INFORME ANUAL OFICINA DE ESTUDIOS GRADUADOS. AÑO ACADÉMICO

Transcripción

1 INFORME ANUAL AÑO ACADÉMICO OFICINA DE ESTUDIOS GRADUADOS junio de 2002

2 TABLA DE CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN... 1 II. OBJETIVOS DE LA UNIDAD... 6 III. ORGANIZACIÓN Y PERSONAL... 6 IV. FUNCIONES DE LA OFICINA V. ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS VI. PRESUPUESTO VII. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA VIII. DIFICULTADES Y LIMITACIONES IX. RECOMENDACIONES X. OBJETIVOS Y METAS PARA EL Apéndice A. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA ACUMULADA Apéndice B. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

3 3 I. INTRODUCCIÓN A. TRASFONDO HISTÓRICO El Programa de Estudios Graduados del Recinto Universitario de Mayagüez comenzó con el establecimiento del Centro Nuclear en el año Actualmente, el Programa de Estudios Graduados tiene el propósito de proveer oportunidades y facilidades para el estudio e investigación avanzada en disciplinas fundamentales que propendan al adelanto y divulgación activa del conocimiento, contribuyendo así al desarrollo económico y social del país. El programa graduado contribuye a la formación de profesionales con la capacidad y la actitud creativa y científica adecuada para fomentar el conocimiento y la búsqueda de soluciones a problemas e interrogantes en distintos campos del saber. El Programa de Estudios Graduados estuvo adscrito a la Oficina del Vicerrector hasta el año 1965, cuando fue transferido al Decanato de Estudios, actualmente Decanato de Asuntos Académicos. La Oficina de Estudios Graduados se organizó formalmente en diciembre de La visión y misión de la Oficina de Estudios Graduados son: Visión: Proveer educación graduada de calidad para el progreso del país Misión: La oficina debe: proveer un servicio ágil y eficiente al estudiante graduado, desarrollar una promoción abarcadora y efectiva, divulgar los hallazgos de los estudios graduados con prontitud.

4 4 B. PROGRAMAS GRADUADOS El Programa Graduado del Recinto ofrece 4 tipos de maestrías (MA, MBA, ME y MS) y doctorados (PhD). Actualmente hay 32 programas de maestría y 4 doctorales, que se detallan en la Tabla II y se distribuyen como se indica en la Tabla I. Tabla I. Cantidad de Programas Según Tipo Tipo de Programa Cantidad MA 2 MBA 1 (4 opciones) ME 6 MS 23 PhD 4 Todos estos programas estaban activos al finalizar el año académico

5 5 Tabla II Programas Graduados Activos en el RUM al Terminar el Año Académico Maestría en Artes 1. Estudios Hispánicos 2. Educación en Inglés Maestría en Ciencias 3. Agronomía 4. Ciencia y Tecnología de Alimentos 5. Ciencias Marinas 1 6. Computación Científica 7. Economía Agrícola 8. Educación Agrícola 9. Extensión Agrícola 10. Horticultura 11. Industria Pecuaria 12. Ingeniería Civil 13. Ingeniería de Computadoras 14. Ingeniería Eléctrica 15. Ingeniería Industrial 16. Ingeniería Mecánica 17. Ingeniería Química 18. Protección de Cultivos 19. Suelos 20. Biología 21. Física 22. Geología 23. Matemática Pura Aplicada Estadística 24. Química 25. Ciencias Marinas Maestría en Ingeniería 26. Ingeniería Civil 27. Ingeniería Eléctrica 28. Ingeniería de Computadoras 29. Ingeniería Mecánica 30. Ingeniería Química 31. Ingeniería de Sistemas Gerenciales Maestría en Administración de Empresas 32. MBA Adm. de Empr. (general) Finanzas Mercadeo Gerencia Industrial Recursos Humanos Doctorado en Filosofía 33. Ciencias e Ingeniería de la Información y la Computación 34. Ciencias Marinas 35. Ingeniería Química 36. Ingeniería Civil 1 Título oficial del grado es Maestría en Ciencias Marinas

6 6 II. OBJETIVOS DE LA UNIDAD La Oficina de Estudios Graduados tiene los siguientes objetivos: 1. Coordinar y articular la admisión a Estudios Graduados. 2. Orientar a los estudiantes interesados en realizar estudios graduados en el Recinto. 3. Mantener un historial académico y un expediente de los estudiantes matriculados en los programas graduados. 4. Seguir el progreso del estudiante conforme a su plan de estudio. 5. Velar y asegurar que las tesis e informes de proyecto cumplan con las normas de formato y calidad de la Institución. 6. Proveer un ambiente seguro de trabajo. 7. Promover los estudios graduados en el Recinto Universitario de Mayagüez, a nivel nacional e internacional. 8. Asegurar el cumplimiento de la misión de la unidad. 9. Mantener una base de datos que permita dar seguimiento al progreso académico de los estudiantes. 10. Producir informes estadísticos. III. ORGANIZACIÓN Y PERSONAL A. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Oficina de Estudios Graduados está adscrita al Decanato de Asuntos Académicos. El Director de Estudios Graduados es uno de los dos Decanos Asociados de Asuntos Académicos y preside el Consejo Graduado, cuerpo asesor del Director en el descargo de sus responsabilidades y funciones (Ver Figura 1). La Oficina cuenta con un

