CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA SISTEMA ACADÉMICO AULA Fecha de actualización 08-Agosto-2012 INSTRUCTIVO MÓDULO CALIFICACIONES Y ASISTENCIA

Transcripción

1 Fecha de actualización 08-Agosto-2012 INSTRUCTIVO MÓDULO CALIFICACIONES Y ASISTENCIA A continuación se describen algunas características del módulo de AULA para el registro de: fechas de momentos evaluativos, notas y faltas de asistencia. NOTA: La funcionalidad de este módulo ha sido desarrollada y probada con herramientas Microsoft para navegación por Internet. No se garantiza su correcto funcionamiento con otros navegadores de Internet. Los docentes pueden a través de él registrar los datos desde cualquier computador con una conexión a Internet a través de una versión 5.0 o superior de Microsoft Internet Explorer. La dirección de Internet que conecta al sistema es: Este enlace lo llevará a la siguiente página: Para entrar al sistema debe ingresar el Nombre de Usuario y la Contraseña: Nombre de Usuario: Ingrese su cédula de ciudadanía Contraseña: Ingrese su clave del Sistema Aula. Esta contraseña debe ser registrada personalmente en la oficina de Admisiones y Registro, presentando su documento de identidad. Página 1 de 15

2 Una vez validadas sus credenciales, si usted es un docente nuevo en la Corporación, le aparecerá el siguiente formulario: MENÚ PRINCIPAL Desde este menú principal puede descargar en.pdf: el actual instructivo, una Ilustración detallada de la configuración de los momentos evaluativos, o el Instructivo para acceso al módulo de horario en línea. Página 2 de 15

3 1.) Opción Configuración de los momentos evaluativos. Despliega la siguiente pantalla: Al seleccionar una de las materias desplegadas, que corresponden a las que dicta el docente, aparece el siguiente menú: Página 3 de 15

4 Acá es posible efectuar las siguientes acciones: Registro / modificación de fechas de momentos evaluativos. evaluativos que no se subdividen, aparece un formulario como este: Para los momentos Registro / modificación de fechas y porcentajes de momentos evaluativos. Para los momentos evaluativos que se subdividen (por ejemplo el seguimiento) aparece un formulario como el siguiente: Página 4 de 15

5 Una vez ingresados todos los momentos subdivididos, aparecerá un formulario como este: Página 5 de 15

6 Eliminación de la configuración de un momento evaluativo. Esta opción permite borrar una configuración previamente registrada (porcentajes y/o fechas) a una materia, para poder registrarla nuevamente. Solamente se puede hacer si no hay notas registradas para ninguno de los momentos de esa materia. Mensajes de error y cómo resolverlos: Alerta: El valor del campo -porcentaje acumulado-, debe ser igual al campo - porcentaje a desglosar-. Al subdividir un momento evaluativo en varios momentos (desglose), asegúrese de que la suma de los porcentajes de cada desglose sea igual al del momento original. Atención: Se ha excedido la fecha límite para registro de las fechas de los momentos evaluativos (xx/xx/200x). Comunicarse con jefatura del programa. Este registro por Internet solamente estará habilitado en un rango de fechas que define la Corporación para cada período académico. Alerta: El valor del campo -porcentaje- debe ser mayor o igual a X La Corporación define un valor mínimo en que se puede desglosar cualquier momento evaluativo. No Página 6 de 15

7 es posible definir un valor menor a ése. Imposible realizar modificaciones a los momentos evaluativos del grupo seleccionado, ya se han registrado notas para el mismo. Si ya se ha registrado al menos una nota para una materia, no es posible modificar la configuración de los momentos evaluativos. Consulte con la jefatura del programa. Grupo no válido para configurar seguimiento, verifique si su tipo de nota es cualitativa o el grupo es de suficiencia. Solamente es posible configurar momentos evaluativos para materias con evaluación cuantitativa. Consulte con la jefatura del programa. Debe seleccionar un momento evaluativo. Está intentando ingresar al menú de configuración sin haber seleccionado uno de los momentos evaluativos. El campo - fecha - es obligatorio. Intenta guardar información para un momento evaluativo y no le asignó una fecha. Página 7 de 15

8 2. Opción Registro de notas y faltas de asistencia por día de clase. Despliega la siguiente pantalla: Registro de notas. Para registrar las notas, seleccione el grupo y el momento evaluativo al cual desea ingresarlas, pulsando clic sobre el hipervínculo correspondiente de la sección NOTAS / Registro de Notas, esto lo llevará al formulario que se muestra en la siguiente página. Observe que al posar el Mouse sobre el seguimiento a seleccionar, se despliega la fecha a partir de la cual se puede digitar la nota, que es la misma en que está programado el respectivo examen. El registro de la nota permanece habilitado hasta la fecha límite que se defina en el calendario académico del respectivo período. El plazo para registrar y revisar las notas, según el Artículo 46 del Reglamento Estudiantil, se extiende hasta ocho días calendario después del examen. Las notas digitadas luego de este plazo quedan registradas como extemporáneas y es necesario justificar en el formulario el motivo del retraso. Ingrese la nota en el campo NOTA teniendo en cuenta lo siguiente: o Digite un entero y un decimal utilizando la coma (,) o el punto (.) como separador decimal, dependiendo de la configuración regional de su computador. Si no la conoce, intente primero con la coma (,), si le aparece un mensaje de error en color rojo inténtelo de nuevo con el punto (.). o El campo NOTA no puede quedar en blanco, ingrese cero (0) si no se tiene nota del estudiante. o Utilice la tecla de tabulación para pasar de un campo a otro. No utilice la tecla Enter / Página 8 de 15

