UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA

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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN POR LICITACIÓN PÚBLICA UAM.JA.IZT LP.03 ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE CÓMPUTO DE ALTO DESEMPEÑO DEL LABORATORIO DE SÚPER-CÓMPUTO Y VISUALIZACIÓN EN PARALELO. BASES Los participantes en esta modalidad de adjudicación se obligan a leer detenidamente y cumplir de manera íntegra lo establecido en las presentes Bases, quedando enterados de que la omisión o contravención de los puntos, requisitos o documentos solicitados en este documento, será motivo de descalificación. 1. OBJETO El objeto de esta modalidad de adjudicación es la compra de infraestructura de cómputo de alto desempeño del Laboratorio de Súper-Cómputo y Visualización en Paralelo, de la Unidad Iztapalapa, cuyas características y especificaciones técnicas se describen en el ANEXO A de las presentes Bases. La Universidad Autónoma Metropolitana se reserva el derecho de adquirir la totalidad de las partidas cotizadas o bien, de realizar una adquisición parcial. 2. FORMAN PARTE DE ESTAS BASES LOS SIGUIENTES ANEXOS: ANEXO A. Descripción, características y especificaciones técnicas del bien. ANEXO B. Modelo de Contrato. 3. INFORMACIÓN GENERAL DE LOS BIENES. 3.1 TIEMPO DE ENTREGA La Universidad Autónoma Metropolitana, requiere que la entrega de los bienes requeridos conforme a las especificaciones descritas en el ANEXO A de estas Bases, se lleve a cabo a más tardar el 12 de diciembre de LUGAR DE ENTREGA Los bienes solicitados se entregarán libre a bordo, en las instalaciones del Laboratorio de Súper-Cómputo y Visualización en Paralelo de la Unidad Iztapalapa, ubicados en el Edificio I primer piso, de dicha Unidad, sito en Av. San Rafael Atlixco No. 186, Col. Vicentina, Delegación Iztapalapa,

2 C.P , México, D.F.; los cuales deberán acompañarse de la factura original y la lista de cada uno de los bienes entregados. 3.3 CONDICIONES DE ENTREGA La entrega de los bienes será por cuenta y riesgo del participante adjudicado. El personal técnico del Laboratorio de Súper-Cómputo y Visualización en Paralelo, dará el visto bueno en caso procedente al cotejar que sean los bienes solicitados, conforme a la propuesta técnica adjudicada en el concurso. 3.4 PERÍODO DE GARANTÍA DEL BIEN Los participantes deberán indicar por escrito y en papel membretado de la empresa, el periodo de garantía de los bienes ofertados sobre cualquier defecto o vicios ocultos que puedan contener, el cual no podrá ser menor a tres años en sitio. 3.5 CALIDAD DE LOS BIENES OFERTADOS Los bienes ofertados deberá ser de primera calidad y no podrán proponerse bienes que se consideren usados, reciclados, devueltos o productos de segunda. La Universidad Autónoma Metropolitana, se reserva el derecho de reclamar los daños y perjuicios por bienes que se encuentren en mal estado aún y cuando ya se haya efectuado su pago total. 4. PAGOS El pago de los bienes se realizará a través de transferencia bancaria, dentro de los 15 días hábiles posteriores a la presentación de la factura en el Departamento de Compras y una vez que el personal técnico del Laboratorio de Súper-Cómputo y Visualización en Paralelo dé su Visto Bueno a entera satisfacción de los bienes recibidos. 5. GARANTÍAS 5.1 GARANTÍA PARA EL SOSTENIMIENTO DE LAS OFERTAS. Para garantizar el sostenimiento de sus ofertas, los participantes deberán entregar una fianza en moneda nacional emitida por una institución autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHyCP), por un equivalente al 10% del monto total de su oferta, IVA incluido, a favor de la Universidad Autónoma Metropolitana. Esta garantía será devuelta, a los participantes no adjudicados, el día de la emisión de fallo. Al proveedor adjudicado, la fianza se le devolverá una vez entregada la fianza de cumplimiento de contrato. 2