7 7 Director Asociado a medio tiempo. Forman parte del personal administrativo un oficial de asuntos estudiantiles y tres secretarias. La Figura 1 muestra el organigrama de la oficina. Decano Asociado de Asuntos Académicos y Director de Estudios Graduados Consejo Graduado Director Asociado Oficial de Admisiones Coordinador Programa AGEP Secretaria Administrativa IV Secretaria Administrativa III Secretaria Administrativa I Figura 1 - Organigrama de la Oficina de Estudios Graduados B. PROGRAMA AGEP La Oficina de Estudios Graduados ha trabajado estrechamente con los investigadores responsables del Proyecto AGEP en la UPR (Alliance for Graduate Education and the Professoriate). La Coordinadora del Proyecto en Mayagüez está fisícamente localizada en nuestra Oficina, y se reporta al Director de Estudios Graduados.

8 8 El Programa AGEP ha sido de gran ayuda en la promoción de nuestros programas doctorales y ha apoyado logística y económicamente a los estudiantes de PhD a través de talleres y becas. C. RELACIÓN DE PERSONAL ASIGNADO 1. Personal regular Durante este año académico el Dr. L. Antonio Estévez y el Dr. Raúl Macchiavelli han dirigido la Oficina de Estudios Graduados como Director y Director Asociado respectivamente. En la Tabla III se incluye una lista del personal regular que trabaja o trabajó en la Oficina durante el período correspondiente a este informe. 2. Personal no regular Los estudiantes del programa de Estudio y Trabajo son de gran ayuda en la Oficina de Estudios Graduados, y se traen varios todos los semestres desde hace muchos años. Durante el año , unos 5 de ellos prestaron servicios en esta Oficina. Tabla III Personal Regular de la Oficina durante el Período 1. Nombre Puesto Grado L. Antonio Estévez Decano Asociado de Asuntos Académicos y Director de Estudios Graduados Años de servicio PhD 15.5 Raúl E. Macchiavelli Director Asociado PhD 6 Miriam Comas Oficial de Asuntos Estudiantiles (admisiones) BS 31 Lucy Serrano Secretaria Administrativa IV BS 7 Matilde Muñiz Secretaria Administrativa III BS 31 María I. Ramírez Secretaria Administrativa I BS 16 meses Virginia Figueroa Coordinadora Programa AGEP BA 7

9 9 D. CONSEJO GRADUADO Las funciones y la composición del Consejo Graduado están definidas por la Certificación del Senado Académico del R.U.M. Todas las unidades académicas que ofrecen programas graduados están representadas en el Consejo Graduado. Las funciones y responsabilidades de este cuerpo son: 1. Formular recomendaciones sobre la administración y la reglamentación de los estudios graduados 2. Asesorar a la Oficina de Estudios Graduados en el descargo de sus funciones y responsabilidades 3. Estudiar propuestas para el establecimiento de nuevos programas graduados y para la revisión de programas existentes. Dichas propuestas llegan al Consejo luego de ser aprobadas por los departamentos y contar con el visto bueno de los decanos. El Consejo somete las propuestas al Senado Académico para su decisión. 4. Revisar y aprobar normas académicas para estudios graduados sometidas por los departamentos a través del Decano de Facultad. 5. Evaluar y adjudicar las apelaciones que hagan los estudiantes graduados en casos de suspensiones académicas u otras áreas normativas de la incumbencia del Consejo. Las decisiones del Consejo son finales. 6. Celebrar un mínimo de dos reuniones ordinarias por semestre y reuniones extraordinarias a petición del Presidente del Consejo o de una tercera parte de los miembros. Las reuniones se regirán por las reglas de procedimiento parlamentario de Roberts. En la Tabla IV se dan los nombres de los miembros del Consejo Graduado al finalizar el año

10 10 Tabla IV. Composición del Consejo Graduado al Finalizar el Año Académico Representantes Departamentales Dra. Yolanda Ruiz Dr. Ramón I. Torres Dr. Nanette Diffoot Dr. John M. Kubaryk Dr. Jorge Capella (agosto 2001) Dr. Richard Appeldoorn (enero 2002) Prof. Restituto Deynes Dr. David Padilla Dra. Jacqueline Girón Dr. Héctor Jiménez Vacante Dra. Carmen Santana Dr. Felipe Acosta Prof. Miguel Vélez Dra. Viviana Cesaní Dr. Frederick Just Dr. Carlos Velázquez Dra. Betsy Morales Dr. Arturo Portnoy Dra. Mildred Zapata Dr. Jorge Laboy Administración de Empresas Agronomía y Suelos Biología Ciencia y Tecnología de Alimentos Ciencias Marinas Ciencias Marinas Economía Agrícola Educación Agrícola Estudios Hispánicos Física Geología Industria Pecuaria Ingeniería Civil Ingeniería Eléctrica Ingeniería Industrial Ingeniería Mecánica Ingeniería Química Inglés Matemáticas Protección de Cultivos Química Representantes Estudiantiles Srta. Yomarachaliff Luciano Srta. Janitza Saavedra Sr. Milton Muñoz Sr. Mario Castañeda Administración de Empresas Ciencias Agrícolas Artes y Ciencias Ingeniería Decanos de Facultad Dr. Roberto Vargas Dr. Ernesto Riquelme Prof. Cándido Pérez Oms Dr. René Vieta Dr. Ramón Vásquez Ciencias Agrícolas Ciencias Agrícolas Administración de Empresas Artes y Ciencias Ingeniería Oficina de Estudios Graduados Dr. L. Antonio Estévez Dr. Raúl Macchiavelli Srta. Lucy Serrano Gastón 1 Director OEG Presidente Consejo Director Asociado Secretaria Consejo Graduado 1 No es miembro del Consejo según Certificación

