UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA PLAN ESTRATÉGICO

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA PLAN ESTRATÉGICO OCTUBRE

2 Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Plan Estratégico Metas y Objetivos Aprobado por: Comité de Planificación Estratégica 12 de diciembre de 2012 Junta Administrativa 20 de diciembre de

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4 Notas 1. La sección de metas y objetivos incluidos en este documento fue aprobada en reunión ordinaria del Comité de Planificación Estratégica el 12 de diciembre de 2012, por unanimidad de los presentes. 2. Las metas de este plan son cónsonas con la agenda sistémica de planificación, según esbozada en el documento Diez para la Década y están enmarcadas en los catorce estándares de excelencia de la Middle States Commission on Higher Education. 3. Las métricas utilizadas en este plan, están alineadas a los treinta indicadores para el avalúo de la agenda sistémica, Diez para la Década. 4. Para simplificar la escritura, se ha optado por utilizar las formas estándares de expresión plural en el lenguaje español. En consecuencia, ha de entenderse que las referencias a grupos como los estudiantes, los profesores o la facultad, incluyen a ambos sexos. Aun así, en lo que respecta a género, se ha hecho un esfuerzo por minimizar el uso de lenguaje no inclusivo. 4

5 Tabla de Contenido Sección I: Información de Trasfondo: 6 Contexto Institucional 7 Proceso de Planificación Estratégica 9 Metodología 11 Prioridades Estratégicas de la UPR en Aguadilla 14 Sección II: Visión, Misión y Valores Institucionales 15 Sección III: Metas Estratégicas, Objetivos y Métricas de Ejecución 18 Página 5

6 Sección I Información de trasfondo 6

7 Contexto Institucional La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla (UPRAg) es una institución pública subgraduada fundada en Precisamente, el primer año de este ciclo de planificación coincide con la celebración del cuarenta aniversario de la Institución. La UPRAg está clasificada como Bachelor/Diverse: Baccalaureate Colleges-Diverse Fields, según la Carnegie Foundation for the Advancement of Teaching y ha sido acreditada por la Middle States Commission on Higher Education desde La UPRAg está localizada en las antiguas facilidades de la Base Ramey en Aguadilla, 90 millas al noroeste de la ciudad capital de San Juan. La UPR en Aguadilla es el centro universitario de mayor importancia en la región noroeste de Puerto Rico. Está localizada en un lugar estratégico cerca del aeropuerto Rafael Hernández y accesible a la comunidad. La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla mantiene acuerdos de colaboración con la industria y las empresas de la región con el propósito de diseñar cursos, programas y proyectos que respondan a las necesidades profesionales de esos sectores así como contribuir al desarrollo económico del país, particularmente en el área noroeste. La diversidad programática de la UPRAg incluye programas de bachillerato, grados asociados y traslados articulados. Varios de sus programas son únicos en el Sistema de la UPR, como el Bachillerato en Ciencias en Tecnología Ambiental y el Bachillerato en Artes en Educación con concentración en Inglés con Tecnología de Multimedios. El Departamento de Electrónica cuenta con secuencias curriculares (Instrumentación Electrónica, Energía Alternativa y Sistemas Eléctricos) que son únicas en el Sistema UPR. El Bachillerato en Ciencias con concentración en Biología es el programa de mayor demanda entre los estudiantes de nuevo ingreso. Éste ofrece áreas de énfasis como Bioinformática, Biomédica, Genética y Evaluación de Sistemas de Calidad en Industrias de Procesos. Asimismo, cuenta con la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), la cual a su vez coordina la Universidad Extendida (UNEXAg) en horario nocturno. La DECEP ofrece programas y actividades académicas, con y sin crédito, para el desarrollo profesional y personal de aquellos con necesidades o intereses de educación o adiestramiento que, por razones personales o de trabajo, no pueden beneficiarse de los servicios universitarios diseñados para los estudiantes tradicionales. De igual forma, la UNEXAg brinda la oportunidad de cursar estudios conducentes a bachillerato en horarios flexibles para aquellas personas que ya están integradas al mundo laboral o planifican hacerlo. La oferta académica en horario nocturno cubre ofrecimientos de todos los departamentos académicos. Ciertamente, la UPRAg es una institución que ofrece servicios académicos de la más alta calidad. La mayoría de nuestros programas académicos están acreditados por organizaciones profesionales tales como: Accreditation Council for Business Schools and Programs (ACBSP), la National Council for Accreditation of Teacher Education (NCATE), entre otros. La Biblioteca Enrique A. Laguerre, inaugurada en septiembre de 2010, alberga una sala dedicada a la obra de Enrique A. Laguerre y la sala especializada Colección Aguadillana. Además, cuenta con el Centro de Tecnología Educativa en Multimedios (CETEM) con múltiples laboratorios de 7

