Índice. Información General Organizador: Easyfairs Iberia, S.L. Salón de Exposición: Feria de Madrid

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2 Índice Información General Organizador: Easyfairs Iberia, S.L. Salón de Exposición: Feria de Madrid Fechas y Horarios Montaje Desmontaje Mostrador de Atención al Expositor Parking Registro y Acreditaciones Pases de Expositor y Personal Stand modular todo incluido Normas de uso Mobiliario Standar (incluido en los diferentes paquetes modulares)* Características Medidas Especificaciones Técnicas Cómo rellenar el plano técnico de su stand Instrucciones para rellenar la hoja Plano técnico de su stand Pedido Suplementario Soluciones de Imprenta Impresos Publicitarios Tarjetas y Tarjetones Bolsas de papel Carpetas Corporativas Catálogos Corporativos Roll Ups Información Práctica Plano del Salón Plano de Accesos y Parkings de IFEMA Viaje y Alojamiento Contacto previo al Salón Contacto durante el Salón 2

3 Información General Nombre del evento - OMExpo & ecomexpo 2015 Fechas de Celebración - 27 y 28 Mayo de 2015 Horario - Día 1 - Feria de 09:00 h. a 19:00 h. / Fiesta hasta las 00:00 h. Día 2 - Feria de 09:00 h. a 18:00 h. Lugar - Feria de Madrid Pabellón 5 Estimado expositor: El objetivo de este documento es darle a conocer todos los servicios y equipamientos que ponemos a su disposición para su participación en OMExpo & ecomexpo 2015, así como facilitarle de la forma más rápida y sencilla la contratación de los mismos. Observe los servicios y equipamientos que la Organización pone a disposición de los expositores y que se detallan a partir de la página 12. Si desea contratar cualquier tipo de material adicional, podrá hacerlo indistintamente en o en usando la herramienta Mi easyfairs. Si tiene alguna duda puede llamar al teléfono Observe detalladamente los plazos límite para el montaje y desmontaje del stand, la contratación de servicios y equipamientos y el abono de los mismos. Organizador: Easyfairs Iberia, S.L. Salón de Exposición: Feria de Madrid C/ Goya nº 22, 2º Dcha Madrid Tel.: Fax: iberia@easyfairs.com Feria de Madrid Madrid Tel.: Fax: info@ifema.es Fechas y Horarios Último día para aprovechar el precio especial en pedidos suplementarios... 1 de Abril de 2015 Fecha límite para solicitar Servicios de cualquier tipo... 4 de Mayo de 2015 La realización de pedidos suplementarios a partir del 5 de Mayo supondrá un incremento del precio del 50% Montaje de Mayo de 2015 de 16:00 h. a 21:30 h. Evento y 28 de Mayo de 2015 Desmontaje de Mayo de 2015 de 18:00 h. a 21:00 h. y 29 de Mayo de 9:00 h. a 12:00 h. El estricto cumplimiento de los plazos de entrega y abono de los diferentes apartados es fundamental para un buen desarrollo de las acciones organizativas de la Feria. Todos los servicios y elementos deberán ser solicitados vía Web con plazo límite 4 de Mayo. No se podrán hacer pedidos suplementarios de ningún tipo a partir de esta fecha, los servicios que se necesiten, podrán ser contratados durante los días de montaje en el mostrador de incidencias situado en la oficina de atención al expositor. 3

4 Montaje El expositor que haya optado por un stand prefabricado o modular, recibirá el stand totalmente terminado a las 16:00 horas del día 26 de Mayo. Por lo tanto, la decoración y montaje interior podrá efectuarse ese mismo día de 16:00 a 21:30 horas. El envío de material para decorar el stand se autoriza el día 26 de Mayo de 10:00 a 20:00 horas a esta dirección: IFEMA Feria de Madrid Pabellón 5 / Feria -Congreso OMExpo Madrid (España) (Indicar también Nombre Expositor y nº de stand así como número de teléfono móvil de la persona que envía) Recomendamos que haya alguien perteneciente a la empresa para recepcionar el material. Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe a continuación, en el plano de montaje y desmontaje, cuál es la puerta más cercana a su stand. En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son solo para carga y descarga. Para ver más información sobre el parking ver página 5. Desmontaje El desmontaje del stand se efectuará a partir del día 28 de Mayo de 19:00 h. a 21:00 h. Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe a continuación, en el plano de montaje y desmontaje, cuál es la puerta más cercana a su stand. En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son sólo para carga y descarga. Para ver más información sobre el parking ver página 5. Cada expositor se hará cargo de su propia mercancía. Cualquier mercancía abandonada en el stand más tarde del horario establecido de recogida, no será responsabilidad de Easyfairs Iberia, S.L. Para cualquier tipo de servicio de transporte o almacenamiento, le recomendamos que se ponga en contacto con Transferex, proveedor oficial de IFEMA Feria de Madrid 4

