FASES DE LA OBRA PÚBLICA LEY REG. LEY REG. PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DE LA DEPENDENCIA
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- María Elena de la Fuente Palma
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1 PLANEACIÓN 1-IV,14 6-VII a) Convenios o acuerdos con la Federación 10, 16 7-VII 7,17,24 6-II b) Oficio de autorización de inversión 25 7-II 19 c) Prevensión de áreas y predios para obra pública 19-IV 7-I 11 6-I, 9 d) Procedimientos de construcción y ejecución de obras y de servicios 13 7-III 20 e) Evaluación de impacto ambiental 19-XI, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DE LA DEPENDENCIA PROGRAMAS 7, 17 6-II a) Ejercicio en curso 19-I 7 23, 24 6-II b) De los ejercicios subsecuentes en su caso 19-I, 24 7-II 22 7 c) Envío del catálogo de estudios y proyectos a SECOFI (SEPLAFIN) d) Programas anuales de obra y de servicios 21, ESTUDIOS PREVIOS 21-I, 4-IV 6, 11 a) Factibilidad técnica 4-IV, 19-II 7-V 21-I, 4-IV 6-V, 11 b) Factibilidad económica 4-IV, 19-II 7-V 21-I, 4-IV 11 c) Factibilidad social 4-IV, 19-II 7-V 21-I, 4-IV 11 d) Factibilidad ecológica 4-IV, 19-II 7-V 4,21-X 8 e) Investigaciones, estudios, asesorías y consultorías XI 14 f) Regularización y adquisición de la tenencia de la tierra; permisos de construcción IV 10 g) Características ambientales, hidro-climáticas y geográficas 19-II, PROYECTOS 4-I, a) De infraestructura 4-I, I 4-II, b) Arquitectónico 4-II, I 4-I, c) De ingeniería 4-I, I 18 8 d) Verificación de existencia de estudios y proyectos III 10 e) Estudios técnicos 4-III, II 4-V 10 f) Control de calidad 4-V, g) Dictámen para contratar servicios 20 9 PRESUPUESTO 21-XII, 23 10, 13 a) Presupuesto base y ejercicios subsecuentes 21, I 21-XV, 24 9, 10 b) Normas y especificaciones de construcción 21, 25 10, 12-I 21-VIII 10 c) Calendarización física y financiera de los recursos (Programa de ejecución de obra y suministros) 21, I 19, 21-XIV 14 d) Permisos, autorizaciones y dictámenes IX 10 e) Fechas previstas de iniciación y terminación de los trabajos 21 11, 12-I 26-I 11-II f) Modalidad de ejecución por contrato 26-I 12-III DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN 27-I, a) Licitación pública 30-I, , 31 b) Convocatoria pública 31, II, 41, c) Invitación a cuando menos 3 personas (5 personas) 42, II, , 43, 44 d) Invitación a participar a 3 empresas (5 empresas) para invitación restringida 45, 47-III 19 e) Contestación de aceptación o negación para participar a invitación restringida 47-IV III, 41, f) Adjudicación directa (5 personas) 42, III, , 43, 44 g) Invitación a participar a 3 empresas (5 personas) para adjudicación directa 45, 47-III 19 h) Contestación de aceptación o negación para participar a adjudicación directa 47-IV 45 Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 1 de 9
2 41 i) Solicitud de excepción fundada y motivada a la licitación pública j) Informe técnico justificado de excepción a licitación pública 25, k) Acuerdo de excepción a licitación pública l) Invitación al Órgano Interno de Control (Comité, Secretaría, Contraloría y Organismos) 18, 30 CONVOCATORIA a) Publicación en el diario oficial de la federación (Periódico oficial) , 74 7 b) Envío de copia a la contraloría y a la secretaría 36, 37, 77 27, 31-III, 33 c) Registro de convocatoria en el SECONET 35-III, I d) Nombre, denominación o razón social de la convocante 35-I 31-II e) Requisitos para la inscripción de la empresa 35-II 31-III f) Lugar, fecha y plazo para obtener las bases 35-III III 20 g) Costos de la bases 35-III IV h) Lugar, fecha y hora de apertura de proposiciones 35-IV 31-V i) Especificar el tipo de licitación 30, 35-V 31-VI j) Indicación de No negociación de las condiciones de las bases y proposiciones 35-VI 31-VII k) Descripción general de la obra y lugar de los trabajos 35-VII 31-VIII l) Plazos de ejecución, indicando la fecha estimada de inicio y terminación de los trabajos 35-VIII 31-IX m) Información sobre los porcentajes de los anticipos que se otorgarán 35-IX 31-X n) Declaración de no encontrarse en los supuestos del artículo 51 (54) 35-X 31-XI o) Determinación, en su caso, del porcentaje de