8 computadoras y un área para el desarrollo de instrucción en línea, doce salas de estudio independiente, áreas de acceso a la información electrónica y salones de conferencia. Con este Plan Estratégico , la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla entra en su cuarto ciclo de planificación estratégica. El Plan fue precedido por procesos de monitoria y autoestudio institucional, que resultaron en la identificación de fortalezas, oportunidades y áreas de énfasis en la institución. Este plan se fundamenta en los hallazgos encontrados en los procesos de monitoria y autoestudio, los propósitos estratégicos de la Universidad de Puerto Rico esbozados en Diez para la Década, las iniciativas del Plan Académico-Administrativo del Presidente de la UPR, Dr. Miguel A. Muñoz: Potenciando la Nueva Realidad Universitaria, los estándares de excelencia de nuestra agencia acreditadora, Middle States Commission on Higher Education (MSCHE), las recomendaciones que hiciera el equipo evaluador de la MSCHE en su informe final, sometido en junio de 2011 y por último pero no menos importante, en los hallazgos del cuestionario integral que se le administró a los estudiantes activos en el segundo semestre

9 Proceso de Planificación Estratégica En marzo de 2010 la Dra. Ivelice Cardona, Rectora, constituyó un Comité Timón que se encargó de dirigir los procesos de acreditación institucional. El mismo tuvo representación de la administración universitaria, personal docente y no docente y los estudiantes. El Comité tuvo a su cargo la preparación de los Informes de Autoestudio, Monitoria y de Progreso. Dichos informes proveyeron la información, análisis e iniciativas necesarias para lograr varios objetivos institucionales: Evidenciar cumplimiento con los estándares de excelencia y salir de la probatoria que la MSCHE había impuesto. Complementar el proceso de autoestudio institucional y visita de los evaluadores para evidenciar el cumplimiento de los catorce estándares de excelencia de la MSCHE y lograr la reacreditación de la institución. Proveer las bases para la redacción del Plan Estratégico Previo a su aprobación, el borrador del Informe de Autoestudio se distribuyó a toda la comunidad universitaria a través del portal de la institución para que reaccionaran al mismo y enviaran sus sugerencias y recomendaciones. El presidente del Comité, Prof. Miguel A. González, resumió los hallazgos ante algunos cuerpos directivos como el Comité Ejecutivo y el Senado Académico. Luego de incorporar los cambios y recomendaciones, el Informe Final de Autoestudio se distribuyó a todas las oficinas y departamentos principales y también se publicó en el portal de la institución para facilitar su distribución. Luego de recibir el informe final de los evaluadores de la MSCHE en junio de 2011, la Rectora nombró un Comité de Plan Estratégico. Este comité incluyó varios miembros del Comité Timón de Acreditación y tuvo representación de empleados y estudiantes. La responsabilidad primaria de este comité fue la redacción del Plan Estratégico , integrando y alineando los hallazgos, recomendaciones, estrategias e iniciativas expuestas en los diferentes informes de acreditación que se sometieron a la MSCHE. El Comité de Plan Estratégico tuvo la responsabilidad de completar las siguientes actividades: 1. Revisión de la Misión y Visión de la UPR en Aguadilla. 2. Desarrollo de Valores Institucionales. 3. Análisis de Fortalezas y Oportunidades de la institución. 4. Desarrollo de las Metas y Objetivos, para lo cual se integraron los resultados de los procesos de acreditación. 9

10 En el proceso de revisión de la Misión y Visión de la institución, el comité reconoció que la Visión representa el timón de nuestra institución, es el ideal del futuro. En el caso de la Misión, ésta debe guiarnos en nuestras actividades diarias. En la Misión se forja el porqué de la UPR en Aguadilla, su propósito y sintetiza los esfuerzos en los que debemos concentrarnos para alcanzar la Visión. Los valores institucionales de la UPR en Aguadilla guían el pensamiento y la acción de los miembros de la comunidad universitaria. Se convierten en convicciones que definen el comportamiento de los miembros de la UPR en Aguadilla y les indica claramente pautas para la toma de decisiones. 10

11 Metodología Para determinar áreas de fortalezas, mejoramiento y oportunidad de la UPR en Aguadilla, que a su vez definen las principales áreas de atención y acción estratégica, se utilizaron diferentes herramientas: proyecciones presupuestarias, cuestionarios, análisis de nuevos paradigmas en la educación superior, tendencias demográficas, cambios en las regulaciones, procedimientos, tendencias en la asignación de fondos de las agencias federales y estatales, entre otros. De lo anterior sobresalen los siguientes hallazgos e información: 1. Utilizando el documento Degree Qualifications Profile de la Fundación LUMINA como referencia, podemos establecer que destrezas y conocimientos generales son esperados de los estudiantes a nivel subgraduado. El documento divide las destrezas generales en cinco categorías: Aplicación del Aprendizaje, Destrezas Intelectuales, Conocimiento Especializado, Conocimiento Amplio/Integrado y Aprendizaje Cívico. Estas categorías servirán de marco conceptual a la hora de establecer qué destrezas y conocimientos deben poseer los egresados de la UPR en Aguadilla. 2. Utilizando las tendencias demográficas del CENSO 2010, donde se recoge la reducción dramática de la población tradicional que atendemos (17-22 años) y luego de analizar diferentes estudios y publicaciones, la UPR en Aguadilla tiene que asumir un rol protagónico en la educación de la población no tradicional, fortaleciendo la oferta académica, los servicios y el horario de la Universidad Extendida (UNEXAg) y la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP). 3. La UPR en Aguadilla reconoce que los fondos que asigna el estado han disminuido en los últimos años, por eso en los informes de monitoria y autoestudio, que fueron aceptados por la MSCHE, se presentaron diversas iniciativas y estrategias que persiguen la identificación de nuevas fuentes de ingresos y el aumento de los fondos provenientes de fuentes externas. Es decir, que no dependamos exclusivamente de los ingresos que nos asigna por fórmula el Gobierno de Puerto Rico. 4. A tenor con el Plan del Presidente de Estados Unidos de aumentar la cantidad de estudiantes, en especial hispanos, que completen una educación universitaria, la UPR en Aguadilla fortalecerá los servicios directos al estudiante, la oferta académica y las actividades extracurriculares, con el fin de promover el sentido de pertenencia entre los estudiantes y que esto redunde en que el estudiante continúe y complete sus estudios en la UPR en Aguadilla. 5. Las lecciones aprendidas de los procesos de monitoria, autoestudio y acreditación, así como las recomendaciones del equipo evaluador de la MSCHE, constituyen guías estratégicas y son parte de las áreas de prioridad de la UPR en Aguadilla. 6. Para poder atraer los mejores estudiantes de nuestra área de servicio, la UPR en Aguadilla adopta la Estrategia Sistémica: Acepta el Reto! іsé uno de los mejores! Esta iniciativa persigue que los recintos de la UPR establezcan un Plan de Reclutamiento y Comunicación con el fin de reclutar los mejores talentos en cada uno de los programas académicos. 11