11 11 IV. FUNCIONES La Oficina de Estudios Graduados lleva a cabo las siguientes funciones: 1. Asegura que se cumplan los reglamentos de la Universidad de Puerto Rico con relación a los Estudios Graduados, tal como lo dispone la Certificación del Senado Académico del R.U.M. 2. Envía información sobre los programas graduados a solicitantes y a otras instituciones universitarias alrededor del mundo 3. Mantiene una página informativa en Internet que provee información diversa y de gran valor para los solicitantes y los estudiantes activos. 4. Recibe y procesa las solicitudes de admisión a los distintos programas graduados. 5. Vela por que el estudiante radique su Plan de Estudios en un plazo establecido, aprueba dicho Plan de Estudio y verifica el cumplimiento del mismo como requisito de graduación. 6. Verifica que las tesis radicadas cumplan con las especificaciones de formato y estilo establecidos. 7. Vela por que el estudiante cumpla con el requisito de entrega de propuesta de disertación de tesis, o informe de proyecto antes de matricularse por segunda vez en el curso correspondiente. 8. Coordina y asiste por medio de representación a la administración de los exámenes orales de tesis. 9. Aprueba los análisis de graduación preparados en la Oficina de la Registradora. 10. Hace recomendaciones a los cuerpos rectores sobre la reglamentación relacionada con los estudios graduados. 11. Revisa y pasa juicio sobre las propuestas para el establecimiento de nuevos programas graduados. 12. Revisa y pasa juicio sobre modificaciones a los programas graduados.

12 Evalúa los casos de probatoria y suspensión de una lista generada por la Oficina de la Registradora, y toma las acciones que correspondan. 14. Prepara estadísticas relacionadas a los estudios graduados en el R.U.M. atendiendo peticiones de otras unidades y organizaciones, dentro y fuera de la Universidad. 15. Revisa y aprueba las ayudantías graduadas. 16. Aprueba las solicitudes de readmisión de estudiantes que han interrumpido sus estudios voluntariamente. 17. Aprueba las solicitudes de traslado. 18. Coordina las reuniones del Consejo Graduado y le da seguimiento a los asuntos acordados en las mismas. 19. Coordina reuniones con los directores de los programas para escuchar sus inquietudes y colaborar en la solución de los problemas que afecten los estudios graduados en el Recinto, buscando siempre el mejoramiento e innovación de los procesos. 20. Evalúa anualmente, o cuando alguna circunstancia lo amerite, los planes de contigencia de la Oficina. Estos puedos ser emergencias de tormenta o huracán, incendio, inundación, o desalojo por otras razones. V. ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS A. Directores El director y director asociado participan en diversas actividades de orientación de estudiantes de nuevo ingreso, estudiantes activos, estudiantes de programas, departamentos o colegios específicos, o estudiantes internacionales. Se ha realizado un esfuerzo más agresivo de reclutamiento de estudiantes dentro y fuera de Puerto Rico. Esto incluyó: amplia difusión dentro del RUM a través de carteles en tablones de edictos; visitas a diferentes ferias de escuelas graduadas en Puerto Rico, principalmente durante el primer semestre; distribución de información por correo electrónico dentro y fuera de

13 13 Puerto Rico, incluyendo una lista de correo de más de 800 estudiantes del programa McNair en EE.UU.; publicación de un aviso en el periódico El Nuevo Día del 26 de enero de 2002; y viaje de reclutamiento a Perú y Chile en abril de Como resultado de este esfuerzo, se han recibido cerca de 650 solicitudes de admisión para agosto de 2002, en circunstancias de que el máximo número de solicitudes recibidas en un semestre había sido 473. Se ha logrado proyectar la escuela graduada del RUM en diferentes foros de EE.UU.: en el Council of Graduate Schools, luego de asistir a dos conferencias (Annapolis, MD, en julio de 2001 y San Diego, CA, en diciembre de 2001), el Director fue nombrado miembro por dos años del Advisory Committee on Minorities in Graduate Education; en el programa AGEP (Alliance for Graduate Education and the Professoriate) de NSF, se han establecido contactos con NEAGEP (Northeast Alliance for Graduate Education and the Professoriate, UMass, MIT, Boston University, Rutgers, and Penn State), con NM_AGEP (New Mexico Alliance for Graduate Education and the Professoriate), y se está participando en una nueva alianza con Syracuse, RPI, Cornell, y UPRM, a punto de aprobarse por NSF. El Director visitó profesores de la Universidad de Massachusetts, en Amherst (UMass), relacionados con la propuesta de un programa doctoral de dicha universidad en el cual los estudiantes tendrán la oportunidad de realizar sus investigaciones en el RUM co-supervisados por profesores del RUM y de UMass. Se han hecho contactos y se ha participado en la elaboración de un borrador de una propuesta para el establecimiento de un programa dual de maestría en las diferentes disciplinas de la ingeniería entre el RUM y Texas Technological University. Se han hecho contactos y se ha participado en reuniones de discusión para el establecimiento de un programa especial de maestría en las diferentes disciplinas de la ingeniería mediante el cual estudiantes del RUM podrían cursar su quinto año en la Universidad de

