1.2.-ORGANIZACIÓN El Comité Organizador de Yentzen Group, asumirá la máxima autoridad de GLOBAL CHERRY SUMMIT.

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2 BIENVENIDA Estimado Sr. Expositor: Junto con saludarle, tenemos el agrado de entregar a usted el Manual del Expositor del Seminario GLOBAL CHERRY SUMMIT, este documento fue elaborado para informar sobre todos los procedimientos del Evento y facilitar su participación. En el se incluyen los aspectos organizativos más relevantes relacionados con el Seminario, especificación de los servicios que serán entregados por parte de la Organización, Indicaciones, Normas y Reglamentos del Expositor. Además, para efectos de obtener una comunicación más eficiente, optima y certera a las consultas que pudieran surgir, indicamos los contactos del personal que estará a cargo de los diferentes aspectos logísticos del evento Solicitamos lea con atención este Manual, el cual estamos seguros será de gran utilidad y contribuirá al éxito de su participación en el evento. Atentamente, Comité Organizador GLOBAL CHERRY SUMMIT. 1.- REGLAMENTO LUGAR Y FECHA Global Cherry Summit, se realizará el día miércoles 25 de abril de 2018, en Centro de Conferencias Monticello, ubicado en Panamericana Sur, a 57 Km al sur de Santiago y 20 Km al norte de Rancagua, en la localidad de San Francisco de Mostazal, VI Región. Con la aprobación de la ley de Tabaco, las áreas públicas cerradas del Centro del Conferencias constituyen un área de NO FUMADORES ORGANIZACIÓN El Comité Organizador de Yentzen Group, asumirá la máxima autoridad de GLOBAL CHERRY SUMMIT. Es facultad exclusiva del Comité Organizador controlar y exigir el cumplimiento cabal e integral de los respectivos contratos de arriendo/participación y además, velar por la aplicación del presente Reglamento y la interpretación del mismo ante situaciones no previstas. Las normas, control, resoluciones y decisiones serán por lo tanto, obligatorias para los expositores. Para mayor información contactar a: seminarios@yc.cl o visite nuestra página PARTICIPACIÓN Participan como expositores sólo aquellas empresas debidamente inscritas y que confirmaron formalmente su participación en el evento vía contrato. A) La asignación del espacio, conforme al plano de Global Cherry Summit, se efectúa en el momento de la firma del contrato de participación de cada expositor. B) Firmado el contrato de participación, el cual es personal e intransferible, el solicitante adquiere la calidad de EXPOSITOR o AUSPICIADOR de Global Cherry Summit, con todas las obligaciones y derechos respectivos. C) El stand asignado, sólo puede ser destinado a cumplir con las finalidades de Global Cherry Summit, prohibiéndose expresamente un uso diferente al convenido. D) Los stands se individualizan con el nombre del Expositor en el plano general de Global Cherry Summit. La ubicación de cada cliente en dicho plano es de exclusiva responsabilidad de La Organización. E) El tiempo de uso de los stands, corresponde al período en el cual se realice el evento. No obstante lo anterior, también se entiende incluido dentro del plazo el período de montaje y desmontaje, en el cual el expositor puede hacer uso material del stand. Para este efecto, la entrega de los stands a los expositores se realizará el día Martes 24 de Abril a las 19:00 horas, teniendo como hora tope para realizar trabajos de equipamiento y ornamentación hasta las 21:00 horas. F) El horario de restitución o devolución del stand el día miércoles 25 de Abril, deberá hacerse en un plazo máximo de 1 hora contada, desde la finalización del evento G) El acuerdo de participación faculta al expositor para hacer uso del stand, sólo en el período que comprende Global Cherry Summit. Cualquier otro servicio debe ser acordado directamente con la Organización MERCADERIA A EXPONER En Global Cherry Summit, se pueden exponer productos, tecnologías y servicios que estén vinculados a la razón social de cada stand. Lo anterior sujeto a la factibilidad técnica del lugar y previa autorización del comité organizador