12 7. Las proyecciones financieras a cinco años tanto del presupuesto operacional como de fondos externos presentadas en el informe a la MSCHE, son un componente integral de este ciclo de planificación estratégica. Estas proyecciones servirán de guía para poder cumplir con los objetivos a corto, mediano y largo plazo. 8. Varias de las proyecciones o benchmarking que se utilizaron para determinar indicadores de ejecución, grupos de comparación y métricas se realizaron utilizando las herramientas disponibles en el IPEDS Data Center. 9. Los estudiantes de la UPR en Aguadilla siempre han sido parte integral en los procesos de toma de decisiones de la institución. Para fortalecer el proceso de planificación estratégica, a los estudiantes se les administró un cuestionario integral donde expresaron: Fortalezas, debilidades y áreas de oportunidad de la UPR en Aguadilla. Evaluación de los servicios directos al estudiante. La participación fue de 2,112 estudiantes, lo que representó el 77% del total de estudiantes activos en el segundo semestre En resumen, éstas fueron las conclusiones: I- Áreas de Fortalezas: Se refiere aquellas áreas donde, por lo menos, el 70% de los estudiantes seleccionó como fortaleza. Localización de la Institución Recursos de la Biblioteca Acreditaciones que tiene la Institución Calidad de los cursos de educación general Calidad de los cursos de especialidad La reputación de la Institución Las iniciativas de avalúo del aprendizaje en los departamentos Los servicios, documentos, o trámites en formato electrónico que ofrece UPRAg La calidad de la facultad en UPRAg 12

13 II- Áreas de Debilidad: Se refiere aquellas áreas donde más del 45% de los estudiantes seleccionó como debilidad. Las facilidades deportivas de la UPRAg La planta física de la UPRAg La presencia de la institución en los medios (Página de Internet, plataformas sociales, televisión, radio, etc.) Infraestructura tecnológica de la Institución III- Áreas de Oportunidad: Se refiere aquellas áreas, donde el 60-69% de los estudiantes seleccionó como fortaleza. Ofrecimientos de la Universidad Extendida Mejoras Laboratorios (Investigación, Práctica) Ofrecimientos en línea Calidad de los eventos sociales y culturales que ofrece la UPRAg Los servicios o iniciativas disponibles para los egresados (exalumnos) Los programas o servicios con enfoque comunitario que tiene la Institución Oportunidades de Beca, Intercambios o Internados que ofrece o divulga la Institución La interacción de los estudiantes con los administradores universitarios de la UPRAg 13

14 Prioridades Estratégicas de la UPR en Aguadilla: En el Plan Estratégico de la UPR-Aguadilla se atienden once metas. Las mismas responden a todos los propósitos estratégicos de Diez para la década, el Plan Académico y Administrativo del Presidente de la UPR, el Dr. Miguel A. Muñoz, y están enmarcadas en los catorce estándares de excelencia de la Middle States Commission on Higher Education. Las Metas del Plan Estratégico atienden las siguientes áreas claves: Acreditación y Avalúo Un cuidadoso análisis de las metas del Plan demuestra que un área de énfasis es el avalúo continuo del aprendizaje y el avalúo de los programas. El mantener las acreditaciones y propiciar nuevas acreditaciones o reconocimientos profesionales de agencias acreditadoras externas será parte fundamental de nuestro quehacer académico. Ofrecimientos No Tradicionales Los ofrecimientos académicos no tradicionales como cursos en línea, la Universidad Extendida y la División de Educación Continua y Estudios Profesionales serán prioridad para la institución y estarán alineados con las necesidades de los estudiantes no tradicionales. Compromiso con la Calidad de los Servicios al Estudiante Este Plan afirma el compromiso institucional con el desarrollo integral de nuestros estudiantes y de garantizarles los mejores servicios. Ello implica mantener un currículo de excelencia en cada uno de los programas académicos, proveer un programa extracurricular que contribuya al desarrollo intelectual y cultural del estudiantado y dar especial énfasis a los servicios que fomenten la retención y el sentido de pertenencia. Fuentes Alternativas de Fondos La búsqueda, identificación y captación de fuentes alternativas de fondos será esencial para cumplir con las prioridades, metas y objetivos expuestos en el Plan Estratégico , especialmente las asociadas al fortalecimiento de la investigación subgraduada. 14

