Panel para empresas proveedoras

Transcripción

1 Panel para empresas proveedoras

2 Funcionamiento de plataforma Inicialmente recibirá un correo electrónico de Bienvenida al Sistema el cual incluye información a introducir para el acceso en la plataforma de gestión de trabajadores. En el apartado Acceda a su panel de control encontrará un botón sobre el que al pulsar, el cual le derivará a la pantalla principal. Posteriormente deberá introducir en el apartado Usuario su dirección de correo electrónico y en el apartado Contraseña la contraseña que le hemos proporcionado. de Bienvenida al sistema Pantalla principal de acceso a la plataforma

3 Estructura general La estructura de la plataforma está compuesta por diferentes elementos sobre los que destacan los siguientes: Pestaña Eventos Panel de usuario Pestaña Agenda de trabajadores Acceso rápido a Eventos 1. Panel de usuario A través de este panel el podrá configurar elementos de acceso así como información relacionada con su empresa. - Parámetros: podrá configurar datos relacionados con su empresa - Ajustes de perfil: podrá cambiar sus credenciales de acceso al sistema (usuario y password) - Cerrar sesión: al pulsar se cerrará la sesión de acceso

4 2. Pestaña Agenda de trabajadores A través de este panel podrá realizar el alta de trabajadores de su empresa así como incorporar información relacionada con los mismos. Al pulsar Añadir se desplegará un cuadro para la introducción de nuevos trabajadores. Para editar la información de un trabajador ya existente hay que pulsar el icono del lápiz

5 3. Pestaña Eventos Una vez que se han añadido los trabajadores, en esta pestaña se visualizan todos los eventos de Planet Events en los que colabora su empresa. El apartado de cada evento se compone de dos tipos de documentación: 1. Documentación relacionada con su empresa: deberá incorporar documentación sobre su empresa. Esta documentación, al ser aportada, quedará pendiente de ser revisada y aprobada por la organización Documentación relacionada con su empresa 2. Documentación relacionada con sus trabajadores: tendrá que aportar documentación relacionada con los trabajadores que van a trabajar en el evento: para ello se le solicitará que de todos los trabajadores de su Agenda, seleccione sólo aquellos que van a trabajar en el evento.

6 Posteriormente deberá pulsar el botón Guardar para añadirlos al evento. Una vez añadidos al evento podrá incorporar diferente documentación relacionada con el trabajador, siendo ésta la siguiente: 1. Identificación del trabajador 2. TC2 / Pago autónomo / Certificado de la Seguridad Social 3. Evaluación de riesgos 4. Información solicitada a los trabajadores 5. Formación facilitada a los trabajadores 6. Aptitud médica 7. Certificado en prevención de riesgos laborales 8. Prevención de riesgos laborales para el manejo de carretillas elevadoras 9. Prevención de riesgos laborales para el manejo de plataforma elevadora 10. Autorización en el uso de equipos de trabajo y maquinaria en general 11. Otros documentos 12. Otros documentos II Para añadir documentación del trabajador se debe pulsar el icono de la rueda Una vez dentro de la ficha del trabajador, si se pulsa esta pestaña en el documento, y posteriormente se guarda, indica a Planet Events que para ese trabajador no es necesario aportar ese tipo de d o c u m e n t o. Posteriormente Planet Events podrá ratificar su decisión o bien revocarla haciendo necesario que aporte la documentación citada

7 Para cargar información en el sistema debe pulsar de cada categoría el botón Seleccionar archivo, y posteriormente añadirlo desde su ordenador (sólo se permiten archivos PDF o JPG). Una vez se introduzcan los datos del trabajador y sus archivos se debe pulsar el botón Guardar para que se apliquen los cambios. Si sólo se desea introducir información básica del trabajador (nombre, apellidos, DNI, etc.) sin incorporar archivos adjuntos éstos se pueden incluir más adelante. Al pulsar el botón Guardar en la página principal se muestra información del trabajador y de la documentación aportada. Los documentos tienen varios estados: No hay documento: no se ha aportado ningún documento Documento pendiente de aprobación: el documento se ha aportado y está a la espera de que Planet Events lo valide Documento no necesario: se ha indicado a Planet Events que no es necesario aportar ese documento dado el perfil del trabajador Documento caducado: documento no vigente que debe renovarse Documento validado: documento correcto y vigente Ejemplo de estados en documentación de trabajador No hace falta añadir todos los documentos en el alta inicial del trabajador. Si posteriormente a la inclusión del trabajador en el evento se desea incorporar documentación debe hacerse a través del icono rueda de la fila del trabajador. En los casos en que tenga a un trabajador en un evento (Evento 1) y ese mismo trabajador vaya a trabajar también en otro evento (Evento 2), para agilizar la incorporación de documentación, al asignar a ese trabajador al nuevo evento podrá importar la documentación del Evento 1. En base a la fecha de caducidad con respecto al nuevo Evento 2 se le indicará con los estados anteriormente mencionados. Para importar documentación del trabajador de otro evento, al seleccionar al trabajador aparecerá un desplegable de eventos donde, al señalar la casilla de importar importará la documentación del evento. Si esta casilla no se pulsa toda la documentación deberá ser introducida de nuevo.

8 En estos casos puede aparecer un icono anteriormente no descrito el cual indica que la documentación parece válida pero que tiene que ser validad por Planet Events.

9 6