9 Intro. Al darle Registrar en forma definitiva, se generará en forma automática un informe de soporte de las notas registradas, el cual debe ser firmado y entregado a la Unidad de Admisiones y Registros. Este informe se puede imprimir inmediatamente. Es posible reimprimir un reporte de notas registradas previamente pulsando clic sobre el hipervínculo correspondiente de la sección NOTAS / Reportes de notas registradas. Página 9 de 15

10 Reporte de notas digitadas: Corrección de notas. Para corregir una nota previamente registrada, según lo establecido en el Artículo 46 del Reglamento Estudiantil (Revisión de Evaluaciones), seleccione el grupo y el seguimiento al cual desea corregir la nota haciendo clic sobre el hipervínculo correspondiente de la sección CORRECCIÓN DE NOTAS / Modificación de Notas, del formulario que se muestra a continuación, que corresponde al menú principal de la página 2 desplazado hacia abajo. Página 10 de 15

11 Esto lo llevará a la siguiente página, en la cual debe digitar el código del estudiante y hacer clic sobre Consultar, para que le despliegue nombre, programa académico, foto y nota anterior respectivas: Al terminar de hacer una corrección, se genera en forma automática un reporte de comprobación de la nota registrada. Este informe se puede imprimir inmediatamente. Página 11 de 15

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13 Registro de faltas de asistencia por día de clase. Para registrar las faltas de asistencia, seleccione el grupo al cual desea ingresar las faltas de asistencia, pulsando clic sobre el hipervínculo correspondiente de la sección REGISTRO DE ASISTENCIA, esto lo llevará a la siguiente página: El registro de las faltas de asistencia podrá hacerse durante todo el mes vigente (ejemplo: las faltas de agosto, hasta el 2 de septiembre se tendrá el plazo de registrarlas o modificarlas) Las faltas de asistencia se registran por día de clase, es decir, el sistema postulará las fechas en las cuales se dictó la clase y el docente podrá seleccionar la fecha correspondiente a cada sesión de clase y registrar desde allí las faltas de asistencia si las hubo. El sistema valida que el número de faltas no sea mayor al número de horas de clase para el día seleccionado en pantalla. Las faltas de asistencia pueden ser digitadas después de la fecha límite, y quedarán registradas como extemporáneas y es necesario justificar en el formulario el motivo del retraso. Una vez registrada las faltas de asistencia correspondiente a cada fecha en la que se dicta la materia, el sistema no postulará de nuevo dicha fecha y tampoco tendrá en cuenta los días feriados. Página 13 de 15

14 Siga los siguientes pasos: 1.) Seleccionar de la lista de fechas el día para el que desea ingresar las faltas. Recuerde que en el campo F.ASISTENCIA se registra el número de horas completas que el estudiante se ausentó de las clases para la fecha seleccionada. 2.) Si el estudiante no tiene faltas de asistencia, el campo correspondiente debe quedar en cero (0). Importante: Una vez llenados los formularios de registro de notas o de faltas de asistencia, pulse el botón Registrar o Guardar que se encuentran en la parte inferior de cada página. Pulsada la primera vez, se le permite una nueva revisión y se le pide hacer clic nuevamente sobre Registrar o Guardar para grabar en forma definitiva. Si hace clic sobre Cancelar no quedará ninguna información grabada, debe registrar todas las notas o faltas nuevamente. Luego de registradas en forma definitiva las notas sólo es posible hacer correcciones de las mismas durante los ocho días posteriores a la fecha del examen, por lo tanto, revise cuidadosamente antes de hacerlo. Siempre es posible regresar al menú principal cada que se registran notas o faltas para un grupo, sin necesidad de volver a conectar la sesión con usuario y contraseña. Haga clic sobre Menú Principal. El tiempo que transcurre entre el inicio de sesión (validación de credenciales, usuario y contraseña) y el momento en que se hace clic sobre Cerrar Sesión no debe exceder los 60 minutos debido a que es el tiempo límite durante el cual el servidor mantendrá abierta cada sesión. Al momento de sobrepasar los 60 minutos, la sesión se cierra automáticamente y pierde lo que haya digitado sin haberle dado REGISTRAR en forma definitiva. Por seguridad siempre debe terminar su sesión dando clic en "Cerrar Sesión" para evitar que ésta quede activa. Recuerde que el grupo para el que se digitan notas o faltas permanecerá BLOQUEADO para cualquier otra transacción (por ejemplo una cancelación voluntaria de la materia por parte del estudiante) hasta que se cierre apropiadamente la sesión. Página 14 de 15

15 Mensajes de error y cómo resolverlos: En este caso se utilizó punto (.) como separador decimal y el sistema estaba configurado para coma(,). Se soluciona cambiando el punto por coma. En este caso no se utilizó separador decimal y el valor es superior a 5. Se soluciona utilizando el separador de decimales. En este caso se intentó pasar al siguiente campo con el tabulador sin haber ingresado el dato en el campo NOTA. Se soluciona ingresando la nota correspondiente o agregando cero en el campo. En este caso se ingresó un valor que no es numérico en el campo de F.ASISTENCIA. Se soluciona ingresando un valor numérico en el campo o borrando la letra. Página 15 de 15