OPEI INFORMA. Cuento con todos de cara al 2016! MENSAJE DE LA DIRECTORA EN ESTA EDICIÓN. Planificación Acreditación

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1 OPEI INFORMA NOVIEMBRE 2015 NUM. 15 MENSAJE DE LA DIRECTORA El proceso de acreditación entró en su EN ESTA EDICIÓN Planificación Acreditación Avalúo Investigación Estadísticas etapa final, nuestro compromiso con la Institución es realmente importante; estamos a tan sólo unos meses para completarlo. Agradezco a todos los que de una forma u otra trabajaron en la preparación del Informe de Autoestudio y a todos los que se dieron cita en las vistas públicas y sometieron sus recomendaciones. El trabajo ha sido arduo, pero tengo la certeza de que finalmente lograremos nuestra misión. Recuerden que de tener alguna duda o pregunta estoy a su disposición para aclararlas. El próximo martes, 24 de noviembre, recibiremos la visita de la Dra. Patricia Mosto, Presidenta del Comité Evaluador de la Middle States Commission on Higher Education, esperamos que la misma sea de provecho y que sirva para demostrar que en la UPR-Ponce honramos nuestra Misión y nuestros Valores Institucionales. Cuento con todos de cara al 2016! Dra. Jennifer Alicea Castillo

2 NOVIEMBRE PLANIFICACIÓN VISIÓN UPR-PONCE 2021 Por: Prof. Ismael San Miguel Quiñones imagen e identidad institucional, fomentar una cultura organizacional de excelencia y utilizar efectivamente los recursos de la institución para cumplir la misión de UPR-Ponce. Ahora le corresponde a la comunidad universitaria responder a la petición de sugerencias y recomendaciones que hiciera el Comité de Redacción del Plan Estratégico Luego de un año de arduo trabajo, el Comité de Redacción del Plan Estratégico Institucional presentó el 3 de noviembre de 2015, vía correo electrónico, a toda la comunidad universitaria el borrador preliminar de este importante documento. El nuevo plan, que servirá de marco estratégico para los años 2016 al 2021 ha sido denominado Visión UPR Ponce Luego de realizar un análisis interno y externo de nuestra institución y compararla (proceso de benchmarking ) con reconocidas universidades de Puerto Rico y el extranjero, el comité determinó designar cuatro pilares estratégicos para Visión UPR Institucional. El mismo fue enviado a toda la comunidad vía correo electrónico y se proveyó un enlace cibernético para que los interesados sometan sus comentarios y sugerencias. Luego de que se reciban las recomendaciones de la comunidad universitaria en la fecha límite del 27 de noviembre de 2015, el comité procederá a revisar el plan y presentarlo ante el Comité Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI) durante el mes de diciembre. Posteriormente será sometido ante la Junta Administrativa para su aprobación final e implantación durante el próximo ciclo estratégico. -Ponce 2021: Academia, Identificación y Compromiso, Innovación y Sustentabilidad. A partir de estos cuatro pilares, se elaboraron diez metas identificadas con actividades y métricas de avalúo que faciliten la implantación del plan estratégico. Entre algunos de los objetivos más importantes del plan Visión UPR-Ponce 2021 se destacan el continuar mejorando los procesos de enseñanza y avalúo del aprendizaje, fortalecer la

3 NOVIEMBRE ACREDITACIÓN Por: Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora El proceso de acreditación cada vez se acerca más a su etapa final. En el mes de noviembre tendremos varias fechas importantes, los días 6, 9, 12, y 13 se estará llevando a cabo la Presentación del Informe de Autoestudio a la comunidad universitaria. Todas las presentaciones se llevarán a cabo en la Sala de Conferencias del Decanato de Estudiantes en los siguientes horarios: Facultad: Inglés, Español, Matemática, Química y Física, Humanidades, viernes 6 1:00 p.m. - 3:00 p.m. Biblioteca y Orientación y Consejería Personal no docente lunes 9 1 :00 p.m. - 3:00 p.m. La visita preliminar será el 24 de noviembre de Este día recibiremos la visita de la Dra. Patricia Mosto, Presidenta del Comité Evaluador de la MSCHE. La Dra. Mosto se estará reuniendo en el transcurso del día con los distintos miembros de la comunidad universitaria. Las horas establecidas para llevar a cabo las diferentes reuniones son las siguientes: Estudiantes 1:00p.m. - 1:45p.m. Facultad 1:45p.m. - 2:30p.m. Personal no docente 2:30p.m. - 3:15p.m. Estas reuniones se llevarán a cabo en la Sala de Conferencias del Decanato de Estudiantes. El segundo semestre de este año académico recibiremos la visita final del equipo evaluador de la MSCHE. A continuación se provee una lista de cotejo que les dará una idea de algunas cosas básicas que se deben tener actualizadas, organizadas y disponibles para esta importante visita. Estudiantes jueves 12 12:00 p.m. - 1:30 p.m. Departamentos Académicos: Prontuarios revisados (referencias actualizadas, Facultad : Sistemas de Oficina, Administración de objetivos instruccionales claros y específicos alineados a los del programa) Perfil del egresado Empresas, Biología, Estudios Aliados a la viernes 13 1:00 p.m. - 3:00 p.m. Boletines, opúsculos y afiches con información para los estudiantes facultad y comunidad en general sobre Salud, Ingeniería, el programa con la siguiente información: Ciencias Sociales, Educación y Programa de Honor Misión, metas y objetivos del programa Perfil del egresado Currículo Acreditaciones Direcciones, teléfonos de la oficina y direcciones electrónicas. Asociaciones estudiantiles Programas de apoyo al estudiante Requisitos de admisión y retención

