PAN AMERICAN HEALTH ORGANIZATION

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1 PAN AMERICAN HEALTH ORGANIZATION GSO 16 April 2012 GENERAL INFORMATION BULLETIN No. HQ/FO DISTRIBUTION: All Staff SUBJECT: United Nations Department of Safety and Security (UNDSS) Mandatory Security in the Field Training As you are aware, the United Nations Department of Safety and Security (UNDSS) requires that all UN staff take the Basic Security in the Field (BSITF) and Advanced Security in the Field (ASITF) exams. Upon completion of each exam, staff receive a certificate of completion. Staff members should retain their own personal copies to prove completion, if requested. BSITF and ASITF certificates are valid for three years, at which point staff members must recertify. UNDSS has recently launched a new version of the BSITF exam, or BSITF II. The exam is currently available in English only. All English speaking staff are required to complete the BSITF II exam by June You may access the exam through the new UNDSS Training Site. All staff will have to register onto the new training site. A quick guide on the use of the site is provided by selecting need help? on the registration page. BSITF II will be available in other languages in November If you are non- English speaking and your previous certificates are over three years old, you should retake the original BSITF exam, which is available on the UNDSS Training Site. The ASITF exam remains unchanged and staff are required to recertify every three years. For staff at PAHO Headquarters, you will not be able to launch the ASTIF exam from the UNDSS website; therefore, please contact Ms. Mary Buff for a CD of the exam. Please refer to the Frequently Asked Questions (FAQ) for additional information on these exams. All entity Learning Focal Points are responsible for keeping track of compliance of these mandatory exams for staff in their respective entities. GSO does not need a copy of certificates of completion. If you have any questions, please contact Ms. Mary Buff at extension or Mr. Ed Harkness at or by at buffmary@paho.org or harknese@paho.org, respectively. 1

2 ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD GSO 16 de abril del 2012 BOLETÍN DE INFORMACIÓN GENERAL N.º HQ/FO DISTRIBUCIÓN: A todo el personal ASUNTO: Capacitación obligatoria en materia de seguridad sobre el terreno del Departamento de Seguridad y Vigilancia de las Naciones Unidas (UNDSS) Como todos sabemos, el Departamento de Seguridad y Vigilancia de las Naciones Unidas (UNDSS) exige que todo el personal de las Naciones Unidas realice los exámenes de Seguridad básica sobre el terreno y de Seguridad avanzada sobre el terreno. Al término de cada examen, el personal recibe un constancia de aprobación del curso. Los funcionarios deben conservar sus propias copias personales para demostrar que han concluido el curso, en el caso de que se lo soliciten. Los certificados de estos dos cursos son válidos durante tres años, al cabo de los cuales los funcionarios deben renovarlos. El UNDSS ha empezado a utilizar recientemente una nueva versión del examen de Seguridad básica sobre el terreno, o BSITF II (por su sigla en inglés). Actualmente solo existe la versión en inglés de este examen actualizado. Todo el personal de habla inglesa tiene la obligación de haber realizado este nuevo examen para junio del Pueden acceder al examen en el nuevo sitio de capacitación del UNDSS. Todo el personal tendrá que registrarse en el nuevo sitio de capacitación. En la página de registro, si hace clic en Need help? [ necesita ayuda?] podrá consultar una guía rápida de uso del sitio. Este examen estará disponible en otros idiomas en noviembre del Si usted no es de habla inglesa y su constancia anterior tiene más de tres años, es preciso que realice de nuevo el examen original, que encontrará en el sitio de capacitación del UNDSS. El examen de Seguridad avanzada sobre el terreno todavía no se ha modificado y el personal debe volver a certificarse cada tres años. El personal de la sede de la OPS, no podrá lanzar el examen de Seguridad avanzada sobre el terreno del sitio web del UNDSS; por consiguiente, sírvase contactar a la señora Mary Buff quien le suministrará un CD con el examen. Consulte el apartado de preguntas más frecuentes para obtener mayor información sobre estos exámenes. Todos los puntos focales de aprendizaje son responsables de comprobar si el personal de sus respectivas entidades está cumpliendo con estos exámenes obligatorios. No es necesario enviar una copia de la constancia al Área de Operaciones de Servicios Generales (GSO). 2

3 Si tiene alguna duda, póngase en contacto con la señora Mary Buff, en la extensión 43279, o con el señor Ed Harkness, en la extensión 43371; también puede comunicarse con ellos por correo electrónico, escribiendo a buffmary@paho.org o harknese@paho.org, respectivamente. 3