3 1.5.- DECORACIÓN Cada expositor procurará dar una presentación de buen nivel gráfico, estético y funcional a su exhibición, dentro de los cánones establecidos por la Organización con el fin contribuir a conformar un todo armónico del evento. La Organización entregará a cada expositor el área asignada con una modulación básica y alfombra tipo cubre piso MODULACIÓN ESTÁNDAR El área de Exhibición de las Empresas Expositoras se encuentra en los salones Colchagua y Maule, ubicados en 2º Nivel del centro de Conferencias Monticello. Los espacios de exhibición se entregan totalmente modulados, con modulación estándar consistente en un stand de 3x2 (6m2). Características Técnicas del Stand Estructura: Light Truss Materialidad: PVC Impresión Fondo Grafico Expositor, según diseño enviado Impresión de laterales curvos corporativos Cenefa: Foam Board con nombre del expositor Cubre piso Gris Mobiliario 1 Mesa cubierta vidrio 3 Sillas Papelero 1 Counter metalice con logo impreso ó diseño del expositor, según corresponda. 1 Taburete Energía Capacidad eléctrica 3 KW Enchufe Triple 2 Focos Led ENERGÍA ELÉCTRICA Se proveerá a los stands de toma de corriente (enchufe) de 220 volts, con un consumo de 300 watts (automático de 2 amp) y 2 focos LED (la cantidad de focos dependerá del tamaño del stand). Las instalaciones eléctricas no pueden ser intervenidas por el expositor o empresas contratistas. Para obtener energía eléctrica adicional, el expositor deberá realizar la petición vía mail, siendo el plazo máximo para indicar su requerimiento adicional el día viernes 20 de abril de El expositor asume toda responsabilidad por daños o accidentes de su personal, de sus pertenencias, elementos o de terceros a causa de fallas en sus elementos eléctricos y otros artefactos de posible peligrosidad. Está prohibido conectar potencias superiores a las indicadas y/o solicitadas y efectuar conexiones no aprobadas por el comité organizador. Para cualquier consulta o compra de energía adicional contactar a: Srta. Carolina Sánchez carolina.sanchez@lacompetenciapro.cl Celular: Valores energía adicional Monofásico: $ IVA / USD$230 2 KW Trifásico: $ IVA / USD$319 Es muy importante que verifique su ubicación en el Plano General de Stand, incluido en esta guía ó en Para su información indicamos el consumo referencial de algunos artefactos. ARTEFACTO KILOWATTS Cafetera 2.00 Frigobar 0.40 Pantalla LCD 0.50 Plasma 1.00 Pantalla LED 0.20 Notebook 0.30 DVD RESTRICCIONES A) Los paneles divisorios (estructura Truss y PVC tensado), no podrán ser pintados ni perforados. B) No se permite colgar o adherir elementos a la estructura del stand, todo los elementos deben ser auto soportantes. C) Todo el material del stand es considerado en arriendo. D) Ningún material de exhibición debe sobresalir del frente del área asignada ocupando el pasillo. E) Queda prohibida la exhibición, distribución o reparto de toda publicación y/o propaganda que tenga relación

4 directa o indirecta con asuntos políticos, religiosos y/o que atenten contra la moral y las buenas costumbres. F) No se permitirá al expositor distribuir volantes, circulares, muestras, publicidad o demostraciones fuera del espacio contratado PERSONAL EXTERNO Cada expositor es responsable por el personal que llevara a cabo trabajos en su stand, ya sea personal interno o empresa externa contratada para estos efectos, aplicando y respetando las Normas de seguridad en el Trabajo. En caso de suceder algún tipo de incidente con el personal, el expositor es el encargado de tomar las medidas correspondientes al caso DAÑOS Cada expositor es responsable ante el centro de conferencias por cualquier daño estructural causado en sus instalaciones durante la ambientación y decoración de su stand. 2.- PAUTA OPERATIVA HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO Y EXHIBICIÓN COMERCIAL Miércoles 25 de Abril de 2018 de 08:00 a 18:30 Horas. El personal de los stands deberá estar en el lugar 20 minutos antes del horario de apertura y hasta el cierre, el día 25 de Abril. Los expositores están obligado a tener debidamente abierto su stand y mantener personal en el mismo, en los horarios establecidos anteriormente HORARIOS MONTAJE STAND A) Los stand modulados se entregarán el día martes 24 de Abril a contar de las 19:00, la completa habilitación y montaje de los stand y realización de trabajos de decoración, ornamentación, instalación de pantallas, etc., por parte de los expositores debe terminar a las 21:00 horas de ese mismo día. B) Fuera de los horarios establecidos, no se admitirá la permanencia dentro del recinto de exhibición y salón de charla a otras personas que no sean las pertenecientes a la Organización, vigilancia y limpieza autorizada. C) Importante es destacar que la entrada de material de merchandising el día del evento, se podrá realizar entre 07:00 y 08:00 horas. No se permitirán trabajos de acondicionamiento de stands el día del evento a partir de la hora antes mencionada INGRESO DE MATERIALES PARA STANDS Todo ingreso de material de ambientación, decoración, audio y proyección (pantallas TV) al centro de conferencias Monticello debe realizarse con guía de despacho a nombre de Yentzen Consulting SpA, Rut No , detallando todos y cada uno de los artículos a ingresar. Este documento es de carácter obligatorio y será solicitado por el personal de seguridad del recinto. El lugar de ingreso de materiales es por acceso de proveedores, ubicado en el primer piso, al costado de la entrada del Hotel. Solo se permitirá por la puerta principal del recinto el ingreso de material que sea transportable por mano como folletería, merchandising, rollers, etc ACREDITACIÓN PERSONAL DE MONTAJE El expositor debe acreditar al personal a cargo de la implementación, decoración y desmontaje de su stand, sean éstos propios o subcontratados. El personal o proveedor que vaya a ingresar al recinto a realizar labores de montaje el día martes 24 y desmontaje el día miércoles 25, debe estar debidamente acreditado sin excepción, para esto deben ser individualizados mediante una lista que debe entregarse a la empresa organizadora, a más tardar el día miércoles 18 de abril, indicando nombre y número de cédula de identidad de cada miembro dl equipo El retiro de estas credenciales debe realizarse el día martes 24 de Abril a partir de las 18:30 horas, en el sector de Acreditación, ubicado en el foyer del centro de conferencias. Para solicitar planilla base para envío de listado o para mayor información contactar a: Srta. Carolina Sánchez carolina.sanchez@lacompetenciapro.cl Celular: ACREDITACIÓN GENERAL PERSONAL ATENCIÓN DE STAND E INVITADOS Es deber del expositor informar al comité organizador datos personales del personal de atención de cada stand. El retiro de estas credenciales se debe realizar el mismo día del evento, en el área de acreditación a partir de las 08:00 horas.

