OPEI INFORMA. Mensaje de la Directora. En esta edición. Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

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1 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE Noviembre 2013 Número 11 OPEI INFORMA Mensaje de la Directora Saludos! Comenzamos el año académico con muchos planes y metas que alcanzar. Entre éstas se encuentra el comienzo oficial de los procesos rumbo a nuestra acreditación en el por la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) está muy comprometida en continuar contribuyendo y apoyando todos los esfuerzos institucionales para llegar a la meta. En esta edición Planificación.2 Acreditación Avalúo Institucional Investigación Institucional Estadísticas....7 Personal OPEI Como en números anteriores, el Boletín OPEI Informa presenta información sobre las áreas programáticas que se atienden en nuestra Oficina: Estadísticas, Acreditación, Avalúo Institucional, Investigación Institucional y Planificación. Les exhortamos a leer el boletín y a someter sus recomendaciones o preguntas a esta servidora o al personal de la oficina. Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora Dra. Jennifer Alicea, Directora Ext. 2304, jennifer.alicea@upr.edu Dra. Eunice Mercado Feliciano Coordinadora de Avalúo Institucional Ext. 2308, eunice.mercado2@upr.edu Sra. Rosa H. Torres, Aux. de Investigaciones III Ext. 2305, rosa.torres6@upr.edu Sra. Anayarí Batista, Asistente Adm. IV Ext. 2307, anayari.batista@upr.edu Sra. Enid A. Vidal, Secretaria Adm. III Ext. 2306, enid.vidal@urp.edu Diseño del OPEI Informa: Sra. Enid Vidal Orengo Edición: Sra. Anayarí Batista Rodríguez 1

2 OPEI INFORMA, noviembre 2013 Página 2 2 PLANIFICACIÓN Informe Anual La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales trabaja en estos momentos el Informe Anual En este informe se evalúa la efectividad institucional en el logro de las metas y objetivos del Plan Estratégico de la Universidad de Puerto Rico en Ponce. Actualmente, nos encontramos en el proceso de consolidar los informes anuales del Decanato de Asuntos Académicos, Decanato de Asuntos Estudiantiles, Decanato de Asuntos Administrativos y las Oficinas Adscritas a Rectoría. Esperamos que este informe esté listo para divulgarlo a la comunidad universitaria antes de fin del semestre. Agradecemos a todos los decanatos y sus respectivas oficinas por su colaboración para que la OPEI pudiera cumplir con esta encomienda. ACREDITACIÓN Instituto de Autoestudio Durante los días 13 y 14 de noviembre del año en curso, la Dra. Jennifer Alicea y la Dra. Carmen Celeste Morales estuvieron representando a la UPR-Ponce en el Self-Study Institute en el Double Tree by Hilton, en Philadelphia, Pennsylvania. El mismo es patrocinado por la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). En este instituto los participantes tuvieron la oportunidad de conocer a sus respectivos enlaces con la MSCHE. En el caso de la UPR Ponce, nuestro enlace con MSCHE es el Dr. Tito Guerrero. Además, se clarificaron dudas sobre el Diseño de Autoestudio que se someterá el semestre que viene a la MSCHE, el proceso de visita a la institución, entre otros asuntos. Esperamos cumplir con la encomienda que se nos ha confiado y con esta información recibida hacer que el proceso de reacreditación sea uno exitoso.