15 Sección II Visión, misión y valores institucionales 15

16 Visión La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla será ejemplo de excelencia académica y organizacional, entre instituciones similares, enfocándose en el aprendizaje y éxito de nuestros estudiantes y comprometida con el desarrollo de destrezas de pensamiento crítico, responsabilidad social, comunicación y liderazgo que capaciten a nuestros egresados a ser ciudadanos que aporten al desarrollo creativo y colectivo de ideas, que generen soluciones a problemas en beneficio del país, en especial de la región noroeste. Misión La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es una institución universitaria subgraduada que ofrece alternativas de estudio en artes, ciencias, tecnologías y disciplinas empresariales. Contribuye al mejoramiento y desarrollo de la sociedad por medio de actividades de creación, investigación y servicio comunitario. La oferta académica incluye programas conducentes a grados asociados, bachilleratos, traslados articulados, certificaciones profesionales, adiestramientos y mejoramiento personal tanto en opciones tradicionales como no tradicionales. La institución responde a las necesidades económicas, sociales y culturales de Puerto Rico, particularmente las de la región noroeste. Las actividades docentes, de investigación y de labor comunitaria se insertan en la nueva sociedad tecnológica, a través de programas, investigaciones y servicios que fomenten la búsqueda de resultados a problemas o situaciones tanto nacionales como de entorno mundial. Valores Institucionales: 1. Lograr el éxito académico de nuestros estudiantes mediante nuevas estrategias de enseñanza y avalúo. 2. Desarrollar en nuestros egresados destrezas de liderazgo, comunicación, pensamiento crítico, comportamiento ético, compromiso social y responsabilidad ambiental. 3. Mantener un ambiente de respeto, diálogo, intercambio de ideas y conocimientos entre toda la comunidad universitaria. 4. Mantener la excelencia académica e institucional de nuestra universidad a través del avalúo, la planificación y el uso responsable de los recursos disponibles. 16

17 5. Fortalecer el uso y acceso a nuevas tecnologías, tanto de nuestros estudiantes como de nuestro personal, reconociendo una nueva generación acostumbrada a los cambios continuos en tecnologías. 6. Fortalecer los servicios y ofrecimientos que tenemos disponibles para los estudiantes no tradicionales, reconociendo las nuevas tendencias poblacionales y las necesidades particulares de este estudiantado. 7. Fomentar una cultura de avalúo continuo entre todos los sectores de nuestra Institución. 8. Desarrollar lazos de colaboración con diferentes componentes de nuestra sociedad, manteniendo así una cultura de universidad abierta e inclusiva. 17

18 Sección III Metas estratégicas, objetivos y métricas de ejecución

19 1. Ofrecer programas académicos competitivos que estén apoyados por estrategias innovadoras de enseñanzaaprendizaje, que fomenten el desarrollo del conocimiento y respondan a las demandas y necesidades de los estudiantes de la región noroeste y que los mismos estén atemperados a las tendencias del mercado laboral y la sociedad tecnológica. 1.1 Establecer el Perfil del Egresado con respecto a las destrezas de aprendizaje. 1.2 Establecer prioridades con respecto a la creación de nuevos ofrecimientos académicos, tanto los conducentes a grado como los de mejoramiento profesional, y que los mismos estén alineados a la necesidad del área de servicio y al mercado laboral. 1.3 Revisar los ofrecimientos académicos con el propósito de determinar su efectividad, continuidad y oferta. 1.4 Fortalecer las experiencias de práctica o seminarios de los diferentes programas conducentes a grado, y que los mismos estén cónsonos con las nuevas tendencias del mercado laboral. 1.5 Fomentar la investigación subgraduada y creación en todas las disciplinas académicas para adelantar el conocimiento y promover la erudición en el área noroeste del país. Perfil del Egresado establecido por los Decanatos de Asuntos Académicos y Asuntos Estudiantiles. Cursos u ofrecimientos creados. Análisis y datos sobre proyección de empleos. Estudios de oferta y demanda laboral. Creación y/o revisión de secuencias curriculares. Análisis de las tasas de demanda, admisión, retención y graduación de los programas. Revisión de roles y responsabilidades de los departamentos y oficinas con respecto a la efectividad de los programas. Iniciativas y/o proyectos iniciados, completados y evaluados. Índice de satisfacción del estudiante con sus prácticas o seminarios. Creación y análisis de cuestionarios administrados a los patronos. Cantidad de graduandos contratados o retenidos por los patronos. Cantidad de prácticas o seminarios modificados. Investigaciones realizadas (científicas, socio-económicas, ambientales). 19

20 1.6 Fortalecer la participación de la facultad y del estudiante en programas de internado e intercambio con universidades dentro y fuera de Puerto Rico. Cantidad y Calidad de publicaciones. Propuestas de investigación subgraduada sometidas. Presentaciones (facultad, estudiantes) en simposios nacionales o internacionales. Métodos para divulgar las actividades de investigación y creación de la facultad y/o estudiantes. Establecer comité institucional de trabajo (estrategias de divulgación). Cantidad de estudiantes participando de internados o intercambios. Cantidad de profesores participando de intercambios internacionales. Acuerdos colaborativos establecidos con otras instituciones. Creación página electrónica de la Oficina de Colocaciones para promover oportunidades de internados, becas y ofrecer orientación relacionada a como preparase para el ambiente laboral. 20

