MANUAL DE ORGANIZACIÓN GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DE PODER LOCAL

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DE PODER LOCAL

2 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL MUNICIPALIDAD DE JALAPA Con el objeto de fortalecer los programas sociales y de impacto en la comunidad jalapaneca, se creó la Gerencia de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local para que todo lo relacionado a mujer, niñez, adolescencia y juventud; así como seguridad alimentaria, turismo, relaciones públicas y cultura y deportes; sea tratado con la importancia que requiere. OBJETIVOS: a. Implementar programas, proyectos y estrategias de desarrollo social, para que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local. b. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad jalapaneca. c. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada una de las oficinas a su cargo. d. Asegurar el Desarrollo Comunitario. FUNCIONES: a. Convocar y presidir a reuniones de trabajo con los encargados de las oficinas a su cargo, para coordinar las estrategias de desarrollo local. b. Apoyar en la gestión con instituciones gubernamentales y no gubernamentales para asegurar la corresponsabilidad del desarrollo local. c. Coordinar con el Gerente Municipal lo relacionado a las gestiones administrativas para que los planes y programas se realicen en los tiempos establecidos.

3 d. Elaborar un plan de trabajo conjuntamente con cada uno de los encargados de las oficinas a su cargo, con el objeto de formular las estrategias que garanticen la gobernabilidad. e. Gestionar y coordinar con el Departamento de Recursos Humanos y/o otras instituciones capacitación constante al personal que conforma cada una de las oficinas a su cargo. Para impulsar la eficiencia y eficacia en el personal a su cargo. f. Coordinar con el Director Municipal de Planificación la elaboración de Planes, programas y estrategias encaminadas al desarrollo local, principalmente del área rural, principalmente en el caso de la Oficina Municipal de la Mujer OMM- la Oficina Municipal de Desarrollo Local OMDEL- y la Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional OMSAN- las cuales deben mantener estrecha relación. g. Asesorar al Encargado de la Oficina Municipal de Relaciones Públicas para garantizar que la información generada por las diferentes instancias se esté dando a conocer a la población por los diferentes medios. h. Participar en la elaboración del Plan Operativa Anual POA-, luego de haber diseñado un Plan Operativo Anual de su Gerencia. i. Asegurar que cada uno de los Encargados de las oficinas a su cargo, traslade mensualmente la información generada en su oficina, a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, para ser publicada. j. Colaborar en la preparación de Rendición de Cuentas cuatrimestralmente. k. Elaborar informe mensual de sus actividades y entregarlo al Alcalde Municipal, como bitácora de sus acciones. l. Evaluar y autorizar (previo a consultar disponibilidad presupuestaria) las solicitudes de ayuda social, debiendo coordinar el gasto con la Directora de la DAFIM. m. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal o Concejo Municipal. n. AGREGAR LAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL CONTRATO

4 Gerente de Programas Sociales Gerente Municipal Departamento de Relaciones Públicas Oficina Municipal de la Mujer - OMM- Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional - OMSAN- Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local - OMDEL- Oficina de Educación, Cultura y Deportes. Oficina Gestora de Turismo Oficina Municipal de Relaciones Públicas: Es la dependencia municipal responsable de la comunicación social por medio de la cual el Concejo Municipal facilita en forma regular, la más amplia información sobre sus actividades a los ciudadanos y a las ciudadanas. Dentro de esta oficina se ubica la Unidad de Información Pública que es responsable de garantizar que se cuenta con la información establecida en el Artículo No. 10 y No. 11 de la Ley de Acceso a la Información Pública así como de proporcionarla al solicitante en los tiempos oportunos. Objetivos: a. Fortalecer la responsabilidad social de la municipalidad, de modo que las autoridades y el personal se identifiquen con los intereses del público al que han de servir, en el marco de la política general de redefinición, descentralización y democratización del funcionamiento del Estado. b. Determinar la importancia de las relaciones públicas con el Concejo Municipal, el Alcalde, el Gerente Municipal, el Secretario Municipal y demás dependencias municipales el suministro y calidad de la información que