contenido nacional 35-XI 31-XII p) Requisitos generales, según características, complejidad y magnitud de los trabajos 35-XII BASES DE LICITACIÓN 31-III 20 a) Costo de las bases 35-III b) Domicilio señalado para la obtención de las bases I c) Nombre, denominación o razón social de la convocante 37-I 33-II d) Forma en que deberá acreditar la existencia y personalidad jurídica el licitante 35-II 25 e) Especialidad requerida por el tipo de licitación 37-II 33-III f) Lugar, fecha y hora de la junta de aclaraciones 37-III III g) Lugar, fecha y hora del acto de apertura de las proposiciones 37-IV 33-III h) Lugar, fecha y hora para comunicación del fallo y firma del contrato 37-IV 33-IV i) Señalar que será motivo de descalificación al incumplimiento de los requisitos de las bases 37-V 33-V j) Idioma de presentación para las propuestas 37-VI 33-VI k) Tipo de moneda de presentación de las propuestas 37-VII 33-VII l) Indicación de No negociación de las condiciones de las bases y proposiciones 37-VIII 33-VIII, 38 m) Criterios claros y detallados para la adjudicación de los contratos 37-IX 33-IX n) Proyectos arquitectónicos y de ingeniería 37-X 33-IX o) Normas de calidad de los materiales 37-X 33-IX p) Especificaciones generales y particulares de construcción 37-X q) Tratándose de servicios deberan precisar el objeto y los alcances, especificaciones generales y particulares; el producto esperado y forma de 33-X 200 presentación 37-XI 20-IV, XI r) Relación de materiales y equipos permanente con programas de suministros proporcionado por la convocante 37-XII 33-XII s) En su caso, señalar porcentaje de contenido nacional referente a materiales, maquinaria y equipo de instalación permanente t) Origen de los fondos e importe autorizado tratándose de obras que rebasen un ejercicio presupuestal 37-XIII 20-III 33-XIII u) Experiencia, capacidad técnica y finaciera de acuerdo con las características, complejidad y magnitud de los trabajos 37-XIV Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 2 de 9
3 33-XIV v) Garantías, porcentaje, forma y términos de los anticipos 37-XV 33-XV w) Lugar, fecha y hora para la visita al sitio de los trabajos 37-XVI XVI x) Información específica sobre las partes que podrán subcontratarse 37-XVII 33-XVII y) Plazo de ejecución, indicando la fecha estimada de inicio de los trabajos 37-XVIII 33-XVIII z) Modelo del contrato 37-XIX 33-XIX 190, 191 1) Condiciones de pago tratándose de contratos a precio alzado 37-XX 188, XX 2) Criterios para los ajustes de costos 37-XXI 3) Catálogo de conceptos, cantidades y unidades de medición firmado por el responsable del proyecto 37-XXII 4) Relación de conceptos de trabajo debidamente integrado y soportado de acuerdo con las especificaciones de construcción y normas de calidad 37-XXIII 33-XXI 5) Indicación de sanción al no firmar el contrato por causas imputables al mismo 37-XXIV 33-XXII 6) Términos y condiciones a la participación de los licitantes 37-XXV 7) Requisitos generales que por las características, complejidad y magnitud de los 33-XXIII trabajos deberan cumplir los interesados. 37-XXVI 20-I 8) Documentación particularizada para obra o servicio 20-V 9) Presentar documentación original o copia certificada de acreditación de su 24 existencia legal y facultades del representante para cotejo 20-II, 25 DATOS MÍNIMOS DEL CONTRATISTA 33-II a) Acreditación de existencia y personalidad jurídica XIII b) Experiencia, capacidad técnica y financiera de acuerdo con las características, complejidad y magnitud de los trabajos 7, 35-II, 37-II-XIV 228, c) Acta constitutiva de sociedad para empresas o personas físicas o en su defecto designación del representante común 40 25, I d) Domicilio fiscal 7, II e) Declaración de no encontrarse en los supuestos del artículo 51 de la Ley (54) 35-X 25-III 24-III f) Estados financieros auditados o última declaración anual IV g) Identificación oficial vigente tratándose de personas físicas 25-IV 24-Va h) Escrito de manifestación de facultades del respresentante de la persona moral a través de acta constitutiva y/o modificaciones notariadas con el registro público de comercio 25-V 24-Vb i) Documento notarial