21 2. Propiciar una cultura organizacional en donde todos los servicios se centren en el éxito, desarrollo y bienestar de nuestros estudiantes. 2.1 Establecer un Plan de Reclutamiento alineado al Plan Sistémico de Comunicación y Reclutamiento con el fin de reclutar los mejores talentos en nuestra área de servicio. 2.2 Aumentar las tasas de retención y graduación de nuestros estudiantes, tanto a nivel institucional, departamental y de los programas académicos.. Designar un Comité de Reclutamiento de Estudiantes. Desarrollar, implementar y evaluar el Plan de Reclutamiento. Estrategias de mercadeo y promoción implementadas. Nivel del promedio de escuela superior e IGS de los estudiantes admitidos. Nivel de ocupación (Matriculados/Admitidos) Designar un Comité de Retención Institucional. Desarrollar, implementar y evaluar las estrategias contenidas en el Plan de Retención. Revisar las políticas o procedimientos (registro, oferta académica) de la institución para que propicie solicitudes de graduación en el tiempo establecido. La tasa de retención institucional para el cohorte no será menor de 81% al terminar su primer año y no menor de 66% al completar su segundo año de estudio. La tasa de graduación del cohorte analizada en el no será menor de 44%. 21

22 2.3 Identificar a los estudiantes de alto riesgo y establecer un sistema de alerta temprana para que los profesores puedan identificar y documentar más eficientemente posibles dificultades que afecten el desempeño de los estudiantes en el curso. 2.4 Ofrecer todos los servicios esenciales al estudiante en un mismo lugar o área. 2.5 Fortalecer los servicios directos al estudiante con el fin de evaluar las estrategias de avalúo dirigidas a mejorar los niveles de satisfacción de los estudiantes. Cantidad de estudiantes identificados. Enmiendas establecidas al proceso de alerta temprana. Estrategias implementadas de divulgación. Aumentar el por ciento de estudiantes en alto riesgo que completen con éxito (A, B, C) los cursos de educación general y los cursos en el área de especialidad. Identificación de servicios esenciales al estudiante. Desarrollar el Plan de Reestructuración Física. Identificar las fuentes de financiamiento necesarias para completar las diferentes fases del plan. Expandir los servicios electrónicos disponibles. Fortalecer las estrategias e iniciativas del Decanato de Asuntos Estudiantiles con respecto al desarrollo integral de los estudiantes. Evaluar las estrategias o medidas de avalúo implementadas. Nivel de satisfacción de los estudiantes con respecto a los servicios. Rediseñar el portal electrónico de la UPR en Aguadilla. 22

23 2.6 Facilitar la adaptación de los estudiantes de nuevo ingreso a la vida universitaria. 2.7 Fortalecer el vínculo del estudiante con la UPR en Aguadilla mediante el desarrollo de actividades sociales, deportivas y culturales. Establecer proyectos de mentoría de pares. Evaluar el comportamiento académico de los estudiantes que completan el curso INTD Aumentar en un 25% el número de estudiantes de nuevo ingreso que toman el curso INTD Establecer talleres o actividades que involucren el núcleo familiar del estudiante de nuevo ingreso. Fomentar la participación de los estudiantes de nuevo ingreso en las organizaciones estudiantiles de la Institución. Fortalecer los programas o proyectos que vinculen al estudiante pre-universitario con los programas u ofrecimientos de nuestra Institución. Establecer a través de la Oficina de Ex-Alumnos, el CORA ALUMNI GROUP en la UPR en Aguadilla. Diseñar nuevas estrategias de divulgación y promoción de las actividades de la Institución. Cantidad de actividades (sociales, culturales) realizadas y nivel de asistencia de los estudiantes. Asignar nombres distintivos a edificios, salas y/o salones con el fin de estimular el vínculo de los estudiantes con el colegio. Realizar actividades conmemorativas al 40 Aniversario de la UPR en Aguadilla. Continuar desarrollando las actividades de la Oficina de Ex- 23

24 Alumnos. Establecer un logo y/o consigna publicitaria que pueda ser utilizada para diseñar artículos de promoción alusivos a nuestra Institución. Metas Objetivos Métricas 3. Fortalecer los procesos de reclutamiento, evaluación y desarrollo profesional para dotar a la UPR en Aguadilla de un personal diverso, competente, productivo, comprometido y con un alto sentido de la ética. 3.1 Fortalecer y diversificar los ofrecimientos del programa de capacitación para el personal de la UPR en Aguadilla, que atienda las necesidades generales y específicas, según el área de trabajo. 3.2 Alinear con las proyecciones presupuestarias las oportunidades para completar grados terminales que se otorguen tanto para el personal docente como no docente. Número de talleres ofrecidos por nivel jerárquico y/o grupo ocupacional. Nivel de participación de los empleados de UPRAg. Establecer una cumbre gerencial en donde anualmente se le ofrezcan talleres al personal de supervisión en la UPR en Aguadilla. Estrategias de divulgación y promoción utilizadas. Establecer prioridades y asignar presupuesto. Para el , al menos un 30% de la facultad cuente con un grado doctoral. Porciento de empleados no docentes recibiendo oportunidades de estudio. Cantidad de empleados recibiendo ayuda económica y tipo de ayuda que reciben. 24

