ERASMUS MUNDUS. Universidad de Oviedo. 16 de marzo de 2010

Transcripción

1 ERASMUS MUNDUS Universidad de Oviedo 16 de marzo de 2010

2 Lote 17 Chile Coordinación Lote 19 VECCEU Venezuela, Ecuador, Cuba, Chile Coordinación 2009 Lote 16 Argentina EADIC socio 2009 Lote 17 Brasil, Uruguay, Paraguay socio

3 VECCEU Socios Europeos Universidad de Valladolid Alma Mater Studiorum Università de Bologna Universidad de Cantabria Universidad de Deusto Universiteit Gent Norwegian University of Science and Technology Universidade do Minho Socios America Latina CHILE Universidad Austral de Chile Universidad de Chile Universidad de Santiago de Chile Universidad de Tarapacá Universidad de La Frontera CUBA Universidad de La Habana Universidad de Oriente ECUADOR Universidad Estatal de Bolívar Universidad Cental del Ecuador Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabi VENEZUELA Universidad Central de Venezuela Universidad de los Andes Universidad Nacional Explerimental Simón Rodríguez 3

4 VECCEU U. Antofagasta U. de Tarapacá U.C. Norte U. Central de Ecuador P.U.C. Valparaíso U. T. Federico Santa María U. Valparaíso U. Concepción U. de Santiago U. de Chile U. de la Frontera Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí U.P. Salesiana U. Estatal Bolívar U. Austral de Chile U. Magallanes U. Carabobo U. los Andes U. Central de Venezuela U. Oriente U. de la Habana U. Pinar del Río ISPJAE U. de Oriente U. Nacional Experimental Simón Rodríguez 4

5 VECCEU Presupuesto: Número y distribución de las movilidades: 5

6 VECCEU Third- Country name Undergraduates Masters Doctorates Postdoctorates Teaching staff TOTAL Ecuador Venezuela Chile Cuba TOTAL

7 Planificación y organización 1 Selección de los socios - Distribución geográfica - Áreas de conocimientos - Colaboración previa fluida 2 Compromiso instutucional Memorandum of Understanding - Firmada por el Rector - Cómo se va a realizar la gestión Financiera Adminastrativa Académica - Estrategia de visibilidad y comunicación - Papel de cada uno de los socios - Implicación de la Delegación UE y de los consulados 7

8 Planificación y organización - Mecanismos de selección de estudiantes: - Reglas claras - Equilibrio de género - Transparencia - Procedimiento de reconocimiento académico - Servicios para estudiantes: - Visa - Acogida y alojamiento - Seguimiento - Integración social - Sostenibilidad del producto - Mecanismos de comunicación - Mecanismos de control de calidad 8

9 Planificación y organización 3 Actividades Realizadas 1. Visita preparatoria: Ecuador, Venezuela y Cuba Objetivos: - Concienciar a la comunidad universitaria - Promoción del proyecto medios de comunicación - Explicar aspectos técnicos: - Página web - Solicitud on-line - Proceso-convocatoria-selección - Contactos con las autoridades - Rectos - Delegación UE - Consulados - Visados - Conocer la realidad in-situ - Reconocimiento académico: - Sistema Universitario en Europa - Sistema Universitario en Venezuela, Ecuador y Cuba - ECTS - Compromiso de estudiante 9

10 Planificación y organización 2. Kick Off Meeting Universidad Austral de Chile Nov Presentación General del Programa - Presentación General del Proyecto - Establecimiento de aspectos de gestión - Selección final de becarios - Comité de calidad 3. Actividades de promoción y difusión del proyecto en cada Universidad - Universidad de Valladolid: Conferencia de la Presidencia del Comando Unitario 11 de marzo Observatorio de Derechos Humanos - Universidad Laica Eloy Alfaro 10

11 Gestión Académica 1. Creación de una página web - Información programa Erasmus Mundus - Universidades socias e instituciones asociadas - Información de becas - Oferta académica - Solicitud on-line - Documentación a presentar - Buzón de consultas 11

12 Gestión Académica 2. Solicitud 1 Septiembre 16 Octubre de 2009 TG 1 - Online + copia en papel en la Universidad de Origen TG 2 y TG 3 - Online 12

13 Gestión Académica 3. Selección: 3 fases. A - Validación 23 Octubre de TG 1 Universidad de Origen - TG 2 y TG 3 Universidad de Origen Socios y asociados UVa B Evaluación: 24 Octubre Remisión candidatos a la Universidad de Acogida - Ranking: 1 a 10 - Criterios: Grado: expediente motivación conocimiento otras lenguas adaptación al programa de estudios Master: Doctorado: proyecto de investigación PostDoctorado: nivel de investigación, proyecto o adaptación al grupo de investigación Profesorado: producción científica, experiencia pedagógica, plan de actividades La Universidad de Acogida prepara una lista priorizada el 30 de Octubre de

14 Gestión Académica C Distribución final - Comité de Selección: 1 miembro por universidad + coordinación del proyecto - GENERAL MEETING Valdivia Noviembre - Distribución: equilibrio - Género - Países - TG - Geografía - Área de Estudios - Apoyo a grupos vulnerables - Elaboración de una tabla de seleccionados - Comprobación de las universidades - Publicación de los seleccionados/suplentes 10 Diciembre

15 Gestión Administrativa Comunicación de la selección por - Modelo de carta de aceptación - Modelo de contrato Carta de aceptación firmada Carta de concesión UVa Carta de invitación universidad de acogida Comunicación a la Delegación UE y Consulado Tramitación visado Compromiso de estudios 15

16 Gestión Administrativa Comunicación con la UVa: - Billete de avión (a veces antes) - Seguro médico Llegada a la Universidad - 1er pago Universidad de acogida - Pagos mensuales desde la UVa Universidad de acogida - Alojamiento -Matrícula -Tutor Seguimiento: informe cada 6 meses Informe Final: Tutor Evaluación del becario 16

17 Gestión Financiera Centralizada en la UVa 1 LUMP SUM - Contrato 1 persona de apoyo - 1 becario - Actividades o material de promoción y difusión - Gastos corrientes - Mensajería - Reuniones: - Informativo - Kick-off meeting - Página web y mantenimiento 17

18 Gestión Financiera 2 Universidad de Valladolid Tasas académicas Becas Viajes Seguros 18