Taller de Elaboración del Planes de Desarrollo Académico Alineados al Plan Estratégico Institucional

Transcripción

1 Taller de Elaboración del Planes de Desarrollo Académico Alineados al Plan Estratégico Institucional Presentación a Directores de Departamento Académico Prof. Soriel Santiago, Directora OPEI 13 de junio de 2013

2 Objetivos del Taller Repasar las Características de Excelencia de MSCHE Explicar el proceso de planificación en UPRA y el nuevo Plan Estratégico Institucional Justificar y definir la elaboración de los planes de desarrollo académico Explicar la Plantilla para elaborar el plan de desarrollo académico y cómo desarrollar / redactar todos sus componentes

3 Características de Excelencia 6. Cierra el ciclo 1. Tiene una misión institucional bien definida 2. Planifica 3. Ejecuta lo planificado 4. Se auto evalúa y se critica constantemente 5. Toma decisiones para mejorar basadas en introspección del 4 Referencia: Lugo Pérez, J. (2012) UPRU

4 Definiciones Planificación proceso de establecer las metas y objetivos y definir las actividades que se realizarán para su logro. Planificación Estratégica : adelanto o progreso en la visión y misión de una organización a través de metas, prioridades y objetivos con una distribución estratégica de recursos y el compromiso al avaluó, rendición de cuentas y planificación dirigiendo el presupuesto. proceso organizacional continuo y dinámico, el cual, si se sigue cabalmente, genera la visión futura de la organización. Responde a preguntas, tales como: Hacia dónde vamos?, a dónde queremos llegar?, cómo hemos de llegar ahí?, qué opciones existen?, qué recursos existen?, quién, cómo, cuándo tiene que hacer lo que hay que hacer? Plan de Desarrollo Departamental nos debe decir hacia dónde se dirigen los departamentos académicos y sus programas.

5 Qué es Planificación Estratégica? Planificación Información Presupuestación Avalúo y Rendición de Cuentas Adaptado del National Center for Higher Education Manangement Systems

6 Cuál es el proceso de planificación estratégica?

7 Proceso de planificación en UPRA: Dónde estamos? julio Revisión y aprobación de Misión ago oct Realizar "Environmental Scanning basado en el análisis del Ambiente Interno y Externo nov dic enero feb marzo abril Revisar/Actualizar Metas y Objetivos por áreas claves Preparación Borrador del Plan Estratégico Institucional y vistas públicas Presentación del Plan al Senado Académico y Junta Administrativa junio 2014 Divulgación a la comunidad universitaria

8 Partimos de la Misión Misión: Qué es? Es la razón de ser de una organización / departamento / programa u oficina. Guía las decisiones de la oficina y la realización de actividades específicas. Define la interrelación entre la oficina o departamento y sus miembros: estudiantes, profesores, comunidad, redes de apoyo y el medio ambiente o entorno. Debe ser un compromiso compartido por todos en la oficina.

9 Qué es la misión? Las declaraciones de la misión son: Claras y concisas Cortas pocas líneas o un párrafo corto Precisas y factibles Motivadoras e inspiradoras Captan la identidad de la organización/oficina

10 Desarrollo de una declaración de misión Preguntas que se toman en cuenta para construir una misión: Quiénes somos? = identidad Qué buscamos? = propósitos Por qué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones Para quiénes trabajamos? = clientes

11 Desarrollo de una declaración de misión Las siguientes preguntas son claves en la redacción o declaración de una misión: 1. Quiénes somos? Cuál es la identidad de la oficina / departamento ante los ojos de sus miembros/as? Qué hace diferente a ésta? 2. En general, cuáles son las necesidades básicas que esperamos atender? 3. En general, qué hacemos para reconocer, anticipar, y responder a estas necesidades o situaciones?