25 3.3 Ofrecer al personal docente oportunidades para mejoramiento profesional en destrezas de enseñanza-aprendizaje, áreas de especialidad, avalúo, adiestramientos y otras áreas específicas. 3.4 Promover la participación del personal en cursos o talleres que fomenten los valores, la ética y el buen uso de fondos públicos. 3.5 Fortalecer los procesos de reclutamiento y evaluación del personal de la UPR en Aguadilla. Número de oportunidades otorgadas. Nivel de participación de los empleados docentes en los talleres. Establecer prioridades en cuanto a la educación continua que necesita la facultad. Incorporar al Desarrollo de Facultad talleres y adiestramientos específicos que necesite la facultad de los diferentes departamentos académicos. Coordinar talleres con el Comité de Ética de la UPR en Aguadilla. Nivel de participación de los empleados. Nivel de cumplimiento con los requerimientos de las diferentes agencias gubernamentales. Cantidad de acuerdos con agencias públicas para que ofrezcan talleres sobre ética, valores y manejo de fondos. Propiciar la participación del personal en cursos que fomenten la moral, ética y los valores. Revisión de los procesos correspondientes al sistema de evaluación del personal no docente. Diversidad del personal reclutado. Fortalecer los procesos de reclutamiento, evaluación y ascensos de la facultad. 25

26 4. Fomentar una cultura de planificación, accountability y responsabilidad fiscal que propicie la eficiencia, la renovación institucional y la toma de decisiones informadas. 4.1 Instituir un plan financiero a cinco años que incluya proyecciones de presupuesto, gastos y reducción de costos operacionales. Plan sometido a la evaluación de la Middle States Commission on Higher Education. Plan financiero alineado con las proyecciones de ingresos y gastos de la Administración Central. Identificar prioridades institucionales a corto, mediano y largo plazo. Plan financiero alineado a las metas y objetivos del Plan Estratégico de la UPR en Aguadilla. Establecer proyecciones de gastos extraordinarios (jubilaciones, planta física, acreditaciones, etc.). Identificar y analizar áreas no esenciales donde se puedan reducir costos. Identificar nuevas tecnologías, procesos, iniciativas y propuestas que reduzcan costos operacionales. 26

27 4.2 Fortalecer la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) para atemperarla a los requerimientos, recomendaciones de acreditación y a los nuevos paradigmas en los procesos de planificación y avalúo institucional. 4.3 Fortalecer la cultura de evidenciar las acciones, el progreso y el logro de las metas y objetivos de todas las unidades administrativas, mediante la redacción de Planes de Acción, de Avalúo e Informes Anuales. Modificación del nombre de la oficina a: Oficina de Planificación Estratégica e Investigación Institucional. Reestructuración de roles y responsabilidades del personal de la oficina. Adquisición de nuevas tecnologías y/o programados que diversifiquen las bases de datos, estadísticas informes y estudios relacionados a la efectividad institucional que se le presentan a la comunidad universitaria. Fortalecer el componente de recursos externos de la oficina. Incorporar el componente de acreditación y avalúo a la oficina de OPEI. Incrementar el uso de la tecnología para la redacción de estos informes. Talleres ofrecidos sobre el uso de portafolios electrónicos, google docs, dashboards, etc. Informes y Planes redactados, evaluados y sometidos. Establecer un ciclo de talleres para el personal directivo sobre los componentes de estos planes e informes. Nivel de participación del personal directivo y administrativo en los talleres. 27

28 4.4 Mantener estándares de excelencia en todos los procesos de licenciamiento, cumplimiento y auditorías. Informes de cumplimiento sometidos por las agencias correspondientes. Redacción, implantación y evaluación de los informes de seguimiento, planes de acción correctiva requeridos por las agencias acreditadoras, o entidades gubernamentales. Fortalecer las estrategias de divulgación, a la comunidad universitaria, de los resultados de éstos procesos. 28

29 5. Diversificar la búsqueda de fuentes alternativas de ingresos con el propósito de fortalecer los ofrecimientos académicos, la investigación subgraduada, los servicios al estudiante y mejorar las instalaciones físicas del colegio. 5.1 Designar personal, para fortalecer los esfuerzos de búsqueda de fuentes alternativas de ingresos, análisis e interpretación de guías y conceptualización de propuestas que alleguen éstos fondos. 5.2 Promover la redacción de propuestas e iniciativas, por parte del personal de la UPR en Aguadilla, que tenga la intención de allegar fondos adicionales, mejorar los servicios al estudiante y/o que fomenten la investigación subgraduada. 5.3 Crear una cultura de búsqueda y obtención de fuentes alternativas utilizando fuentes no tradicionales. Designación del personal. Establecer espacio virtual dedicado a la publicación y divulgación de oportunidades de fondos, informes de propuestas sometidas, propuestas aprobadas, etc. Cantidad de propuestas sometidas. Cantidad de propuestas aprobadas. Nivel de fondos externos como proporción del presupuesto operacional. Unificar los esfuerzos de investigación en un Centro de Investigación Subgraduada en la UPRAg Cantidad de propuestas sometidas y/o aprobadas. Propuestas sometidas en áreas no tradicionales (Cs. Sociales, Adm. Empresas, Oficinas de Servicio). Propuestas colaborativas con instituciones dentro y fuera de Puerto Rico. Propuestas sometidas a fundaciones públicas o privadas. Acuerdos colaborativos con empresas privadas. Acuerdos colaborativos con agencias o corporaciones públicas. Cantidad de fondos, equipo y servicios obtenidos, etc. Acuerdos con instituciones universitarias dentro o fuera del país. 29