5 será insumo para el posicionamiento de la municipalidad y la rendición de cuentas. c. Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios u funcionarías y autoridades de la municipalidad; d. Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestiones realizadas por la administración municipal; asimismo, redactar o revisar el contenido de boletines informativos u otros materiales informativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen las actividades relevantes, planes y logros de la municipalidad, asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de las comunidades, reconociendo la diversidad étnica y cultural y promoviendo la interculturalidad. e. Sistematizar profesionalmente las relaciones públicas de la municipalidad y resolver problemas de información, desvaneciendo prejuicios, recogiendo la opinión de la gente e interpretando su actitud, para crear un ambiente favorable de simpatía, lealtad, aprecio, comprensión y aceptación de la organización, creando así una imagen positiva a favor del prestigio de la institución. f. Las oficinas de Relaciones Públicas modernas y democráticas de las instituciones del Estado no han de limitarse a crear una imagen favorable de la organización y de sus directivos, productos o servicios que presta; sino han de contribuir a que las organizaciones públicas, las ONG y los medios de comunicación de masas que se involucren, contribuyan a "vender ideas", relacionadas con la acción política del Estado, la gobernabilidad, el interés común, el bienestar de la sociedad, el desarrollo nacional, etc. Funciones: a. Coordinar con el Alcalde, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, la Gerente de Programas Sociales y demás dependencias municipales, el suministro y calidad de la información que será insumo para la rendición de cuentas.

6 b. Coordinar con el secretario municipal y Directores Municipales, en cuanto a la divulgación de los planes, programas, proyectos y los logros municipales, mediante la elaboración, distribución y control de boletines informativos u otros materiales divulgativos, con elementos asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, reconociendo la diversidad étnica y cultural, a través de los medios de comunicación adecuados. c. Crear mecanismos de información para la eficiente atención al público, relativa a los servicios públicos municipales y los servicios administrativos. d. Redactar o revisar el contenido de boletines informativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen las actividades relevantes de la municipalidad, los cuales deben estar traducidos en el idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio. e. Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestiones realizadas por la administración municipal. f. Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e informar a las autoridades de la municipalidad, en aquellos asuntos que afecten o beneficien sus intereses. g. Divulgar en forma sistemática en el idioma español y el idioma e idiomas indígenas que se hablan en el municipio y de acuerdo con los medios disponibles, las actividades más relevantes de la Municipalidad y sobre las obras realizadas junto con la participación de los vecinos y vecinas y otras organizaciones, como los y las comunitarias que participan en la realización de las obras, programas y servicios públicos. h. Mantener vínculo con las entidades de gobierno central, empresas privadas y organismos nacionales e internacionales en aquellos aspectos que son necesarios de acuerdo a los planes, programas y proyectos municipales. i. Promover en los establecimientos educativos el que hacer municipal y la participación ciudadana. j. Asegurar el buen trato del personal municipal hacia los visitantes y hacia la población, así como mantener las oficinas y área de atención en perfectas condiciones de funcionamiento, limpieza.

7 k. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de Relaciones Públicas, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local. Para el logro de sus objetivos, la Oficina Municipal de Relaciones Públicas se integra de la siguiente manera: El Encargado de la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, que a su vez, será el Vocero Oficial para dar a conocer cualquier información que se requerida tanto por los miembros de la prensa, como por los vecinos jalapanecos, así mismo es el responsable de Planificar, Coordinar, Dirigir, Controlar y Supervisar las acciones encaminadas a brindar información oportuna. La Unidad de Acceso a la Información Pública, es la dependencia responsable de dar cumplimiento a lo establecido a Ley de Acceso a la Información Pública, principalmente lo establecido en el artículo NO. 10. La Unidad de Medios Informáticos Electrónicos, es la encargada de la administración (Planificación, Coordinación, Control y Seguimiento) de la información a través de los medios electrónicos, tales como: Facebook, Página web oficial, correos electrónicos, o cualquier otro que sea creado en el futuro. La Unidad de Medios Informáticos Tradicionales, es la encargada de la administración (Planificación, Coordinación, Control y Seguimiento) de la información a través de los medios tradicionales, tales como: Boletines impresos, volantes, anuncios de prensa, anuncios radiales, afiches, entre otros. La Sección de Corresponsal o Prensa Municipal, es la encargada de obtener la información oportuna de los trabajos que realiza la Alcaldía Municipal y sus dependencias, deberá permanecer constantemente fuera de la oficina obteniendo información.