12 Desarrollo de una declaración de misión (cont). 4. Cómo debemos responder a las personas claves interesadas? Qué hace que los/las interesados/as valoren algo y cómo puede la oficina proporcionarles lo que valoran? 5. Cuál es nuestra filosofía, valores, y cultura? Clarificar su propia filosofía, valores, y cultura ayuda a una oficina a desarrollar estrategias consistentes y mantener su integridad. 6. Qué nos hace distintos y únicos? Para redactar la declaración de la misión, puede empezar haciendo una lista con una lluvia de ideas (brainstorming) de palabras y frases claves. Además, le ayuda el contestar las preguntas antes mencionadas

13 Misión de UPRA

14 Plan de Acción UPRA:

15 Plan de Desarrollo Académico establece claramente las metas y objetivos, que a su vez, se nutren de los resultados del avalúo los procesos de planificación y de mejoramiento son claramente comunicados; provee la participación de los constituyentes e incorpora el uso de los resultados de avalúo asigna la responsabilidad del mejoramiento y asegura la rendición de cuentas (accountability) registra los esfuerzos de la unidad para el mejoramiento y sus resultados debe guiar la toma de decisiones de los departamentos las metas y objetivos del departamento se alinean a las institucionales; que son usados para la planificación y la distribución de recursos a nivel institucional y de las unidades.

16 Qué incluye el Plan de Desarrollo Académico? Misión, metas y objetivos del departamento Actividades, fechas y personas responsables, presupuesto e indicadores Actividades (o estrategias) nos permitirán cumplir con cada objetivo. Fecha trabajaremos el plan a tres años: Debemos identificar a las personas responsables de su cumplimiento Sugerir un presupuesto. Hay actividades que no conllevan presupuesto, pero puede ser un recurso humano o físico que se necesite. Indicadores de efectividad

17 Plantilla para la elaboración del Plan de Desarrollo Académico Plan Estratégico UPRA Plan de Desarrollo Académico Metas y Objetivos Objetivos Actividades Fecha de Inicio Persona Responsable de la Actividad Presupuesto Sugerido Indicador de Efectividad Ej Incrementar la participación de los estudiantes en los programas de opciones especiales de estudios (internados especiales para experiencias de trabajo y en laboratorios de i investigación, Programa de Honor, Programa de Intercambio Estudiantil entre otros) Ofrecer orientaciones sobre los diversos programas que ofrece UPRA Integrar a los estudiantes que han tenido experiencias en estos programas en actividades de nuevo ingreso para fomentar el interés de este grupo de estudiantes. Dos veces al semestre Agosto 2013 Prof. ABC $ Prof. DEF $ Total de Orientaciones ofrecidas Total de estudiantes participantes Identificar nuevos programas de interés de los estudiantes Anualmente Director (a) $ Total de programas identificados

18 Alineado al Plan Estratégico Institucional: UPRA y Diez para Década: Agenda para la Planificación: Diez para la Década concierne a toda la comunidad universitaria. La participación de todos es imprescindible porque esta agenda impacta todas las prácticas universitarias. Todos somos agentes de Diez para la Década.

19 Cómo desarrollar metas y objetivos? Las metas deben ser: específicas, medibles, aceptables para todos los que trabajan para alcanzar las metas, realistas y oportunas En general, las metas y objetivos deben cumplir con las siguientes características: Comenzar con un verbo (ver lista de verbos) Incluir un componente medible Ser alcanzables (basado en punto de referencia o benchmarking ) Cada objetivo debe estar alineado a una meta y objetivo del PEI Se debe tomar en consideración las fortalezas de la unidad y enfocarse en mejorar las debilidades

20 Ejemplos de Objetivos Fomentar el desarrollo de destrezas en el uso y manejo crítico de la información para contribuir al aprendizaje de por vida. Establecer nuevas alianzas con instituciones de servicios de salud para desarrollar proyectos colaborativos. Contribuir al mejoramiento del proceso enseñanza/aprendizaje. Capacitar a la facultad en los procesos de acreditación externa de sus programas Otrosejemplos(verPEI..)

