Manual Firma Corporativa de Correo Electrónico. Windows Live Mail

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José Ángel Vera Lucero
hace 6 años
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1 Manual Firma Corporativa de Correo Electrónico Windows Live Mail 1

2 Índice 1. Introducción 2. Normas de estilo 2.1. Nombre y apellidos de empleado 2.2. Cargo 2.3. Área/Dpto 2.4. Teléfono de contacto, móvil y fax 2.5. Domicilio laboral 2.6. Ubicación 3. Cómo generar nuestra firma corporativa 4. Cómo configurar nuestra firma en Windows Live Mail 2

1. Introducción Este manual describe la forma de proceder para la personalización y creación de su firma corporativa de correo electrónico en Windows Live Mail a partir de nueva herramienta

3 1. Introducción Este manual describe la forma de proceder para la personalización y creación de su firma corporativa de correo electrónico en Windows Live Mail a partir de nueva herramienta de una forma rápida y sencilla. El Manual de Firma Digital tiene como objetivo proporcionar las pautas necesarias para utilizar la firma digital correcta. Las firmas funcionan como tarjetas de presentación del mundo electrónico. Teniendo en cuenta la cantidad de correos que enviamos cada día, el pie de los s son nuestra principal seña de identidad personal y corporativa y por tanto, debemos de mostrar homogeneidad, todas las firmas de una empresa deben ser idénticas. 2. Normas de estilo para firma corporativa Aunque en la nueva aplicación para insertar la firma encontramos los campos para completar nuestros datos, debemos tener especial cuidado a la hora de cumplimentarlos. La firma no debe romper las normas de estilo establecidas. A continuación indicamos las pautas a seguir: o Para mensajes NUEVOS la fuente predeterminada es color negro o Para RESPUESTAS y REENVÍOS a fuente predeterminada es color azul. 2.1 Nombre y apellidos del empleado. Siempre se deberá escribir en primer lugar el/los nombres seguidos por los apellidos. 2.2 Cargo (Opcional) Para los empleados que ocupan una posición de, Director, Responsables, Delegado, la misma debe ser explícita en el texto de la firma. En el resto de los puestos (técnico, administrativo, secretaria, etc.) sólo figurará el área la que pertenece. 3

4 2.3 Área / Dpto. La segunda línea describe el área a la que el empleado pertenece: Operaciones, Marketing, Financiero, 2.4 Teléfono de contacto, Móvil (Opcional) y FAX 9 dígitos sin punto ni guiones intermedios separados en grupos de 3. Ej.: Domicilio laboral Detallando primero la dirección: calle, nº, s/n, 2.6 Ubicación Añadiremos si fuese necesarios datos como: Edificio, polígono industrial, ABREVIATURAS ADMITIDAS PARA INDICAR DIRECCIÓN LABORAL Y UBICACIÓN 4

5 3. Cómo generar nuestra firma corporativa Primero debemos acceder al siguiente enlace: Una vez cumplimentados todos los campos, clicamos sobre el botón Generar firma: o Se crearán dos imágenes con los datos introducidos. o Una para los mensajes nuevos y otra para las respuestas. Descargaremos las imágenes mediante el enlace Descargar las imágenes para la firma de correo. Se descargará un fichero ZIP con las dos imágenes y 2 ficheros HTML. Lo descomprimimos y guardamos el contenido (los 4 archivos) en una carpeta en el ordenador o por ejemplo el Escritorio. Ya tenemos nuestra firma generada, ahora veremos cómo configurarlas en nuestro Windows Live Mail. 5

Disco Local (C:) Para continuar, seguiremos estos sencillos pasos: 1.

6 4. Como configurar nuestra nueva firma en Windows Live Mail Antes de empezar con la configuración de la firma, debemos copiar las imágenes que se hemos descomprimido en el Disco Local (C:) Para continuar, seguiremos estos sencillos pasos: 1. En Windows Live Mail, desplegamos el menú > Opciones > Correo > Firmas > 2. Pulsamos en la pestaña Firma > Nuevo 6

Buscamos la carpeta donde hemos descomprimido las firmas > Cambiamos en la parte

7 3. Dentro de esta misma pestaña, en la parte inferior Modificar Firma, seleccionamos Archivo > y pulsamos en Examinar. 4. Buscamos la carpeta donde hemos descomprimido las firmas > Cambiamos en la parte inferior derecha Archivos de texto (*.txt) por Archivos HTML (*.htm, *.html) > Seleccionamos la firma correspondiente > y pulsamos el botón Abrir. 7

5. Pulsamos en Opciones avanzadas > Marcamos el check de la

todos los mensajes salientes y desmarcaremos No incluir la

8 5. Pulsamos en Opciones avanzadas > Marcamos el check de la cuenta de correo donde queramos que aparezca esta firma > Una vez marcado pulsamos en Aceptar. 6. Para finalizar, marcaremos las opciones Agregar firmas a todos los mensajes salientes y desmarcaremos No incluir la firma en las respuestas ni reenvíos. Pulsaremos en Aplicar y Aceptar para que aparezca la firma 8

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