Actividad de Avalúo Administrativo de la Facultad de Ciencias Agrícolas presente

Transcripción

1 Actividad de Avalúo Administrativo de la Facultad de Ciencias Agrícolas presente Marzo 2016

2 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Colegio de Ciencias Agrícolas Actividades de Avalúo Administrativo CCA Visión y Misión RUM VISIÓN Ser una institución de vanguardia en la educación superior e investigación transformando la sociedad mediante la búsqueda del conocimiento, en un ambiente de ética, justicia y paz. MISIÓN Brindar servicio de excelencia a Puerto Rico y al mundo: Formando ciudadanos educados, cultos, capaces de pensar críticamente y rearados profesionalmente en los campos de ciencias agrícolas, ingeniería, artes, ciencias y administración de empresas de manera que puedan contribuir al desarrollo educativo, cultural, social, tecnológico y económico. Realizando labor creativa, de investigación y de servicio, que atienda las necesidades de la sociedad y divulgando los resultados de estas actividades de modo que sean accesible a todos. Promover a nuestros estudiantes las destrezas y sensibilidad necesarias para resolver efectivamente los problemas que enfrentamos y ser ejemplo de los valores y actitudes que deben prevalecer en una sociedad democrática que valora y respeta la diversidad.

3 Visión y Misión CCA VISIÓN El Colegio de Ciencias Agrícolas tiene que estar a la vanguardia en la educación formal y no formal; así como en la investigación, procurando la innovación en los sistemas de agricultura tropical sustentable y en las ciencias humanas y ambientales que beneficien a los individuos, comunidades y la sociedad en general. MISIÓN Desarrollar mediante la educación, investigación y extensión nuevas tecnologías para innovar en la producción de insumos y productos agrícolas para los seres humanos y animales por medio de una agricultura económicamente viable, sustentable, segura y global que contribuya al mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad. Descripción del Colegio de Ciencias Agrícolas El Colegio de Ciencias Agrícolas (CCA) cuenta con tres unidades, la Estación Experimental Agrícola, la Facultad de Ciencias Agrícolas y el Servicio de Extensión Agrícola las cuales están comprometidas, como parte del Recinto Universitario de Mayagüez y la Universidad de Puerto Rico, en proveer para nuestros jóvenes la mejor educación universitaria en las Ciencias Agrícolas, realizar investigación en las Ciencias Agrícolas, enseñanza no formal y divulgación para el desarrollo de la sociedad, los jóvenes, las comunidades y el sector agrícola.

4 Actividad de Avalúo Administrativo Revisar los deberes y responsabilidades del personal docente y administrativo del Colegio de Ciencias Agrícolas Propósito: Actualizar deberes y responsabilidades así como los puestos para lograr la eficacia administrativa. Justificación: Para lograr la eficacia administrativa del Colegio de Ciencias Agrícolas se pretende evaluar los deberes y responsabilidades del personal docente y administrativo para evitar duplicidad de funciones y aligerar procesos administrativos. Plan de Implementación: AÑO ACADÉMICO Fase I La Junta Ejecutiva del CCA comenzó a revisar cada uno de los deberes y responsabilidades del Manual de Deberes y responsabilidades del personal docente y administrativo del Colegio de Ciencias Agrícolas aprobado en julio 2004 (Anejo #1). El proceso no pudo ser completado dado al cambio de administración en 2014.