4 NOVIEMBRE ACREDITACIÓN Tasas de graduación Logros del programa(aprobación de reválidas, resultados del avalúo del aprendizaje de los estudiantes, otros) Políticas estudiantiles Recursos para el aprendizaje Planes de avalúo e informes de resultados y acciones tomadas como resutado del avalúo. Planes operacionales, informes anuales. Oficinas: Boletín, opúsculo, afiches con la misión, metas y objetivos de la oficina o departamento. Información sobre los servicios que se ofrecen. Organigrama Planes de avalúo, informes de resultados y acciones tomadas como resultado de avalúo. Archivo con instrumentos utilizados para el avalúo, estadísticas relevantes Exhorto a cada Director de Departamento a que, en colaboración estrecha con su facultad y con su personal de apoyo, se aseguren de que tienen los documentos básicos requeridos organizados, actualizados y disponibles para la visita. Tengamos en cuenta que la reacreditación es un proceso que nos compete a todos. Los logros de una institución son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo. Vince Lombardi Planes de trabajo, informes anuales Otra información pertinente Recuerden que obtener la reacreditación, entre otras cosas significa, que debemos cumplir con los estándares de excelencia que exige la agencia acreditadora. Debemos asegurarnos de cumplir con todos los requerimientos antes de la visita final del Comité Evaluador que será del de abril del 2016.

5 NOVIEMBRE Por: Dra. Eunice Mercado Feliciano Coordinadora Institucional de Avalúo El avalúo es una herramienta cuyo propósito principal es demostrar la efectividad con la que trabaja una institución. El avalúo de la efectividad institucional es de gran importancia en el proceso de acreditación de una institución. Durante este año académico la UPR- Ponce será objeto de su evaluación decenal por parte de la MSCHE. Toda agencia acreditadora trabaja bajo una cultura de evidencia, ya que esto demuestra la operación transparente de una institución. Con el propósito de fomentar una cultura que evidencie nuestro esfuerzo en lograr una transparencia operacional, es necesario que cada oficina y departamento académico complete las formas de avalúo que demuestran la implantación del proceso. En el mes de octubre cada oficina y departamento académico debe someter al coordinador de avalúo de su correspondiente decanato la Fase I del Plan de Avalúo y el nuevo Plan a tres años. Este último debe contener las metas u objetivos a avaluar durante los años académicos , y AVALÚO Dra. Eunice Mercado Feliciano Coordinadora Institucional de Avalúo Actualmente el Decanato de Servicios y Programas Estudiantiles no tiene un representante en el CIA. Actividades de avalúo realizadas Para continuar con una cultura de avalúo sostenida, durante el pasado semestre se llevaron a cabo varias actividades. Se realizó un Conversatorio con los Resultados de Avalúo del Decanato de Estudiantes y los tradicionales Foros de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. En éstos, los coordinadores de avalúo de los departamentos académicos compartieron los hallazgos obtenidos del proceso con sus pares, resultando en gran beneficio para los diferentes programas académicos. La asistencia de miembros de todos los sectores de la comunidad universitaria a actividades como las anteriormente mencionadas, evidencian compromiso con una cultura de avalúo sostenida promovida en la UPR-Ponce. Para este año académico el Comité Institucional de Avalúo (CIA) quedó constituido de la siguiente manera: Dra. Inneabelle Montes Coord. Comité de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil Sra.Cecilia Fransceschini Cedeño Coord. Comité de Avalúo Servicios Administrativos Srta.Karimarie Díaz Coordinadora Comité de Avalúo de Oficinas Adscritas a Rectoría Prof. Dalmid Correa Representante del CIA ante el Senado Foros de Avalúo