3 5.2 GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y REPARACIÓN DE VICIOS OCULTOS El participante adjudicado, para garantizar el cumplimiento del contrato que se le adjudique, deberá entregar a la Universidad Autónoma Metropolitana fianza en moneda nacional, emitida por una Institución autorizada por la SHyCP, a su favor, por un equivalente al 10% del monto adjudicado en el contrato, IVA incluido, la cual se entregará dentro de los tres días hábiles siguientes a la firma del contrato correspondiente. En la redacción de esta fianza, independientemente de las demás estipulaciones que contengan, se deberá transcribir lo siguiente: a) Que se otorga en los términos de este contrato. b) Que la institución afianzadora acepta expresamente las prórrogas o esperas que le sean concedidas a EL PROVEEDOR por LA UNIVERSIDAD en forma escrita para el cumplimiento del contrato. c) Que la fianza garantiza el cumplimiento del Contrato y estará vigente desde la fecha de firma del contrato y hasta por un plazo igual al de la garantía de los bienes. d) Que la institución afianzadora acepta expresamente en favor de LA UNIVERSIDAD lo preceptuado en el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor. e) Que se cancelará únicamente a solicitud por escrito de la Secretaría General de LA UNIVERSIDAD y cuando EL PROVEEDOR haya cumplido con todas las obligaciones que se deriven de este contrato a su entera satisfacción. 6. CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN La evaluación es integral, considerando las condiciones legales, financieras, administrativas, técnicas y económicas de las propuestas. 7. DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES Conforme al artículo 34 del Reglamento para la Adjudicación de Obras, Bienes y Servicios (RADOBIS) de la Universidad Autónoma Metropolitana, el participante podrá ser descalificado en caso de incurrir en alguno de los siguientes supuestos: I II III Incumplir, omitir o alterar alguno de los requisitos o documentos establecidos en las Bases; Convenir entre los participantes los términos de sus propuestas, en perjuicio de la Universidad, Estar en situación de mora respecto de otras contrataciones con la Universidad. 3

4 IV V Estar suspendidos en términos del artículo 47 del RADOBIS. Las demás que se establezcan en las presentes Bases. 8. MODIFICACIONES La Universidad Autónoma Metropolitana se reserva el derecho de modificar los plazos u otros aspectos establecidos en las presentes BASES, hecho que se hará del conocimiento de los participantes por escrito.. Las modificaciones a las Bases que se deriven del documento de aclaración de dudas, serán consideradas como parte integrante de las propias Bases. 9. CANCELACIÓN DE LA MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN Conforme al artículo 33 del RADOBIS, la Universidad Autónoma Metropolitana podrá cancelar la modalidad de adjudicación, antes de la presentación y apertura de propuestas, cuando: I II III No sea posible su continuación por casos fortuitos o de fuerza mayor, Se registre sólo un participante, o Se pudiere causar un daño o perjuicio a la Universidad de continuar con la modalidad de adjudicación. En caso de presentarse cualquiera de los anteriores supuestos, la Universidad Autónoma Metropolitana, lo hará del conocimiento, por escrito, de los participantes. 10. DECLARACIÓN DE ADJUDICACIÓN DESIERTA Concluido el acto de presentación, apertura y análisis de las propuestas, la Universidad Autónoma Metropolitana podrá declarar desierta la adjudicación, cuando: a) Las propuestas no reúnan los requisitos establecidos en las Bases. b) Se presente sólo una propuesta. c) Las propuestas excedan el presupuesto autorizado. d) Se pudiere causar un daño o perjuicio a la Universidad de continuar con la modalidad de adjudicación, o e) Se presenten circunstancias justificadas que extingan la necesidad de contratar o impidan la continuación de la adjudicación. 4