que acredite la personalidad del apoderado legal 25-VI PROPUESTA TÉCNICA a) Recibo de pago de bases 35-III, 41 21, 25-II 37-II b) Bases de licitación c) Manifestación de haber asistido o no a la junta de aclaraciones I d) Descripción integral de planeación y procedimientos constructivos de ejecución 26-II e) Relación de maquinaria y equipo de construcción indicando sí son de su propiedad o rentados, ubicación física y vida útil 27-I 26-III f) Curriculum de los profesionales técnicos 27-II 26-IV g) Relación e Identificación de los trabajos realizados por el licitante y su personal, acreditando la experiencia y capacidad técnica 27-II 26-V h) Manifestación escrita de conocer los planos arquitectónicos y de ingeniería, normas de calidad, especificaciones generales y particulares; así como las leyes y reglamentos aplicables 27-III 26-VI i) Manifestación escrita en su caso de partes de los trabajos que subcontratará 27-IV 26-VII j) Manifestación escrita de haber considerado en la propuesta los materiales y equipos de instalación permanente que en su caso porporcione la convocante 27-V 21, 26-VIII k) Manifestación escrita de conocer el sitio de los trabajos IX l) Manifestación escrita de conocer el modelo de contrato y sus términos 26-X m) Manifestación escrita de precios consignados en la propuesta no se cotizan en condiciones desleales de comercio, cuando se requiera materiales, maquinaria y equipo de importación Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 3 de 9
4 n) Declaración de integridad manifestando abstención de adoptar conductas que 26-XI induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas o) Estados financieros auditados dos años y/o actualizados que acrediten la 26-XII capacidad financiera p) Copia del registro en el padrón de contratistas 25-I TRATÁNDOSE DE OBRAS A PRECIOS UNITARIOS a) Análisis de conceptos de trabajo en descripción, unidad de medida y cantidad así como sus respectivos consumos y correspondientes rendimientos; sin considerar costos e importes que representen el 80 % del monto de la propuesta (Del total de 26-A-I los conceptos que integran la propuesta) 27-A-II b) Listado de insumos que intervienen en la integración de la propuesta indicando 26-A-II cantidades y unidades de medición 27-A-III 26-A-III c) Análisis, cálculo e integración del factor salario real 27-A-IV d) Programa calendarizado de ejecución general de los trabajos, dividido en 19-III, 26-A-IV partidas y subpartidas indicando la cantidad de trabajo a realizar 27-A-XI e) Programa cuantificado y calendarizados en partidas y subpartidas de suministro o utilización de mano de obra expresado en jornadas e identificando categorías 26-A-Va f) Programa cuantificado y calendarizados en partidas y subpartidas de suministro o utilización de maquinaria y equipo de construcción expresado en horas efectivas e 26-A-Vb identificando su tipo y características g) Programa cuantificado y calendarizados en partidas y subpartidas de suministro o utilización de los materiales y equipos de instalación permanente expresado en 26-A-Vc unidades convencionales y volúmenes requeridos h) Programa cuantificado y calendarizados en partidas y subpartidas de suministro o de la utilización del personal profesional técnico, administrativo y de servicio encargado de la dirección, supervisión y administración de los trabajos 26-A-Vd TRATÁNDOSE DE OBRAS A PRECIO ALZADO a) Listado de insumos que intervienen en la integración de la propuesta agrupando los materiales y equipos de instalación permanente, mano de obra, maquinaria y 26-B-I equipo de construcción; señalanado las normas y especificaciones técnicas b) Programa calendarizado de ejecución general de los trabajos, indicando el 19-III, 26-B-II porcentaje de avance de cada actividad y, en su caso, subactividad c) Programa cuantificado y calendarizados en actividades y, en su caso subactividades de suministro o utilización de mano de obra expresado en jornadas 26-B-IIIa e identificando categorías d) Programa cuantificado y calendarizados en actividades y, en su caso subactividades de suministro o utilización de maquinaria y equipo de construcción expresado