5 Para los procesos de montaje y desmontaje de la feria, se deberá acceder a Feria de Madrid por el Acceso Oeste. Mostrador de Atención al Expositor Durante los procesos de montaje y desmontaje, en la oficina de Atención al Expositor, nuestro personal de Operaciones atenderá sus peticiones y resolverá sus dudas. En este mostrador también se podrán hacer pedidos de material suplementario de última hora, con el correspondiente recargo del 50% Horario de Atención al Expositor: Día 26 de Mayo de 16:00 h. a 21:30 h. Parking El parking asignado por IFEMA para los expositores y Visitantes de OMExpo y ecomexpo se indicara nada mas llegar al recinto por medio de los vigilantes, este aparcamiento estará sujeto a la tarifa de minutaje de IFEMA. En caso de que dispongas de una tarjeta de parking, podrá ser utilizada toda la semana de feria. Los días 27 y 28 de Mayo a partir de las 8:30 h. se habilitará una puerta por la que los expositores podrán acceder y meter mercancías. Este acceso lo indicarán los vigilantes. Para poder acceder por esta puerta habrá que estar correctamente acredi 5

6 Registro y Acreditaciones Pases de Expositor y Personal El personal de su empresa (hasta un máximo de 10 personas) que vaya a estar presente en OMExpo y ecomexpo 2015, deberán registrarse previamente como EXPOSITORES a través de la herramienta My Easyfairs en la opción Registrar a mi personal 6

7 Durante el registro, podrá elegir dos tipos de Entradas: Entrada Expositor, gratuita y que permite el acceso a todo el Congreso y a los Seminarios Entrada Pack: Expositor + Energy Party, con un coste de 120 y que os da acceso a la Fiesta Energy Party que tendrá lugar el día 27 de Mayo de 20:00 a 00:00, donde podréis disfrutar del cierre de la jornada en un ambiente ameno y divertido y 100% de negocios. Incluye cena, copas y mucho más. Todo esto acompañado de la música de Mickey Pavón, Dj Residente de Kapital. No os lo perdáis!!!! Recuerde imprimir las acreditaciones del personal registrado y llevarlas al salón. Con ella tendrán acceso directo a los salones OMExpo & ecomexpo 2015, sin necesidad de validarla en la zona de registro. Si tiene algún problema a la hora de registrarse por favor póngase en contacto con nuestro Dpto. de Marketing: Andrea Martínez Tel: Andrea.Martinez@easyfairs.com 7

8 Normas de uso Stand modular todo incluido Para la correcta reutilización de todos los componentes del stand (paredes, sillas, mesas, vitrinas, etc.) tienen que ser devueltos en el mismo estado en el que fueron entregados, es decir, no está permitido pegar o clavar nada que deje marca en las paredes o mobiliario del stand si puede producir algún desperfecto. Easyfairs se reserva el derecho de facturar dichos materiales defectuosos si lo cree conveniente Mobiliario Standar (incluido en los diferentes paquetes modulares)* 76 cm 80 cm 110 cm 45 cm 80 cm 61 cm 45 cm sin puerta 100 cm 50 cm 100 cm 68 cm 65 cm 71 cm 40 cm 58 cm 20 cm 73 cm 50 cm 44 cm 20 cm 70 cm 50 cm * Los modelos podrán ser sustituidos por otros similares con iguales características. No se permitirá canjear el mobiliario incluido en el paquete básico por otro tipo de pedido suplementario Puede ver los diferentes tipos de stand aquí Características Los dos frisos irán rotulados con el logotipo de la empresa. Moqueta ignífuga Azul Ducados para los stands y Gris Jaspe para los pasillos, exceptuando la digital marketing street (naranja) y la ecommerce Street (azul) Limpieza diaria y seguridad 24 h. Focos de 300 W. Cuadro eléctrico con enchufe de 500 W. Potencia eléctrica correspondiente a 130W/m2. La corriente eléctrica estará disponible 24h. siempre que no se baje el interruptor diferencial en el cuadro eléctrico. 8

9 Medidas Vista frontal pared modular de 6 m. lineales. Vista detalle panel enmarcado. Vista detalle perfil seccionado. Vista detalle puerta almacén Especificaciones Técnicas 9

10 Cómo rellenar el plano técnico de su stand Rellenar el plano técnico es aconsejable en caso de que el montaje del stand cuente con alguna particularidad. Nombre de la Empresa Easyfairs Iberia, S.L. Persona de Contacto Patricia Martínez Teléfono (localización en feria) Número de stand OM1 Metros cuadrados 15 Plano técnico ER X2 (altura 1,20m y 1,40m) PASILLO BP BP altura 1,20m altura 1,20m PASILLO 1m 2 CAFETERÍA PABELLÓN X CAFETERÍA PABELLÓN Instrucciones para rellenar la hoja - Rellene los datos de su empresa y los de la persona encargada del stand durante los días de salón. - Dibuje el perímetro de su stand indicando en línea discontinua los laterales que dan a pasillo. Oriéntelo indicando en qué dirección queda la la cafetería del pabellón. - Dibuje la disposición del cuadro eléctrico que incluye su stand, tenga en cuenta que el enchufe que contiene su stand va incluido (empotrado) en dicho cuadro eléctrico.(en ningún caso irá independiente del cuadro ) - Dibuje sólo en caso de que lo contrate la disposición de enchufes extra y estantes. Indique sólo en caso de que lo contrate las alturas a las que quiere que vayan fijados los estantes modulares y las barras perchero a la pared de su stand. - Cada cuadro de la cuadrícula de la rejilla corresponde a 1m x 1m. - Envie el plano por a: Patricia.Martinez@easyfairs.com o a la dirección Andrea.Martinez@easyfairs.com, antes del 4 demayo 10