6 NOVIEMBRE INVESTIGACIÓN ENCUESTA DE SALIDA DE LOS CANDIDATOS A GRADUACIÓN Por: Anayarí Batista Rodríguez Asistente Administrativa IV La Universidad de Puerto Rico en Ponce y la Oficina de Planificación Estudios Institucionales (OPEI) reconocen la importancia de realizar estudios para evaluar el grado de satisfacción de los estudiantes con el proceso de enseñanzaaprendizaje, con los servicios de apoyo que se les ofrecen y con las instalaciones físicas. La OPEI realiza la Encuesta de Salida a los Candidatos a Graduación cada dos años. El propósito de este estudio es conocer la opinión de éste sector estudiantil sobre las experiencias educativas, los servicios y la aportación de la UPR-Ponce en el logro de sus metas profesionales en el momento de retirarse de la Institución. Se espera que los resultados de este estudio sean útiles para la toma de decisiones y para planificación estratégica, el procesos institucionales tales como, la avalúo, la revisión y evaluación de programas académicos y la acreditación de programas. Se confirieron 399 grados, los egresados fueron 388 y 11 de estos estudiantes obtuvieron dos grados. Las tres razones más frecuentes por las cuales los encuestados en el 2015 señalaron haber tomado más del tiempo estipulado para completar el grado fueron: cambiaron de programa o departamento (22%), tuvieron que repetir cursos de especialidad (8%) y la UPR-Ponce no ofrecía los cursos requeridos en mi programa cuando los solicitaba y tuvieron que repetir cursos básicos, ambos en tercer lugar con un 6%. Los encuestados evaluaron diferentes aspectos relacionados a la UPR-Ponce. Los aspectos institucionales mejor dos fueron los relacionados con la enseñanza y facultad, los departamentos académicos, oferta académica y los servicios de apoyo al estudiante. Los aspectos que reflejaron los promedios más bajos fueron los relacionados con las instalaciones físicas, los recursos y la ayuda técnica. El 98% de los encuestados indicó que la UPR-Ponce aportó a su calidad de vida. El 99% de los estudiantes expresó estar muy satisfecho o satisfecho con su programa académico. El 99% de los encuestados manifesto que recomendaría su área de especialidad con mucho o algún entusiasmo. A continuación se presenta un resumen de los hallazgos mas sobresalientes de la Encuesta de Salida a los Candidatos a Graduación El 47% de los encuestados manifesto que después de graduarse combinará estudio y trabajo, el 28% continuará estudiando, el 20% trabajará, el 1% no tiene planes definidos y un 3% expresó tener otros planes. HALLAZGOS Los encuestados pertenecen mayormente al género femenino (67%). Un 80% de los encuestados tiene 23 años o menos. El 88% de los encuestados indicó no estar casado. El 86% de los encuestados espera obtener un grado de bachillerato. El 97% de los estudiantes de grado asociado y el 92% de los de bachillerato esperan completar sus requisitos en el 150% del tiempo estipulado. El 22% de los encuestados en el 2015 expresó que cambió del programa al cual ingresó durante sus años de estudio en la Institución. El 33% de los particiapntes indicaron estar trabajando en un área relacionada a su campo de estudio al momento de contestar el cuestionario. El 75% de los candidatos a graduación expresaron que deseaban seguir estudiando luego de que se graduaran de la Institución. El 43% desea continuar estudios en un recinto de la Universidad de Puerto Rico, el 42% espera estudiar en una universidad privada en Puerto Rico y el 15% en una universidad fuera de Puerto Rico. Si desea conocer más información sobre este estudio, puede conseguirla en la página web de la OPEI, bajo la sección de Investigación Institucional.