en horas efectivas e identificando su tipo y características 26-B-IIIb e) Programa cuantificado y calendarizados en actividades y, en su caso subactividades de suministro o utilización de los materiales y equipos de instalación permanente expresado en unidades convencionales y volúmenes requeridos 26-B-IIIc f) Programa cuantificado y calendarizados en actividades y, en su caso subactividades de suministro o de la utilización del personal profesional técnico, administrativo y de servicio encargado de la dirección, supervisión y administración 26-B-IIId de los trabajos TRATÁNDOSE DE SERVICIOS a) Curriculum de los profesionales técnicos a su servicio, identificando a los que se encargarán de la ejecución de los trabajos, los que deben tener experiencia en 205-A-I trabajos similares 201-A-I Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 4 de 9
5 b) Señalamiento de los servicios que haya realizado y que guarden similitud con los que se licitan o de aquellos que se estén ejecutando a la fecha de licitación, anotando el nombre del contratante, descripción de los servicios, importes ejercidos 205-A-II y por ejercer, y las fechas previstas de sus terminaciones, en su caso; 201-A-II c) Organigrama propuesto para el desarrollo de los servicios; relación del personal anotando la especialidad, categoría y número requerido, así como las horas 205-A-III hombre, necesarias para su realización por semana o mes; 201-A-III d) Programa calendarizado de ejecución general de los servicios, que refleje el porcentaje del avance en la ejecución de los trabajos o en la entrega del producto 205-A-IV esperado 201-A-IV e) Programa cuantificado y calendarizados en partidas o actividades de suministro o utilización de la maquinaria o equipo requerido, incluyendo el científico, de computo, de medición y, en general, el necesario para proporcionar el servicio, anotando características, número de unidades y total de horas efectivas de 205-A-Va utilización, y 201-A-Va f) Programa cuantificado y calendarizados en partidas o actividades de suministro o utilización del personal que se empleará para realizar los servicios, indicando la especialidad, número requerido, así como las horas hombre necesarias para la 205-A-Vb prestación de los servicios 201-A-Vb g) Relación de los bienes y equipos científicos, informáticos e instalaciones 205-A-VI especiales que, en su caso, se requieran, indicando sus características; 201-A-VI h) Metodología de trabajo propuesta, señalando sistemas, tecnologías, procedimientos por utilizar, alternativas por analizar, profundidad del estudio y 205-A-VII forma de presentación de los resultados, según el caso; 201-A-VII i) Manifestación expresa y por escrito de conocer los términos de referencia y las especificaciones generales y particulares del servicio a realizar, y su conformidad 205-A-VIII de ajustarse a los términos, y 201-A-VIII 205-A-IX j) Demás documentos requeridos por la convocante en las bases 201-A-IX 37-II PROPUESTA ECONÓMICA TRATÁNDOSE DE OBRAS A PRECIO UNITARIO a) Bases de licitación 27-A-I b) Análisis de precios unitarios de los conceptos de trabajo que representen el 80 % del monto de la propuesta, determinados y estructurados 27-A-II 27-A-II c) Relación y análisis de los costos básicos de los materiales 27-A-III 27-A-III d) Tabulador de salarios base (reales) de mano de obra por jornada diurna de 8 horas e integración de salarios 27-A-V 27-A-IV e) Análisis, cálculo e integración de los costos horarios de la maquinaria y equipo de construcción; considerando costos de adquisisción y rendimientos de maquinas y equipos nuevos 27-A-VI 27-A-V f) Análisis, cálculo e integración de los costos indirectos, identificando los de administración de oficinas de campo y los de oficinas centrales 27-A-VII 27-A-VI g) Análisis, cálculo e integración del costo de financiamiento 27-A-VIII 27-A-VII h) Utilidad propuesta por el licitante 27-A-IX 27-A-VIII i) Listado de insumos que intervienen en la integración de la propuesta, agrupando materiales, equipos de instalación permanente, mano de obra, maquinaria y equipo de construcción, describiendo cada uno de ellos e indicando las cantidades a utilizar, así como sus respectivas unidades de medición y sus importes 27-A-II j) Catálogo de conceptos, conteniendo descripción, unidades de medición, 27-A-IX cantidades de trabajo, precios unitarios con número y letra e importes por partida, subpartida, concepto y total de la propuesta 41-Va 27-A-X 27-A-X k) Programa de erogaciones de la ejecución general de los trabajos, calendarizado y cuantificado, dividido en partidas y subpartidas de los conceptos de trabajo debiendo existir congruencia con el programa de la propuesta técnica 41-Vb 27-A-XI Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 5 de 9
