INFORME DE TRABAJO SEPTIEMBRE 2014 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO SEPTIEMBRE 2014 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA DIRECCION: A. Implementar programas, proyectos, estrategias de desarrollo social, para que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local. B. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad jalapaneca. C. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada una de las oficinas a su cargo. D. Asegurar el desarrollo comunitario.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION DIRECTOR PROGRAMAS SOCIALES SECRETARIA O ASISTENTE OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER OMM- OFICINA MJNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL OMSAN- OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD OMNAJ- OFICINA MUNIICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL - OMDEL- ESCUELA DE MANUALIDADES BIBLIOTECA CASA MATERNA LUDOTECA ACADEMIA DE COMPUTACION ALFABETIZACIO N ACADEMIA DE SERIGRAFIA ORQUESTAS JUVENILES

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL No. Puesto Cantidad 01 Director Municipal de Programas Sociales Secretaria y/o Asistente Encargada Oficina de la Mujer Auxiliares Oficina de la Mujer Auxiliares Oficina Niñez, Adolescencia y Juventud Encargado Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional Técnico Agrícola Ludoteca Municipal Biblioteca Municipal Coordinadora Alfabetización Municipal Academia de Computación Academia de Serigrafía Auxiliares Oficina Cultura y Deportes Facilitadora Educación por Madurez Facilitador Orquesta Juvenil 01

6 METAS ESTABLECIDAS SEPTIEMBRE A DICIEMBRE 2014 Promover la Municipalidad de Jalapa, por medio de los programas sociales, en diferentes comunidades del Municipio, a través del deporte, la educación y la cultura. Crear programas de formación y capacitación a personas con carácter analítico, como promotores en desarrollo local, logrando el desarrollo comunitario e intelectual de la persona. Fomentar la educación por medio de los juegos lúdicos, a niños, jóvenes y adultos de las escuelas en comunidades y del perímetro urbano.

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Recurso Humano disponible. Espacios adecuado y agradable para el trabajo. Coordinaciones entre oficinas para realizar actividades. Presupuesto asignado para ejecución de proyectos. Vehículo para transportarse hacia actividades programadas en las comunidades. Alta proyección social. Coordinaciones interinstitucionales. Buena relación con Alcaldes Auxiliares para ejecución de proyectos en comunidades. Mayor población participando en las actividades programadas por la Gerencia. Participación y aceptación en actividades en área rural. diferentes cargos. Falta de conocimientos y voluntad para trabajar del Recurso Humano. Falta de insumos para llevar a cabo los proyectos. Poca colaboración e interés por parte de las autoridades municipales. inadecuado en Malas relaciones DEBILIDADES Personal laborales en algunas oficinas. Malas coordinaciones con diferentes Direcciones y Unidades Municipales Falta de interés por parte de la población a trabajar para su desarrollo. Poca información brindada a la población para actividades a realizar. Edificio alejado del perímetro urbano central, por lo cual provoca poca asistencia en las oficinas.

8 PROBLEMAS: Poco interés por parte del personal a realizar su trabajo. Baja colaboración por parte de Jefes de Dependencias, lo que lleva a tener un retraso en actividades.

