FERIA PLMA Ámsterdam, 16 y 17 de mayo de 2017

Transcripción

1 FERIA PLMA 2017 Ámsterdam, 16 y 17 de mayo de 2017 Dentro del Plan de Internacionalización la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León (en adelante, la Agencia) participará en la feria PLMA 2017 organizando una participación agrupada de empresas de Castilla y León dentro del pabellón español organizado por FIAB. 1.- PERFIL DE LA FERIA La feria PLMA es el principal punto de encuentro para la Gran Distribución Europea. Este evento reúne a minoristas y fabricantes para ayudarles a encontrar nuevos productos, establecer nuevos contactos y descubrir nuevas ideas en el mundo de la marca de distribuidor que hoy en día ha alcanzado la cota más alta de su historia. Cabe destacar además la profesionalidad de la feria ya que la organización ferial es muy selectiva a la hora de convocar a los futuros visitantes, lo que unido al elevado precio de la entrada de la feria contribuye a que se trate de un evento fuertemente especializado y muy profesional. Los productos que se exhibirán incluyen alimentos frescos, congelados y refrigerados, bebidas y alimentos secos, así como categorías de productos no alimentarios que incluyen cosméticos, salud y belleza, artículos para el hogar y la cocina, cuidado del automóvil y productos de jardinería y de bricolaje. La edición del año 2016 arrojó los siguientes datos: - Edición 30 - Número de expositores: de 71 países - Número de visitantes profesionales: de 120 países Para más información pueden visitar la web de la feria: PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN DE CASTILLA Y LEÓN 2.a COSTES DE PARTICIPACION Para la edición de 2017, se establece la siguiente cuota única por un módulo: STAND de 9m 2 : 3.575, % IVA (750,79 )= 4.326,00 Estas cuotas SE ABONARÁN EN UN SOLO PLAZO. Las empresas expositoras serán informadas por escrito de los metros cuadrados asignados definitivamente y que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará que en ese caso dicha desviación sea mínima.

2 Las desviaciones inferiores al 15% del espacio concedido frente al espacio solicitado y pagado, NO será objeto de devolución por parte de la Agencia o de pago por parte de la empresa. Sin embargo, todas las desviaciones superiores al 15%, del espacio concedido frente al espacio solicitado y pagado, SI será objeto de devolución por parte de la Agencia o de pago por parte de la empresa de la diferencia respecto el coste de participación abonado. 2.b CONDICIONES DE PARTICIPACION Con el fin de asegurar la participación de las empresas de Castilla y León interesadas en exponer en la próxima edición de PLMA se convoca la INSCRIPCIÓN de las mismas, a partir de la cual procederemos a la confirmación del espacio bajo pabellón FIAB. La solicitud de INSCRIPCIÓN deberá realizarse cumplimentando el formulario online de la web de la Agencia al que se accede a través del link que se envía con el Boletín ADE, o bien visitando directamente (Empresas de Castilla y León/Convocatorias abiertas). La selección de las empresas participantes, en caso de insuficiencia de espacio, se realizará siguiendo riguroso orden de recepción del formulario. IMPORTANTE: No se considerará efectiva la inscripción hasta que no se complete correctamente el proceso de registro telemático. Al terminar dicho proceso, y de manera automática, el sistema genera un documento en PDF con título Recibo de la Solicitud. La empresa deberá guardar este documento que será, a todos los efectos, la prueba de haber efectuado correctamente la solicitud de participación. (Para cualquier duda sobre este proceso, no duden en ponerse en contacto en cualquier momento con la persona al cargo de esta acción Punto 4. COORDINACIÓN.) La fecha límite para la recepción de solicitudes es el 23 DE NOVIEMBRE. El número mínimo de empresas para participar en esta feria es de 3. No obstante, excepcionalmente y siempre y cuando sea posible, se valorará la posibilidad de incluir más empresas inscritas fuera de plazo. Así mismo, las empresas que quieran exponer en la feria PLMA dentro de la participación agrupada de la JUNTA DE CASTILLA Y LEON en el pabellón español, deberán cumplir las siguientes condiciones de participación: Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan EXCLUSIVAMENTE ORIGEN Y MARCA DE CASTILLA Y LEÓN. Se admitirá UNA INSCRIPCIÓN Y UN SOLO PAGO POR EMPRESA. El titular o los titulares del stand serán responsables en todo momento de que durante la celebración de la feria NO SEAN EXPUESTOS DENTRO DE SU STAND PRODUCTOS Y/O MATERIAL PUBLICITARIO pertenecientes a OTRAS EMPRESAS NO EXPOSITORAS O DE FUERA DE CASTILLA Y LEÓN.

3 El stand deberá estar DEBIDAMENTE ATENDIDO DURANTE TODOS LOS DÍAS DE FERIA Y DURANTE TODO EL HORARIO DE LA MISMA. Es obligatorio la presencia de las empresas EL DÍA ANTERIOR AL INICIO DE LA FERIA a la hora que se les indique en su momento para la recepción, desembalaje y colocación de sus muestras en el stand. El titular o los titulares del stand se responsabilizan de la RECOGIDA adecuada de todos SUS PRODUCTOS al finalizar la feria y la ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DEL STAND en las MISMAS CONDICIONES en las que fueron recibidos. El titular o los titulares del stand cumplimentarán la ENCUESTA DE EVALUACIÓN correspondiente. Los expositores serán los únicos responsables de los DAÑOS A TERCEROS en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias. La Agencia declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Ni la organización ferial de PLMA, ni el recinto ferial, ni la Agencia responderán de los eventuales ROBOS O DAÑOS PERSONALES O MATERIALES a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. La Inscripción previa a través del formulario de la página web de la Agencia () conlleva la ACEPTACIÓN por parte del Expositor de las condiciones establecidas en esta convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de actuar conforme a las mismas. 2.c DOCUMENTACIÓN DE INSCRIPCIÓN - INSCRIPCIÓN previa a través del formulario de la página web de la Agencia () - Justificante de pago de la cuota de participación. Este pago se realizará mediante transferencia bancaria: Titular de la Cuenta: Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León Entidad Financiera: Cajas Rurales Unidas, Sociedad Cooperativa de Crédito (CAJAMAR). Oficina: 5001 (C/Miguel Iscar, Valladolid - ESPAÑA) IBAN: ES Concepto: "Feria PLMA 2017"

4 No obstante, dado que la participación en la feria dependerá de la disponibilidad final de espacio, el envío de la documentación no asegurará su participación, por lo que hasta que la Agencia no se lo notifique por escrito, no podrá considerarse como expositor de pleno derecho. 2.d CONDICIONES DE DEVOLUCIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN ESPAÑOL RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Solamente se contemplarán lo siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas: - En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado a la Agencia por la organización ferial y/o el pabellón español, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota. De producirse esta eventualidad, se descartarán las últimas empresas en inscribirse. Les recordamos que las inscripciones sólo se consideran completas si adjuntan comprobante de pago (no se considerará inscrita una empresa que sólo envíe uno de los documentos; en este caso, la fecha oficial de inscripción será la del último documento recibido). - En caso en que la Agencia, la feria y/o el organizador del pabellón rechace(n) la inscripción de alguna empresa por no corresponderse con los productos admitidos o por cualquier otra causa. - En caso de anulación de la participación de la Agencia en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes (que, recordamos, en esta feria es de 4). 3.- SERVICIOS OFRECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN ESPAÑOL E INCLUIDOS EN LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN DE LA AGENCIA En cuanto a los servicios que les serán facilitados por FIAB, les indicamos los siguientes: - Contratación del espacio a ocupar: stand de 9 m2 equipado. - Mantenimiento del pabellón. - Decoración conforme a la imagen común del pabellón FIAB y según novedad en el diseño. - Transporte de la mercancía. - Folleto promocional conjunto. - Mailing a principales contactos en el mercado. - Listado de compradores prerregistrados como visitantes a la Feria, para que puedan ir preparando su acción promocional y contactando con potenciales clientes. - Acciones paralelas en el marco de la feria: 1) Zona "SpaINnovation: integrada en el pabellón español y como paso adelante en la promoción de empresas innovadoras, se pretende proporcionar un escaparate destacado a las empresas españolas con el objetivo de destacar alguna de sus cualidades más innovadoras: envases, ingredientes u otras características de sus productos. Al igual que en las pasadas ediciones, los stands de la zona estarán agrupados y situados en una

5 zona preferencial y decorados de una manera diferenciada dentro del pabellón español, contando además con una vitrina extra para la exposición del producto más innovador, y con un vinilo explicativo de las características del producto en cuestión. De entre aquellos interesados en participar en esta actividad adicional, será el Comité de Innovación de FIAB quien seleccione los productos aptos para su exposición en esta zona. Las empresas participantes en SpaINnovation, tendrán que abonar un suplemento de %IVA en concepto de gastos de gestión y decoración adicionales. En caso de que su empresa esté interesada en participar en la zona SpaINnovation, pónganse en contacto directamente con FIAB a través de b.rodriguez@fiab.es. 2) Listado de visitantes pre registrados: La feria envía a los expositores este listado con un mes de antelación a la feria, el cual es utilizado por FIAB para hacer un mailing con el folleto promocional conjunto editado, y una carta de invitación al pabellón español, siendo una herramienta de gran utilidad. 3) Programa de Seminarios: centrado habitualmente en temas de importancia para el desarrollo del sector de la marca de distribuidor, a cargo de personas de gran reconocimiento, en los que se ofrece información relevante sobre los últimos estudios de mercado, tendencias y noticias de la industria. 4) La feria elabora, en colaboración con la consultora ACNielsen, un informe sobre la situación de las marcas de distribución en los distintos mercados internacionales, que pondrá a disposición de las empresas participantes. 4.- SERVICIOS OFRECIDOS POR LA AGENCIA Los servicios que les serán facilitados por la Agencia son los siguientes: DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA - Asistencia del personal de la Agencia a las empresas de Castilla y León TRANSPORTE DE LA MERCANCÍA Se organizará un envío agrupado de la mercancía desde el punto común que indique el transportista oficial asignado hasta la entrega de ésta a pie de stand. No habrá transporte de retorno. El coste del envío de la mercancía, siempre que se utilice dicho transportista oficial, se dividirá de la siguiente forma: - 50 % del coste del transporte de ida, desde el almacén que indique el operador de transporte hasta el stand: a cargo de la Agencia % restante del coste del transporte de ida: a cargo de los expositores.

6 - Coste del seguro, transporte interno hasta el punto común de entrega indicado por el transportista y demás gastos: a cargo de los expositores. La mercancía deberá ir embalada de acuerdo con las indicaciones del operador de transporte oficial. Cualquier incremento del coste de transporte derivado del incumplimiento de dichas indicaciones, será facturado directamente al expositor. Los datos del operador y demás información relativa al envío serán facilitados a través de las correspondientes circulares. El operador de transporte establecerá las correspondientes indicaciones y normas, que se remitirán a los expositores y que serán de obligado cumplimiento por todos ellos. CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN Se realizará por parte de la Agencia una campaña de comunicación en la que se informará a importadores - distribuidores de diversos países de la ubicación exacta de los expositores de Castilla y León. Asimismo, se facilitará a las empresas regionales participantes listados de importadores para la preparación de la feria e información de interés sobre el país, elaborada por nuestro Área de Información. INTÉRPRETES Este servicio deberá ser gestionado por las propias empresas expositoras. A petición, la Agencia podrá facilitar una relación de profesionales con experiencia en esta feria. APOYO Y ASISTENCIA PERSONAL DE LA AGENCIA La Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León desplazará personal para la organización y coordinación del pabellón institucional, así como para la asistencia de las empresas participantes y, en general, de todas las empresas de Castilla y León que se desplacen a PLMA a COORDINACIÓN Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción Internacional de la Agencia, a la atención de Elena Martín (elena.martinespino@jcyl.es), en el teléfono

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