6 l) Programa de erogaciones calendarizados y cuantificados de utilización de la 27-A-XIa mano de obra 27-A-XIIa m) Programa de erogaciones calendarizados y cuantificados de maquinaria y 27-A-XIb equipo de construcción identificando su tipo y características 27-A-XIIb n) Programa de erogaciones calendarizados y cuantificados de los materiales y 27-A-XIc equipos de instalación permanente 27-A-XIIc o) Programa de erogaciones calendarizados y cuantificados de utilización del personal profesional técnico, administrativo y de servicio encargado de la dirección, 27-A-XId supervisión y administración de los trabajos p) Carta compromiso indicando el plazo de ejecución y monto de la propuesta 41-Vc 27-A-I TRATÁNDOSE DE OBRAS A PRECIO ALZADO 27-B-I a) Red de actividades calendarizada, indicando las duraciones y la ruta crítica 27-B-I b) Cédula de avances y pagos programados, calendarizados y cuantificados por 27-B-II actividades a ejecutar 27-B-II c) Programa de erogaciones de la ejecución general de los trabajos, calendarizados y cuantificados dividido en actividades, y en su caso en subactividades 27-B-III 27-B-III d) Programa calendarizado de erogaciones, describiendo las actividades y, en su caso subactividades de la obra, así como la cuantificación de utilización de mano 27-B-IVa de obra 27-B-IVa e) Programa calendarizado de erogaciones, describiendo las actividades y, en su caso subactividades de la obra, así como la cuantificación de maquinaria y equipo 27-B-IVb de construcción, identificando su tipo y características 27-B-IVb f) Programa calendarizado de erogaciones, describiendo las actividades y, en su caso subactividades de la obra, así como la cuantificación de los materiales y 27-B-IVc equipos de instalación permanente 27-B-IVc g) Programa calendarizado de erogaciones, describiendo las actividades y, en su caso subactividades de la obra, así como la cuantificación de utilización del personal profesional técnico, administrativo y de servicio encargado de la dirección, 27-B-IVd supervisión y administración de los trabajos h) Presupuesto total de los trabajos, dividido en actividades de obra, indicando con 27-B-V número y letra sus importes 27-B-V TRATÁNDOSE DE LOS SERVICIOS A) A precios unitarios, el catálogo de conceptos, conteniendo descripción, unidades de medición, cantidades de trabajo, precios unitarios con número y letras e importes parciales y totales de la propuesta, debiendo presentar la totalidad de los 205-B-I análisis de los conceptos de trabajo; 201-B-I b) A precio alzado, red de actividades, cédula de avances y de pagos programados, calendarizados y cuantificados por actividades a ejecutar y programa de ejecución 205-B-II general de los trabajos; 201-B-II 205-B-III c) Presupuesto total de los servicios, según el tipo de contrato que requiera 201-B-III d) Datos básicos de costos del personal a utilizar, sólo cuando se trate de precios 205-B-IV unitarios 201-B-IV e) En su caso, porcentaje o datos básicos de costos de la herramienta y del equipo científico y de seguridad que utilizará el personal en la prestación del servicio, sólo 205-B-V cuando se trate de precios unitarios; 201-B-V f) Programa de erogaciones calendarizados y cuantificados en partidas o actividades de utilización de maquinaria y equipo requerido, incluyendo el científico, 205-B-VIa de cómputo, de medición y en general; y 201-B-VIa g) Programa de erogaciones calendarizados y cuantificados en partidas o actividades de utilización de personal que se propone para proporcionar los 205-B-VIb servicios, indicando la especialidad 201-B-VIb 205-B-VII h) Demás documentos requeridos por la convocante en las bases 201-B-VII PROCESO DE ADJUDICACIÓN Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 6 de 9