3 OPEI INFORMA, noviembre 2013 Página 3 3 ACREDITACIÓN Renovación Licencia del CEPR La Universidad de Puerto Rico se encuentra en el proceso de renovación de licencia por el Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) para operar como institución de educación superior. Consejo otorga una sola licencia para las once unidades del Sistema UPR. Desde el semestre pasado hemos estado preparándonos para someter la evidencia requerida por esta agencia. Para este proceso, el Consejo diseñó una plataforma electrónica donde se colocará la información solicitada. Durante el mes de octubre la Dra. Blanca Rivera, El Analista de Educación Superior del Consejo, brindó un taller a las personas encargadas en las unidades de entrar la información sobre el uso de la plataforma. En la UPR-Ponce las personas a cargo de trabajar con los procesos relacionados al CEPR y de entrar la información en la plataforma digital son la Dra. Jennifer Alicea y la Sra. Anayarí Batista. El informe final deberá ser sometido durante el mes de febrero del Camino al El 25 de septiembre de 2013 la MSCHE ofreció un taller en Puerto Rico titulado Closing the Loop between Strategic Planning and Assessment en el Sheraton Convention Center de San Juan. A este taller asistieron la Dra. Jennifer Alicea, Directora de la OPEI y la Dra. Eunice Mercado, Coordinadora de Avalúo Institucional. El recurso del taller fue el Dr. Michael Middaugh, Ex Comisionado de la MSCHE, distinguido profesional del área de investigación institucional y planificación estratégica y autor del libro Planning and Assessment in Higher Education. Los objetivos del taller fueron los siguientes: Proveer un marco conceptual para organizar un plan estratégico institucional, recoger aportaciones internas y externas para enmarcar el plan y medir el progreso de la implementación del plan. Examinar las prácticas mejores en la planificación estratégica y el avalúo. Brindar ejemplos sobre literatura y recursos en línea relacionados a la planificación estratégica para apoyar los procesos de planificación. En la OPEI continuamos preparándonos para cumplir con las encomiendas y metas rumbo al

4 OPEI INFORMA, noviembre 2013 Página 4 4 ACREDITACIÓN AVALÚO INSTITUCIONAL Ingeniería logra la acreditación de sus programas por ABET Por: Prof. Antonio Zaragoza, Director Departamento de Ingeniería Los Programas de Tecnología en Ingeniería Civil en Construcción, Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica y Tecnología en Ingeniería Industrial obtuvieron la acreditación de forma excelente por la Comisión Acreditadora de Tecnología en Ingeniería, ABET (Accreditation Board of Engineering and Technology). La misma es retroactiva al 1 de octubre de Esta agencia es la que se encarga de acreditar los programas de ingeniería y tecnología en ingeniería a nivel mundial. Aquellos programas que quieren ser competitivos a nivel mundial tienen que pasar por la acreditación de esta agencia. El haber logrado la acreditación de nuestros programas muestra la calidad de los mismos así como el compromiso de la Institución para con sus estudiantes. Enhorabuena! UPR-Ponce comprometida con el avalúo Por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Avalúo Institucional El avalúo es una herramienta cuyo propósito principal es el demostrar la efectividad con la que trabaja una institución. El Dr. Michael Middaugh, Ex Comisionado de la MSCHE en su libro Planning and Assessment in Higher Education menciona que el avalúo de la efectividad institucional es de gran importancia para la acreditación de una institución. En el 2005, el equipo evaluador de la MSCHE realizó varios señalamientos relacionados al proceso de avalúo de la Universidad de Puerto Rico en Ponce (UPRP). Entre sus recomendaciones, mencionaron la organización del proceso de avalúo de manera que sea más efectiva la diseminación de información y la toma de decisiones entre toda la comunidad universitaria. Para lograr esto, es necesario que se avalúe todo proceso llevado a cabo en la institución. Con el propósito de atender estas recomendaciones, el pasado año académico el Senado Académico de la UPRP aprobó el Plan Institucional de Avalúo (Certificación ). continua próxima página

5 OPEI INFORMA, noviembre 2013 Página 5 5 AVALÚO INSTITUCIONAL Este documento, disponible en la página web de la UPR-Ponce bajo OPEI, describe detalladamente el Plan de Avalúo de nuestra Institución, con el fin de que cada miembro de la comunidad universitaria tenga conocimiento de todos los procesos de avalúo institucional. El mismo sirve de guía para que cada área de la institución logre demostrar el principal objetivo institucional: el logro de nuestra misión y metas. En el año 2016 la UPR-Ponce será objeto de su evaluación decenal por parte de la MSCHE. Toda agencia acreditadora trabaja bajo una cultura de evidencia, ya que esto demuestra la operación transparente de una institución. Con el propósito de fomentar una cultura que evidencie nuestro esfuerzo en lograr una transparencia operacional, debemos poder mostrar evidencia del análisis o avaluación de todo proceso realizado. Como en años anteriores, a principios de este semestre se reconstituyó el Comité Institucional de Avalúo (CIA). Este comité facilita el proceso de avalúo y asegura que todas las áreas de la institución participen en el proceso. Además, tiene la responsabilidad de coordinar y documentar todas las actividades de avalúo realizadas en la institución. Para este año académico el comité quedó constituido de la siguiente manera: Dra. Eunice Mercado Feliciano, Coordinadora Institucional de Avalúo Dra. Sheila Barrios Rosario, Coordinadora Comité de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil Sra. Merari Turrel Rosario, Coordinadora Comité de Avalúo Servicios y Programas Estudiantiles Sra. Cecilia Fransceschini Cedeño, Coordinadora Comité de Avalúo Servicios Administrativos Sra. Maribel Caraballo Plaza, Coordinadora Comité de Avalúo de Oficinas Adscritas a Rectoría Prof. David Forestier Montalvo, Representante Senado Académico Para continuar con la implementación de una cultura de avalúo sostenida, durante el pasado semestre se llevaron a cabo varias actividades. Entre éstas se mencionan: el Ciclo de Talleres del Instituto de Autoestudio MSCHE, cuyo propósito fue adquirir conocimientos y destrezas para lograr un proceso de autoestudio exitoso; la diseminación de los resultados del avalúo del aprendizaje de los estudiantes de cada programa académico en los Diálogos de Avalúo; y la celebración del Primer Conversatorio sobre los Resultados de Avalúo de los Decanatos de Estudiantes, Administración y Oficinas Adscritas a Rectoría. La asistencia de miembros de todos los sectores de la comunidad universitaria a actividades como las anteriormente mencionadas, evidencian compro- miso con una cultura de avalúo sostenida, promovida en la UPR-Ponce.

