Características de Excelencia

Transcripción

1 Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo Plan Estratégico y presupuesto Planificación, Distribución de Recursos y Renovación Institucional (MSCHE Standard 2) Dr. Javier Lugo Pérez, Director Interino Oficina de Planificación y Estudios Institucionales Otoño 2012 Características de Excelencia 1. Tiene una misión institucional bien definida 2. Planifica 6. Cierra el ciclo 3. Ejecuta lo planificado 4. Se auto-evalúa y se critica constantemente (avalúo) 5. Toma decisiones para mejorar basadas en introspección del 4

2 Proceso de planificación en UPR-Utuado Dónde estamos? : Se realizó autoestudio y avalúo de Plan Estratégico Se identificaron necesidades institucionales Se revisó misión y visión institucional Se elaboró nuevo Plan Estratégico Proceso de planificación en UPR-Utuado Y ahora qué? Cerramos el ciclo... A trabajar de forma planificada!

3 Empezamos por el principio! Misión de la UPR-Utuado (revisada en 2012) La misión de la Universidad de Puerto Rico en Utuado es proveer una educación superior a nivel subgraduado, principalmente, a la comunidad rural que comprende el municipio de Utuado y pueblos limítrofes. La Universidad atiende las necesidades agrícolas, económicas y socio-culturales de la región mediante diversos ofrecimientos académicos y programas de investigación y creación competitivos. Empezamos por el principio! Visión de la UPR-Utuado (revisada en 2012) La Universidad de Puerto Rico en Utuado será la primera opción entre las instituciones de educación superior de la región central de Puerto Rico. Será líder entre las instituciones de su región en la excelencia académica, la investigación y la creación.

4 2 do : Resultados de avalúo Necesidades institucionales: 1. Reclutamiento 2. Retención 3. Desarrollo del aprendizaje 4. Efectividad institucional 5. Aumento en recursos externos para apoyo a investigación, institución y servicios 3 ro : Desarrollo del nuevo plan Misión + Necesidades Áreas de prioridad (vectores estratégicos) Meta operacional Meta operacional Meta operacional Objetivos medibles Objetivos medibles Objetivos medibles Actividades específicas Actividades específicas Actividades específicas

5 Áreas de prioridad y metas operacionales Desarrollo de planes de trabajo y cierres de ciclo

6 Ejemplo 1 Metas estratégicas 1. Imagen institucional 1.1. Establecer programa de Incorporación a la vida universitaria Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las oportunidades de asistencia económica, la orientación y consejería académica Mejorar la experiencia académica de los estudiantes en la primera semana de clases (reunión de primeros cursos, discusión de prontuarios, facilitar adquisición de libros de texto, etc.) Establecer un programa de tutorías y mentorías con el propósito de mejorar la calidad del proceso académico dirigido al logro de las metas de los estudiantes Desarrollar comunidades de aprendizaje Aumentar el sentido de orgullo y de pertenencia al alma mater Aumentar las actividades extracurriculares ofrecidas a los estudiantes (un porcentaje requerido deben ser actividades culturales, organizaciones estudiantiles y actividades atléticas) Fortalecer el acceso a las redes de información y aumentar los espacios de comunicación inalámbrica en la Universidad Mejorar la seguridad de los integrantes de nuestra comunidad universitaria Fortalecer el programa atlético.

7 I. Plan de Trabajo (o plan operacional) Cómo desarrollar un buen Objetivo Operacional? Buenos objetivos operacionales deben cumplir con las siguientes características: Comenzar con un verbo Incluir un componente medible Ser alcanzables (basado en punto de referencia o benchmarking )

8 Práctica 1: Evalúa este objetivo Meta I del PE : Ofrecer una amplia variedad de programas académicos y servicios innovadores dirigidos a estimular el desarrollo de la agricultura, la economía, la educación, la tecnología y la protección del medio ambiente Buenos objetivos: Comenzar con un verbo Incluir un componente medible Ser alcanzables Objetivo Operacional para esta meta: Desarrollar programas y servicios innovadores que satisfagan las necesidades de la sociedad II. Informe anual de departamento u oficina

9 III. Otros logros sobresalientes relacionados Enumere otros logros sobresalientes de su departamento u oficina que no están directamente relacionados con las metas del plan estratégico, pero que promueven la misión y visión institucional. IV. Avalúo

10 V. Cierre de ciclo VI. Redacción de nuevo plan

11 Informes mensuales Práctica 2

12 Práctica 2: Evalúa este objetivo Meta 1.2 del PE Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las oportunidades de asistencia económica, la orientación y consejería académica. Buenos objetivos: Comenzar con un verbo Incluir un componente medible Objetivos operacionales Ser alcanzables 1. Orientar estudiantes que interesan trasladarse a otras unidades del Sistema UPR Cómo lo mejorarías? otros ejemplos...