7 NOVIEMBRE INVESTIGACIÓN Perfil Estudiantes Nuevo Ingreso Por: Anayarí Batista Rodríguez Las fuentes principales utilizadas por los estudiantes encuestados para sufragar sus gastos universitarios son: Beca Pell, ayuda de sus padres o familiares, y los ahorros personales. Anualmente la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales realiza el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso con el propósito de definir el perfil de los estudiantes que ingresan por primera vez a la UPR-Ponce. El estudio es administrado por los consejeros profesionales que laboran en el Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos a los estudiantes del curso EDFU 3005: Seminario de Orientación para el Desarrollo Personal y el Éxito Universitario. Las características consideradas para el estudio incluyen aspectos sociodemográficos, las preferencias académicas, los valores, metas y habilidades educativas, entre otras. Este estudio permite que la Institución conozca cuáles son las necesidades de los estudiantes de nuevo ingreso y así poder enfocar sus esfuerzos en brindarle el apoyo que éstos necesitan para lograr sus metas académicas. La tasa de respuesta para este estudio fue de 96% del total de estudiantes de nuevo ingreso en agosto del A continuación se presenta un resumen de las características más significativas que describen a nuestros estudiantes de nuevo ingreso Perfil Académico: Los programas académicos con más representación en este estudio fueron: los Bachilleratos en Biomédica (13%), Educación (10%), Sistemas de Oficina (8%); y el programa de Traslado Articulado a Mayagüez (9%). El 97% de los estudiantes que participó del estudio obtuvo índices de graducación de escuela superior mayor a los 3.00, de éstos, el 75% ingresó a la institución con un promedio sobre los El 95% de los estudiantes nuevos ingresó con un IGS mayor de 250. El 78% de los estudiantes encuestados indicó que la UPR-Ponce fue su primera alternativa como casa de estudios a nivel universitario; mientras que el 64% de los participantes indicó que ingresó a su programa de preferencia. Los factores que más influyeron en los participantes del estudio para matricularse en la UPR-Ponce fueron: ofrecimiento del programa de estudio de interés en la institución, menor costo de matrícula, localización, prestigio académico y ayuda financiera de la Institución. Metas y necesidades de los Estudiantes de Nuevo Ingreso Perfil sociodemográfico: Género: 57% es del sexo femenino y 43% es del sexo masculino. El 98% tenía 18 años al momento de contestar el estudio. El 95% de los estudiantes nació en Puerto Rico, el 3.5% restante nació en los Estados Unidos. El 97% es ciudadano americano. El 100% de los participantes del estudio no está casado y un 98% no tiene hijos. El 17% de los encuestados indicó que se hospeda mientras estudia en la UPR-Ponce. Los medios principales de transporte son el automóvil propio (38%), los traen sus padres o familiares (21%) y la transportación pública (18%). Las cinco metas que más influyeron en los estudiantes encuestados al momento de seleccionar la UPR-Ponce para comenzar sus estudios universitarios fueron las siguientes: prepararse para una profesión, obtener un grado universitario, aumentar oportunidades de empleo o ganarse un buen sueldo en el futuro, adquirir conocimiento y destrezas técnicas para la ocupación que desea ejercer, y mejorar su capacidad para ser independiente y autosuficiente. Las actividades extracurriculares que generan mayor interés en los estudiantes de nuevo ingreso son: organizaciones y asociaciones estudiantiles (74%), las organizaciones profesionales (56%) y los deportes (41%). Entre algunas de las áreas que desean obtener mayor información se encuentran: orientarse sobre las búsqueda de empleo, aprender a prepararse adecuadamente para los exámenes, fortalecer destrezas matemáticas, aprender a redactar diferentes tipos de informes y mejorar hábitos de estudio. Aproximadamente el 49% de los estudiantes que participaron del estudio ingresó a la UPR-Ponce procedente de las escuelas superiores públicas del país, un 41% de escuelas privadas en Puerto Rico, y el 10% restante de escuelas públicas fuera de Puerto Rico. Si desea conocer más información sobre este estudio, puede conseguirla en la página web de la OPEI, bajo la sección de Investigación Institucional.

8 NOVIEMBRE Matrícula Primer Semestre Regular Irregular Tipo de Programa Fem Masc Fem Masc Total Bachillerato 1,612 1, ,792 Asociado Traslados Otros Total 1,873 1, ,543 ESTADÍSTICAS Por: Rosa H. Torres Molina, Auxiliar de Investigaciones 86% 84% 82% 80% 78% 76% 74% 72% Retención o Persistencia Estudiantil 77% 81% 81% 84% 85% 3% 8% 10% Grados Conferidos Bachillerato 339 Asociado 60 79% Bachillerato Asociado Traslados Otros Matrícula Total de los Últimos Cinco Años Primer Semestre 15% 85% Bachillerato Asociado Primer Semestre 2,909 3,089 3,120 3,229 3,543 4,500 3,500 2,500 1,500 AÑO ACADEMICO 2,909 3,089 3,120 La matrícula total aumentó en casi un 10% con respecto al año anterior. 3,229 3, Retención o Persistencia Estudiantil Primero a Segundo Año COHORTE INICIAL AÑO DE COHORTE MATRICULA RETENCIÓN TASA DE RETENCIÓN % % % % % Grados Conferidos Últimos Cinco Años Con respecto al año anterior los grados 399 conferidos reflejan una reducción de 13%.

9 PERSONAL DE LA OPEI Dra. Jennifer Alicea Castillo, Directora, Ext Dra. Eunice Mercado Feliciano Coord. Institucional de Avalúo Ext. 2308, Sra. Rosa H. Torres Molina, Auxiliar de Investigaciones III Ext. 2305, Sra. Anayarí Batista Rodríguez Asistente Administrativo IV Ext. 2307, UPR-Ponce Oficina de Planificación y Estudios Institucionales Edificio Académico Ruth Fortuño de Calzada, Salón 103 Sra. Vanessa Torres Rivera Secretaria Administrativa III Ext vanessa.torres8@upr.edu Ext. 2304, 2305, 2306, 2308, 3096 Página de Internet: Correo electrónico: opei.ponce@upr.edu ESTAMOS PARA SERVIRLES!