Propuesta de FIUBA sede del SASE2012

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Juan José Valdéz Ortega
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1 Ciudad de Buenos Aires, 31 de Marzo de AT: COMITÉ ORGANIZADOR SASE2012 Ref.: Propuesta de sede para el SASE2012 De mi mayor consideración: Por la presente me dirijo a ustedes para acercarles la propuesta de la Facultad de Ingeniería de la UBA, en su sede central de Paseo Colón 850, Buenos Aires, como sede para el SASE2012, en la semana del 5 al 9 de Marzo de 2012 o en la semana del 13 al 17 de Agosto de 2012, según consideren más apropiado. Sin más, agradeciendo su atención, Los saluda cordialmente, Dr. Ing. Ariel Lutenberg Profesor adjunto dedicación exclusiva. Director del Laboratorio de Sistemas Embebidos Facultad de Ingeniería - Universidad de Buenos Aires Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 1

2 Ubicación de la sede Situada en Av. Paseo Colon 850, Buenos Aires, entre las calles : Av.Paseo Colón Av Independencia, Azopardo Estados Unidos Transporte : Colectivos : 2, 4, 20, 22, 24, 28, 29, 33, 61, 62, 64, 74, 86, 93, 103, 111, 126, 129, 130, 143, 152, 159, 195. Subtes: Subte C: estación Independencia : 1km Subte E: estación Belgrano : 0,9km Subte A: estación Plaza de Mayo : 0,9km Subte D: estación Catedral : 1km Subte B: estación Alem : 1,6km Trenes: Constitución : 1,6km Retiro : 3km Aeropuertos: Aeroparque: 8 km Ezeiza : 40 km Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 2

Alojamientos cercanos Existe una gran cantidad de alojamientos de diversa categoría (desde hostels económicos hasta hoteles 5 estrellas) en las cercanías

3 Alojamientos cercanos Existe una gran cantidad de alojamientos de diversa categoría (desde hostels económicos hasta hoteles 5 estrellas) en las cercanías de la FIUBA, según puede constatarse en: Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 3

4 REQUISITOS DE ESPACIO FÍSICOS SOLICITADOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR DEL SASE El comité organizador del SASE2012 ha solicitado los siguientes ámbitos para la realización del evento: 10 Laboratorios para Workshops, c/u con capacidad para 30 personas, con 15 PCs, red y proyector. 10 Aulas para tutoriales y CASE, c/u con capacidad para 50 personas, con proyector. 1 Aula Magna para las plenarias con capacidad para aproximadamente 300 personas. 1 Salón de exposiciones de 200 a 300 mt^2 para los auspiciantes. 1 Espacio p/ proyectos estudiantiles. (Aula grande bien ubicada) 1 Espacio para los posters del CASE 1 Sala de negocios para los auspiciantes. 1 Deposito para los auspiciantes que coloquen stand. 1 Aula c/ llave para guardar los kits de los workshops y las donaciones. 1 Buffet donde se pueda almorzar. 1 Lugar que permita el manejo de caja (reembolso de becas y otros) En tal sentido la FIUBA dispone de: Aulas para Workshops, todas equipadas con proyector, aire acondicionado e Internet, la mayoría concentradas en el primer piso, con las siguientes características: Lab Piso Cant. PC Capacidad Obs 1 Extensión PB personas Este aula está en construcción 2 L3 1º personas Se redistribuirian PCs a otras aulas 3 L4 1º personas 4 L9 1º 7 21 personas Requieren Actualización 5 L11 1º personas Requieren Actualización 6 L13 1º 9 27 personas Requieren Actualización 7 L14 1º personas 8 Matem. 1º 6 18 Personas 9 EGRIET 3º personas 10 D 4º Personas 11 E 4º personas 12 F 4º 7 14 personas 13 Alumnos 4º personas Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 4

5 Aulas para tutoriales y CASE equipadas con proyector y concentradas todas en el segundo y tercer piso, a fin de facilitar la organización del evento: Aulas Piso Capacidad º 175 personas º 155 personas º 90 personas º 115 personas 5 211A 2º 35 personas º 40 personas º 50 personas º 100 personas º 60 personas º 68 personas º 135 personas º 68 personas 1 Aula Magna para las plenarias con capacidad para aproximadamente 200 personas y AA. 1 Hall central en PB para la exposición de los auspiciantes, de 450 mt^2, con instalación eléctrica. 1 Hall de 200 Mt^2, contiguo al Hall central y al Aula magna, para los proyectos de los Concursos, con un anexo para guardar bajo llave los proyectos de los estudiantes ( Sala de Reuniones ). 1 Hall de 200 Mt^2, contiguo al Hall central, con 40 mts lineales de paredes para colocar los posters del CASE, lo que posibilitaría colocar hasta 50 posters de 0.80mts de ancho cada uno. Aula Magna Concursos Proyectos + coffee break Posters del CASE + coffee break Hall central de PB Salón de Auspiciantes Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 5

