Instructivo para hacer tu Plan de Desarrollo

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Monica Lorena Giménez Serrano
hace 6 años
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1 Instructivo para hacer tu Plan de Desarrollo

2 Antes de hacer tu propuesta de Plan de Desarrollo en la plataforma, ten en cuenta el paso a paso de cómo se desarrolla una competencia. Paso a paso Desarrollo de las Competencias Paso 1 Identifique el comportamiento que está trabajando para mejorar. 10% 20% 70% Paso 2 Paso 2 Paso 2 Vídeos: Ingrese a canales de videos como YouTube, con palabras clave. Identifique qué personas pueden decirle qué avance a hecho sobre el comportamiento. Identifique qué obstaculizador tiene para desarrollar ese comportamiento Paso 3 Paso 3 Paso 3 Libros: Ingrese a una librería online o física y busque libros y artículos con palabras clave que se relacionen con el tema. Planee preguntas que le muestren cómo y en qué ha avanzado Revise la fórmula Verbos + Qué + Cómo + Cuándo Paso 4 Paso 4 Paso 4 Cursos: Investigue en internet las páginas de las universidades, escuelas, institutos educativos del gobierno, etc. Defina el momento específico en el pedirá retroalimentación. Para sus colaboradores: Identificar lo que más le sirva al área y a la organización Potencializadores Mantenerse actualizado Inscribirse en revistas online Investigar Rol activo en la retroalimentación de los colaboradores Comunicación asertiva Abrir un espacio en la agenda Fomentar los retos Dar lineamientos Crear espacios donde los colaboradores puedan realizar las tareas asignadas 2

Digita el número de cédula. Digita los últimos 4 dígitos de la cédula.

3 CÓMO INGRESAR TU PROPUESTA DE PLAN DE DESARROLLO 1. Ingresa a la página web. 2. En la página de inicio encontrarás la opción de usuario y contraseña. Digita el número de cédula. Digita los últimos 4 dígitos de la cédula. Si inicia en 0, coloca sólo los últimos 3 números. Clic en ingresar 3. En la pestaña de Gestión de Competencias elige la opción de Plan de Desarrollo. 3

4 4. En el icono más ( + ) dar clic. Dar clic. 5. Encontrarás el siguiente formato donde debes escribir tu Plan de Desarrollo. 6. Utiliza como guía para elegir las actividades que vas a realizar en el MANUAL DE PLANES DE DESARROLLO que lo puedes consultar AQUI (es solo una guía que te da algunas opciones para desarrollarte). 4

5 6. Elige la competencia que vas a desarrollar. 7. Elige el comportamiento a desarrollar. 5

8. Registra una fortaleza que identifiques sobre ese comportamiento. 9. Registra un obstaculizador que identifiques sobre ese comportamiento. 10.

6 8. Registra una fortaleza que identifiques sobre ese comportamiento. 9. Registra un obstaculizador que identifiques sobre ese comportamiento. 10. En estos espacios debes registrar las actividades que vas a realizar en el 10% para tu desarrollo. 11. En estos espacios debes registrar las actividades correspondientes al 20%. 12. En estos espacios debes colocar las 5 actividades correspondientes al 70%. 6

7 13. Registra la fecha en que debes iniciar la actividad y la fecha en la que se debe terminar. 14. En este espacio debes definir la frecuencia en la que debes realizar el seguimiento a tus actividades. Generalmente debe ser semestral. 15. Cuando termines de llenar tu plan, da clic en guardar. Una vez guardado el archivo, la plataforma enviará un correo electrónico a tu jefe directo, informándole que ya subiste tu propuesta de Plan de Desarrollo. Este será utilizado en la conversación de retroalimentación con el jefe, para definir el plan definitivo AQUÍ YA ESTAS LISTO PARA AGENDAR LA FECHA DE LA CONVERSACIÓN CON TU JEFE. 7