30 5.4 Fortalecer y diversificar los servicios de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales. Creación de nuevas certificaciones profesionales. Búsqueda de nuevas oportunidades de ingreso. Redacción de nuevas propuestas federales, estatales y a fundaciones. Nivel de ingresos de la DECEP. Establecer ciclos que atiendan la recertificación de profesionales en las diferentes áreas de especialidad. 30

31 6. Propiciar un entorno físico agradable y seguro que fomente el sentido de pertenencia de todos los sectores de la comunidad universitaria. 6.1 Mejorar las instalaciones físicas del colegio con el fin de atemperarlas a las necesidades de la comunidad universitaria. Revisar el Plan de Mejoras Permanentes para que el mismo se presente a la Junta de Síndicos por áreas de prioridad e incluya proyecciones de presupuestos. Optimizar el uso de la planta física existente mediante la elaboración de un Plan de Mantenimiento y Remodelación como alternativa a la construcción o expansión de edificios. Desarrollar iniciativas colaborativas de ornato entre la institución, las organizaciones estudiantiles y la comunidad externa. Establecer índices de necesidades de mantenimiento para instalaciones y espacios. 31

32 6.2 Propiciar una conciencia colectiva sobre la Conservación del Ambiente y los Recursos Naturales. Promover la reducción de desperdicios y el uso eficiente de los recursos. Revisar el Plan de Reciclaje para que incluya todas las iniciativas de la institución con respecto a la protección ambiental y el buen uso de los recursos naturales. Apoyar las iniciativas del Centro Caribeño para la Reducción de Desperdicios Marinos. (Vida Marina) Fomentar la integración de proyectos o iniciativas institucionales relacionadas a la protección del ambiente, en los diferentes cursos académicos. Expandir las iniciativas relacionadas a la eficiencia energética y el uso de fuentes alternativas de energía. Colaborar con las iniciativas de otras agencias, empresas y la comunidad externa relacionadas a la protección ambiental. 32

33 6.3 Proveer un ambiente seguro y libre de riesgos a toda la comunidad universitaria. Asegurar el total cumplimiento de la institución, con todas las legislaciones aplicables, con respecto a la salud, seguridad y protección ambiental. Divulgar anualmente a la comunidad universitaria los planes, procedimientos y reglamentación institucional dirigidos a atender situaciones relacionadas a la salud, seguridad y protección ambiental. Revisar el Plan de Seguridad, para que se refuercen las iniciativas de seguridad y vigilancia en las áreas más propensas a que ocurran actos delictivos. Mejorar la iluminación en pasillos, estacionamientos y áreas comunes. 33

34 7. Mantener una cultura inclusiva que valore la diversidad de ideas, pensamientos, que promueva el dialogo, con el fin de acercarnos a la comunidad que servimos. 7.1 Fomentar la presencia de la UPR en Aguadilla en la comunidad a la que servimos y la participación de la comunidad externa en actividades académicas, culturales y sociales. 7.2 Fortalecer las iniciativas de los departamentos académicos que promuevan el arte, el pensamiento crítico y la solución de problemas sociales en la región noroeste. 7.3 Promover la integración con la comunidad externa, a través del acceso continuo y seguro a las facilidades y servicios de nuestra institución. Nivel de participación en la comunidad externa en actividades e iniciativas del colegio. Promover orientaciones y talleres diseñados según las necesidades de la comunidad externa. Fortalecer la presencia del campus en los medios de comunicación y redes sociales. Promover las iniciativas o proyectos de servicio comunitario que se ofrecen en la institución. Iniciativas desarrolladas por los departamentos académicos y/o la Oficina de Actividades Sociales y Culturales. Nivel de participación de la comunidad universitaria en las iniciativas desarrolladas. Avalúo del plan operacional Open Campus sometido a la Middle States Commission on Higher Education. Analizar los resultados del Plan Open Campus e implementar las recomendaciones. 34