5 11. SITUACIONES NO PREVISTAS EN LAS BASES Para cualquier situación que no esté prevista en las presentes Bases, se procederá de conformidad con la resolución que emita la Junta Administrativa. 12. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR La Universidad no tendrá responsabilidad de los daños y perjuicios que pudieran causarse a los participantes, derivado de casos fortuitos o de fuerza mayor, que interrumpan la continuidad y conclusión del presente concurso. 13. PROCEDIMIENTO 13.1 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Con el propósito de llevar a cabo una explicación más detallada del proyecto de fortalecimiento de la infraestructura de cómputo de alto desempeño del Laboratorio de Súper-Cómputo y Visualización en Paralelo de la División de Ciencias Básicas e Ingeniería de la Unidad Iztapalapa, así como de los alcances de la compra de los bienes objeto de la presente modalidad de adjudicación, los participantes podrán asistir el día 11 de septiembre de 2014, a las 11:00 hrs, en el Auditorio Pedro Ramírez Vázquez, ubicado en la planta baja, ala oriente, del edificio A de la Rectoría General, sito en Prolongación Canal de Miramontes No. 3855, Col. Ex Hacienda San Juan de Dios, Delegación Tlalpan, C.P , para la presentación del proyecto JUNTA DE ACLARACIONES Las preguntas que se tengan respecto a la presente modalidad de adjudicación, deberán enviarse a más tardar el día 17 de septiembre de 2014 las 12:00 hrs., a las siguientes direcciones de correo electrónico: ahernandez@correo.uam.mx y npperedo@correo.uam.mx El evento de aclaración de dudas se llevará a cabo el día 23 de septiembre de 2014 a las 11:00 hrs., en el Auditorio Pedro Ramírez Vázquez, ubicado en la planta baja, ala oriente, del edificio A de la Rectoría General, sito en Prolongación Canal de Miramontes No. 3855, Col. Ex Hacienda San Juan de Dios, Delegación Tlalpan, C.P En la junta de aclaraciones únicamente se dará lectura a las respuestas de las preguntas recibidas dentro del plazo establecido REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE PROPUESTAS 5

6 La documentación administrativa y propuestas técnica y económica de las empresas participantes, deberán entregarse el día 30 de septiembre de 2014, en el Auditorio Pedro Ramírez Vázquez, ubicado en la planta baja, ala oriente, del edificio A de la Rectoría General, sito en Prolongación Canal de Miramontes No. 3855, Col. Ex Hacienda San Juan de Dios, Delegación Tlalpan, C.P , en un horario de 10:00 a 10:30 hrs. Previo a la entrega de su documentación, cada empresa deberá realizar el registro de su participación, en el mismo horario establecido para la entrega de sus propuestas. Para la realización del registro es requisito indispensable la presentación del recibo de pago de Bases, emitido por la Universidad Autónoma Metropolitana. Toda la documentación y propuestas presentadas por los participantes, deberán ser firmadas por el representante legal acreditado en la modalidad de adjudicación, y elaboradas y entregadas conforme a las instrucciones siguientes: Se recibirán 3 sobres cerrados, los cuales deberán encontrarse sellados de manera inviolable y estar identificados plenamente en su portada exterior, rotulada con el número y nombre de la modalidad de adjudicación; la razón social del participante, así como su domicilio, teléfono y nombre y firma del representante legal. En cada sobre deberá incluirse una carpeta con la documentación que se indica en los siguientes apartados y en el mismo orden en que estos se señalan, la cual deberá estar debidamente separada e identificada DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA (SOBRE UNO) En este sobre se incluirá original y copia, para cotejo, de la siguiente documentación: 1. Acta Constitutiva de la empresa, y último protocolo de adecuación, en su caso. 2. Poder notarial del representante legal o apoderado de la empresa. 3. Identificación oficial del representante legal o apoderado de la empresa (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional). 4. Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) 5. Comprobante de domicilio a nombre de la empresa, con fecha no mayor a dos meses anteriores a la fecha del evento de apertura de propuestas. 6. Carta de declaración de conocimiento y aceptación del contenido de las Bases y Modelo de Contrato. Este documento se deberá entregar sólo en original. 7. Constancia de cumplimiento de obligaciones fiscales actualizada, emitida por el Sistema de Administración Tributaria (SAT). 8. Carta bajo protesta de decir verdad, en formato libre, en el que el licitante manifieste que no se encuentra inhabilitado o sancionado por ninguna dependencia o entidad 6