14 14 Alabama, Huntsville (UAH), y un año adicional para completar su bachillerato del RUM y su maestría de la UAH simultáneamente. Se ha logrado sistematizar el registro de ayudantías graduadas lo que ha permitido cotejar en forma efectiva y rápida si los estudiantes cumplen con los requisitos de ayudantía. En el segundo semestre, se hizo el ejercicio de verificar si los estudiantes cuyas R-3 fueron tramitadas a través del CID cumplían con los requisitos de ayudantía graduada. Se detectaron algunos casos donde había conflicto, y se hicieron los señalamientos correspondientes. (Este tipo de situaciones se evitará al implantar el nuevo diseño de la forma R-3.) Se ha diseñado de una nueva forma R-3 (Programa Académico de Estudiante Graduado con Ayudantía de Enseñanza y/o Investigación) para aprobación de ayudantías graduadas. El nuevo formato está diseñado para resolver una serie de problemas de cotejo, seguimiento y fiscalización del proceso, y se implantará a partir de agosto de Se rediseñó la página web de la oficina, B. AGEP Objetivo: La UPR propone crear un programa institucional de educación al nivel de Escuela Graduada para aumentar la productividad de sus programas doctorales (UPR-RP: química, química-física, biología; UPR-RUM: ciencias marinas, ingeniería civil, ingeniería química y el programa de ciencias e ingeniería de la información y computación) en el otorgamiento de los grados de PhD a estudiantes minoritarios. El objetivo principal del proyecto AGEP es el duplicar los grados de PhD para el año 2003 y aumentar en un 30% la matrícula de sus estudiantes minoritarios.

15 15 La estrategia principal para llevar a cabo estos objetivos es el proveer un apoyo continuo que permita llevar a cabo la transición que envuelve los estudios doctorales desde su etapa inicial hasta alcanzar el grado. Componentes del programa AGEP: Reclutamiento y entrada a los programas doctorales: Esto se llevará a cabo con estrategias de reclutamiento tales como creación de grupos compuestos por la facultad y estudiantes para visitar las diversas instituciones en PR y presentarle las oportunidades de estudios de PhD y de las diversas carreras existentes en las mencionadas áreas de especialidad. El reclutamiento de los estudiantes fuera de PR se hará a través de la diseminación de los programas doctorales y del programa AGEP, en las diferentes conferencias nacionales y visitas a universidades con un alto concentración de estudiantes hispanos. Seminario de Orientación y Programa de Estudiantes Mentores: Esto envuelve el facilitar la transición de los estudiantes nuevos a través de un seminario de orientación. Este seminario enfoca las áreas críticas tales como: orientación a escuela graduada, planes de estudio, escritura de propuestas, visitas a laboratorios etc. Por otra parte el programa de Mentores servirá como un mecanismo de apoyo y retención a estos estudiantes nuevos. TA Teaching Assistants Training: Crear un programa de ayudantes de cátedra para mejorar las destrezas de la enseñanza y de esta forma aumentar los candidatos que puedan dedicarse a la academia. Scholarly Productivity Program : En su segundo y tercer año, los estudiantes participarán en un programa de seminarios que brinde apoyo en la elaboración de las disertaciones, publicaciones científicas, presentaciones y de destrezas de manejo de tiempo. Programa de Becas Especiales: Se otorgarán un total de 15 becas (10 para UPR y 5 para RUM) de $20,500 por año. Cada beca se desglosa de la siguiente manera: Estipendio anual de $ 13,000.

