y procedimientos necesarios para Ia puesta en marcha y garantizar los insumos y heramientas requeridos para la puesta en marcha. Disponer y garantizar los elementos necesarios para Ia instalacion y puesta en funcionamiento. CAPACITACION Capacitacion en instrucciones de manejo, operacion y mantenimiento preventivo de 2 Horas capacitacion dirigida minim a 10 personas. La capacitacion se Ilevara a cabo en el lugar de entrega estipulado por cada equipo. CONDICIONES ADICIONALES Requisitos generales: Entregado en funcionamiento en el Centro de formacion donde operard el equipo. CapacitaciOn relacionada con instrucciones de manejo, operacion y mantenimiento preventivo. Manuales originales de instalacion, operacion y mantenimiento en espariol. 1 Visitas de mantenimiento preventivo durante el tiempo de Ia garantia. Debe tener manuales tecnicos impresos en el idioma original y en espariol. Requisitos Electricos: Todos los equipos debe funcionar a 110v monofasica, independiente del tipo de alimentacion orginal del equipo. en caso que el fabricante no cuente con alimentacion de 110V se requiere que el proveedor haga los acondicionamientos necesarios para que funcione con 110V. Cordialmente, Nombre Empresa DirecciOn Telefono Fijo - Celular Firma Representante Legal Ciudad. NOTA: No olvidar integrar los logotipos de su empresa en el formato. - Linea gratuita nacional: GD-F-011 V03 Pag. 7