7 gubernamental, por lo que no se ubica en el supuesto normativo previsto en el artículo 47, fracción VI del RADOBIS. Este documento se requiere sólo en original. 9. Fianza de sostenimiento de oferta PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE DOS) Se elaborará en idioma español y en papel membretado de la empresa participante, de acuerdo a lo solicitado en el ANEXO A de estas Bases. En este sobre se incluirá la siguiente información: 1. Descripción técnica completa de los bienes ofertados, en papel membretado de la empresa, en idioma español y de acuerdo a lo solicitado en el ANEXO A de estas Bases; incluyendo toda la folletería referente a cada uno de los componentes del bien que se esté ofertando, en idioma español o inglés. Esta información deberá entregarse tanto en forma impresa como en formato electrónico, en memorias USB. 2. Escrito dirigido a la Universidad Autónoma Metropolitana, expedida por el fabricante de la marca que cotiza en la cual se manifieste que el ofertante es distribuidor autorizado de su marca, y que será el obligado solidario de la empresa para lo concerniente a este procedimiento de selección (UAM.JA.IZT LP.03) 3. Escrito dirigido a la Universidad Autónoma Metropolitana, en la cual se garantice el abasto en partes por 5 años, conforme a lo mencionado en el ANEXO A de estas Bases 4. Escrito dirigido a la Universidad Autónoma Metropolitana en donde se manifieste el respaldo del fabricante para la aplicación de garantías de los bienes, según lo establecido en el ANEXO A de las presentes Bases PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE TRES) En este sobre, se incluirá en idioma español y en papel membretado de la empresa participante, indicando en el encabezado la razón social, domicilio, teléfono, número y nombre del concurso, la siguiente información: Propuesta económica en moneda nacional, con precios fijos y firmes hasta la total entrega de los bienes, en la que se especifique la unidad de medida, el costo unitario, IVA desglosado, costo por partida, costo total y tiempo de entrega, fecha de la oferta presentada y vigencia de la misma. La operación aritmética deberá ser exacta y expresarse en letra y número En la propuesta económica deberá identificarse claramente el costo de cada una de las partidas, así como el desglose de los componentes que la integran. 7

8 Cualquier valor agregado ofrecido por el participante tendrá que quedar por escrito en la propuesta económica APERTURA DE PROPUESTAS La apertura de la documentación administrativa y propuestas técnicas y económicas se llevará a cabo el día 30 de septiembre de 2014, a las 10:31 horas, en el Auditorio Pedro Ramírez Vázquez, ubicado en la planta baja, ala oriente, del edificio A de la Rectoría General, sito en Prolongación Canal de Miramontes No. 3855, Col. Ex Hacienda San Juan de Dios, Delegación Tlalpan, C.P asentándose los pormenores de este evento en el acta correspondiente COMUNICACIÓN DEL FALLO El fallo es inapelable y no se admitirá recurso alguno, dándose a conocer a los participantes a través de correo electrónico, el día 15 de octubre de CONTRATO. El contrato se firmará el día 20 de octubre de 2014, a las 17:00 horas, en la Oficina del Abogado General, ubicada en el 4to. Piso del edificio A de la Rectoría General, sito Prolongación Canal de Miramontes 3855, Col. Ex-Hacienda San Juan de Dios, Delegación Tlalpan, C.P