16 16 $ 3,000 para cubrir el costo de matrícula. $2,500 para cubrir viajes oficiales en o fuera de PR a congresos y/o presentaciones relacionados a su proyecto de investigación. $ 2,000 para materiales necesarios en su proyecto de investigación. Las becas pueden ser renovadas por un segundo año basándose en la productividad, el potencial académico y la necesidad económica entre otros criterios. Tabla V. Recipientes del Programa de Becas Especiales Agosto Julio 2002 Nombre Departamento Área de Especialidad Periodo de Beca 1. Angel Dieppa Ayala Ciencias Marinas Oceanografía Biológica 08/01/01 07/31/02 2. Jorge Bauzá Ortega Ciencias Marinas Oceanografía Química 08/01/01 07/31/02 3. Christoph Schmitt Ciencias Marinas Ecología de Arrecifes de Coral 08/01/01 12/31/01 4. Evelyn Cepeda Pérez Ciencias Marinas Acuacultura 08/01/01 12/31/01 5. Edwin Alfonso Sosa * Ciencias Marinas Oceanografía Física 08/01/01 12/31/01 *Nota: Edwin Alfonso Sosa completó su defensa de tesis en dic (De este grupo de becados, ha sido el único que completó su PhD). Durante este año académico el Programa AGEP otorgó seis becas parciales a estudiantes de los departamentos de Ciencias Marinas, Ingeniería Química y del Programa de Ciencias e Ingeniería de la Información y Computación (ver Tabla II). Estas becas parciales se desglosaron de la siguiente manera y con las condiciones indicadas: Estipendio mensual por la cantidad de $ Reembolso del costo de matrícula (si no tuvo exención de pago de matricula). Hasta $ para la adquisición de materiales para su proyecto de investigación. Hasta $ 2,500 para cubrir viajes oficiales en o fuera de Puerto Rico para presentaciones en congresos relacionados con su proyecto de investigación durante el período que cubre la beca. (sujeto a la disponibilidad de fondos en la partida de viajes).

17 17 Tabla VI. Recipientes de Becas Parciales Nombre Departamento Área de Especialidad Periodo de Beca 1. Mayra A. Ashton Urrego Ciencias Marinas Eco-toxicología 1/enero/02 31/julio/02 Acuática (Ciguatera) 2. Daisy Durant Rivera Ciencias Marinas Biología Marina 1/enero/02 31/julio/02 3. Aurea A. Rodríguez Ciencias Marinas Oceanografía Biológica 1/enero/02 31/julio/02 4. Lorena R. Padró Cortés Ingeniería Química Biotecnología y Polímeros 5. Juan Carlos Sáez Miranda Ingeniería Química Ing. Bioquímica y Biotecnología 6. Edusmildo Orozco Ciencias e Matemáticas y Ingeniería de la Computación Información y Computación 1/enero/02 31/julio/02 1/enero/02 31/julio/02 1/enero/02 31/julio/02 Actividades Realizadas AGEP al 17 de agosto: Semana de Orientación: Bridging Seminar Sala Eugene Francis. 28 de agosto: 1 ra reunión con mentores - 10:30 a.m. en la Sala I - Eugene Francis del Edificio de Física. 5 de septiembre: Actividad de orientación a los estudiantes nuevos de maestría del Departamento de Ciencias Marinas. Orientación estuvo a cargo de Milton Muñoz / Roció García; mentores del programa. Bienvenida por Dra. Nilda Aponte. Sala Eugene Francis 8:00 10:30 a.m. 7 de septiembre: Conferencia / taller para mentores titulado: Mentoring: A Strategic for Student Development por el Dr. Howard G. Adams. Actividad auspiciada por el programa PR- LAMP en el Mayagüez Resort y Casino. 11 de septiembre: 2 da reunión mentores a las 10:30 a.m. en la Sala I - Eugene Francis del Edificio de Física. 14 de septiembre: Visita y recorrido por las facilidades y laboratorios en Isla Magueyes y el barco de investigación Chapman. En esta actividad participaron estudiantes nuevos de maestría del Departamento de Ciencias Marinas y los estudiantes nuevos de los programas de PhD, participantes del programa AGEP 17 de octubre: Decimocuarta Feria de Escuelas Graduadas, Universidad de PR en Humacao.

18 18 9 de noviembre: Seminario: Preparación de Propuestas Sala Eugene Francis. 15 de noviembre: Día de Carreras en las Ciencias, Universidad Interamericana de San Germán. 27 noviembre: Presentación del Programa Graduado de Ciencias Marinas en Colegio Universitario de Humacao. 28 de febrero: Presentación del Programa Graduado de Ciencias Marinas en la Universidad Interamericana de Ponce. 2 de mayo: Orientación del Programa Graduado de Acuicultura a estudiantes subgraduados del Colegio Universitario de Humacao Sala de Conferencias del Programa Sea Grant en el CID. La agenda incluyó la visita a las facilidades de la Estación de Investigación en Acuicultura de Lajas. 10 de mayo: Presentación del Programa Graduado de Ciencias Marinas y Vista a las facilidades de Isla Magueyes por un grupo de estudiantes subgraduados Colegio Universitario de Humacao. 30 de mayo: Presentación del Programa Graduado de Ciencias Marinas a estudiantes subgraduados participantes del Programa PR-LSAMP. C. OTROS En coordinación con la Biblioteca General del RUM, se continuó en el programa de publicación de las tesis aprobadas a través de ProQuest Information and Learning (UMI). Durante este año académico se enviaron para publicación 136 tesis de maestría y 6 disertaciones doctorales.