7 37-III-IV 32 a) Acta de presentación y apertura de la propuesta técnica 41-VI 33 31, 36, 202, b) Evaluación de propuesta técnica II 34, 202, V-VI 34 c) Acta de apertura económica de la propuesta 41-VI 33 33, 37, 202, d) Evaluacion de la propuesta económica III 35, 202, , 205 e) Verificar el cumplimiento de los requisitos de las bases, estableciendo los procedimientos y los criterios claros y detallados para la determinación de la solvencia de las propuestas 42 29, II, 208 f) Criterios de adjudicación establecidos en las bases 42 36, g) Dictamen base para el fallo h) Relación de las propuestas solventes o Análisis comparativo de las propuestas 38-VI (cuadro frío) i) Acta de fallo 41-IX 38 j) Dictámen de excepción a licitación pública que conste el análisis de las 41 propuestas y razones de adjudicación DE LOS CONTRATOS CONTRATACIÓN 45 a) Tipo de contrato b) Formalización del contrato c) Gastos no recuperables por incumplimiento a la firma del contrato d) Planos con sus modificaciones, especificaciones generales y particulares e) Presupuesto respectivo I f) Precios unitarios complementarios 49, 27-X g) Programa detallado por conceptos de obra (programa de ejecución) h) Convenio firmado en forma conjunta y solidaria cuando se haya presentado las propuestas en forma conjunta por varias personas i) Tipo de garantía II 60, 61, 62 j) Fianza de garantía de cumplimiento de contrato no menor al 10% del monto del contrato 51-II I 63 k) Fianza de garantía por la correcta aplicación del anticipo 51-I I-V 111 l) Otorgamiento de anticipo para inicio de obra 53-I I 110 m) Otorgamiento extemporáneo del anticipo para el inicio de obra 53-I 50-IV n) Porcentaje mayor de anticipo autorizado 53-IV IV o) Autorización escrita para otorgar mayor procentaje de anticipo 53-IV 50-I 110 p) Nuevo programa de ejecución de los trabajos por la entrega extemporánea del anticipo (Convenio de diferimiento de plazo) 53-I 50-V q) Ajuste de costo financiero por atraso de entrega de anticipos 53-V 74 r) Aviso a la contraloría y a la secretaria de la formalización del contrato 77 EL CONTRATO CONTENDRÁ 46-I a) Autorización del presupuesto 49-I 46-II b) Indicación del procedimiento de la adjudicación del contrato 49-II 46-III c) El precio a pagar por los trabajos del contrato 49-III 46-IV d) El plazo de ejecución de los trabajos indicando fecha de inicio y conclusión 49-IV 12-I, V e) Porcentajes, números y fechas de las exhibiciones y amortización de los anticipos 49-V 46-VI f) Forma y términos de garantizar la correcta inversión de los anticipos y el 49-VI 46-VII g) Plazos, forma y lugar de pago de las estimaciones de trabajos ejecutados y, cuando corresponda de los ajustes de costos 49-VII 46-VIII 58 h) Penas convencionales por incumplimiento de los programas 49-VIII 53, IX i) Términos para el reingreso de las cantidades en exceso pagadas al contratista por la contratación o durante la ejecución de los trabajos 49-IX 46-X j) Procedimientos de ajustes de costos 49-X 197 Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 7 de 9
8 46-XI k) Causales y procedimientos para dar por rescindido el contrato 49-XI l) Descripción pormenorizada de los trabajos a ejecutar acompañada de los proyectos, planos, especificaciones, programas y presupuestos; así como los 46-XII términos de referencia 49-XII 12, 46 m) Procedimientos para resolver discrepancias futuras y previsibles sobre 46-XIII problemas específicos de carácter técnico y administrativo 49-XIII n) Podrán dentro de los contratos dee consultoría y supervisión presentar por separado del costo directo, de la mano de obra y del costo indirecto, los gastos operativos y de administración central necesarios para el alojamiento, alimentación 203 y transporte del personal de los servicios 199 L) Tratándose a Precio Alzado deberán establecer los mecanismos necesarios para 197 vigilar, controlar y supervisar la realización de los trabajos 195 DE LA EJECUCIÓN EJECUCIÓN FÍSICO - FINANCIERA DE LA OBRA PÚBLICA 52 46, 47 a) Manifestación por escrito de disponibilidad oportuna del inmueble o sitio donde se desarrollaran los trabajos , 83 b) Manifestación por escrito del establecimiento de la residencia de obra IV, c) Manifestación por escrito del superintendente de la obra IV, d) Aviso de inicio de obra I, 93, e) Bitácora de obra 102-II f) Estimaciones autorizadas , 102-I-III g) Números generadores y croquis IV h) Reporte fotográfico VI i) Informes del supervisor de los avances físico-financiero 5 99 j) Facturas por el pago de las estimaciones VI k) Concentrado de estimaciones por capítulo y conceptos evaluando obra ordinaria, extraordinaria y excedente IV l) Control de calidad (reportes de prueba de laboratorio) m) Retenciones, devoluciones y sanciones 91, 100, n) Amortización de anticipo 53-I o) Gastos financieros por incumplimiento de pago de estimaciones p) Justificación en bitácora por conceptos extraordinarios q) Presupuesto autorizado de conceptos extraordinarios r) Solicitud de la empresa de los ajustes de costo , s) Autorización del pago de ajustes de costos (análisis y dictámenes) 59, III 106 t) Concentrado de estimaciones de ajustes de costos u) Pago oportuno de estimaciones CONVENIOS a) Dictámen técnico de razones fundadas y explícitas de convenios celebrados , b) Modificación en el período de ejecución en monto o plazo c) Modificación en monto o plazo mayor al 25% contratado (mayor al 20%) convenio único 62 69, 71 70, 71 d) Estimaciones especificas e independientes relacionadas con los convenios e) Orden de los trabajos extraordinarios 73, f) Presupuesto correspondiente 62 68, 76, 79-VII 69 g) Reprogramación 69, 79-VI 61, 68 h) Fianza de garantía de cumplimiento de convenio adicional 62 58, 66-II, i) Aviso a la contraloría de la suscripción de convenio (s) TERMINACIÓN DE LA OBRA a) Aviso de la terminación de la obra Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 8 de 9
9 b) Verificación física de terminación de los trabajos c) Relación de estimaciones y pagos aprobados VI d) Estimación de finiquito e) Oficio al contratista para la entrega-recepción o finiquito , f) Documento del finiquito de los trabajos , g) Acta de entrega-recepción , , 66 h) Entrega de garantía de vicios ocultos i) Notificación de cancelación de fianzas de garantía de cumplimiento y anticipo j) Entrega de planos actualizados, normas y especificaciones a la unidad encargada de su operación k) Acta administrativa de extinción de derechos y obligaciones l) Registro de catastro y registro público 68 SUSPENSIONES, RESCISIONES Y TERMINACIÓN ANTICIPADA , 124, 119 a) Justificación de suspensión o rescisión de los trabajos 63, , 125 b) Notificación a la contratista para suspensión, rescisión y terminación anticipada 61-I 114, 124, , 64-I 111, I 129 c) Contestación de la contratista en las rescisiones 64-I III 114 d) Notificación fundada y motivada de dar o no rescisión del contrato 64-III 125, , 124, 120 e) Comunicado de suspensión, rescisión o terminación anticipada 64-III, 65, f) Comunicado de suspensión, rescisión o terminación anticipada a la contraloría 111, 114, , , 130, 117 g) Acta circunstanciada para suspensión, rescisión y terminación anticipada , 115, h) Convenio de suspensión o rescisión 65-IV i) Amortización del saldo del anticipo III 115 j) Pagos de trabajos ejecutados y gastos no recuperables 65-I-II 112 k) Notificación de inicio de los trabjos por suspensión 112, II 123, 131 l) Finiquito de obra por terminación o rescisión de contrato 65-III 120, m) Notificación a la afianzadora de la rescisión del contrato 65-II 67 INCONFORMIDADES Y CONCILIACIÓN 83, a) Inconformidad por escrito o medios remotos de comunicación 86, b) Manifestación bajo protesta de decir la verdad c) Manifestación de los hechos que le consten relativos al acto o actos y documentación que sustente la petición , 220 d) Manifestación de la contraloría de admisión de la inconformidad , 226 e) Citatorio de presentación de las partes f) Audiencia de conciliación g) Convenio de conciliación Elaboró: Ing. Carlos Eduardo Orozco Gaspar Página 9 de 9
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