5 AÑO ACADÉMICO Fase II 1. Continuar con la revisión los deberes y responsabilidades del personal docente y administrativo del Colegio de Ciencias Agrícolas conforme a lo escrito por el Comité de Transición (Anejo#2). 2. Evaluar el organigrama del CCA para que ambos estén alineados de manera que los procesos administrativos sean más eficientes, evitando duplicidad de funciones y aligerando los procesos administrativos. Proceso de Avalúo: En las reuniones de la Junta Ejecutiva se comenzó a revisar los puestos de nueva creación y la actualización del organigrama del CCA (Anejo #2). En lo relacionado al Manual de Deberes y responsabilidades del personal docente y administrativo del Colegio de Ciencias Agrícolas se añadió la plaza de administrador del edificio Huyke. Referente al organigrama, se reubicaron los servicios generales debido a que estaban ubicados bajo la oficina de planificación y presupuesto y se ubicó bajo el Decanato de CCA. Se encontró también que la Subestción Finca la Montaña no estaban en organigrama y fue añadido al nuevo. Resultados: El proceso continúa en revisión debido a cambio de administración.

6 AÑO ACADÉMICO Fase III 1. Continuar con la revisión los deberes y responsabilidades del personal docente y administrativo del Colegio de Ciencias Agrícolas. 2. Continuar con la evaluación del organigrama del CCA para que ambos estén alineados de manera que los procesos administrativos sean mas eficientes, evitando duplicidad de funciones y aligerando los procesos administrativos. Proceso de Avalúo: En las reuniones de la Junta Ejecutiva se comenzó a revisar cada uno de los puestos y la actualización del organigrama del CCA (Anejo #3). En lo relacionado al Manual de Deberes y responsabilidades del personal docente y administrativo del Colegio de Ciencias Agrícolas se eliminó el puesto de Administrador de Centro de Investigaciones de Mayagüez. Se están evaluando puestos que no se consideran de carácter administrativos. Referente al organigrama se reorganizo la estructura para que el mismo presentase una mejor representación de la forma en que funciona el Colegio de Ciencias Agrícolas el cual se entiende que como una sola unidad de forma tridimencional (Anejo #4). Plan de Implementación: Luego de completada y aprobada por la Junta Ejecutiva la revisión de los deberes y responsabilidades cada Decano Asociado el nuevo documento se diseminará entre el personal del CCA que esté de alguna manera involucrado. El organigrama, luego de ser aprobado por la Junta Ejecutiva, será sometido para aprobación final por la Junta Administrativa del RUM. Se proyecta este proceso termine en mayo 2016.

7 Organigrama aprobado 2004

8 Organigrama trabajado Rector RUM Decano y Director CCA Programas Internacionales Planificación y Presupuesto Estación Experimental Agrícola Decano Asociado y Subdirector Facultad de Ciencias Agrícolas Decano Asociado Servicio de Extensión Agrícola Decano Asociado y Subdirector Centro Investigaciones RUM Decano Auxiliar de Investigaciones Centro Investigaciones Río Piedras Decano Auxiliar FCA Servicios Generales Asuntos Administrativos Planificación y Evaluación Asuntos Administrativos Presupuesto Oficina de Finanzas Tecnología de Información Recursos Humanos Oficina de Publicaciones (Editor) Biblioteca Laboratorio Central Analítico Programa CITA Servicios al Estudiante Tecnología de Información Finca Laboratorio Departamento de Cultivos y Ciencias Agroambientales Decano Auxiliar Programa Educativo Recursos Humanos Oficina de Finanzas Compras Presupuesto Subestaciones Administradores Departamento de Economía Agrícola y Sociología Rural Departamento de Industria Pecuaria Departamento de Ingeniería Agrícola y Biosistemas Centro de Tecnología e Información y Educación a Distancia Recursos Externos Medios Educativos Adjuntas Corozal Juana Díaz Gurabo Isabela Lajas Departamento de Educación Agrícola Líder Programa Juventudes 4H Líder Desarrollo Recursos de la Comunidad Líder Ciencias de la Familia y el Consumidor Líder Programa de Agricultura, Mercadeo y Recursos Naturales Oficinas Regionales Administradores Regionales San Juan Caguas Arecibo Ponce Mayagüez Coordinadores Regionales de Programas Oficinas Locales

9 Organigrama trabajado

10 Organigrama trabajado (pendiente a aprobación de la Junta Ejecutiva)