21 Puntos de Partida en la Planificación Académica Puesta al día de salones y laboratorios Evaluaciones de programas y revisiones curriculares Propuestas de Fondos Externos Integracion de la Tecnologia Investigación y Creación Estrategias de redistribución de horarios Planificación Académica Mejoramiento profesional de la Facultad Educación General Plan de Retención Plan de Reclutamiento Acreditaciones especializadas y profesionales

22 Considerar fortalezas del departamento, programa e Institución Localización del campus Infraestructura Tecnológica Procesos estructurados de retención estudiantil Oportunidades de exponer talentos artísticos a través de las actividades/organizaciones de UPRA Servicios e instalaciones de la Biblioteca Calidad académica de la Facultad Ambiente seguro Remodelación de algunos de varios departamentos

23 Considerar las debilidades o áreas de mejoramiento Ofrecimiento parcial de cursos de educación a distancia Poca cultura del avalúo de aprendizaje y educación general Bajas tasas de graduación Poca cultura de Investigación y Creación Baja calidad de la prestación de servicio directo al estudiante Horario limitado en las oficinas y/o departamentos Desconocimiento en el uso de la Tecnología Poca utilización de la tecnología en la sala de clases Pobre comunicación (no llega a tiempo y no fluye a todos los niveles) Materiales y equipos limitados

24 Cómo medimos los objetivos? Con indicadores o outcomes (resultados de avalúo) que pueden ser: datos obtenidos de nuestro sistemas de información o bases de datos evidencia directa pruebas estandarizadas, exámenes departamentales, portafolios, proyectos medidas directas ETS major Fields, o pruebas de pensamiento critico, escritura, lectura o matemáticas, rubricas medidas directas cuestionarios, grupos focales, entrevistas, National Survey of Student Engagement (NSSE) o avalúo sobre las expectativas de los estudiantes de nuevo ingreso y parearlos con el uso actual de los recursos institucionales; encuestas de clima institucional (Ej. Student Satisfaction Inventory Noel Levitz) Medidas de aplicación encuestas de graduandos o egresados Medidas de calidad encuestas o guías de los evaluadores del Consejo de Educación o MSCHE

25 Objetivos de los indicadores Proveer información confiable sobre la naturaleza, desempeño y situación actual de la Institución Permitir el benchmarking con instituciones expresan de manera más uniforme los logros y productos de las instituciones Proveer información para el desarrollo de políticas y para redefinir prioridades Deben evidenciar el desempeño de la Institución en el logro de esas prioridades Contribuir al "accountability de la educación superior Promover la productividad y fortalecer la calidad Proveer resultados "outcomes académicos Proveer datos para el mejoramiento institucional

26 Indicadores Sistémicos

27 Competencias más valoradas en los líderes Orientación al cliente Planificación y organización Liderazgo Gestión de recursos Compromiso con la organización Negociación Toma de decisiones Autocontrol Confianza en uno mismo Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos Innovación y creatividad Iniciativa Actitud positiva y optimismo Resolución de conflictos Resistencia al estrés Responsabilidad Capacidad de aprendizaje Sensibilidad interpersonal / Empatía Motivación por el logro / Entusiasmo Reconocimiento a la diversidad y a la multiculturalidad Impacto e influencia Persistencia Resolución Búsqueda de la excelencia Habilidades de comunicación Trabajo en equipo y cooperación Capacidad de abstracción Aplicar los conocimientos teóricos a la práctica Tolerancia a la frustración Fidelidad / Lealtad Administración del tiempo Capacidad de análisis y de síntesis Razonamiento crítico Compromiso ético Autonomía Delegación Persuasión Visión de futuro / Razonamiento estratégico Honestidad / Integridad Adhesión a las normas y políticas

28 Referencias Lugo Pérez, J. (2012) Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo Plan Estratégico y presupuesto; UPR Utuado Foundations II Institute (2007) Association for Institutional Research

29 Trasfondo: Acreditación Institucional Contexto Institucional ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE LA MSCHE Estándar 1: Misión y Metas Estándar 2: Planificación, Asignación de Recursos y Renovación Institucional Estándar 3: Recursos Institucionales Estándar 4: Liderazgo y Gobernanza Estándar 5: Administración Estándar 6: Integridad Institucional Estándar 7: Avalúo (Assessment) Institucional

30 Trasfondo: Acreditación Institucional ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE LA MSCHE Efectividad Institucional: Estándar 8: Admisión y Retención de Estudiantes Estándar 9: Servicios de Apoyo a los Estudiantes Estándar 10: Facultad Estándar 11: Ofrecimientos Educacionales Estándar 12: Educación General Estándar 13: Actividades Educacionales Estándar 14: Avalúo del Aprendizaje Estudiantil

31 INDICADORES DE EFECTIVIDAD INFORME ANUAL UPR EN ARECIBO