35 8. Fortalecer los servicios, modalidades de estudio y acceso disponibles para los estudiantes no tradicionales, con el fin de responder a las diversas necesidades educativas de esta población. 8.1 Continuar con en el desarrollo sostenido de la Universidad Extendida. Evaluación del plan e iniciativas presentadas a la MSCHE. Establecer un Comité Institucional que desarrolle un Plan para la Admisión Condicionada de Adultos. Ampliar la oferta académica autofinanciable en horario nocturno y fin de semana. Diseñar una programación académica diversa que responda a las necesidades del estudiante no tradicional. Establecer una campaña de promoción y reclutamiento en áreas estratégicas de la región Noroeste de Puerto Rico. Nivel de matrícula, secciones e ingresos. 8.2 Fortalecer los ofrecimientos, iniciativas y servicios de la División de Educación Continua (DECEP) con el propósito de atender las necesidades de mejoramiento profesional y personal del estudiante no tradicional 8.3 Establecer acuerdos con agencias públicas y privadas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones profesionales para facilitar el mejoramiento continuo y desarrollo profesional de sus empleados. Fomentar el desarrollo de Planes de Trabajo sometidos al Departamento de Educación de Puerto Rico. Establecer adestramientos o talleres alineados a las necesidades del Departamento de Educación, con el fin de atender a los maestros de las diferentes escuelas públicas en nuestra área de servicio. Acuerdos establecidos Desarrollo de propuestas para el mejoramiento profesional. Nivel de matrícula e ingresos. Desarrollo de campañas de promoción dirigidas a las agencias públicas y privadas. 35

36 9. Establecer una cultura de avalúo organizacional, mediante el avalúo continuo del aprendizaje, ofrecimientos académicos, servicios estudiantiles y procesos administrativos, que promueva la eficiencia institucional. 9.1 Revisar el Plan de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil e incorporar los cambios necesarios de manera que todos los programas académicos se involucren en los procesos de avalúo, enfatizando en los componentes de educación general y destrezas básicas. 9.2 Implementar el Plan de Avalúo Institucional de la UPR en Aguadilla, con el propósito de fortalecer el avalúo sistemático del colegio. 9.3 Revisar los programas académicos correspondientes al plan quinquenal establecido por el Decanato de Asuntos Académicos. Informe de Progreso sometido a la MSCHE en o antes de marzo Planes de avalúo departamentales. Implementación del Plan de Avalúo del Departamento de Matemáticas. Informes de avalúos departamentales y documentos que evidencien los logros alcanzados. Uso de los resultados de avalúo e incorporar cambios en los programas académicos. Ciclos de Avalúo establecidos para los servicios directos al estudiante y los procesos administrativos. Informe de actividades realizadas, según lo establecido en el Plan. Evaluación de hallazgos. Evidencias de las acciones correctivas. Nivel de cumplimiento con auditorías internas y externas. Evidencias de los informes presentados a los cuerpos correspondientes. Implementación y evaluación de los resultados obtenidos. 36

37 10. Asegurar la calidad y excelencia de la institución, de los programas académicos y de los servicios directos al estudiante mediante el cumplimiento de los estándares de las agencias acreditadoras Obtener o adelantar la acreditación profesional externa para los programas o departamentos susceptibles a ellos Mantener la acreditación profesional externa de los programas académicos o reconocimientos a la excelencia, a través de revisiones continuas o procesos de re-acreditación según los estándares de las agencias acreditadoras Analizar los informes recibidos por la Middle States Commission on Higher Education, con el fin de identificar e incorporar las recomendaciones en dichos informes. -Informes de Seguimiento -Informes de Progreso -Autoestudio -Reporte Periódico Evidencias de acreditaciones logradas. Informes de progresos que demuestren avances. Integración de los estándares o requerimientos de acreditación a los programas académicos u oficinas de servicio. Informes que demuestren el cumplimiento con las Agencias Acreditadoras. Re-acreditaciones recibidas. Acreditaciones logradas o informes de progresos que demuestren cumplimiento. Implementación de los resultados y evaluación de los mismos. Recomendaciones y sugerencias atendidas. 37

38 11. Fomentar la integración y el acceso a nuevas tecnologías, en todo el quehacer universitario, mediante el establecimiento de un modelo eficiente de adquisición y mantenimiento de la infraestructura tecnológica Desarrollar un Plan Estratégico y un Plan de Avalúo que atienda el aumento de los ofrecimientos en línea, para determinar su alcance, dirección y que cuente con la infraestructura que lo apoye Capacitar a los miembros de la facultad en la Certificación de Nuevas Tecnologías en sus cursos utilizando UPRAg Virtual (Moodle) con el fin de lograr que se desarrollen programas académicos en línea Ofrecer talleres a estudiantes y personal de la UPR en Aguadilla para que desarrollen sus destrezas de informática. Constituir un Comité Institucional para la programación y avaluó de los cursos en línea Redacción de los planes. Evaluación y revisión del Plan Estratégico y el Plan de Avalúo de los cursos en línea. Aumento en los cursos en línea ofrecidos por semestre. Inversión en infraestructura tecnológica. Lograr que en un período de cinco años, al menos 25% de la facultad regular haya integrado en sus cursos, recursos de instrucción en línea. Cantidad de profesores ofreciendo cursos en línea. Cantidad de talleres ofrecidos. Nivel de participación estudiantil en los talleres. Nivel de participación del personal de la institución. Nivel de satisfacción con los talleres ofrecidos. 38

39 11.4 Desarrollar un modelo de adquisición y actualización de equipos y programados que este alineado a las necesidades de la comunidad universitaria. Mejoras a la red alámbrica e inalámbrica. Adquisición de infraestructura tecnológica que apoye o sustituya la existente. Desarrollo o adquisición de aplicaciones virtuales que fortalezcan los servicios estudiantiles. Adquisición de equipos o programados que fortalezcan la toma de decisiones informadas. Uniformidad de equipos, componentes y consumibles adquiridos. 39