4 ORGANIZAÇÃO PAN-AMERICANA DA SAÚDE GSO 16 de abril de 2012 BOLETIM DE INFORMAÇÕES GERAIS No. HQ/FO DISTRIBUIÇÃO: Todo o pessoal ASSUNTO: Treinamento de Campo Obrigatório sobre Segurança oferecido pelo Departamento de Segurança das Nações Unidas (UNDSS) Como é de seu conhecimento, o Departamento de Segurança das Nações Unidas (UNDSS) determina que todos os funcionários da ONU façam os exames de Segurança Básica em Campo (BSITF) e Segurança Avançada em Campo (ASITF). Ao término de cada exame, o pessoal recebe um certificado de participação. Os funcionários devem reter suas próprias cópias pessoais para comprovar a participação, caso seja solicitado. Os certificados BSITF e ASITF são válidos por três anos, ao final dos quais o funcionário precisa renovar a certificação. O UNDSS lançou recentemente uma nova versão do exame BSITF, chamado de BSITF II. O exame atualmente está disponível somente no idioma inglês. Todo o pessoal de língua inglesa está obrigado a fazer o exame BSITF II até junho de Você pode obter acesso ao exame pelo novo website de Treinamento do UNDSS. Todo o pessoal terá de cadastrar-se no novo website de treinamento. Um guia rápido sobre o uso do website é fornecido pelo link need help? (precisa de ajuda?) na página de registro. O BSITF II estará disponível em outros idiomas em novembro de Se você não fala inglês e seus certificados anteriores têm mais de três anos, você deve refazer o exame BSITF original, que está disponível no website de Treinamento do UNDSS. O exame ASITF permanece inalterado, e os funcionários devem renovar a certificação a cada três anos. O pessoal da sede da OPAS não poderá abrir o exame de ASTIF do website UNDSS, portanto, favor entrar em contato com a Sra. Mary Buff para obter um CD do exame. Consulte as Perguntas Frequentes (FAQ) para obter mais informações sobre esses exames. Todos os Pontos Focais de Aprendizagem das entidades são responsáveis pelo acompanhamento do cumprimento desses exames obrigatórios para o pessoal de suas entidades respectivas. A GSO não necessita de uma cópia dos certificados de participação. Em caso de dúvida, favor entrar em contato com a Sra. Mary Buff pelo ramal 43279, ou com o Sr. Ed Harkness, pelo ramal 43371, ou por correio eletrônico: buffmary@paho.org ou harknese@paho.org, respectivamente. 4

5 ORGANISATION PANAMÉRICAINE DE LA SANTÉ GSO 16 avril 2012 BULLETIN D INFORMATION GENERAL N. HQ/FO DISTRIBUTION : Tout le personnel SUJET : Formation obligatoire sur la sécurité sur le terrain du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) Comme vous le savez, le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies exige que tous les employés des Nations Unies passent les examens de Notions de base de sécurité sur le terrain (BSITF) et de Cours avancé de sécurité sur le terrain (ASITF). Après avoir passé chaque examen, les employés reçoivent un certificat de réussite. Les membres du personnel doivent conserver leur copie personnelle afin de prouver, le cas échéant, qu ils ont réussi l examen. Les certificats du BSITF et de l ASITF sont valables trois ans, après quoi les employés doivent repasser l'examen. L UNDSS a récemment lancé une nouvelle version de l examen du BSITF, le BSITF II, disponible uniquement en anglais pour le moment. L'ensemble du personnel anglophone doit passer l examen du BSITF II d ici juin 2012, en y accédant par le nouveau site UNDSS Training Site. Les employés devront s enregistrer sur le nouveau site de formation. Il est possible d accéder à un quick guide (guide rapide) sur l utilisation du site en cliquant sur «need help?» sur la page d enregistrement. Le BSITF II sera disponible dans d'autres langues en novembre Si vous êtes nonanglophone et que vos précédents certificats datent de plus de trois ans, vous devez repasser l examen du BSITF original, disponible sur le site UNDSS Training Site. L examen de l ASITF reste inchangé et le personnel doit le repasser tous les trois ans. Le personnel du siège de l OPS ne pourra pas lancer l examen du ASITF à partir du site web de l UNDSS. Par conséquent, veuillez contacter Mme. Mary Buff pour obtenir un CD de l examen. Veuillez consulter la page Frequently Asked Questions (FAQ) (foire aux questions) pour de plus amples informations sur ces examens. Tous les points focaux pour l'apprentissage doivent s assurer que le personnel dans leurs départements respectifs est à jour en ce qui concerne ces examens obligatoires. GSO n a pas besoin d une copie des certificats de réussite. Pour toute question, veuillez contacter Mme Mary Buff au poste ou M. Ed Harkness au poste ou par aux adresses buffmary@paho.org ou harknese@paho.org, respectivement. 5