19 19 VI. PRESUPUESTO A. GASTOS AÑO El presupuesto ajustado de la Oficina de Estudios Graduados para el año fue de $9,196. La Tabla VI muestra el desglose de los gastos. Tabla VI. Distribución de Gastos de la Oficina Gasto Cantidad Equipo de Computadoras $2, Equipos de Oficina $2, Equipos Prot. Eléctrica $ Materiales de Oficina $1, Mantenimiento de Equipo $ Franqueo $ Arrendamiento Equipo $ Imprenta $ Viajes $62.20 Jornales a Estudiantes $ Total $8, B. PRESUPUESTO IDEAL Consideramos que este presupuesto no es suficiente para cumplir cabalmente las funciones de la Oficina. Los puntos a considerar en esta reflexión son: 1. Se están creando cada vez más programas nuevos, muchos a nivel doctoral. Esto traerá como consecuencia un volumen mayor de trabajo: más solicitudes, aumento del número de estudiantes activos, mayor necesidad de promocionar los programas nuevos, etc. 2. La Oficina debe mantenerse al día y a la par de lo que hacen otras instituciones, particularmente en Estados Unidos. La forma más directa es a través de la participación del Director o Director Asociado en conferencias tales como las del Council of Graduate Schools. Se debe incluir, por lo

20 20 tanto, fondos para realizar un mínimo de dos viajes al año, es decir unos $5, Aunque el presupuesto asignado a la Oficina es sólo operacional, es decir no incluye las partidas de salarios del personal, se debe mencionar aquí que se prevé un aumento en el número de solicitudes de admisión, lo que va a requerir, tarde o temprano, una persona adicional para evaluar solicitudes. C. PLANTA FÍSICA Y EQUIPO La Oficina de Estudios Graduados ocupa un área de aproximadamente 900 pies cuadrados, dividida en dos áreas: oficina y almacén. Cuenta con 6 computadoras, tres impresoras, una máquina de fax, tres archivos horizontales, una fotocopiadora y una trituradora de papel. Hay siete estaciones de trabajo modulares. VII. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA La información estadística contenida en este informe se ha dividido en dos: información en el tiempo o histórica, y análisis más detallado de la información correspondiente al año A. INFORMACIÓN EN EL TIEMPO O HISTÓRICA A la información contenida en el informe anterior ( ) se le ha añadido la correspondiente a este año académico. Esta información histórica contiene población (matrícula), solicitudes y solicitantes admitidos. En el caso de extranjeros no residentes para efecto de estas estadísticas, se consideraron admitidos sólo aquellos a quienes se les envió forma I-20 para visa F-1 (o equivalente para otras visas de estudiantes). Esta información se encuentra en las tablas A.1, A.2 y A.3 del apéndice A. Con el fin de apreciar mejor esta información, se prepararon gráficas que muestran tendencias en el tiempo (ver figuras 2 y 3).

21 21 Admitidos Graduados Población Media 1, Año Figura 2. Tendencias de población, solicitantes admitidos y estudiantes graduados. Admitidos Solicitudes Porcentaje Admit. 1, Año 100% 80% 60% 40% 20% 0% Figura 3. Tendencias de solicitudes y solicitantes admitidos. La figura A.1 muestra la población por semestre por lo que es más detallada. Se observa un crecimiento marcado de la población entre los años 1993 y 1997, luego un decrecimiento entre 1997 y 1999, y ahora se observa un aumento en los últimos tres años, que se espera se acentúe con la creación de programas nuevos. Las admisiones se han mantenido relativamente estables (cerca de 400 por año). Los estudiantes que culminan y se gradúan han aumentado gradualmente hasta acercarse a los por año. En la figura 3 se observa la relación entre las solicitudes, solicitudes admitidas y selectividad (porcentaje de solicitantes que son admitidos). Se observa que el número de solicitantes ha aumentado (ubicándose por encima de

22 por segundo año consecutivo), y el porcentaje de admisión ha disminuido, lo que significa que existe mayor selectividad, lo que redunda en un aumento en la calidad de los estudiantes. La figura A.2 muestra una información similar, pero por semestre. B. ANÁLISIS DE DATOS DEL AÑO La información estadística recopilada se encuentra en las tablas B.1 a B.14 del apéndice B de este informe. La tabla B.1 muestra un cuadro con los estudiantes que recibieron su grado en la colación de grados de junio de 2002, por programa. Un total de 172 estudiantes graduados recibieron su grado. Las tablas B.2 a B.13 muestran la distribución de solicitudes y solicitudes admitidas por nacionalidad, país de residencia legal y género. El presente año cierra con un total de 927 estudiantes. Durante este año se procesaron 864 solicitudes de admisión, de las que 413 o el 47.8% fueron recomendadas para admisión. Se puede observar que el proceso de admisión es más selectivo para los extranjeros que para los locales: de las solicitudes recibidas, cerca del 64% de los locales son admitidos, mientras que sólo el 28% de los solicitantes extranjeros son admitidos. El Programa de Ayudantías Graduadas continuó con fondos institucionales y aportaciones provenientes de proyectos de investigación. Todas las facultades aportaron de sus propios recursos para mantener su Programa de Ayudantías. Se observa claramente un aumento en ayudantías de investigación en las Facultades de Ciencias Agrícolas, Artes y Ciencias e Ingeniería, tanto con fondos del RUM como con Fondos Externos. Las ayudantías graduadas con fondos institucionales son dominantemente ayudantías de cátedra, mientras que aquéllas con fondos externos son exclusivamente para investigación. La Oficina de Estudios Graduados cotejó y aprobó 390 ayudantías otorgadas a estudiantes graduados durante el primer semestre y 373 otorgadas durante el segundo semestre del año respectivamente. Esto representa un aumento del 19% respecto del año anterior. Con la participación del Consejo Graduado, se continuó con la revisión de la Certificación 82-28, que regula las