11 Plano técnico de su stand Rellenar el plano técnico es aconsejable en caso de que el montaje del stand cuente con alguna particularidad. Nombre de la Empresa Persona de Contacto Teléfono (localización en feria) Número de stand Metros cuadrados 1m 2 CAFETERÍA PABELLÓN CAFETERÍA PABELLÓN Leyenda: Acometida eléctrica y cuadro ER EI Base de enchufe simple Estante Recto Estante Inclinado Almacén 1m x 1m Almacén 2m x 1m BP Barra Perchero Dibujar cualquier elemento en esta hoja, no conlleva su contratación. Para contratar cualquier tipo de material adicional, podrá hacerlo a través de nuestra web, usando la herramienta Mi Easyfairs haciendo click en la opción Solicitar material adicional. Envíe esta hoja por a: Patricia.Martinez@easyfairs.com o a la dirección Andrea.Martinez@easyfairs.com antes del 4 de Mayo 11

12 Pedido Suplementario Si desea contratar el material adicional indicado a continuación, podrá hacerlo a través de la web, usando la herramienta Mi Easyfairs haciendo click en la opción Solicitar material adicional No se podrán hacer pedidos suplementarios de ningún tipo a partir del 4 de Mayo, los servicios que se necesiten podrán ser contratados durante los días de montaje en la oficina de atención al expositor en el Pabellón 5 con un incremento de precio del 50% Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 1/04/14 A partir del dia 5/05/14 se incrementaran los Precios Azul que aparecen a continuación 12

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15 1 Hora 27 Consultenos en caso de buscar algún producto que no esté reflejado en este documento, posiblemente pueda contratarlo con nosotros bajo presupuesto 15

16 Si ha contratado o si desea contratar el cambio de color de moqueta confirme color Patricia.Martinez@easyfairs.com Andrea.Martinez@easyfairs.com 16

17 Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 01/04/14 Opción Vinilo Impreso instalado sobre panel de melamina. (Ejemplo stand de 3x3) Medidas de cada panel: 0,95 m. x 2,68 m. Opción Vinilo Impreso sobre cartón pluma (foam), que se instala sobre la pared (Ejemplo stand de 3x4) Medidas de cada panel: 1 m. x 2,80 m. Gráfica en Por favor tenga en cuenta las medidas de su stand a la hora de contratar sus gráficas. Debe seleccionar el número de unidades correspondiente al número de paneles que desee rotular. Puede comprobar las medidas de cada pieza en la página 8. Se aconseja que envíe un resumen de la rotulación para que los montadores sepan donde instalar cada panel. En caso contrario se ubicará en el lugar mas adecuado sin posibilidad de cambio. En caso de contratar un almacén y querer rotular la puerta habrá que mandar las tres piezas por separado tal y como se indica en la página 8. La puerta cuenta y se factura como un panel. El precio incluye producción y montaje. Los artes finales deben ser enviados a Patricia.Martinez@easyfairs.com O a Andrea.Martinez@easyfairs.com en format vectorial antes del 5 de Mayo 7/03/14 17

18 Soluciones de Imprenta Impresos Publicitarios Tarjetas y Tarjetones 18

19 Bolsas de papel Carpetas Corporativas 19

20 Catálogos Corporativos Roll Ups 20

21 Información Práctica Plano del Salón Puede ver la última actualización del plano aquí. Plano de Accesos y Parkings de IFEMA 21

22 Viaje y Alojamiento Próximamente subiremos información de interés, enlaces de reserva de hoteles así como bonos de descuentos de RENFE e IBERIA para los expositores y visitantes de OMExpo y ecomexpo. Contacto previo al Salón OPERACIONES Patricia Martínez Patricia.Martínez@easyfairs.com MARKETING Belén Campos Belén.Campos@easyfairs.com Si está interesado en obtener información o contratar algún tipo de Patrocinio para cualquiera de los salones, puede contactar con: Estefania Blanco Estefania.Blanco@easyfairs.com Betsaida Pérez Betsaida.Perez@easyfairs.com Contacto durante el Salón Patricia Martinez Tel.: Si durante la celebración del Salón necesita algún tipo de asistencia o información puede encontrarnos en el Stand de Organización. Todo el equipo de Easyfairs está a su disposición. 22