5 La correspondiente identificación, será personal e intransferible y deberá mantenerse visible (colgada al cuello) durante todo el tiempo que dure el evento. Toda persona que incumpla este requisito no podrá ingresar al recinto, quedando prohibida su entrada hasta que cuente con la identificación correspondiente. No se permite el ingreso al recinto a persona alguna que no cumpla con esta disposición. Para mayor información contactar a: Sra. María Antonieta Yavar seminarios@yc.cl Fono NORMAS DE SEGURIDAD La empresa expositora, sus contratistas y subcontratistas, deberán cumplir con las normativas laborales, de seguridad y salud ocupacional vigentes. El lugar de trabajo debe mantenerse ordenado y limpio con el fin de evitar accidentes. Al finalizar un trabajo, el expositor y/o su empresa contratista/ subcontratista deberá recoger los utensilios, materiales y residuos, de forma que se encuentre despejada la zona donde haya trabajado DESMONTAJE El retiro de mercadería y desmontaje de los stands deberá realizarse obligatoriamente después de terminado el evento LIMPIEZA El día de montaje, la organización se hará responsable del retiro de materiales sobrantes y basura producto de la construcción y armado de stand. Cada empresa expositora debe acopiar en el pasillo frente a su stand la basura que se genere en la habilitación de este. Al final de la jornada se procederá al retiro de esta y de igual forma se realizará para el período de desmontaje. La limpieza dentro de los stands es de responsabilidad y cargo exclusivo del expositor. La basura del stand deberá ser arrojada en los depósitos ubicados para dicho fin. (basureros) El aseo de las áreas comunes del centro de convenciones será de responsabilidad de la organización MOBILIARIO BASICO: Es responsabilidad del expositor informar si requiere el retiro del mobiliario básico entregado (1 Mesa, 3 sillas, 1 papelero) con fecha máxima de aviso el día lunes 23 de Abril de 2018, informando vía mail a: Srta. Carolina Sánchez carolina.sanchez@lacompetenciapro.cl Celular: ARRIENDO DE MOBILIARIO El comité organizador coloca a disposición de los expositores para la ambientación de su stand, el arriendo de mobiliario y equipos audiovisuales. De requerir este tipo de servicio, comunicarse directamente vía mail con: MOBILIARIO Srta. Carolina Sánchez carolina.sanchez@lacompetenciapro.cl Celular: EQUIPOS AUDIOVISUALES Sr. Pablo Muñoz - MAGNETIKA pablo2@magnetika.cl Celular: VIGILANCIA El Comité Organizador no se responsabiliza por robos, hurtos y desperfectos, daños, perjuicios y siniestros en general que sufran o puedan ocurrir a los expositores y a sus stands durante los periodos de montaje, funcionamiento del seminario y desmontaje; a las personas, al público, a mercaderías y a cualquier elemento o bien que se encuentre o permanezca en el Centro de convenciones sean estas por causas fortuitas, naturales o accidentales. Se sugiere no dejar el día de montaje especies pequeñas que sean de valor DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS El expositor debe dar las facilidades necesarias para que su exhibición pueda ser filmada, fotografiada y/o proyectada, con los fines publicitarios que disponga el Comité Organizador, durante y después del evento. El expositor debe velar por la adecuada presentación de su personal, teniendo en consideración que este es un evento de carácter internacional. Comité Organizador GLOBAL CHERRY SUMMIT

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