6 Salas de negocios para los auspiciantes: a) Salón de reunión para 20 personas en el primer piso (L5) con AA. b) Aula en el primer piso (L1) para 25 personas con AA apta para conferencias. c) Aula en el primer piso (L15) para 45 personas con AA apta para conferencias. d) De ser necesario podrían asignarse más recursos para ser utilizados por los auspiciantes. 1 Deposito c/llave para los auspiciantes ubicado en el primer piso (aula L6 1er piso) 1 Deposito c/ llave para guardar los kits de los workshops y las donaciones (aula L7 1er piso) 1 Bar ubicado en el subsuelo del edificio con capacidad para 120 personas. 1 Caja de seguridad habilitada y disponible para el evento. Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 6

7 Propuesta de FIUBA sede del SASE2012 Fotos de las instalaciones Vista área del hall central de PB (Izq) y acceso al edificio (Der) Hall central del 1er piso (Izq) y hall central del 2do piso (Der) Pasillos centrales de los 2 y 3 pisos Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 7

8 Laboratorios para workshops: L3 (1er piso) L4 (1er piso) L11 (1 piso) Aula D (4to piso) Aula E (4to piso) Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 8

9 Aulas para tutoriales Aula Magna para charlas plenarias Hall para Concurso de Proyectos Estudiantiles y Concurso de Emprendimientos Tecnológicos: Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 9

Bar: Se ubica en el subsuelo de la facultad de

10 Bar: Se ubica en el subsuelo de la facultad de 220 mt^2, con capacidad para 120 personas. Baños La facultad dispone de un baño de damas y otro de caballeros en cada piso, ubicados en el pasillo central, junto a las escaleras. Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 10

Detalle de planos de la sede El evento estará distribuido en los siguientes pisos de la facultad: Planta Baja: Mesa de entrada, Exposición de auspiciantes, Concurso de Proyectos Estudiantiles,

11 Detalle de planos de la sede El evento estará distribuido en los siguientes pisos de la facultad: Planta Baja: Mesa de entrada, Exposición de auspiciantes, Concurso de Proyectos Estudiantiles, Concurso de Proyectos Estudiantiles, Pósters del CASE, Coffee breaks. Primer Piso: Workshops, salas de reuniones y conferencias para uso privado de los expositores, depósitos para los expositores y los concursos. Segundo Piso: Tutoriales y presentaciones orales del CASE Tercer Piso: Tutoriales. Cuarto Piso: Workshops. Subsuelo: Bar (comidas frías y calientes, con capacidad para 120 personas) Planos de la planta baja y pisos superiores: Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 11

12 Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 12

13 Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 13

14 COMPROMISO POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN ORGANIZADORA La FIUBA se compromete aportar la siguiente infraestructura para la realización del evento Organizador responsable: o Ariel Lutenberg Encargados de organización y logística: o Fabiana Ferreira o Jorge Graña o Joaquin De Andres o Lucas Chiasa. o Ernesto Corbellini. Colaboración activa de los más de 30 miembros del Club de Robótica Personal de administración para la registración los días del evento: o Ing Mechulans o Susana (DeptElec) o Jorge (DeptElec) o Luis (DeptElec) o Mónica (DeptElec) o Noemi Garcia (LABI) o Laura Fadol (LABI) Personal de mantenimiento (Pañol): o Ramiro Alonso. o Leonardo Carducci. o Juan Manuel Lopez Simao. o Alejandro Dumery. Personal de sistemas (LABI): o Vanesa Llasat. o Diego Fanego. o Ignacio Durigon. o Fabricio Alcalde. o Matias Lafroce. Se cuenta además con el apoyo de las siguientes autoridades, que si se requiere puede ser manifestado por escrito y avalado por resolución del Consejo Directivo: Decano: Dr. Carlos Rosito Vice-decano: Dr. Carlos Dams Consejo Directivo de la FIUBA Director del Departamento de Electrónica: Ing. Jorge Alberto Consejo Asesor del Departamento de Electrónica Secretario Administrativo: Cdor. Rafael Flores Secretario Académico: Lic. Gerardo Quintana Secretaria de Investigación y doctorado: Dra. Marta Rosen Secretario de Prensa y Comunicación Institucional: Lic. Daniel Krupa Secretario de Posgrados: Ing. Gabriel Venturino Secretario de Extensión Universitaria y Bienestar Estudiantil: Andres Tajer. Secretario de Graduados: Ing Miguel Reiser. Subsecretario de Infraestructura Ing. Claudio S. Rissetto. Director LABI: Ing Alvaro Lopez. Director de Bedelia: Eduardo Paredes. Laboratorio de Sistemas Embebidos Departamento de Electrónica 14

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