6 OPEI INFORMA, noviembre 2013 Página 6 6 INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL UPR Ponce lista para participar en el NSSE Por: Dra. Jennifer Alicea, Directora OPEI Los resultados del NSSE ayudarán a los administradores de la universidad a obtener información directamente de nuestro estudiantado. Con esta retroalimentación podremos: La UPR-Ponce se encuentra haciendo las últimas gestiones para que durante el próximo semestre (enero-mayo 2014) nuestros estudiantes participen del National Survey of Student Engagement (NSSE). El NSSE es una encuesta para estudiantes universitarios que mide cinco áreas distintas de la participación estudiantil. Estas se conocen como indicadores de efectividad institucional. Estos indicadores son los siguientes: Nivel de reto académico Interacción estudiante-facultad Experiencias educativas enriquecedoras Ambiente institucional de apoyo La encuesta evalúa hasta qué punto los estudiantes de primer y cuarto año participan en prácticas educativas que están fuertemente asociadas con altos niveles de aprendizaje y desarrollo personal. Mejorar nuestros currículos, ofrecimientos, servicios y el ambiente universitario en general. Aumentar los esfuerzos para mejorar la institución Proveer información para la rendición de cuentas (accountability) Proveer datos nacionales sistemáticos sobre buenas prácticas educativas Determinar hasta qué punto los estudiantes universitarios se involucran en prácticas educativas El 2014 marcará la tercera vez que participamos en la encuesta. La primera fue en 2004 y la segunda en Este año, participarán más de 600 universidades en los Estados Unidos, Canadá, y Puerto Rico. Esperamos la colaboración de toda la comunidad universitaria para ayudarnos a promover la participación estudiantil y lograr obtener la información necesaria. Más adelante se darán detalles de la campaña promocional para el NSSE 2014.

7 OPEI INFORMA, noviembre 2013 Página 7 ESTADÍSTICAS: UPR-PONCE EN CIFRAS 7 Por: Rosa H. Torres, Auxiliar de Investigaciones III Tipo de Programa Regular Irregular Fem Masc Fem Masc Total Bachillerato 1, ,444 Asociado Traslados Otros Total 1,655 1, , Matrícula Total 1 er Semestre Matrícula de Nuevo Ingreso para los Últimos Cinco Años Matrícula Total 1 er Semestre % 11% 4% Grados Conferidos Año Académico Grados Conferidos Bachillerato 353 Asociado 67 16% 78% Bachillerato Asociado Traslados Otros Retención o Persistencia Estudiantil Primero a Segundo Año 84% AÑO ACADEMICO COHORTE INICIAL AÑO DE COHORTE MATRÍCULA RETENCIÓN TASA DE RETENCIÓN % % % % % 84% 82% 80% 78% 76% 74% 72% 70% 68% 83% 74% 77% 81% 81% Bachillerato Asociado Los Cinco Programas con la Tasa de Retención más Alta Finanzas 100% Salud Mental 87% Psicología Forense 85% Terapéutica Atlética 85% Terapia Física 74%