9 PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE SEPTIEMBRE 2014

10 FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO 01/09/ REUNIÓN DE COE SALÓN DEL CONSEJO OMSAN CAPACITACIÓN SOBRE MANUALIDADES ALDEA MIRAFLORES OMM VIÁTICOS 02/09/ A 4.30 CAPACITACIONES SOBRE MANUALIDADES ALDEA GUACAMAYAS Y LA TOMA ENTREGA DE SOLICITUD PARA AUTORIZAR VISITA A LAS DEPARTAMENTAL ESCUELAS A GIRAR INVITACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE ALCALDE POR UN DÍA 03/09/ A 4.30 CELEBRACIÓN DEL DÍA INTERNACIONAL DE LA ALFABETIZACIÓN ALDEA EL DURAZNO ALFABETIZACIÓN SONIDO, TRANSPORTE, PABELLONES, PÓDIUM 8.00 A 4.30 CAPACITACIÓN SOBRE MANUALIDADES ALDEA PALO VERDE Y OMM VIÁTICOS SANSURUTATE 4.00 A 5.00 CONCURSO SOBRE LOS SÍMBOLOS PATRIOS ESCUELA COLONIA LINDA BIBLIOTECA JORNADA HOJAS DE PAPEL BOND VISTA MATUTINA 04/09/ A 12 CAPACITACIÓN DE MANUALIDADES ALDEA LA LAGUNA DEL SAPO OMM VIÁTICOS 05/09/ A MAÑANA RECREATIVA ESCUELA MARÍA LUISA SANDOVAL LLANO GRANDE BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA CAPACITACIÓN SOBRE MANUALIDADES CASERÍO EL LAZARETO OMM TRANSPORTE 06/09/2014 SÁBADO 07/09/2014 DOMINGO 08/09/ REUNIÓN DE COE SALÓN DEL CONSEJO OMSAN 9.00 VISITA A ESCUELAS PARA INVITAR Y DAR INSTRUCCIONES SOBRE LA ACTIVIDAD DE NIÑO/A ALCALDE POR UN DÍA ESCUELAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA OMM OMNAJ VIÁTICOS CAPACITACIÓN SOBRE MANUALIDADES MIRAFLORES OMM VIÁTICOS 4.00 PM ENTREGA DE TRIFOLIARES DE LOS SÍMBOLOS PATRIOS ESCUELA LINDA VISTA BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA 09/09/ AM MAÑANA RECREATIVA ESCUELA EL MILAGRO LUDOTECA TRANSPORTE 9.00 PAGO A FACILITADORES SEDE CASTILLO LOVE ALFABETIZACIÓN 8.00 CAPACITACIÓN DE MANUALIDADES ALDEA GUACAMAYAS Y LA OMM VIÁTICOS TOMA 10/09/ CAPACITACIONES SOBRE ELABORACIÓN DE PIÑATAS PALO VERDE Y SANSURUTATE OMM VIÁTICOS 9.00 CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS DIFERENTES GRUPOS DE ALFABETIZACIÓN ALFABETIZACIÓN 9.00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA PAIN LLANO GRANDE BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA 11/09/ A 12 CAPACITACIÓN DE MANUALIDADES LAGUNA DEL SAPO OMM VIÁTICOS 12/09/ PM CAPACITACIÓN SOBRE LOS PATRONES DE CRIANZA ALDEA LOS PINOS OMM VIÁTICOS 13/09/2014 SÁBADO 14/09/2014 DOMINGO

11 15/09/2014 FERIADO 16/09/2014 FERIADO 17-19/03/ A 4.00 PM CAPACITACIÓN SOBRE PIÑATAS PALO VERDE Y SAN SUTÚRATE A 4.30 INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES EN ELECCIÓN DE ALCALDE POR UN DÍA OMM VIÁTICOS OFICINA Y ESCUELAS OMNAJ TRANSPORTE 18/09/ A CAPACITACIÓN SOBRE MANUALIDADES LAGUNA DEL SAPO OMM VIÁTICOS 2.00 A 4.00 PM TARDE RECREATIVA ESCUELA EL PORVENIR LUDOTECA TRANSPORTE 19/09/ AM REUNIÓN CON LA COMISIÓN MUNICIPAL CENTRO INTEGRAL PARA LA MUJER 20/09/2014 SÁBADO 21/09/2014 DOMINGO 22/09/ REUNIÓN DE COE SALÓN DEL CONSEJO OMSAN OMM REFACCIÓN CAPACITACIÓN SOBRE MANUALIDADES ALDEA MIRAFLORES OMM VIÁTICOS 23/09/ AM MAÑANA RECREATIVA ESCUELA SANSAYO LUDOTECA TRANSPORTES AM CAPACITACIÓN A ALFABETIZADORES FACULTAD DE HUMANIDADES 24/09/ AM ELECCIÓN E INVESTIDURA DE NIÑA O NIÑO ALCALDE POR UN DÍA 25/09/ AM DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE NIÑO O NIÑA ALCALDE POR UN DÍA ALFABETIZACIÓN MUNICIPAL EDIFICIO MUNICIPAL OMNAJ VIÁTICOS EDIFICIO MUNICIPAL OMNAJ TRANSPORTE ALIMENTACIÓN A MAÑANA RECREATIVA CEIN PAIN EL PORVENIR LUDOTECA TRANSPORTE PM EVALUACIONES FINALES DIFERENTES GRUPOS DE ALFABETIZACIÓN ALFABETIZACIÓN TRANSPORTE 26/09/ AM CAPACITACIÓN SOBRE VIOLENCIA SANSAYO OMM VIÁTICOS INTRAFAMILIAR 27/09/2014 SÁBADO 28/09/2014 DOMINGO 29/09/ REUNIÓN DE COE SALÓN DEL CONSEJO OMSAN PM REUNIÓN EN GERENCIA 30/09/ A MAÑANA RECREATIVA PAIN LA COLONIA LINDA VISTA NOTA: SEGUIMIENTO A ENTREGA DE FERTILIZANTE DIAGNÓSTICO PARA PROYECTO DE SUBSIDIO DE ENTREGA DE GRANOS BÁSICOS SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DE PROYECTO DE BIODIGESTORES LUDOTECA TRANSPORTE