23 23 ayudantías en el RUM. Se comenzó la automatización del proceso de autorización de ayudantías graduadas. El programado en uso es ACCESS y los resultados en estos pasados semestres son prometedores. VIII. DIFICULTADES Y LIMITACIONES La Oficina de Estudios Graduados no ha contado con el apoyo técnico necesario para automatizar los procesos de seguimiento y cotejo de las actividades académicas de los estudiantes. Se necesita mayor coordinación con el Centro de Cómputos del Recinto para realizar estos procesos de automatizar. Es crítica la situación de personal en el área de admisiones, ya que la cantidad de solicitudes recibidas está aumentando sustancialmente y la oficial a cargo de esta área está próxima al retiro. Esto hace necesario que una persona calificada se traiga a la oficina para asumir estas funciones, y además considerar añadir una persona a esta área, de modo que en lugar de dos personas haya tres. El escaso presupuesto limita las posibilidades de la oficina para promover los programas del recinto por medio de la distribución local y nacional de afiches y opúsculos. Se necesita asistencia para automatizar los procesos de autorización de ayudantías graduadas y la generación de certificados para asistencia económica. No se cuenta con una sala para la celebración de las reuniones del Consejo Graduado, y de otras reuniones de grupos pequeños. IX. RECOMENDACIONES 1. Se recomienda nuevamente el establecimiento de un Decanato de Estudios Graduados e Investigación a fin de coordinar estas actividades para el beneficio y desarrollo de ambas.

24 24 2. Se recomienda un aumento sustancial en el presupuesto. El presupuesto de esta oficina se ha mantenido fijo, sin aumentos por lo menos en los últimos siete años. La operación regular de la oficina es difícil. Igualmente, el establecimiento y puesta en vigor de nuevas iniciativas o procesos es casi imposible. 3. Es imprescindible que se reconozca la dedicación y eficiencia del personal secretarial de la Oficina. Entendemos que una forma adecuada de reconocimiento sería el llevar a cabo evaluaciones y conforme los resultados, extender aumentos de sueldo por mérito. Estos reconocimientos dados de manera justa y ponderada, resultarían en un estímulo para mantener niveles de excelencia en el trabajo administrativo o para promover mejora en aquellas áreas que lo necesiten. 4. Ubicar una sala de reuniones y exámenes para las actividades de la Oficina de Estudios Graduados. 5. Iniciar estudios sobre la posibilidad de mudar la Oficina de Estudios Graduados a las oficinas que ocupa actualmente el Senado Académico, en el caso de que esta dependencia pase a ocupar alguna de las facilidades que se están en proceso de remodelación o reconstrucción en el Recinto. X. OBJETIVOS Y METAS PARA EL A. Llevar a cabo esfuerzos a los fines de demostrar la necesidad urgente de que se aumente significativamente el presupuesto operacional de la Oficina. B. Promover el establecimiento de Decanato de Estudios Graduados e Investigación. C. Mejorar y mantener al día y expandir el contenido de la página de Internet de la Oficina, en español y en inglés. D. Asistir a conferencias y simposios nacionales de educación superior para traer al Recinto ideas frescas sobre las tendencias globales en el desarrollo de los Estudios Graduados.

25 25 También se espera representar al Recinto en el ambiente educativo avanzado en el ámbito nacional, y el establecimiento de contactaos potencialmente beneficiosos para nuestros programas. E. Preparar un manual de sistemas y procedimientos de Estudios Graduados para ser distribuido a los programas graduados y facilitar los procesos de la Oficina. F. Fomentar la utilización del informe de progreso semestral para dar un seguimiento efectivo del desarrollo académico de los estudiantes graduados. G. Llevar a cabo esfuerzos conducentes a aumentar nuestra participación en ferias de estudios y otras actividades similares, con el fin llevar nuestra información al mayor número de posibles candidatos a admisión en los programas graduados en las instituciones del país. H. Llevar a cabo actividades para aumentar el reclutamiento en todos los programas graduados I. Asistir a la conferencia anual del Council of Graduate Schools. J. Aumentar la participación de la Oficina de Estudios Graduados en la búsqueda de becas para estudiantes graduados. K. Aumentar la participación de la oficina en los procesos de creación de nuevos programas o de integración de los programas existentes.