8 Encargado del Departamento de Relaciones Publcias (Vocero Oficial) Gerente de Programas Sociales Unidad de Acceso a la Información Públcia Medios Informaticos Electronicos Medios Informaticos Tradicionales Corresponsal (Prensa Municipal) Oficina Municipal de la Mujer. OMM- Es la dependencia que tiene como objetivo principal Incidir y contribuir activamente en los procesos de formulación, planificación, implementación y monitoreo de las políticas públicas municipales que beneficien el desarrollo integral de las mujeres indígenas y no indígenas del municipio. Objetivos: a. Promover la participación activa y organizada de las mujeres a través de los Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODES- y fortalecer su liderazgo en la elaboración y propuestas de iniciativas económicas, culturales y sociales como sujetas de desarrollo con derechos propios. b. Promover un espacio de interlocución y diálogo entre el municipio, la institucionalidad del Estado con presencia en el municipio y las expresiones

9 organizadas de las mujeres, para la elaboración y/o seguimiento de la agenda Prioritaria de las mujeres a nivel municipal. c. Facilitar información sobre la situación específica de las mujeres al Concejo Municipal, la Comisión de la Mujer del Concejo Municipal del Desarrollo - COMUDE-, la Dirección Municipal de Planificación y a las instancias necesarias para proponer, elaborare implementar políticas públicas y realizar acciones permanentes a favor de las mujeres de acuerdo a sus prioridades. d. Desarrollar programas de capacitación y/o sensibilización dirigidas principalmente al Concejo Municipal, al personal de la municipalidad, COMUDES, COCODES, y organizaciones de mujer en los temas de participación y equidad de género. Funciones: (Artículo 96, Reformado Código Municipal Atribuciones de la Oficina Municipal de la Mujer: a. En coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, incidir activamente en la inclusión del enfoque de género y la pertinencia cultural en la planificación municipal. b. En coordinación con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, formular propuestas para que estos servicios beneficien de manera preferencial a las mujeres indígenas y no indígenas del municipio. c. En coordinación con la Directora de Administración Financiera Integrada Municipal, asegurarse de que se incluya dentro del Presupuesto Municipal. d. Fomentar y promover la organización y la participación comunitaria de las mujeres, especialmente, apoyar los procesos de incorporación de las mujeres en los COCODES y el COMUDE. e. Brindar información, asesoría, capacitación y acompañamiento permanente a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos humanos y la importancia de la participación ciudadana y social. f. Mantener estrecha coordinación con las diferentes instituciones

10 gubernamentales, organizaciones no gubernamentales e internacionales con presencia en el municipio y en el departamento. g. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal sobre la situación de las mujeres del municipio y formular propuestas. h. Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que contenga material informativo, de capacitación e investigación, así como leyes generales y específicas, en especial las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres. i. Identificar y gestionar un mecanismo de comunicación y difusión del que hacer de la OMM y de información, que a su vez sirva de enlace entre la organización y las mujeres del municipio, en especial con las aldeas más lejanas. j. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Oficina Municipal de la Mujer. k. Elaborar el Manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la Mujer específico del municipio. l. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para integrar a políticas, agendas locales y acciones municipales. m. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas. n. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer, a través de los medios de comunicación con el objeto de visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio. o. Promover la organización social y participación comunitaria de las mujeres en los distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural. p. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y financiera con entes nacionales e internacionales, para la

11 implementación de acciones y proyectos a favor de las mujeres del municipio. q. Fomentar la asistencia a la Escuela Municipal de Manualidades. r. Elaborar proyecto para la apertura de una CASA MATERNA, para reducir muertes maternas, promocionar la utilización de la misma y gestionar ante las instancias correspondientes presupuesto para su funcionamiento. s. Coordinar con el Programa de Salud Reproductiva del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para ejecutar planes y proyectos encaminados a la Salud Reproductiva de la Mujer, Reducción de los embarazos no deseados en jóvenes y adolescentes así como para evitar muertes maternas t. Proponer la creación de guarderías municipales para la atención de los menores que habitan el municipio. u. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones. v. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir estrategias conjuntas. w. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de la Mujer, Niñez y Adolencia y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local.