8 CÓMO REVISAR LAS PROPUESTAS DE LOS PLANES DE DESARROLLO SI ERES JEFE Y TIENES PERSONAS A CARGO: Recuerda que si eres jefe, te llegarán los correos electrónicos informándote que tus colaboradores ya subieron su propuesta de Plan de Desarrollo, el cual revisarás antes de la conversación con ellos y donde se definirán el plan final. 1.Ingresa con tu usuario y contraseña. 2.Da clic en la opción de Plan de Desarrollo, como se indica abajo. 8

9 3. En esta pantalla aparecen los Planes de Desarrollo que han realizado tus colaboradores. Da clic en el lápiz para ingresar al plan. 9

10 4. Al ingresar encontrarás el formato con la propuesta de plan de desarrollo que previamente ha llenado tu colaborador. Revisar esta información te ayudará a preparar la conversación que tendrás con él, para definir el plan de desarrollo final. (es solo para consulta) Revisa las dos prioridades a trabajar de los comportamientos señalados y las actividades propuestas en la teoría del 10%, 20% y 70%. Toma nota de las sugerencias a proponer el día de la conversación con tu colaborador. 10

del Plan de Desarrollo para definir el final. 1.

11 DURANTE LA CONVERSACIÓN Y LA DEFINICIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO FINAL: El día de la conversacion, Jefe y colaborador se sentarán y revisarán la propuesta del Plan de Desarrollo para definir el final. 1.Ingresa con tu usuario y contraseña. (JEFE) 2.Da clic en la opción de plan de desarrollo, como se indica abajo. 11

12 3. En esta pantalla aparecen los planes de desarrollo que han realizado tus colaboradores. Da clic en el lápiz para ingresar al plan. 12

4. Al iniciar la conversación, lo primero que harán es revisar la valoración final; si se encuentran diferencias fijaran los acuerdos que quedarán registrados en el formato que vemos a continuación.

13 4. Al iniciar la conversación, lo primero que harán es revisar la valoración final; si se encuentran diferencias fijaran los acuerdos que quedarán registrados en el formato que vemos a continuación. Allí colocarán la competencia, el comportamiento que se revisó y el acuerdo al que han llegado. Soy proactivo Da cierre a todas las actividades asignadas diariamente De acuerdo a nuestra conversación, hemos definido que esta competencia se debe desarrollar por que el comportamiento solo se presenta regularmente y necesitamos que se cumpla siempre, el compromiso es colocarlo como una de las prioridades en el Plan de Desarrollo. 13

6. A continuación encuentras el Plan de Desarrollo propuesto por tu colaborador el cual revisarán, ajustarán de ser necesario y aprobarán de común acuerdo. 7.

14 6. A continuación encuentras el Plan de Desarrollo propuesto por tu colaborador el cual revisarán, ajustarán de ser necesario y aprobarán de común acuerdo. 7. Una vez terminada la revisión y cerrados los acuerdos, debes dar clic en guardar. De esta forma el Plan de Desarrollo queda cerrado y listo para el siguiente paso que es el seguimiento. 14

15 DEFINICIÓN DE LOS SEGUIMIENTOS AL PLAN DE DESARROLLO FINAL: Hay que tener en cuenta que tendrán que agendar dos reuniones de seguimiento. Una en la mitad del periodo y la siguiente, al final donde se cerrará el proceso. Ambos segumientos deben quedar registrados en la plataforma. Primera reunión de seguimiento (Agendarla a la mitad del periodo) 1. Entra con usuario y contraseña (Jefe) como lo has venido haciendo. 2. Registren en la casilla del primer seguimiento la información de lo que ha hecho en la actividad propuesta y el estado en la cual se encuentra. 2. Por último no olviden dar clic en guardar. 15

16 Segunda reunión de seguimiento (Agendarla al final del periodo) 1. Entra con usuario y contraseña (Jefe) como lo has venido haciendo. 2. Registren en la casilla del segundo seguimiento la información de lo que ha hecho en la actividad propuesta y el estado en la cual se encuentra. 3. No olviden dar clic en guardar. 16

17 11. Debe aparecer este símbolo una vez se apruebe todo. Aquí terminas el Plan de Desarrollo y quedas listo para generar uno nuevo para el siguiente periodo. 17

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