26 26 Apéndice A Información Estadística Acumulada desde Agosto de 1994 hasta Junio de 2002

27 27 Tabla A.1 Población (Matrícula) en los Programas Graduados ( al ) Programa/Facultad Años Académicos Administración de Empresas Finanzas Gerencia Industrial Recursos Humanos ADM. DE EMPRESAS Agronomía Ciencia y Tecnol. de Alim Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos CIENCIAS AGRICOLAS Biología Ciencias Marinas (Master) Ciencias Marinas (Ph.D.) Estudios Hispánicos Física Geología Inglés Matemáticas - Pura Estadística Aplicada Computación Científica Química ARTES Y CIENCIAS Ingeniería Civil (M.S.) Ingeniería Civil (Ph.D.) Ingeniería Eléctrica Ingeniería de Computadoras Ingeniería Mecánica Ingeniería Química MS Ingeniería Química PhD Ingeniería de Sist. Gerenciales Ingeniería Industrial Ciencias e Ing Inf Comp PhD INGENIERIA GRAN TOTAL

28 28 Tabla A.2 Solicitantes a los Programas Graduados ( al ) Programa/Facultad Años Académicos Administración de Empresas Recursos Humanos Gerencia Industrial Mercadeo Finanzas ADM. DE EMPRESAS Agronomía Ciencia y Tecnol. de Alim Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos CIENCIAS AGRICOLAS Biología Ciencias Marinas (Master) Ciencias Marinas (Ph.D.) Estudios Hispánicos Física Geología Inglés Matemáticas - Pura Estadística Aplicada Computación Científica Química ARTES Y CIENCIAS Ingeniería Civil (M.S.) Ingeniería Civil (Ph.D.) Ingeniería Eléctrica Ingeniería de Computadoras Ingeniería Mecánica Ingeniería Química MS Ingeniería Química PhD Ingeniería de Sist. Gerenciales Ingeniería Industrial Ciencias e Ing Inf Comp PhD INGENIERIA GRAN TOTAL

29 29 Tabla A.3 Solicitantes Admitidos a los Programas Graduados ( al ) Programa/Facultad Años Académicos Administración de Empresas Recursos Humanos Gerencia Industrial Mercadeo Finanzas ADM. DE EMPRESAS Agronomía Ciencia y Tecnol. de Alimentos Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos CIENCIAS AGRICOLAS Biología Ciencias Marinas (Master) Ciencias Marinas (Ph.D.) Estudios Hispánicos Física Geología Inglés Matemáticas - Pura Estadística Aplicada Computación Científica Química ARTES Y CIENCIAS Ingeniería Civil (M.S.) Ingeniería Civil (Ph.D.) Ingeniería Eléctrica Ingeniería de Computadoras Ingeniería Mecánica Ingeniería Química MS Ingeniería Química PhD Ingeniería de Sist. Gerenciales Ingeniería Industrial Ciencias e Ing Inf Comp PhD INGENIERIA GRAN TOTAL

30 30 Matrícula 1, I II I II I II I II I II Semestre I II I II I II I II Figura A.1 Población de estudiantes graduados por semestre I II I II I II I II I II I II I II I II I II Semestre Figura A.2 Solicitudes y solicitantes admitidos por semestre

31 31 Apéndice B Análisis de la Información Estadística del Año Académico

32 32 Tabla B.1 Distribución de Egresados de Maestría y Doctorado en el Año Académico Grado Maestría en Administración de Empresas Adm. de Empresas Recursos Humanos Maestría en Artes Estudios Hispánicos Educación en Inglés Maestría en Ciencias Agronomía Ciencia y Tecnología de Alimentos Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos Biología Ciencias Marinas (M.S.) Física Geología Matemáticas Química Ingeniería Civil Ingeniería Eléctrica Ingeniería de Computadoras Ingeniería Industrial Ingeniería de Sistemas Gerenciales Ingeniería Mecánica Ingeniería Química Maestría en Ingeniería Ingeniería Civil Ingeniería de Computadoras Ingeniería Química Total Doctorado en Filosofía Ciencias Marinas 6 TOTAL 172 1

33 33 Tabla B.2. Solicitantes Admitidos en Agosto de 2001 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.3. Solicitantes Admitidos en Agosto de 2001 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.4. Solicitantes Admitidos en Agosto de 2001 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL

34 34 Tabla B.5. Solicitudes Recibidas en Agosto de 2001 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.6. Solicitudes Recibidas en Agosto de 2001 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.7. Solicitudes Recibidas en Agosto de 2001 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL

35 35 Tabla B.8. Solicitantes Admitidos en Enero de 2002 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.9. Solicitantes Admitidos en Enero de 2002 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.10. Solicitantes Admitidos en Enero de 2002 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL

36 36 Tabla B.11. Solicitudes Recibidas en Enero de 2002 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.12. Solicitudes Recibidas en Enero de 2002 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.13. Solicitudes Recibidas en Enero de 2002 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL

37 37 Tabla B.14. Cuadro de Admisión para año académico por País de Nacionalidad País de Nacionalidad Solicitantes Admitidos Porcentaje Admitido EEUU / Puerto Rico % Arabia Saudita 1 0 0% Armenia % Canadá % Chequia % Chile 2 0 0% China % Colombia % Costa Rica % Cuba % Ecuador % España % Guatemala 1 0 0% Haití % Honduras % India 2 0 0% Italia 1 0 0% Líbano 1 0 0% México % Nicaragua 3 0 0% Nigeria 1 0 0% Palestina 1 0 0% Panamá 2 0 0% Perú % República Dominicana % Siria % Ucrania 1 0 0% Venezuela %

38 38 CERTIFICO CORRECTO: Dr. Raúl E. Macchiavelli Director Asociado de Estudios Graduados 1 de julio de 2002