12 Gerente de programas Sociales Encargada Oficina Municipal de la Mujer -OMM- Centro de Capacitación. Escuela Municipal de Manualidades Niñez, Juventud y Adolecencia. Casa Materna Guardería Municipal. Ludoteca Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional OMSAN-: Es la dependencia responsable de la formulación, ejecución y seguimiento de proyectos relacionados con la Seguridad alimentaria y nutricional del municipio, debe ser gestor ante instancias gubernamentales, instituciones no gubernamentales, cooperación internacional y ante la comunidad misma, para crear planes y estrategias que reduzcan a corto plazo los índices de desnutrición. Objetivos: a. Ser enlace de la Municipalidad de Jalapa con la Secretaria de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SESAN). b. Elaborar, administrar y mantener actualizada la base de datos sobre la situación nutricional del municipio.

13 c. Crear Planes, proyectos y programas en búsqueda de la reducción de la Desnutrición en el municipio. Funciones: a. Coordinar con las instituciones correspondientes, para crear, administrar y mantener actualizado la base de datos con las estadísticas que reflejen la situación actual del municipio en relación a la desnutrición. b. Identificar las zonas más afectadas, tanto a nivel rural como urbano, para establecer estrategias que vayan en búsqueda de la reducción y eliminación de la desnutrición. c. Formular Planes y Proyectos, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, para logar la reducción de la desnutrición en el municipio. d. Coordinar con la Oficina Municipal de la Mujer, capacitaciones dirigidas a las mujeres jalapanecas para informarles y capacitarles sobre la forma de evitar y combatir la desnutrición. e. Coordinar constantemente con la Secretaria de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SESAN), para la Planificación, Coordinación, Dirección y Ejecución de planes. f. Organizar las comisiones de Seguridad Alimentaria y Nutricional en los Consejos de Desarrollo. g. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones. h. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir estrategias conjuntas. i. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de Seguridad Alimentaria, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local.

14 Oficina Municipal de Desarrollo Local. OMDEL- Es la encargada de promover las alianzas público-privadas en el municipio para incrementar la producción, el establecimiento de industrias manufactureras y otras medidas establecidas en los Planes de Desarrollo Económico Local desarrollados por ella; es una de las formas más efectivas de mejorar las condiciones de vida. Objetivos: a. Proponer estrategias que promuevan el dialogo local. b. Empoderar a los ciudadanos para ser actores más proactivos para el desarrollo. c. Fortalecer a las instituciones locales mediante gestión de cursos, talleres y/o capacitaciones que mejoren las ventajas competitivas de las comunidades. ESCRIBIR FUNCIONES SEGÚN MANUAL DE IRI

15 Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes: Es la dependencia promotora de servicios que contribuyan en la superación de la población en los campos de educación, cultura y deportes. Debe promover los valores, el arte, la cultura e identidades locales, sin ningún tipo de imposición cultural que no vaya con las costumbres y tradiciones de los pueblos indígenas, así como crear condiciones para la realización de actividades de recreación, especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres, indígenas y no indígenas en un ambiente de interculturalidad. Sección de Educación y Cultura: Se designa centro cultural o casa de (la) cultura, y en ocasiones centro cultural comunitario, al lugar en una comunidad destinado a mantener actividades que promueven la cultura entre sus habitantes. La Casa de la Cultura es un Monumento Histórico Nacional. Esta Sección es responsable de la formulación, promoción y coordinación de programas y proyectos educativos, culturales y artísticos que estimulen la participación de hombres, mujeres, jóvenes, niñas y niños indígenas y no indígenas, fomentando la interculturalidad y que contribuyan a lograr uso óptimo de las instalaciones y equipo de la casa de la cultura. Funciones: a. Diseñar, promover y coordinar programas y proyectos educativos, culturales y artísticos. b. Dar a conocer la cultura, el arte y tradiciones locales y otras que cultiven entre sí el intercambio de costumbres entre las comunidades. c. Promover la identidad local mediante el reconocimiento de los valores artísticos y culturales propios. d. Representar a la municipalidad en actos culturales y educativos, dentro y fuera del municipio cuando le sea requerido por el Alcalde o Alcaldesa municipal y/o funcionario autorizado o funcionaría autorizada.