12 OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES

13 OFICINA DE LA MUJER

14 OFICINA DE LA NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD

15 OFICINA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA

16 BIBLIOTECA MUNICIPAL

17 LUDOTECA MUNICIPAL

18 ALFABETIZACIÓN MUNICIPAL

19 PLANIFICACION DE ACTIVIDADES DE MES DE OCTUBRE 2014 FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO 01/10/ :00 am Investigación de campo y documental para la formulación de proyectos de subsidio de granos básicos. Comunidades priorizadas 02/10/ AM Celebración Día del Niño Escuela Regional de Aldea San Yuyo 03/10/ :00 am Investigación de campo y documental para la formulación de proyectos de subsidio de granos básicos. Comunidades priorizadas a pm Club de Lectura Casa Hogar Manos de Misericordia 05/10/ /10/2014 Celebración Día del Niño Concha Acústica Parque Central Jalapa OMSAN OMNAJ OMSAN Nora Carazo Nora Gómez Programas Sociales Combustible Transporte y combustible, pelotas, payaso, sonido y recurso humano Combustible Transporte, ludoteca, piñatas, dulces, refacciones, juegos inflables, payasos, recurso humano, 07/10/ am Mañana Recreativa Aldea la Paz OMECD Piñatas, lazos, dulces, am Concurso de Lectura Biblioteca Jornada Matutina Biblioteca Jornada Matutina sonido y transporte Papel Bond y fotocopias 9.00 am Participación en Reunión Hotel Villa del Rio Plan Internacional /10/ am Reunión ordinaria COMUSAN Centro Integral para la OMSAN Refacciones Mujer 1.00 pm Capacitación a COCODITOS Aldea Talquezal Viáticos 09-10/10/ am Logística para la celebración del Día Mundial de la Salud Instituciones OMSAN

20 10/10/ am Caminata por la Celebración Día de la Niña Complejo Deportivo a 4.30 pm Capacitación grupo de mujeres Terminal Nueva OMM Refacción 14/10/ am Ejecución de proyecto de biodigestores Comunidades Priorizadas 15/10/ am Concurso de Ortografía Biblioteca Jornada Matutina OMSAN comisión de Ambiente y Salud Biblioteca Jornada Matutina Combustible Papel Bond y fotocopias 16/10/ am Celebración del Día Mundial de la Alimentación Parque Central/Comunidad Rural OMSAN/ Programas Sociales 8.00 am Seguimiento a COCODITO Talpetates y Sansirisay OMNAJ Viatico 15/10/2014 Presentación ante el concejo el objetivo específico, operativo de la Política Municipal de la Mujer Salón del Concejo Cooperativa el Recuerdo Alimentación y Combustible /10/ am Capacitación a sitios centinela Aldea San Lorenzo OMSAN Combustible 9.00 am Siembra de árboles de moringa Sector Jumay OMSAN Combustible 8.30 am Convivencia Deportiva Aldea San Yuyo OMECD Transporte, Trofeos a pm Club de Lectura Casa Hogar Manos de Misericordia 2.00 a 4.30 pm Capacitación a grupos de mujeres del perímetro urbano Sandra Dardón Jacqueline Cárcamo Terminal Nueva OMM Refacción 20/10/2014 Feriado oficial Día de la Revolución /10/ am Concurso de baile de Marimba Concha Acústica Parque Central Jalapa 24/10/ a pm Club de Lectura Casa Hogar Manos de Misericordia 2.00 a 4.30 pm Capacitación a grupos de mujeres del perímetro urbano OMECD Nora Gómez Sandra Dardón Terminal Nueva OMM Refacción Sonido, trofeos, recurso humano, planillas de inscripción y mobiliario

21 31/10/ pm Tarde artística y recreativa Terminal nueva OMECD Sonido, Recurso Humano, disfraces, dulces y presencia de agentes PNC a pm Club de Lectura Casa Hogar Manos de Misericordia 2.00 a 4.30 pm Capacitación a grupos de mujeres del perímetro urbano Jacqueline Cárcamo, Norma Carazo Terminal Nueva OMM Refacción Nota: 1 La Oficina de la OMSAN realizara las siguientes actividades durante todo el mes. Ejecución de proyecto de biodigestores en comunidades priorizadas Investigación de campo y documental para la formulación del proyecto de subsidio de granos básicos y fertilizantes. Nota: 2 La Biblioteca jornada vespertina realizara las siguientes actividades durante todo el mes de octubre. La Biblioteca Jornada Vespertina realizara el club de lectura los días 02, 09, 16, 23 y 30 de octubre en horarios de03.00 a pm, en el Arca de la Biblioteca. Nota: 3 El personal de la Oficina de la Oficina de la OMNAJ y OMM estarán elaborando piñatas todo el mes de octubre.

22 Ingresos Oficinas Programas Sociales No. Oficina Monto 1 Oficina de la Mujer 186, Oficina de la Niñez 79, Oficina de Educación, Cultura y Deportes 301, Alfabetización 52, Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 32,070.00