16 e. Promover la representación del municipio en eventos educativos, culturales y artísticos a nivel departamental, regional, nacional e internacional. f. Llevar registro y control de los eventos programados y realizados dentro de las instalaciones de la casa de la cultura. g. Verificar que las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de la casa de la cultura se entregan en buenas condiciones después de cada evento. Velar por el buen uso y cuidado de las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de la casa de la cultura. h. Propiciar, facilitar y promover acciones encaminadas a resaltar y divulgar los elementos asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, así como el reconocimiento de la diversidad cultural del país. i. Promover campañas de sensibilización sobre la importancia del papel de las mujeres en la reproducción de la cultura. j. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones. k. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir estrategias conjuntas. l. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de Educación, Cultura y Deportes, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local. Sección de Deportes: Esta sección de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes, se constituye como la promotora de servicios que contribuyen en la superación de la población en el desarrollo deportivo. Crea condiciones para la realización de actividades de recreación, especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres.

17 Objetivos: a. Fomentar el deporte en el municipio, principalmente en los niños, jóvenes y mujeres. b. Crear espacios de sano esparcimiento para que tanto los niños como jóvenes gocen de momentos familiares y que puedan desarrollar sus habilidades corporales. c. Instar a los jóvenes a ser creativos en la realización de actividades sanas y alejadas de las drogas. Funciones: a. Coordinar programas de deportes y recreación de las personas que habitan el municipio. b. Facilitar a personal de la municipalidad y público en general, las canchas, parques y calzadas, previamente coordinado con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, para la realización de actividades socioculturales. c. Organizar y dirigir programas y actividades relacionados con el deporte, cultura y recreación del municipio dirigidos a todos los sectores que lo habitan: Niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera edad y pueblos indígenas. d. Programar con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y Transporte, el mantenimiento de las instalaciones de educación, recreación, cultura y deportes. e. Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con los servicios a su cargo, incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del Concejo o del Alcalde o Alcaldesa y que estén fundadas en ley. f. Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las instalaciones culturales, deportivas y recreativas. g. Velar por la adecuada atención al público en cada uno de los servicios a su cargo.

18 h. Coordinar con el Ministerio de Cultura y Deportes, Instituto Guatemalteco de Turismo - INGUAT-, Banco de Guatemala organizaciones de la sociedad civil, en especial organizaciones que velan por los derechos de la niñez, las mujeres y los pueblos indígenas y otras entidades que promueven la recreación, cultura y deportes, la ejecución de eventos relacionados con estos temas. i. Coordinar con quienes integran la comisión de educación, educación bilingüe intercultural, cultura y deportes del Concejo Municipal, las actividades de apoyo y promoción de los servicios municipales vinculados a estos temas. j. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos. k. Velar porque las instalaciones de los servicios se mantengan en buenas l. condiciones de seguridad, limpieza y ornato. m. Coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas, actividades de promoción de los servicios educación, recreación, cultura y deportes. n. Trasladar información y fotografías a la Oficina de Acceso de Información Pública, para que se publiquen en por todos los medios, las actividades ejecutadas, por el fin de invitar y dar a conocer a la población jalapaneca. o. Promover, respetar y hacer que se respete la cultura indígena en todas sus manifestaciones. p. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato superior. Sección de Biblioteca y Biblioteca Virtual: Los servicios que presta esta unidad, están orientados a facilitar la realización de consultas de libros y de información en textos y en forma electrónica, útil para el desarrollo de actividades académicas y laborales, promoviendo la investigación y formación. Los mismos, se enfocan especialmente a la atención de niños y niñas, así como jóvenes que se encuentran estudiando;

19 se llevan a cabo gestiones en las diferentes instancias para lograr donación de libros y material didáctico. Funciones: a. Tener a disposición de los interesados e interesadas, bibliografía relacionada con ciencia, tecnología, arte, investigación y otros temas de interés. b. Poner a disposición de los usuarios y usuarias, fichas bibliográficas para consulta de la bibliografía existente. Preferentemente estas fichas deben estar traducidas al idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio si esto lo amerita. c. Velar por el resguardo de libros y estanterías y otros materiales que se encuentran en la unidad. d. Velar porque las instalaciones y mobiliario de la biblioteca y sala de Internet se mantengan limpias e higiénicas. e. Mantener un inventario actualizado de los libros en existencia. f. Gestionar conjuntamente con el Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local, así como con el Encargado de la Oficina de Educación, Cultura y Deportes, ante entidades diversas, donaciones de libros y otro material didáctico. g. Velar por el buen uso del equipo y mobiliario existente en la sección. h. Velar porque los equipos de computación existentes, cuenten con los dispositivos de seguridad para la protección de la información que se requiera. i. Establecer horarios para el uso de Internet que faciliten el acceso al servicio a mayor número de personas, especialmente estudiantes. j. Llevar control de tiempo de uso de Internet, para el cobro correspondiente. La tarifa de cobro, debe establecerse, acorde a la capacidad adquisitiva de los usuarios y las usuarias. k. Cumplir y hacer que se cumpla el reglamento de uso de la biblioteca e Internet.

20 l. Promover eventos de lectura de libros de autores guatemaltecos y guatemaltecas, para dar a conocer la cultura nacional, regional y local. m. Impulsar dentro de los planes de educación y capacitación local, la creación de centros de documentación, bibliotecas y centros de investigación para facilitar a la niñez, la juventud, las mujeres y las familias del municipio, el acceso a la información y bibliografía necesaria para su desarrollo intelectual. n. Establecer una estrecha coordinación interinstitucional con la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, con la finalidad de fomentar el estudio y aprendizaje de los idiomas indígenas predominantes en el municipio Encargado Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes Secretaria Educación y Cultura. Deportes. Actividades Socioculturales Biblioteca Logística y Sonido. Academia de Computación Academia de Música

21 Oficina Municipal Promotora de Turismo: Es la dependencia responsable del fomento turístico del municipio a través de la formulación de proyectos, promoción del potencial turístico y la coordinación con entidades públicas y privadas dedicada al turismo. Objetivos: a) Identificar el potencial turístico del municipio. b) Promover el fomento turístico del municipio, a través de la formulación de proyectos de desarrollo turístico. Funciones: a. Identificar el potencial turístico del municipio y formular proyectos de desarrollo económico y social con una perspectiva de equidad social y étnica. b. Facilitar la cooperación pública-privada para la promoción turística del municipio. c. Establecer sistemas de información turística, en coordinación con la institución sectorial responsable y competente. d. Desarrollar mecanismos para lograr la certificación de sitios, atractivos y productos turísticos del municipio. e. Promover los lugares turísticos del municipio, para atraer capital nacional y extranjero que fortalezca el desarrollo del municipio, en especial el desarrollo de las mujeres y los pueblos indígenas, manteniendo estos lugares limpios, con información respectiva y con guías especializados para informar a los turistas. f. Respetar los lugares sagrados de los pueblos indígenas, sitios arqueológicos, propiciando la conservación y el mantenimiento del equilibrio ambiental con base en la cosmovisión de dichos pueblos. g. Fortalecer la organización y participación comunitaria, en aquellas comunidades donde se haya identificado un lugar turístico, a efecto de que

22 sean los comunitarios y las comunitarias quienes administren los recursos provenientes del turismo, el cual contribuirá en su propio desarrollo. h. Coordinar con la Policía Nacional la protección de los turistas y de los lugares que visitan para evitar actos delictivos. i. Elaborar una campaña para sensibilizar a la población sobre los beneficios del turismo a la población en lo que respecta a la generación de fuentes de empleo, el fortalecimiento de la economía local, la oportunidad de intercambio cultural, etc. para lograr que toda la población esté comprometida con el buen trato a los turistas. j. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener informada a la población de sus acciones. k. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir estrategias conjuntas. l. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de Turismo, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local. Gerente de Programas Sociales Gestor de Turismo Municipal

23 Nombre: Puesto: Firma: ELABORADO POR: Lic. Luis Enrique Sandoval Menéndez Sonia Ortiz Guerra Gerente Municipal Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local Jorge Eduardo Godoy Morales. Presidente Comisión de Recursos Humanos y Asuntos Laborales REVISADO POR: Erick Giovanni Molina Orellana. Vicepresidente Comisión Recursos Humanos y Asuntos Laborales. Lic. Mario Borjorjez Auditor Interno APROBADO POR: Prof. Elmer Leonidas Guerra Alcalde Municipal Calderón Concejo Municipal, mediante Acuerdo Municipal NO. De fecha:, según consta en punto de acta NO. de fecha: